校运会策划书.docx
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校运会策划书
目录
1、前言······························································1
2、第一部分校运会前期工作筹备··········································2
3、第二部分校运会中期工作计划··········································5
4、第三部分校运会后期工作安排··········································7
5、附录1第八届校运会运动员名单······································9
6、附录2湖南工学院第八届田径运动会电气与信息工程系优秀班级评定办法··10
7、附录3电信系方阵队得分评定表······································12
8、附录4电信系啦啦队得分评定表······································13
9、附录5电信系第八届校运会经费预算··································14
前言
秋高气爽，风和日丽，我校第七届田径运动会即将拉开帷幕。
一年一度的校运会是我校在推行素质教育，发展体育运动，提高学生身体素质必不可少的重要举措和不可或缺的重大活动，同时也是我校又一次振奋人心的体育盛会。
它将充分呈现出我校素质教育的新风貌，展示出我校体能教育的新成果，是对我校体育水平和质量的一次大检阅。
为保证校运会的顺利开展，我系各项工作有条不紊的进行，特制订以下工作计划：
时间：
2011年11月3日——4日
地点：
湖南工学院酃湖校区田径场
口号：
团结拼搏，追求卓越
目标：
总成绩勇争前三，体育道德风尚奖
顾问：
张忠贤
指导老师：
秦小林、龚会娟、蒋熠、肖琼芳、陈金莲、张伟平
总负责：
陈颖王威赵彦婷雷亚铃肖瑶
协调人员：
组别及负责人：
第一部分校运会前期工作筹备
一、准备时间：
2011年10月19日——2011年11月2日
组别
负责人
组别
负责人
统筹组
陈颖王威赵彦婷雷亚铃肖瑶
运动员组
王国权唐霞
罗春正
系方阵队
刘曙豪蔡利亚
刘青源刘克维
通讯组
吕立猛
阳慧
宣传组
李明
刘国栋易慧娟
啦啦队
袁梦
考勤组
陈小柯金小鹏
何帅唐水平
联络组
侯健黄武云
后勤组
曾盛郑元珊龙金莲
应急组
谢友方吴翔
信息组
赵永春姜锦洁
摄影组
徐彬鑫
二、工作安排：
组别
职责
准备时间
负责部门
负责人
统筹组
召开我系运动员动员大会
10月17日（星期一）
主席团
陈颖王威赵彦婷雷亚铃肖瑶
运动员组
运动员选拔
10月12日---10月17日
体育部
王国权唐霞
罗春正
运动员训练
10月18日---11月2日
体育部
王国权唐霞
罗春正
系方阵队
方阵队员训练
10月21日---11月2日
文艺部、文艺社
刘曙豪蔡利亚
刘青源刘克维
宣传组
为我系校运会宣传
10月26日---11月2日
宣传部
李明
刘国栋易慧娟
通讯组
收集通讯稿
11月15日---11月22日
学习部
编辑部
吕立猛
阳慧
考勤组
各队队员考勤
10月29日---11月24日
纪检部
何帅唐水平
对各干部考勤
10月29日---11月24日
组织部
陈小柯金晓鹏
啦啦队
训练我系啦啦队
11月19日---11月22日
女生部
袁梦
后勤组
提供训练所需物资
11月11日---11月22日
生活部
曾盛肖文广
确定“一帮一”名单
11月11日---11月22日
公益实践部
郑元珊
拉赞助
11月11日---11月23日
公关部
龙金莲
三、各组具体职责：
1．方阵队：
10月19日（星期三）中午12：
20召开11级各班班长会议，布置方阵队队员选拔及有关事项。
参会部门：
文艺部、文艺社
主要内容：
由各班同学自愿报名，报名人数根据所需人数定夺。
10月20日中午名单确定，21日开始训练，方阵队训练由文艺部、文艺社负责，纪检部负责各队员的考勤，每天训练时间待定。
附：
方阵队训练要求：
1）制定出新颖、有创意的花样方案，要求能充分体现出我系的特色；
2）调整好各班人数比例；
3）按照制定好的花样方案，制定训练计划，然后按照训练计划进行有效率的整体训练；
4）配合考勤人员严格考勤，最后评出刻苦训练奖；
5）全队队员克服一切困难，严格按照训练时间进行训练。
2．运动员组：
体育部负责对运动员进行训练，每天训练时间待定。
对运动员的考勤工作由纪检部负责。
附：
1）所有队员需及时赶到训练场进行训练；
2）体育部需制定相应的训练计划，在训练过程中保证运动员的安全问题。
3．宣传组、通讯组：
10月26日（星期三）晚上7：
00召开11级各班班长、宣传委员会议。
参会部门：
宣传部、编辑部、学习部
主要内容：
1）分配各班制作横幅及POP海报工作（数量由宣传部拟定）；
2）动员各班成立宣传小组，在运动会期间提供优质通讯稿。
附：
1）宣传部负责制作好我系运动员获奖、得分成绩总表，及时向同学们公布我系运动员所取佳绩；
2）学习部、编辑部负责联系写通讯稿的桌子；
3）所有准备工作10月31日前需全部完成。
4）横幅和海报数量、质量与优秀班级评选挂钩。
4.统筹组：
11月1日（星期二）下午5：
30召开我系运动员动员大会。
（待定）
与会嘉宾：
张忠贤书记、秦小林老师、龚会娟老师、蒋熠老师、肖琼芳老师、陈金莲老师、张伟平老师
与会人员：
电信系第四届学生会全体成员、所有运动员、10级、11级各班代表
主要内容：
动员我系运动健儿奋勇拼搏！
5.啦啦队：
11月1日（星期二）动员大会结束后召开10级各班班长简短会议。
参会部门：
女生部
主要内容：
安排各班班长啦啦队有关事宜，并让各班级自行准备道具
附：
所有准备工作11月23日前需全部完成
6．考勤组：
1）纪检部负责各项目队员的考勤，并向参与评奖部门提供考勤记录；
2）组织部负责对运动会准备期间所有干部的考勤以及安排各班啦啦队队员站立的场地，为各班留够场地，所有工作于11月22日前完成。
7.后勤组：
1）生活部从运动员及方阵队训练开始，每天负责向训练处提供水、药品等所需物资；（经费预算见附录5）
2）公益实践部在11月23日前确定委员与运动员“一帮一”名单，在运动会开始前全部准备就绪；
3）公关部负责拉赞助事宜，解决我系方阵队服装及其他费用，社团部负责摄影。
4）团办将工作证准备到位。
5）团办制作好运动员联系薄，发放给下阶段的联络组，方便赛事通知。
第二部分校运会中期工作计划
一、时间：
2010年11月25日---2010年11月26日
二、地点：
湖南工学院酃湖校区田径场
三、工作安排：
组别
职责
时间
负责部门
负责人
运动员组
联络和器材的管理、发放
11月25日--11月26日
体育部
朱永旋黄金超
联络组
及时通知运动员参加比赛
11月25日--11月26日
勤工部、心理部
陈天博李道庆
冯茹
考勤组
对各干部考勤
11月25日--11月26日
组织部
刘英
对拉拉队员进行考勤
纪检部
陈慧周旭
通讯组
收集、审阅、提供优秀通讯稿
11月25日--11月26日
学习部、编辑部
刘德良
11月25日--11月26日
李佳佳
信息组
传递、核实运动员成绩
11月25日--11月26日
团学办公室
樊浩云陈晓晴
宣传组
及时公布我系成绩
11月25日--11月26日
宣传部
李刚平倪小倩
丁朋
啦啦队
组织啦啦队
11月25日--11月26日
女生部
郭金枝
配合组织啦啦队
11月25日--11月26日
公关部（协助）
廉基言
后勤组
提供所需物资
11月25日--11月26日
生活部
谢喜顺易四军
实行“一帮一”
11月25日--11月26日
公益实践部
李英姿
应急组
应对突发情况，啦啦队员离场后清理现场，负责我系所有用品全部到位
11月25日--11月26日
宿管部
吕俊
器材的管理、发放
11月25日--11月26日
就业办
肖婷胡淼
摄影组
记录运动会中我系运动健儿的精彩瞬间
11月25日--11月26日
社团部
纪文张
四、各组具体职责
1.联络组：
联络组组员需提前通知各运动员所参加项目的准确时间，提醒他们做好准备。
2．考勤组：
1）组织部对各工作人员进行考勤；
2）纪检部工作人员对拉拉队员进行考勤并维持会场纪律。
3.通讯组：
1）学习部、编辑部及时收集各班、各部门通讯稿，做好审阅工作，积极向广播站投递我系优秀通讯稿；
2）团办确定、传递运动员的成绩信息，核实运动员的成绩录入，配合宣传部及时公布我系运动员所取佳绩。
4.宣传组：
及时记录我系运动健儿所获佳绩，并及时向同学们公布。
5．啦啦队：
1）女生部负责统一我系口号，带动全系同学热情，为我系运动员加油！
2）公关部配合女生部将口号喊齐，喊出气势。
3）对各班啦啦队队员进行考勤，并将考勤结果汇总团办，为优秀组织奖的评定提供依据。
6.后勤组：
1）生活部将运动员所需物资，如水、药品等全部准备妥当，随时准备使用，为运动员提供全方位的服务；（经费预算见附表5）
2）公益实践部“一帮一”要切实行动起来，从运动员准备出发开始，就好好照顾，确保运动员以最好的状态参加比赛。
7.应急组：
1）负责应对突发事件，遇到较大事件及时与协调人员联系；
2）如其他各组出现人手不足的情况时，及时填补空缺，保证赛时各项工作顺利有序进行；
3）啦啦队员离场后及时清理现场；
4）确保我系所有用品全部及时到位。
8.摄影组：
运动会期间在各项目比赛地点、颁奖处捕捉我系运动健儿运动会场上的精彩瞬间，为以后资料存档做好准备。
并及时传至电信群，以便全系同学分享精彩。
第三部分校运会后期工作安排
一、时间：
2010年11月27日---2010年12月4日
二、工作安排：
组别
职责
时间
负责部门
负责人
后勤组
清理现场
11月26日
生活部、公益实
践部
谢喜顺易四军
李英姿
应急组
返还器材
11月26日
勤工部、就业办
陈天博
肖婷胡淼
宣传组
及时作出板报、公布成绩
11月26日---12月3日
宣传部
李刚平倪小倩
丁朋
信息组
统计各项成绩、评定优秀班集体等奖项
11月26日---12月3日
团学办公室、
组织部
樊浩云陈晓晴
刘英
通讯组
评选优秀通讯员等奖项
11月26日---12月3日
学习部、编辑部
刘德良李佳佳
三、各组具体职责
1.后勤组：
运动会结束后及时清理现场，做好清洁工作，展现我湖工电信系学生风采。
2.应急组：
及时将所有器材原样返还给器材室，确保器材完整，数目正确。
3.宣传组：
及时作出我系在湖南工学院第七届运动会中精彩表现的板报，并做好我系成绩的宣传工作。
4.通讯组：
1）团学办公室负责各项目的统计工作；
2）团学办公室、组织部、学习部、编辑部共同做好各项目的评优评先工作。
四、奖项设立
1、优秀班集体奖3个（每班100元）：
考勤组、宣传组和通讯组负责提供评定依据，由团学办公室负责汇总、评定；
2、十佳运动员10名（每人10元）：
按运动员得分评定，体育部负责、考勤组协助评定；
3、优秀工作者20名（每人5元）：
由主席团负责评定
4、优秀通讯员10名（每人5元）：
09级为一组评3名，10级为一组评7名，由编辑部、学习部负责评定；
5、刻苦训练奖15名（每人5元）：
方阵队10名由文艺部及负责人负责、考勤组协助评定，
运动员5名由体育部、考勤组负责评定。
6、优秀拉拉队员5名（20）：
由女生部负责，考勤组协助评定
注：
具体评比办法请见附录2
附：
校运会总资金预算请见附录5
相信在我电气与信息工程系系领导老师的关怀指导下，在我系团总支学生会所有成员的共同努力下，我系一定会圆满完成第七届校运会的各项工作。
最后，预祝湖南工学院第七届校运会取得圆满成功！
预祝我系在此次校运会中再创佳绩！
电气与信息工程系第七届校运会组委会
2010年11月4日
第七届校运会运动员名单
男子：
项目
参赛人员名单
备注
100M
200M
400M
800M
1500M
3000M
110M栏
标枪
铁饼
铅球
跳远
三级跳
跳高
4*100
4*400
女子：
项目
参赛人员名单
备注
100M
200M
400M
800M
1500M
3000M
110M栏
标枪
铁饼
铅球
跳远
三级跳
跳高
4*100
4*400
电气与信息工程系第七届校运会组委会
2010年11月4日
湖南工学院第七届田径运动会
电气与信息工程系优秀班级评定办法
为保障我系校运会工作有条不紊的开展，充分发挥各个班级的基础作用，有效的调动我系同学的积极性，提升其集体荣誉感。
特制定如下优秀班级评定办法：
总则：
1、该评定办法施行积分制，无底分，无上限。
2、分两部分计算分数，一、参赛部分，二、体育道德风尚部分。
3、受学校表彰的班级在其总分上加10分。
参评项目
奖罚分值细则
负责部门
体育道德风尚部分
方阵队
出勤每人次加0.2分，缺勤每人次扣0.5分，迟到、早退每人次扣0.2分（出勤分照加），请假每次扣0.1分（请假三次计缺勤一次），设班集体全勤奖在班级总分上加10分；
纪检部
文艺部
啦啦队
每人半天加0.7分（加分以负责部门登记为准，如登记后中途退出则不加分）；
女生部
横幅、海报部分
横幅：
按大小依次加3～5分；每班最多2幅
海报（建议采用POP形式）：
视质量酌加0～2分；（各班将海报在11月20日前交到宣传部评审）；
宣传部
组织部
纪检部
通讯稿
每篇加0.5分（以广播站记录为准）
编辑部
参赛部分
运动员名次
第一名：
9分每人次（破记录另加9分）
第二名：
7分每人次
第三名：
6分每人次
第四名：
5分每人次
第五名：
4分每人次
第六名：
3分每人次
第七名：
2分每人次
第八名：
1分每人次
团办、体育部
运动员训练
出勤每人次加0.2分，缺勤每人次扣0.5分，迟到、早退每人次扣0.2分（出勤分照加），请假每次扣0.1分（请假三次计缺勤一次）；非主动退出者其在训练期间奖罚分照常计算；主动退出者不加分，但其扣分正常计算；
纪检部
本次共评出的奖项、奖励办法及评选部门：
1、优秀班集体奖3个：
团办、组织部及宣传部负责根据各班分数评定；
2、优秀组织奖1个（每班50元）：
考勤组、啦啦队负责提供评定依据，团学办公纸负责汇总、评定；
3、十佳运动员10名（每人10元）：
按运动员得分评定，体育部负责、考勤组协助评定；
4、优秀通讯员10名（每人5元）：
09级为一组评3名，10级为一组评7名，编辑部及学习部负责评定；
5、优秀工作者20名（每人5元）：
由主席团负责评定；
6、刻苦训练奖15名（每人5元）：
方阵队10名由文艺部及负责人负责、考勤组协助评定，运动员5名由体育部及考勤组负责评定。
7、优秀拉拉队员5名（20）：
由女生部负责，考勤组协助评定
注：
1，监督：
郭鹏、于槟华、张清、王晓晓、李浩强
2，本次荣誉证书由电气与信息工程系团总支学生会颁发
3，本次评选解释权属电气与信息工程系第七届校运会组委会
4，本次评选各部门需将所有考勤等各项登记材料于11月26日晚上交至组织部汇总。
电气与信息工程系第七届校运会组委会
2010年11月3日
电信系腰鼓队、方阵队得分评定表
2010年——月——日——2010年——月——日
班级
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
总分
应到人数
实到人数
应到人数
实到人数
应到人数
实到人数
应到人数
实到人数
应到人数
实到人数
自本1001
自本1002
自本1003
自本
1004
电子1001
电子
1002
电子1003
电子1004
电气本1001
电气本1002
电气本1003
电气本1004
电气0901
电气0902
电气0903
通信1001
通信1002
电气与信息工程系第六届校运会组委会
2009年11月3日
电信系啦啦队得分评定表
2010年——月——日
班级
人数得分
工具得分
口号得分
总分
自本1001
自本1002
自本1003
自本1004
电子1001
电子1002
电子1003
电子1004
电气本1001
电气本1002
电气本1003
电气本1004
电气0901
电气0902
电气0903
通信1001
通信1002
电气与信息工程系第七届校运会组委会
2010年11月
电信系第七届校运会经费预算
一、后勤组
1、红花油：
5x10=50元
2、云南白药：
5x16=80元
3、活络油：
10x6=60元
4、创口贴：
30x0.4=12元
5、膏药：
15x4=60元
6、饮用水：
48x5=240元
10、杯子：
10x2=20元
二、运动员组
1、标枪：
50x2=100元
2、钉鞋：
60x4=240元
3、皮尺：
50x1=50元
三、宣传组
横幅：
2x12x5=120元
四、通讯组
1、稿纸：
20x2=40元
2、笔：
20x1.5=30元
五、啦啦队
金嗓子：
20x5=100元
六、奖励
1、优秀班集体：
3x100=300元
2、十佳运动员：
10x10=100元
3、优秀工作者:
10x20=200元
4、优秀通讯员：
15x5=75元
5、优秀拉拉队员：
5x20=100元
6、刻苦训练奖：
10x5=50元
总计：
1954元
注：
一切开销发票11月27日交至勤工部汇总，勤工部及时上交至系办。
电气与信息工程系第七届校运会组委会
2010年11月
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