设备物资采购自查报告.docx

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设备物资采购自查报告

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设备物资采购自查报告

　　篇一：

物资采购自查报告

　　**年物资采购情况自查报告

　　市公司：

　　为认真贯彻落实《**商业物资采购管理办法》文件精神，加强对物资采购工作的管理监督，全面规范物资采购行为，按照***《关于上报**年度物资采购工作自查总结报告的通知》要求及工作安排，县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对**年度的物资采购工作进行了全面自查。

现将自查情况报告如下：

　　一、基本情况

　　财务账面反映,**年开展物资采购154笔、金额1496.89万元（其中：

省市局采购项目59笔、金额1080.75万元，县公司采购项目133笔、金额416.14万元），全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后，由承办部门购进，合规率为100%。

具体情况如下：

（一）***配套的各类物资采购情况。

开展**配套物资采购11笔、金额452.79万元，其中：

*****。

以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。

（二）交通工具采购情况。

采购交通工具1笔，即购置**市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元，此项目纳入省公司集中采购范围，不存在私自和超范围采购现象。

　　（三）一般设备及办公自动化设备情况。

采购62笔、金额716.46万元，其中：

仓储设备9批，金额148.64万元；施肥机2台，金额1.6万元；基础设施机器设备3批，金额411.18万元；空调82台，金额15.35万元；消防设备7批，金额30.78万元；健身设备1批，金额8.59万元；办公设备38笔，其中台式电脑14台、打印机8台，电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批，办公家具4批，其他办公设备28批，金额共计100.32万元，以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围，采购方式和采购程序符合规定，痕迹管理规范，采购档案资料齐全。

　　（四）燃料采购情况。

全年采购油料13笔、金额26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。

　　（五）其他批量在1万元以上的物品采购105笔、金额257.92万元，即办公耗材13批，金额15.92万元；劳保用品3批，金额89.6万元；福利性实物30批，金额97.82万元；纪念品及各种宣传品3批，金额1.8万元；业务招待烟51批，金额52.78万元。

以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围，采购方式和采购程序符合规定，痕迹管理规范，采购档案资料齐全。

　　二、物资采购“四个环节”自查情况

　　自开展检查工作开展以来，针对物资采购管理方面存在的问题，我单位从制度建设、决策程序、实施控制和监督管理四个方面进行了规范。

　　-2-

（一）制度建设方面。

组织专门人员从物资采购“制度、决策、实施和监督”四个环节，结合县公司实际，认真研究出台了物资采购工作规程，并广泛征求意见，出台了《**县公司物资采购管理工作规程》，形成完整的管理制度体系。

（二）决策程序方面。

全年开展的每笔采购项目均严格按照物资采购决策流程进行决策，即：

　　1、预算审批决策程序。

物资采购计划必须按照采购项目的类别在上年末分别经经理办公会议、投资管理委员会、薪酬管理委员会等决策机构批准，经预算管理委员会审定纳入年度预算范围。

未列入年度财务预算的项目，不得组织采购活动。

在预算范围内的采购事项，按以下程序进行审批：

（1）提出采购申请。

由县公司组织采购的项目，需求单位或承办部门根据工作需要，填报购置预算，按县公司财务开支管理办法和预算管理办法逐级提报领导或预算管理委员会研究。

属全市集中采购项目的，由需求单位或承办部门提出，报县公司预算委员会审核后，提报市公司资金预算管理委员会。

（2）预算项目审批。

按照授权范围，由经理或资金预算管理委员会对采购申请进行审批，项目在集中物资采购目录和金额范围的，需求单位或承办部门要提报市公司物资采购管理机构进行集中采购。

　　2、采购结果审批决策程序。

采购金额低于10万元（不含）

　　-3-

　　的，由需求单位或承办部门提报经理批准；采购金额超过10万元（含）的，由需求单位或承办部门提报物资采购领导小组集体研究决定。

　　（三）过程控制方面。

经市、县级预算委批复的物资采购项目，纳入正常的物资采购程序。

物资采购比价小组负责组织实施，通过招标或比价等采购方式，拟定供应商，采用张贴公告的形式公示三天后，报主要领导批准后，确定成交供应商，由需求单位或承办部门负责签约，并有关部门负责验收入库，财务部门负责结算付款。

　　（四）监督管理方面。

全年的采购活动均接受了纪检监察、审计等部门和社会监督。

即，纪检监察部门按照《***招标采购活动廉政监督工作暂行规定》实施全过程监管，定期或不定期对县公司物资采购工作进行检查；县公司对招标或比价结果实施公示制度。

即，除涉及企业商业秘密外，招标或比价活动结束后，三天内采取张贴公告的形式向干部职工及社会公开，公布举报电话，接受群众监督，公示内容包括供应商、采购数量、金额等，公示期不少于3天。

　　三、管理建议

　　为进一步优化企业经营管理环境，维护良好的经营管理秩序，促进企业健康顺利发展，健全完善内部监管机制。

在今后物资采购工作中，我们将进一步总结工作经验，针对在工作开展过程遇到的问题及时完善制度，使之更符合日常经营管理的需要。

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　　实行物资集中采购月度申报制度，要求所属各部门将本月需要集中采购事项于月初及时报送到物资采购比价小组，以便妥善安排集中采购事宜。

物资采购主要实施部门要立足自身，严格按程序操作，加强过程管理，把好过程关，确保落实到位；财务、审计及纪检监察部门要切实加强对采购工作的监督管理，发现问题及时纠正，把好监督关，确保监管到位。

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　　篇二：

20XX年度设备物资采购自查自纠分析报告

　　20XX年度设备物资采购自查自纠分析报告

　　一、本项目部设备物资采购遵循公司最新的相关制度执行，并严格执行分局所指定的管理要求。

　　二、本项目设备物资采购管理体系已在项目部成立时建立并正常实施运作，并未出现问题。

　　三、本项目采购由各个班组提供采购计划，机物部门根据所提供的编写需求计划，并由机物部主任、主管领导及生产经理签字后并根据库存情况进行购买。

　　四、本项目对大宗物资材料（一次性批量采购在100万以上）的采购必须实行集中招标的方式进行采购，对批量（一次兴批量采购在100万以下）或零星物资材料采用邀请招标或比价采购的方式进行采购。

　　五、本项目按照设备物资管理办法中规定进项采购，并未发现超权限采购行为。

　　六、本项目采购均按照公司规定进行，目前未有大批量的设备物资采购，故不存在执行与执行集团或公司集中采购的成果。

　　七、本项目设备物资采购均在公司的合格供应商资源库内采购。

　　八、本项目每月所采购的材料及时的公示并粘贴。

　　九、本项目每月机物部及财务部会跟欠款供应商进行对账，已确保欠款信息无误。

　　十、本项目设备物资采购根据公司及分局所发文件规定进行采购并及时登记，已方便以后查阅。

　　十一、设备物资采购均按公司及分局所发文件执行！

　　篇三：

关于设备物资管理工作自纠自查的报告

　　关于设备物资管理工作自纠自查的报告

　　根据xxxxxx（股份）公司效能监察工作要求和集团公司反腐倡廉工作会议精神，进一步加强工程项目的监管，增强经营风险防范能力，开展工程项目管理专项监察特制订的工作方案，我xxxxxxxx项目部机电物资部积极展开关于设备物资管理自查自纠工作，以下是具体内容和结果：

　　一、设备和物资采购（含甲方委托采购的物资）程序规范性。

　　按照项目部工程施工设备物资管理要求，我机电物资部严格、规范执行设备物资采购程序，规避任何可能出现的采购风险。

　　为规范设备物资采购程序，我机电物资部制定了严格的设备物资采购流程，分别有自购物资采购及验收入库流程、设备物资商务谈判与合同签订流程、机电物资招标流程、机电物资询价流程、机电物资零星采购实施流程、机电物资合格供应商评价流程共计6个操作流程。

切实做到设备物资采购价格公道合理、质量有保证、及时到位无延期。

　　为避免出现采购物资差错，我机电物资部会在采购前严格审查核实具体的设备物资型号、数量及质量要求，避免因上述问题而带来的不必要的经济损失，进一步规范采购程序。

　　二、按施工进度和合同要求及时编制设备和物资采购计划的情况。

　　按照项目部工程施工设备物资需求，我机电物资部严格执行相关机电物资风险控制流程，做到一切采购有计划先备案，规避任何可能出现的风险，规范进行设备物资采购。

　　根据项目部工程进度实际情况，按照不同的类别分别制定详细的风险控制流程。

分别有年度设备采购计划制定流程、自购物资年度计划制定流程、自购物资季度计划制定流程、自购物资月度计划制定流程、机电物资计划外采购申请流程共4个具体操作流程。

按照不同的要求，根据项目部总体规划物资需求计划和各施工部位提交审批的设备物资需求计划，严格按照预先制定好的安排好设备物资采购工作，程序规范零差错。

　　除年度、季度、月度等宏观计划外，根据项目部的具体工程施工作业月、周计划安排，各施工作业部位应提前向机电物资部提交审批通过的所需施工相关设备物资需求计划。

机电物资部根据各种物资的总体需求量情况和需求缓急情况进行采购计划的制定。

　　截至到20XX年5月，我机电物资部设备和物资采购计划编制完成度达到100%，切实做到有计划可依，有计划可行。

　　三、大额设备和大宗物资采购招标工作执行情况。

　　对于大额设备和大宗物资的采购招标工作，我机电物资部严格按照先由施工作业部位提交设备物资需求计划，工程技术管理部审批、项目部总工程师审批、项目部负责人审批签字，再由我部门报送后方公司审核。

　　大额设备和大宗物资的招标工作十分重要，我部严格按照机电物资询价流程、机电物资招标流程、机电物资合格供应商评价流程、设备物资商务谈判与合同签订流程程序执行。

　　我项目部采购的所有大额设备和大宗物资均有合理的执行程序，未出现任何应招标为招标的违反规定的采购事件

　　发生，并顺利完成包括90拌和搅拌系统、衬砌机等在内的大型设备采购。

　　四、20XX年5月前项目部物资材料采购总体情况。

　　截至到20XX年5月，项目部物资采购主材总体情况如下：

钢筋（螺纹钢）7298.667吨，共计34758411.62元；散装水泥（p.o42.5）22787.27吨，共计10026398.8元；袋装水泥（p.o42./32.5）1567吨，共计586565元；粉煤灰（Ⅰ级）4909.02吨，共计552028.5元；砂（中砂）42119.57m3，共计2818950.95元；碎石（5~20mm）28428.32m3，共计1963365.26元；碎石（20~40mm）23682.34m3，共计1549863.85元；砼外加剂（xc-100/KTpcA）241.725吨，共计1788300元。

　　此外，还有低值易耗品、机械配件、防汛物资、保温材料、周转材料等其他材料。

　　总体来说，从开工至今，我机电物资部较好的完成了项目部下达的所以物资材料采购任务。

　　五、物资材料管理制度建立和执行情况。

　　1、做好物资入库验收，抓好数量质量关。

物资到库后，必须经过物资管理员的严格验收才能入库。

入库时应做好三项验收工作：

即验品种，验规格，验数量。

并要求物资管理员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。

验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。

　　2、严格原材料出库手续，完善发放制度。

物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是项目部控制成本，获得利润的源泉。

它的基本要求是：

按质按量迅速及时、严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。

物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。

发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。

　　3、做到账、单、物三相符。

建立健全仓库保管体系，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储治理的基础。

（1）账单的运行：

物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点逐项计入物资明细台帐上。

（2）合理利用仓库，最大限度地减少仓库面积、降低库存，达到降低物流成本的目的。

提高计划准确率及供货及时性，加强过程监控。

（3）充分发挥物资利用率，修旧利废，做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。

　　六、物资材料消耗情况初略分析。

　　对于所有进场的物资材料，我们均严格按照制定相关管理程序进行管理。

　　主要分析主材方面：

钢筋消耗除正常的钢筋制安外会有一定量的下角料剩余，在建筑物施工完之后的剩余钢筋量清点，数量达标，即可认为钢筋的消耗属于正常，未出现偷工减料和浪费的情况；散装水泥主要是控制好进出库的量和规范调整量的记录，避免出现规定范围外的损耗；袋装水泥除正常的使用外会有因防水防潮不到位而导致的结块等问题

　　出现而产生的额外损耗，根据相关的管理规定进行处理；粉煤灰理论上不存在砼正常生产外的消耗；砂主要在于含水率方面的控制，由于含水率不稳定，减少因含水率过大造成的不必要亏损；碎石控制好除砼生产外的出库情况、砼外加剂存放保护工作到位，避免失效变质。

　　七、小结

　　通过对设备物资管理工作的自查自纠，发现了不少问题，在今后的管理工作中我部门会进一步加强管理，争取把工作做到实处，做得更好。

　　xxxxxxxx项目部机电物资部

　　20XX年6月19日