01综合部岗位说明书.docx
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01综合部岗位说明书
鹤壁聆海置业有限公司
岗位说明书
综合部经理
1.岗位基本信息
岗位名称
综合部经理
岗位编号
LHZ-ZH-01
所属部门
综合部
直接上级
总经理
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
通过对行政人力管理体系综合开发管理体系的规范完善，保证公司各项工作运转有序、高效，促进公司科学、有序、健康的管理体系的建立与运行。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用管理职责
1）负责部门管理制度及流程的建立、完善，并监督落实。
2）负责编制部门的业务规划、年度、月度计划（含资金计划），监督计划的落实。
3）负责对部门员工进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。
4）负责跨部门之间的协调与沟通。
5）负责组织部门内的培训工作。
6）负责落实部门绩效管理工作。
7）负责完成上级领导交办的工作。
负责部门管理制度及流程的建立、完善，并监督落实。
2
部门协调
1）加强部门间的协调配合工作，密切与供应、营销、财务等部门的工作联系。
2）根负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
3）负责公司组织结构的设计与调整，合理配置工作岗位。
做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，杜绝劳动力的浪费。
3
聘用、薪酬、考核、培训
1）负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、企业文化、员工活动等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作。
2）正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求，制定并满足这些需要的计划。
3）负责核定各岗位的薪资福利标准，认真做好劳动工资统计基础工作。
4）及时察别、分析公司员工技能、态度等状况，组织有针对性的和引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用。
4
综合后勤管理
1）负责公司会议管理、文印管理、档案管理工作。
2）负责公司日常办公物资管理、车辆管理、日常接待工作。
3）负责公司办公区日常水电、物业等管理工作。
5
项目开发管理
1）协助总经理对项目开发外联系工作工作进行跟踪与管理。
2）协助总经理处理部分外部联系工作。
6
计划运营
1）建立健全公司计划管理体系，负责计划管理体系的培训，组织计划管理体系的实施和持续改进。
2）组织编制公司年度经营计划，其中需包含项目开发里程碑节点计划的内容。
3）审核各部门的年度工作计划及部门月度工作计划。
4）跟踪督办公司关键节点工作。
5）组织建立公司的运营会议管理体系。
4．工作联系
内部联系：
公司各部门、项目部。
外部联系：
政府人事劳动部门、人才服务机构、管理咨询机构、各主管业务部门等。
5.任职要求
教育水平
大学本科以上学历。
专业
人力资源管理、企业管理等管理类相关专业。
工作经验
具有5年以上房地产企业行政人事管理或运营管理经验，3年以上同职工作经验。
业务知识
熟悉房地产企业经营管理知识，熟悉人力资源管理、行政管理。
具备信息化管理系统理念。
了解各类建筑标准规范，建筑相关政策法规。
技能素质
计算机水平：
能熟练应用管理信息系统，熟练应用计划管理软件。
其他：
具有良好的领导能力、计划与执行能力、组织协调能力、分析判断能力、沟通能力、应变能力。
其他
28－40岁，性别不限。
6．持续培训要求
计划管理、流程管理、成本管理、领导技巧、房地产经营与管理等。
开发主管
1.岗位基本信息
岗位名称
开发主管
岗位编号
所属部门
综合部
直接上级
总经理、综合部经理
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
通过对工程管理监查和协调，提升公司工程质量和计划性，促进公司高品质产品形象的建立。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用职责
1）根据部门计划的安排，完成相关工作。
2）参与公司、部门组织的培训工作。
3）按公司绩效管理要求工作。
4）完成领导交办的工作任务。
5）定期向领导汇报本职工作的情况。
2
公关外联
1）积极主动与公司有关人员沟通，利用好政策空间；
2）随时了解房地产法规、政策的变更和修改信息。
3
报批报建
1）向规划管理部门申领规划要点，以获取规划要点通知书，协助编制项目建议书；向发改委申报立项报告，协助编制可研报告。
2）办理征地及前期规划准备工作；到规划局办理建设用地规划许可证；申请确定规划设计条件；委托进行规划方案设计；到地政部门办理用地批准书,配合评估项目建设用地地价； 领取得土地使用证；落实拆迁安置及补偿方案。
3）组织项目设计招投标；进行项目总平、管网报批及方案扩初会审。
4）办理项目的消防、人防、环保、科技、抗震、园林、档案馆等单位的建审手续 小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电，委托设计及施工； 施工图会审，取得有关部门的审核意见及建筑红线图； 领建筑工程规划许可证；办理开工许可证；
5）办理施工过程中出现的需要临时向有关部门申请办理的一些审批手续；
6）对本职所负责的报审批资料进行整理归档；
4．工作联系
内部联系：
公司设计部、营销部、工程项目部等。
外部联系：
发改委、各地产业务主管单位等。
5.任职要求
教育水平
大学本科以上学历。
专业
房地产经营、法律等相关专业；
工作经验
从事房地产前期事务工作至少两年；
业务知识
熟悉房地产项目开发的全过程，了解与建筑行业相关的法律、法规、政策、规定。
技能素质
计算机水平：
熟练应用设计软件、常用办公软件，熟练应用计划管理软件。
具有较强的分析判断能力、沟通协调能力，具有良好的语言文字表达能力。
其他
27岁以上，性别不限。
6．持续培训要求
房地产政策与法规、房地产经营与管理等。
前台兼内勤
1.岗位基本信息
岗位名称
前台兼内勤
岗位编号
所属部门
综合部
直接上级
综合部经理
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
负责做好公司来访人员接待、文件收发、档案管理、办公用品采购、固定资产管理、会务管理，协助做好后勤服务相关工作。
负责考勤管理工作。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用职责
1）根据部门计划的安排，完成相关工作。
2）参与公司、部门组织的培训工作。
3）按公司绩效管理要求工作。
4）完成领导交办的工作任务。
1）定期向领导汇报本职工作的情况。
1
管理费用管理
1）协助领导进行公司总部管理费用的归集。
2
人力资源事务
1）协助组织制定公司招聘计划，并予以实施；
2）协助开展公司各部门绩效评价；
3）协助开展培训管理工作；
4）协助办理员工定级、调薪等事务；
5）负责办理权限内集团总部员工录用、转正、调动和离职等手续。
3
行政事务管理
1）负责公司日常接待。
2）负责公司外来文件收发管理工作。
3）具体负责公司印章的刻制。
4）负责相关行政主管部门的业务对接工作。
5）协助公司总部组织机构代码证、营业执照等证照的申办、年检、换证等工作。
6）参与公司总部档案的收集、整理、保管和利用等管理工作。
7）协助领导保管各类经济合同。
4
后勤事务管理
1）参与公司图书、报刊订阅管理工作。
2）协助公司办公用品和福利品的采购。
3）协助公司固定资产管理。
4）协助公司车辆调配等日常管理工作。
5）协助公司会议室和办公场所的日常管理工作。
6）负责公司总部办公用品和福利品的采购、保管、发放。
7）负责公司资产管理，包括固定资产的采购申请手续审核、登记建档、转移/报废手续、盘点组织、日常维护工作。
8）负责公司总部会议室和办公场所的日常管理工作。
9）负责公司总部办公场所防火、防盗、安全保卫工作。
4．工作联系
内部联系：
公司各部门、项目部。
外部联系：
政府人事劳动部门、人才服务机构、管理咨询机构、车管所、行政办公用品供应商等。
5.任职要求
教育水平
大专以上学历。
专业
文秘、行政管理等相关专业。
工作经验
2年以上行政文秘工作经验，有房地产企业从业经验优先。
业务知识
熟悉行政后勤管理事务工作。
技能素质
计算机水平：
能熟练应用办公软件、网络。
其他：
具有较好的执行能力、分析判断能力、沟通能力。
其他
年龄23岁以上。
6．持续培训要求
合同管理、档案管理、人力资源管理、商务礼仪、行政秘书技能、房地产行业专业知识培训等。
司机兼外勤
1.岗位基本信息
岗位名称
司机兼外勤
岗位编号
所属部门
综合部
直接上级
综合部经理
岗位编制
1
岗位等级
直接下属人数
编制/修订日期
2.基本目标
在部门领导的统一调度下，做好公司车辆驾驶、养护和外出接待服务工作，实现安全驾驶。
协助办理部分内勤、外勤工作。
3.职责权限
序号
职责概述
主要工作职责内容
1
通用职责
1）根据部门计划的安排，完成相关工作。
2）参与公司、部门组织的培训工作。
3）按公司绩效管理要求工作。
4）完成领导交办的工作任务。
5）定期向领导汇报本职工作的情况。
2
车辆驾驶与维护
1）根据公司用车安排，安全、准时地完成出车任务；
2）负责公司车辆年检和各项保险的办理；
3）负责车辆日常保养工作，建立车辆保养日志；
4）负责搞好车辆车容，保持车辆清洁卫生；
5）负责公司人员车辆受处理工作；
3
行政工作
1）办公用品、办公设备的购置、领用和维护；
2）固定资产的购置管理；
3）完成领导要求各项外勤事务，配合其他岗位工作，完成领导交办任务。
4．工作联系
内部联系：
公司各部门、项目部。
外部联系：
车管所、交警队、办公设备供应商等外部合作单位。
5.任职要求
教育水平
大专以上学历。
专业
工作经验
B牌2年以上车辆安全驾驶经验，退伍军人优先。
业务知识
熟练驾驶机动车辆；具有基本的车辆维护技能；具有良好的交通安全法规意识、基本商务礼仪知识。
技能素质
计算机水平：
能熟练应用办公软件、网络。
其他：
安全服务意识好，责任心强。
其他
23岁以上，男。
6．持续培训要求
工程管理、合同管理、采购管理、计划管理、流程管理、领导技巧、房地产经营与管理等。
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