管理信息系统课程设计实验报告正文.docx

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管理信息系统课程设计实验报告正文

第一章绪论

第一节项目背景

西安市爱家超市连锁店，成立于2000年初期，该超市连锁店在西安设立了四家分店，采用各分店各自采购商品，各自核算，统一配送的低成本经营方式

本系统的研究对象就是爱家超市朝阳分店的商品进货系统其规模在西安属于中型超市，其占地面积约六百多平方米，拥有库存管理部，销售部，采购部，财务科，人事部五个职能部门，并拥有管理人员及职员六百人左右（不包括超市短期工，临时工）。

爱家超市朝阳分店主要提供日用百货，烟酒食品，各种肉类，蔬菜，水果等商品，品种达上千种之多。

该朝市面向大众，提供个人消费，团购等各种消费方式。

第二节系统开发的目的

由于爱家超市朝阳分店是一个中型超市，提供上千种商品，因此

超市的进货管理系统就需要提供一个方便，简单，易操作的管理程序，利用VF开发程序，编写代码，开发出一个能够将库存管理部的商品集中存储，集中管理，能够随时查询商品属性，商品存量，商品缺量，能够根据销售部的拟订的采购计划，判断是否应该进货。

第三节系统功能简介

超市进货管理信息系统，将库存管理部的所有商品，按商品属性分类存储在商品库存表中，库存管理员根据数据库中的商品库存表，缺货情况表判断是否应该进货。

如果销售部拟订的采购计划中是缺货的商品，则库存管理部将缺货单送交采购部，采购部经审计无误后从财务科提取资金，采购商品。

第二章系统规划

第一节系统目标

本系统开发采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法，结合两种开发方法各自的优势，对超市进货系统进行管理，从拟定采购计划，实施采购计划，到货，到入库，各个环节进行系统的管理，简化各环节的人力，物力，财力，力求达到最优化。

第二节系统开发的可行性

⑴技术上的可行性

本系统要求有熟练掌握VF编程语言的技术人员，并需要计算机，这些方面的要求目前都是很容易达到的。

因此，在技术方面是可行的。

⑵经济上的可行性

运用计算机进行开发与管理，可以节省设备资金，节省人员资本，因此在经济上是可行的。

第三章系统需求分析：

第一节业务流程图

一，总业务流程图：

二，库存部业务流程图

三，采购部业务流程图

第二节数据流程图

一，顶层数据流程图

二，库存管理部业务流程图

三，采购部数据流程图

第三节数据字典

一，数据项的定义

数据项编号：

I02-01

数据项名称：

商品编号

别名：

商品编码

简述：

超市某种商品的商品代码

类型及宽度：

数值型，15位

取值范围：

“000000000000001“~“999999999999999”

二，数据结构的定义

数据结构编号：

D1-D3

数据结构名称：

超市订货单

简述：

销售系统申请的商品订货单

数据结构组成：

D1-1+D2-1+D2-2+D3-1+D3-2+D3-3+D3-4+D3-5

三，数据流的定义

数据流编号：

数据流名称：

订货单

简述：

采购部开出的票据

数据流来源：

采购部

数据流去向：

库存管理部和财务科

数据流组成：

商品名称+商品代码+订货数量+日期+订货单位

数据流量：

100份/天

高峰流量：

300份/天（上午8：

30-11：

30，下午2：

30-5：

30）

四，处理逻辑的定义

处理逻辑编号：

P2.1-P2.3

处理逻辑名称：

检验单据，开订货发票，开提货通知单

简述：

采购部将交来的采购计划交给审计员，审计员根据原有单据，如果缺货，就发出订货发票；如果已签订合同，只是货物没到，就发出提货通知单

输入的数据流：

检验单据的来源，是库存管理部提交的订货合同副本；数据流订货发票和数据流提货通知单，来源于处理逻辑“检验单据”

处理：

根据数据流“商品需求计划“，检索商品属性，确定商品代码；再根据已确定的商品代码，检索此商品的合同文件，以确定该商品的需求情况，得到订货单

输出的数据流：

输出的数据流一是去财务科，二是去供货单位

处理频率：

每天处理一次

五，数据存储的定义

数据存储编号：

F1-F3

数据存储名称：

库存账

简述：

存放商品的库存量和订货价格

数据存储组成：

商品属性+商品库存编号+商品名称+订货价格+库存量

关键字：

商品库存编号

相关联的处理：

P1,P1.1,P1.2,P2.2,P2.3

六，外部实体的定义

外部实体编号：

S1-S3

外部实体名称：

销售部，库存管理部，采购部和财务部

简述：

采购超市所需商品所涉及的部门

输入的数据流：

D1.1-D1.2;D2.1;D3.7,D3.5

输出的数据流：

D2.2

第四章系统设计

第一节组织结构图设计

第二节管理功能结构图设计

第三节输出设计

一，登录界面

库存管理员进入库存管理系统，才可能查询超市商品库存情况

1，代码设计：

2，页面设计：

3，输出设计：

二，查询商品库存

当管理员进入库存管理信息系统后，通过选择商品属性查看商品的库存情况

1，代码设计

⑴商品进货增补表的代码设计

⑵商品库存量表的代码设计

⑶缺货提示表的代码设计

2，输出结果

⑴当点击商品缺货量时，可以查看到库存商品缺货的情况

第四节存储文件格式设计（数据库结构设计）

第五节输入设计（主要指数据录入卡设计）

第六节代码设计

商品代码使用的是区间码

第五章参考书目

一，《管理信息系统》高等教育出版社

二，《管理信息系统开发案例分析》清华大学出版社

第六章实验总结

第一节关于VF程序设计的总结

一，VF是面向对象的程序，因此，在设计代码时，应该人性化一些，就算是不懂VF程序的人员，也能熟练操作此套程序。

二，在设计代码时，要尽量考虑完备，把可能出现的情况都想到，尽量使用菜单，不用输入文字，减少输入错误

第一节关于管理信息系统设计的总结

一，MIS开发是一个庞大的系统工程，它涉及组织的内部结构，管理模式，各类人员的工作协调，数据收集和处理等很多方面，因此，在开发超市进货管理系统时，第一步就是要调研，要去超市实地勘察它的进货，补货，调货等情况，只有经过调研，才能知道它的缺点，从而进行开发。

二，在开发超市进货MIS时，遇到了增补货物的问题，超市每天的进货量是很大的，在如何设计开发出一种新的系统，能简化这样庞大的进货问题，想了很多方法，但是还是没有想到很好的简化办法，有待以后更深入的学习。