优秀员工旅游工作手册.docx
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优秀员工旅游工作手册
XXX年度优秀员工
定向游活动
工
作
手
册
2012年9月
附件：
1.优秀员工分组名单
2.优秀员工活动须知
组织优秀员工外出旅游是集团的一项长效机制，是落实总裁提出的“员工是第一资本”、“要将企业发展成果与员工共享”理念的一项具体举措。
今年优秀员工旅游的主题为“激情飞扬，向幸福出发”，活动内容为杭州西湖定向游，即轻松愉悦的定向闯关活动+龙门古镇+瑶琳仙境旅游。
为确保本次活动圆满完成，特制定本手册，供各位参阅。
一、工作须知
1.本次活动定在9月22日—23日，由集团党委、工会、团委与人力资源中心主办，市旅行社承办。
2.活动工作人员从优秀员工中选拔有责任心、有号召力者承担。
要求大家各司其职，按照分工要求扎实细致地做好各项工作。
在活动过程中，党员需发挥模范带头作用，积极参与各项工作，帮助领队、各队长圆满完成活动,在群众中树立榜样。
3.各工作小组讲安全、讲质量、讲配合、讲效率，统筹安排，体现团结力、战斗力和奉献精神。
4.参与者自觉听从安排，文明旅游，积极参与，树集团行业龙头企业形象，展企业优秀员工风采。
5.联络、安保工作的报告流程：
指挥：
领队→队长→队员、领队→车长→乘车人报告：
队员→队长→领队、乘车人→车长→领队。
二、活动内容
1.杭州西湖定向闯关活动＋龙门古镇+瑶琳仙境二日游行程安排
日期
时间
活动内容
备注
第一天
9月22日
6:
30—10:
30
乘车前往杭州空军疗养院
集团门口上车，准点出发，逾期不候
10：
30-16：
00
西湖定向闯关活动
服从汇邦拓展公司教练安排
16：
00—18：
00
总结、晚餐
杭州红泥花园大酒店
18：
00
乘车前往入住酒店
第二天
9月23日
7:
00-8:
00
早餐（酒店自助餐）
8：
00-9：
00
乘车前往景区
9:
00-11:
00
游龙门古镇
11:
00-11:
45
乘车赴桐庐
12:
00-13:
00
中餐
瑶琳迎春酒楼
13:
00-15:
30
游瑶琳仙境景区
15:
30-18：
30
返程
18:
30-19：
30
晚餐，结束行程
飞达大酒店
2.行车、住宿安排（具体名单见附件）
序号
车号
人数
司机
电话号码
导游
电话号码
后勤
车长
入住酒店
1号
58
天马大酒店
2号
51
欧凯大酒店
3号
52
4号
51
金川大酒店
5号
52
顺昌大酒店
6号
58
三、分工表
总牵头人：
洪自友
分组
工作内容及要求
牵头人
负责人
领队
1.带队，牵头、指导、督办各项工作；
2.有效布置旅游活动要点及注意事项，协调各队开展工作；
3.组织往返路程中拉歌及全体合影；
4.下设车长、队长细化落实工作；
5.安排落实保管司旗人员。
队长
1.协助领队安全高效地组织活动；
2.将工作手册、活动须知告知队员；
3.把握好各个时间节点；
4.组织做好用餐的安排；
5.协助做好酒店的登记和房卡的收放；
6.做好本队的安全、后勤、联络工作；
7.协助宣传组做好信息采集工作；
8.安排落实保管队旗人员；
9.负责任命老马（认路、识图）、猎犬（先锋、探路）、黄牛（物资押运）。
后勤组
1.吃、住、行、游全程衔接、监督；
2.编撰《工作手册》、《活动须知》；
3.与旅游公司对接事务；
4.负责晕车、受伤等重点人员帮扶。
宣传组
1.负责场地前期布置和文化融入策划；
2.组织各组收集宣传素材、摄影、摄像；
3.负责活动的宣传报道；
4.负责组织征文比赛；
5.负责活动各项工作的文字提升。
联络组
1.负责活动整体方案的策划、组织；
2.负责各组之间的沟通衔接；
3.负责活动人员组队、联络；
4.负责会议组织、服装发放等。
安保组
1.承担活动的人身、财物安全保卫工作；
2.负责人同时作为各车车长，清点各车人数，并和各酒店后勤负责人员交接。
指挥
领队→队长→队员
领队→车长→乘车人
报告
队员→队长→领队
乘车人→车长→领队
四、各组具体工作安排
1．后勤组
内容
时间
地点
要 求
牵头人
负责人
吃
22中餐
各队自行安排
用餐人员：
全体；
用餐标准：
40元/人；
后
勤
负
责
人
22晚餐
红泥花园餐厅
用餐人员：
全体；
用餐标准：
40元/人；
具体菜单：
四味冷碟、农家生炒肉、玉米甜豆、红泥茄子、牛肉夹饼、麻婆豆腐、清炒时蔬、老鸭砂锅、鱼头砂锅、三鲜砂锅、水果
酒水、饮料自理
23早餐
住宿酒店
用餐人员：
全体（自助餐）
23中餐
瑶琳迎春酒楼
用餐人员：
全体；
用餐标准：
40元/人；
具体菜单：
笋干土鸡、春江白鱼、盐水虾、干菜扣肉、生炒野兔、外塘甲鱼、猪脚炖黄豆、香菇青菜、农家土豆腐、高山野菜、炒豆芽、五香板鸭、糖醋黄瓜、天目笋丝、水果
酒水、饮料自理
23晚餐
飞达大酒店
用餐人员：
全体；
用餐标准：
40元/人；
具体菜单：
咸笋、糟萝卜条、咸带鱼、皮蛋四味冷盘、农家豆腐羹、葱油鲈鱼、芙蓉银鱼、金针土猪肉、野菜牛肉刀切包、筒骨冬瓜煲、干锅小公鸡、咸肉炒笋干、清炒芹菜、水果
酒水、饮料自理
住
22晚上
医
请队员自备常用药。
2.联络组
1）队长在每次集中或分散时，均要核对队员人数并向领队报告;
2）活动时须听从教官的安排，旅游时服从导游安排；
3）为确保通讯畅通，注意携带的手机电量充足。
3.安保组
加强安全教育，落实安全保卫措施，要求全体人员做到以下四点：
1）遵守组织纪律，禁止私自单独脱离团队活动；
2）游览过程注意安全；
3）不要携带大量现金和贵重物品，做到随身保管，谨防失窃；
4）队员分前、中、后路段保障安全，行程中如发现安全事件（如与人纠纷，敲诈等），及时逐级报告。
五、注意事项（切记携带身份证）
1.出发
1）时间：
9月22日早上6:
30
2）地点：
集团门口
3）要求：
各车长汇报人员到达情况，由领队发开车指令。
4）乘车：
按指定车号上车（见《优秀员工分组名单》），车长上车后核对名单，确认相关事项。
根据招标要求，本次旅游用大巴车、驾驶员与旅游公司签订《行车治安安全责任书》，请听从导游和领队安排。
2.西湖定向活动
1）参加活动的当天，所有人请穿运动鞋；
2）请在西湖附近的现场不要吸烟，嚼口香糖，并保持场地清洁；
3）在活动现场请听从教练的安排，不要擅自行动；
4）请在活动现场妥善保管好自己的贵重物品；
5）各位队员请以团队为单位活动，不要擅自离队；
6）所有的队员请高度参与每一个活动；
7）小心摊贩兜售假冒伪劣产品。
3.食宿
就餐：
1）时间：
以教官或导游通知为准
2）地点：
第一天中餐在定向活动途中以小队为单位自行解决，晚餐在红泥花园餐厅；第二天早餐在住宿酒店，中餐瑶琳迎春酒楼，晚餐在飞达大酒店。
3）集中就餐时以就餐小组为单位就餐，超过十个人的小组，由每队后勤负责人安排，见《优秀员工分组名单》。
住宿：
1）时间：
9月22日晚上
2）地点：
见各分组名单
3）注意事项：
按分组名单入住（见《优秀员工分组名单》），遵守酒店规定，酒店内有标价的商品为收费项目，请勿使用。
各队长在查实入住情况后报告领队。
4.安保
1）安全工作，人人有责。
有关安全事项详见《优秀员工活动须知》。
2）各队长负责将安全事项告知并贯彻到队员。
六、文化宣传
1.征文比赛
1）参赛人员：
凡参加此次活动的优秀员工均可参加，以部门为单位，参赛人数不少于部门参加活动优秀员工数的30%，欢迎多投。
文章可以是旅游途中所见、所闻、所感，鼓励与集团如水文化及总裁所赠的《乔布斯传》、《员工职业化的6堂必修课》相联系，体裁和字数不限。
2）时间要求：
请各部门统一收齐后于9月29日前将参赛作品以电子版形式交至新闻中心处（联系方式见上，邮箱：
）。
3）奖项设定：
比赛将评出一等奖2名，二等奖3名，三等奖6名，优胜奖若干名。
４）请领队、队长积极发动本队队员参加征文比赛。
2.信息收集
（1）各队请在队员中指定或选拔一名通讯员、一名摄影师，名单于9月19日下午报到新闻中心处（联系方式同前）。
（2）通讯员职责：
负责记录本队活动和旅行期间的感人故事、亮点、花絮，以及在定向活动中分享经验时的精彩发言等，活动结束后请于9月25日上午前向新闻中心供稿。
（3）摄影师职责：
负责本队活动和旅行的照片拍摄，内容以各项活动瞬间捕捉为主，请将镜头多对准一线的同事以及默默付出的同事感人瞬间。
活动结束后，请摄影师对所摄照片进行挑选，于9月25日上午前发至宣传组。
（4）鼓励大家自带DV，对活动进行摄像。
摄像素材共享，请于9月25日上午前与联系。
（5）温馨提示：
因活动结束以后，宣传组要为各车间、储运处、行政保卫处等制作宣传展版，请以上部门和车间有意识地多去拍摄本部门人员的合影、小合影、个人参加活动照等，经挑选以后发8-20张给宣传组。
到时，我们也将在服务器上建立文件夹存放宣传组拍的照片——\\192.168.70.9\to_das\2011年度优秀员工旅游，大家也可以在这个文件夹中优选。
照片选定后，请在该位置新建文件夹，将照片放入，并以本车间名称命名。
以上工作请于9月30日前完成。
3.队名与口号（口号供参考）
４.总结提升
活动结束后，将择日举行总结提升会议，对活动的经验进行总结，对表现优异的员工进行表扬，为征文赛获奖员工颁奖。
请各职能小组和各队队长于9月29日前将总结上交人力资源中心。
同时，参与成员可结合旅游带回来的冲击，结合总裁赠书以及自身工作谈感悟体会、作经验分享。
感谢您的配合！
祝您旅途愉快！
集团党委工会团委
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