sap实施SAP外包流程浅谈.docx
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sap实施SAP外包流程浅谈
SAP外包流程淺談
SAP的委外處理
筆者曾多次處理各種委外問題,現總結一下,最常見的委外方式有兩種,一種是工序委外,一種是委外加工.
工序委外通常發生在1.企業短期內訂單過多暫時產能不足需要外援2.產品的某道關鍵工序企業自有生產工藝滿足不了需求3.某道工序外包比自製成本低等.一般我們理解工序委外指受委託加工企業不再提供任何物料只賺取加工費,如果受拖企業提供部分物料,而企業同時也提供部分物料習慣就稱之為委外加工,可簡單理解前者是後者的特例.
不吹概念了..
委外流程通常可使用工單和外包PO（Subcontracting,有的企業稱OutsourcingPO）處理,
幾個簡單的實際case.
（1）委外加工直接使用普通工單
一美資物流企業為了節省成本,沒有開自己的生產線,因為生產相對簡單,只是將國外採購來的材料做些包裝動作,故將生產委拖給同一樓的一港資企業,系統處理如下:
（1）建立BOM,不建立Routing,將包裝動做（按動作簡單或複雜分類）建成PhantomPart直接包含在BOM中,並賦予價格,不建立Routing的原因是為了簡化操作,同時防止建立作業做Orderconfirmation時委外公司修改工序數量.
（2）因為在同一樓,工單直接允許委外公司在本公司系統建立,就是允許委外公司User使用本公司系統,然後每天根據各工單的收貨數計算包裝動作總數得出應付的加工費用.
上面處理委外加工的例子簡單吧,無獨有偶,筆者在另一家企業處理生產成本時也是沒考慮作業和間接費用,據稱生產成本99%是物料成本,所以activity建立了個虛假的,KP26簡單設置planprice0.01/100PC,月結不用做allocation,需要的只是分析物料成本差異. ERP本來就是應該簡化操作而不是增加用戶操作的,可惜很多企業user的抱怨是上了ERP後工作量的大幅度增加,不知各位有何感想.
如果你以為委外也不過如此,就錯了,因為case1有其特殊性,請繼續看下面實例.
（2）SAP中一般委外流程
假設現在生產ZST_SUBCON要委外（MRP2View維護ProcurementtypeF,Specialprocurement30）,ZST_SUBCON的BOM如圖1,其中IctN表示物料由委外vendor提供,IctL表示公司提供物料970002,970003
*你最好在BOM中維護供應商提供的那部分
假設ZST_SUBCON採用的是MAP（接下來還會討論如採用標準價格的情況）,價格12HKD,ME11（Infocategory注意選Subcontracting）,假設採購價是10HKD.
對於供應商提供的物料970000,970001,Ict為N通常表示不做庫存,因為這些料是別人的,不參與ZST_SUBCON的成本計算,所以你必須找到Item的明顯Status/LngText頁的CostingRelevncy設為空（表示不參與標準成本計算）,CostingRelevncy的設置請看本書相關配置.
1不參與成本計算,在Costingview設置Donotcost標誌和設置物料status不參與成本計算的區別
2為什麼MAP還要標準價格?
（1）.預算計畫使用
（2）.參考價格
…
（1）估算標準成本
圖2-[1],如果你使用了成本核算單的話,會出現Itemcategory為G的間接費用項,通常這些是由你的材料或作業乘上一OHrate（百分比）得到,詳請看成本核算單配置篇.
特別需要強調的是ZST_SUBCON是外包料,如想外包料也使用成本核算單,OKK4請檢查你的標準成本使用的valuationvariant（假設是001）的Overhead頁圖3-[2]必須選上.
如你測試成本核算單,使用PP-PC1,隨便配置一下就可使用
圖2-[2]帶出的是上面ME11維護的subcontracting的materialinforecord的價格,同樣強調一下,如果SFG/FG/Assembly物料的MRP2選擇的是外構,在計算標準成本時無subcontractinginforecord就會報錯.如果你有多個外包供應商,你可能維護sourcelist,假設你ME11你維護的是VendorA的subcontractingmaterialinforecord,可在ME01維護sourcelist卻將VendorB設置成Fixedvendor,很可惜,似乎在計算標準成本時會直接抓取vendorB的inforecord,由於未維護,它並不抓VendorA的inforecord,此時同樣有錯誤提示.
（2）外包PO的建立
如圖4,外包PO就使用普通的PO類型（要不你可copy一類型）,圖4-[1]為了方便假設就外包1個,圖4-[2][3]可看component,當委外BOM變更時使用ExplodeBOM能刷新Component.
PB00是從SubcontractingInforecord自動帶出的,為了防止purchaser直接在po中更改採購價格,你可設置價格必須從inforecord自動帶出.
為了說明問題,特意增加一個FRB1condition,表示運費是1HKD（OBYCFB1必須定義科目）.
（3）541將UnrestrictstocktransfertoVendorstock
541並未產生會計憑證,這似乎不大符合中國的會計準則.可以做到,現在不討論
（4）外包收貨
外包物料自動收貨並backflush材料.
查看物料憑證相關的會計憑證如下.
如圖7,記住這幾點,成品入庫的價值（186HKD）=付給vendor的外包費（10HKD）+運輸費（1HKD）+消耗材料費用（128+47HKD）.
*實際上此例也隱含了如你想將運輸費包含進入庫庫存價值的case,詳細請看例1採購運輸費用處理.
下表詳細解釋一下這張會計憑證的內容,並重點分析OBYC科目分配的transactionkey,以便對外包不熟悉的讀者快速找到在什麼地方配置相應科目.
Item
科目
OBYC科目分配
備註
1
14010030
BSX
即外包料ZST_SUBCON對應valuation在BSX裡分配的科目
2
14050010
WRX
普通的GR/IR科目
3
62000060
BSV
外包產出可根據不同valuationclass給不同科目,有的企業直接使用和工單產出（生產成本產出）相同的科目,外包業務多分開較好.
4
62000261
FRL
Externalactivity即外包作業費用,付給Vendor的外包費
5
62000098
FRN
6
14050050
FR1
運輸費用,看PO的Pricingprocedure,必須為FRB1定義accountkeyFR1.詳看例1採購運輸費用處理.
7
14010010
BSX
同1,表示原材料存貨科目
8
62000110
GBB/VBO
外包物料的消耗,在此採用的是和普通工單相同的生產成本投入科目,如需要,可使用外包成本投入科目
9
14010010
BSX
同7
10
62000110
GBB/VBO
同8
後續,如果ZST_SUBCON採用的標準價格,假設標準單價也是10HKD,同樣是外包1個,得到的會計憑證
如下:
既然ZST_SUBCON當然入庫只能是10HKD/1PC,如圖8-[1][2],BSV（Changeinstockaccount）對應的所謂存貨變更科目也是10,這不是你所需要的,因為一看就知道,投入和產出差異巨大,為了表現差異,請到IMGPath->MaterialManagement->GoodsReceipt->PriceDifferencesforSubcontractOrdersatGoodsReceipt勾上,憑證將如圖9.
如圖9,ZST_SUBCON入庫價值當然依舊是採用標準價格,仔細看看,付給vendor的外包費（10HKD）+運輸費（0.33HKD）+消耗材料費用（128+47HKD）=185.33,這相當於總的外包成本投入,產出是10,PPV差異是175.33,這樣就記錄下外包差異.
*差異是由OBYC,PRD決定的,普通的工單差異也是此科目,似乎你並不能很直接地分清差異類型.
今天到此為止,這是最基本的外包流程,稍微,舉幾個超級變態的需求,用工單碗一下工序外包流程,整TMD的N個condition,弄M個userexit, MD,我最喜歡的就是這樣的變態需求了…
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