就业协会招新策划书及总结.docx
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就业协会招新策划书及总结
武昌职业学院机电学院编
二零一二年十二月三日
大学生就业协会
机电学院大学生就业协会招新活动策划及总结
机电学院大学生就业协会招新活动目录
一、活动主题3
二、活动背景及意义3
三、活动说明3
四、活动时间3
五、活动地点4
六、活动流程4
1.前期工作准备4
2.现场布置4
3.活动进行4
4.职能介绍5
5.活动总结5
七、协会各部门招新人数6
八、经费预算7
照片8
机电学院大学生就业协会招新活动总结10
一、活动主题
机电学院大学生就业协会招新活动
二、活动背景及意义
丰富学校社团活动，加强新同学对校园生活的认识和校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。
希望在为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
三、活动说明
1.招新对象为12级新生。
2.招新过程本着自愿的基本原则，参加招新的工作人员不得强拉，硬劝或以威逼等不正当手段拉取会员。
3.工作人员需严格遵守招新期间工作安排，不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西，更不得迟到、早退、中途脱岗。
4.活动前中后期所下达的各项工作的工作人员需严格遵守自己的职责，保质保时完成分内工作，在完成本职工作前提下，需要发挥团结合作精神，互帮互助。
四、活动时间
2012年9月14日（周五）8:
00—12:
3013:
00—17:
00
2012年9月15日（周六）9:
00—12:
3013:
00—17：
00
五、活动地点
校图书馆与一食堂之间
六、活动流程
1.前期工作准备
（1）.宣传部负责绘制图画海报各一张。
（2）.郑辛负责制办横幅、登记表，最大程度的提高此次活动的影响力。
所有宣传及其准备工作需于9月13日下午5点完成。
2.现场布置
（1）组织部负责现场前期布置物品购置及准备，做好活动流程及物质（宣传单、部门职能表、登记表，现场电路、音响设备等）保障。
（2）张辛、张杰、许树人、肖冲等四人负责活动现场摆放两套桌椅，音响摆放，配备四枝笔，登记表若干，横幅就现场适合位置悬挂。
现场布置工作需于14日活动开始时间20分钟前完成。
3.活动进行
（1）现场播放音乐。
（2）工作人员在活动范围发放传单，询问报名者并把他带领其到所属系部协会进行报名登记。
（3）报名接待人员需引导报名者阅读协会部门职能分配表，令其填写协会部门报名意向。
4.职能介绍
宣传部：
利用海报、宣传单、横幅做好此次招新工作的宣传。
画好宣传展板一张！
策划部：
配合好其他各部门做好招新期间的各项工作。
组织部：
维护招新现场秩序，搭好现场所需的帐篷，以及招新所需的各项物品的申请与归还。
外联部：
做好校内外商品老板对此次招新的赞助工作。
服务部：
负责招新时同学的引导和咨询工作。
编辑部：
招新时负责检查各部门招新情况的登记工作以及招新结束后的统计工作。
5.活动总结
招新工作结束后，由协会会长召开总结会议，对此次活动的点评和总结，所有参与协会招新的工作人员需按时到场，编辑部进行会议记录，各部门进行活动总结报告。
（总结会定于16日18:
30）
七、协会各部门招新人数
机电学院大学生就业协会各部门招新人数
部门
现有人数
招聘人数
宣传部
2
4
策划部
2
4
外联部
2
4
服务部
2
4
组织部
2
4
编辑部
2
4
8、经费预算
物品
数量
单价
金额
横幅
5米
￥5.00
￥25.00
登记表
40张
￥0.20
￥8.00
策划书
5张
￥0.20
￥1.00
总计
￥34.00
机电学院大学生就业协会招新活动总结
2012年9月14日、15日，机电学院大学生就业协会2012年招新工作在艰苦的军训中紧锣密鼓的展开了，此次招新新以为新生提供锻炼机会，提升个人能力，丰富新生校园生活，为我院学生组织注入活力。
此次纳新活动，整体观之，较为成功，但仍有有可圈点之处：
1.较为完备的策划。
本次招新活动前期有着较为周密的部署和安排，流程布置具体，人员分工明确。
这使得活动工作人员的各司其职，有利于活动工作效率的提高。
2.较高的出勤率和参与率，这无疑是保证活动能够按照策划分工安排顺利进行的重要条件。
同时，高参与率也利于在活动中形成团队凝聚力、向心力和集体使命感、荣誉感。
3.较高的工作效率。
尤其是面试环节，采用创新的自助式计时方式，达到了维持秩序、分散面试人流、缩短面试者等待时间、提高工作效率的目的，得到了广泛的好评。
当然，活动之中仍有不足，有待改进：
1.本次纳新活动的准备略显仓促。
在活动前期，因未预留出较为充分的时间，使得一些准备工作未尽人意。
2.在各部门讲解时，新生对有些部门的情况比较模糊，每个部门只对自己的部门做宣传，没有一个大的框架。
3.有的部门在宣传上没有很好的吸引新生，或者是由于部门本身工作的局限，导致在报名阶段，各部门的报名人数出现的极大的差异，有的部门很热，而有的部门则很冷清。
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