女生风采大赛活动策划.docx
《女生风采大赛活动策划.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《女生风采大赛活动策划.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
女生风采大赛活动策划
四川大学学生会女生部
女生风采大赛
活
动
策
划
书
四川大学学生会女生部
二〇一二年十二月二十二日
目录
1活动背景及目的·································3
2可行性分析·····································4
3活动概况·······································5
4宣传方案·······································5
5活动流程·······································7
6活动准备·······································13
7活动分工·······································14
8经费预算·······································14
9应急预案·······································16
10附录···········································18
一、活动背景及目的
四川大学学生会，在中共四川大学委员会领导和共青团四川大学委员会具体指导下，坚持以“全心全意为广大同学服务”为宗旨，以全面提高同学综合素质为工作中心，积极组织同学开展学习、科技、文体、社会实践等多种健康有益，丰富多彩的活动，促进同学德、智、体全面发展。
女生部作为四川大学学生会的部门之一，坚持以“让川大女生更有魅力,让川大校园更加美丽”为宗旨，充分发挥“自我教育”、“自我管理”、“自我服务”的作用，做好日常工作，举办特色活动，维护女性权益，彰显女性魅力，丰富校园文化生活。
中国历史几千年，容得各式各样的女性从容登场。
从自请赴胡的美女王昭君，到坐拥江山的女皇武则天，从替父从军的巾帼英雄花木兰到年过五十还挂帅上战场的女将军穆桂英，中国的女性展现了一幕幕动人的风采。
岁月如梭，光阴似箭，当历史的飞轮跨越到五四时期，女学生们年轻而热情的身影首次进入大众的视线。
她们走上街头与男学生们一起为国家的命运奔走呼号，向世人展现了中国女学生的风采。
从历史到今天，女性用事实证明自己的独立与优秀。
新时期的女性，早已告别了女子裹脚缚足的年代，她们出现在社会的各个领域，无不以优异的成绩展现出自己的魅力与风采。
她们自信、自尊，不悲锁，不焦躁。
她们或文雅矜持，或如大山般坚韧，或秀美，或端庄，或俏丽，或柔媚；她们都保持着积极向上的乐观态度，走出了一条坚实自立的繁华之路。
而身在象牙塔的大学女学子们，朝气蓬勃，有着极强的展现自己才华的欲望。
她们饱读诗书，满腹才华，她们能歌善舞，才艺丰富。
她们集美貌与智慧于一体，她们融激情与才智于一身。
所以，我们精心策划了此次女生风采大赛。
旨在促进女性综合素质的提升，展现我校女生的靓丽风采与时代面貌，并通过这此秀自我的机会，展现女生的独特魅力，让我校女生学会轻松学习、健康生活，永远开拓进取，努力成为最幸福的美丽女性，让每个“灰姑娘”都拥有一双“水晶鞋”。
还旨在增强同学间的沟通与交流，增进友谊，让同学们在忙碌的大学生活中放松心情，享受大学丰富多彩的课余生活，让女生们心情怡然，活得真实，活得自在，活出女生真性情真风采。
二、可行性分析
1.四川大学承文翁之教，聚群贤英才。
百余年来学校先后汇聚了吴玉章、张澜、朱德、巴金、郭沫若等百余位历史文化名人。
经过数十年的发展，四川大学如今已成为教育部直属的全国重点大学，是“211工程”“985工程”重点建设的高水平研究型综合大学。
四川大学江安校区位于成都市双流航空港经济开发区。
随着校区的进一步建设，川大的发展重心已逐步向江安倾斜，并最终将其建设成西南部规模最大的本科基地。
浓厚的文化底蕴与新时期校方对江安校区的支持奠定了活动成功的基石。
2.四川大学江安校区在2012年下半年迎来14000多名新生入住江安,整个校区内学生总数接近40000人（包括全部大一、大二以及部分大三、大四学生）。
其中女生占了50%的比例。
这便决定了四川大学女生风采大赛在人气上享有得天独厚的优势，保证了此次女生风采大赛的覆盖面。
3.江安校区距离市区较远，且采用封闭式管理模式，在校学生的娱乐活动大都来自校内。
同时，在招新咨询过程以及随后小范围调查中发现，大一的同学对女生风采大赛的期待度很高，绝大多数同学，不论男生女生都表示“很有意思”“非常感兴趣”。
所以，我们的女生风采大赛必然有良好的群众基础。
4.此次女生风采大赛在保留优秀传统的前提下将采用新的赛制与形式，使比赛更有看点，影响更加广泛。
同时，由于增加了决赛前的培训环节，大赛持续时间较久，加之活动的前期宣传与后期宣传，整体宣传工作的持续时间将接近整个学期。
宣传的形式除校内的广播站、校报、海报、展板、传单、横幅等传统形式外，还将增加人人网、微博等线上宣传、川大青梅手机客户端的终端宣传等的创新形式，以提高宣传的影响力与学生的参与度。
我们将结合四川大学的实际情况，力图使宣传效果达到最好。
5.本次大赛的主办方为四川大学学生会女生部。
女生部有着丰富的举办活动与晚会的经验，高效率高质量地完成工作是我们的一个显著标志，自2006年起，我们已举办了数届女生风采大赛与女生节，为广大川大女生提供了展示自我的平台，增强了川大男女生之间的交流与沟通。
我们举办的活动总是学校里参与度最高的活动，刚刚结束的“静女其姝，馥郁绽放”女生节活动就引起了同学们巨大反响，一场美容护肤讲座座无虚席，其新闻稿在学校官网的点击率居高不下。
再者，女生部身后是更为强大的校学生会组织。
加之学校始终坚持“以学生为中心”的学生工作管理理念，对学生工作给予了充分的支持。
所以有足够的理由相信，本次女生风采大赛将会成功举办。
三、活动概况
1.活动时间
2.活动地点
四川大学江安校区
3.活动对象
四川大学全体同学
4.活动主办方
四川大学学生会女生部
四、宣传方案
（一）宣传策略
1、海报宣传：
精心设计海报，并张贴在青广、各围合宣传栏等人流量大的地方，概括性地向广大学生宣传女生风采大赛的展开。
海报要求简单朴素但不失高贵大方，体现着浓浓的文化底蕴却不失时尚经典，设计富有宣传性和艺术性，内容富有感染力，电脑设计，彩色喷绘，制作精良；
2、传单宣传：
内容包括时间、赛制、奖品、报名方式等，概括性地向广大学生宣传女生风采大赛的展开。
旨在扩大宣传的覆盖面，增加活动的影响力，提高活动的参与度。
要求设计精美，风格与海报统一；
3、横幅宣传：
概括性地向广大学生宣传女生风采大赛的展开；
4、展板宣传：
大赛的每个阶段都设立展板布置于青广，随时提醒广大学生女生风采大赛的开展；
5、广播宣传：
联合广播站，进行分期宣传。
活动前期宣传女生风采大赛的开展，活动期间，随活动的进行分期将大赛的具体内容传播开来；活动后期宣布比赛结果与奖品，增强宣传效果。
6、校报宣传：
撰写新闻稿，宣传女生风采大赛的展开；同时，大赛的每个阶段新闻稿都应进行相应的跟进。
活动后期，庆祝活动的落幕。
7、线上宣传：
通过人人主页、微博主页，川大XX贴吧、蓝色星空论坛、校团委学生会网站、望江楼贴吧、川大BBS、成都青椒网四川大学板块等平台。
前期宣传女生风采大赛的开展，内容包括具体时间、赛制、奖品、报名方式等。
活动期间随时跟进活动的进度，提前通知活动的时间与地点，及时公布晋级名单。
活动后期公示比赛结果与奖品，宣传活动效果，力争进一步扩大影响力；
8、终端宣传：
通过青梅手机客户端。
活动前期，概括性地向广大学生宣传女生风采大赛的展开；活动期间随时跟进大赛的进程，定期更新大赛进展。
9、实体宣传：
各部门工作人员负责积极的口头宣传并利用自己的各种帐号在校园社交网络里进行转发、关注、发帖、发状态等宣传。
（二）具体工作
1.活动前期
1）设计海报与传单
2）申请展板、横幅
3）喷绘海报、打印传单、横幅
4）安排干事将展板放置在青广上并贴好青广大海报与围合小海报
5）安排干事在青广发放传单
6）安排干事撰写新闻稿并做好线上宣传
7）联系校广播站与川大青梅，进行同步宣传
2.活动期间
1）每场赛事开始前，申请展板，喷绘并张贴青广大海报。
安排干事撰写新闻稿，同时在人人、微博、校广播站、川大青梅进行同步宣传；
2）比赛中，及时更新人人及微博的状态，基本做到实况转播；
3）赛事后，安排干事撰写新闻稿，在人人、微博等平台公布晋级名单，并预报下一场比赛的时间、地点、大致内容。
4）培训期间，举办的讲座、交流会等都应设计并张贴海报，同时在人人、微博等平台进行活动预告。
3.活动后期
1）申请横幅，庆祝女生风采大赛成功举行；
2）安排干事撰写新闻稿，同时在人人、微博、校广播站、川大青梅进行同步宣传，庆祝大赛顺利落幕；
3）在人人、微博等平台公示比赛结果。
五、活动流程
整个女生风采大赛，分为三个大的板块。
第一板块报名与海选，第二板块复赛，第三板块决赛与赛前培训。
这次女生风采大赛我们采用了创新性的赛制。
不论是亮牌晋级的初赛、现场表演拼人气的复赛，还是决赛前的培训，都是学生活动中少见的模式，体现了女生部的创新意识。
新颖的赛制能吸引更多人的关注，与当下娱乐时尚接轨的实际行动将给川大学子带来一场前所未有的狂欢。
第一板块前期宣传与海选
一、报名：
1.时间：
2.报名方式：
1）邮件报名。
将姓名、学院、年级、手机号码以word的形式通过邮件附件发送到报名专用邮箱。
文件与邮件主题都以自己的姓名命名。
2）网络报名。
在女生部的人人主页或微博主页的指定状态下留言。
留言内容应包括姓名、学院、年级、手机号码。
3）短信报名。
发送姓名、学院、年级、手机号码到指定号码。
3.准备工作
1）建立单独的电子邮箱征集报名信息。
2）在人人主页与微博主页发表状态以收集报名留言。
3）安排干事负责报名信息的整理与汇总，包括电子邮箱、网络留言以及其自身手机短信。
二、海选
1.时间：
2.地点：
某舍活动室（或小教室）
3.流程：
参赛选手轮流进入活动室表演，表演内容包括一分钟的自我与才艺展示，两分钟的即兴问答。
三位评委，一位负责记录选手表现，另外两位负责亮牌。
两张牌均为“通过”者直接晋级；均为“淘汰”者直接淘汰；其他选手待定，由三位评委共同决定晋级名单。
4.准备工作：
1）申请场地
2）邀请三位评委
3）安排并通知选手比赛时段。
4）准备参赛选手信息表。
（见附录一）
5）制作三个亮牌工具（一个作为备用）。
要求一面写着“通过”，另一面写着“淘汰”。
以手绘为主，形式卡通温馨。
6）准备5—10道题目，题目可包括综合性知识考查、即兴表演等。
5.后期工作
1）整理物资，归还展板。
2）整理晋级选手名单（24人）。
3）通过人人网、微博等各平台公布晋级名单。
并预告下场比赛的有关事项。
4）通知晋级选手，并告知其复赛的时间、地点与内容。
5）安排干事撰写新闻稿并做好线上宣传工作。
6.备注：
视选手人数可适当延长个人展示的时间；现场的提问除可采用准备好的题目，也可由评委即兴提出。
第二板块复赛
一、时间：
（预计持续2小时）
二、地点：
青广
三、流程
暖场：
两组分别表演开场舞（其他形式的开场表演亦可）时间为5分钟
第一轮
1.时间：
（预计持续1小时）
2.在青广两端搭两个简易舞台。
晋级选手分为两组，分别在两个舞台上轮流上台表演，表演形式不限，每人5分钟展示时间，展示过程中小组其他成员应尽力招揽观众；
3.在舞台前划定区域，安排干事在表演进行中间，计算站在指定区域内观看的人数。
比较同一时间段内两人的观看人数，观看人多者进入下一轮。
第二轮
1.时间：
（预计持续1小时）
2.两个舞台合并为一个。
进入第二轮的选手轮流上台表演，表演形式不限，每人有三分钟展示时间；
3.评委老师在台下观看，现场打分。
综合考虑现场人气与老师评分，选出六名选手进入决赛。
四、具体工作
1.申请场地；
2.联系准备舞台、音响设备、评委坐席以及其他现场布置所需物资；
3.提前安排好选手的表演时段，邀请评委老师（2—4名）；
4.制作选手信息表。
（见附录二）内容应包括选手姓名、学院、联系方式、表演时段、表演内容、围观人数、评委打分、晋级状况等。
5.比赛前一晚再次通知选手比赛的时间与内容；
6.做好干事排班，记录围观人数；
7.工作人员提前两小时到现场，准备舞台、布置现场。
选手提前一小时到现场开始准备；
8.比赛中，工作人员维持现场秩序。
排班干事记录围观人数；
9.比赛结束整合统计围观人数与评委评分；
10.收拾会场，整理物资；
11.开会讨论晋级名单，在公共平台公布，并通知晋级选手。
第三板块决赛与赛前培训
一、赛前培训
1.时间：
（预计持续一个月）
2.内容：
1）讲座：
举办美容保养、瘦身塑形、礼仪姿态、文化国学等方面的讲座，提高选手的综合素质。
i.准备工作：
申请教室；邀请讲座教授；联系选手。
ii.现场工作：
工作人员提前2小时到现场进行会场布置并调试电子设备；讲座中维持现场秩序，委婉提醒过于吵闹的观众。
iii.结尾工作：
组织观众离场；收拾会场，整理物资。
2）交流：
邀请之前几届的获奖者来与选手们交流经验，缓解选手紧张情绪。
3）参赛：
带领选手参加几项这期间的其他比赛，收获经验，体会精彩。
i.准备工作：
列出这期间的活动清单交给选手，由选手自行讨论，共同选出三个活动参加。
ii.现场工作：
提前一天提醒选手活动时间，并派干事跟进拍摄短片。
4）线上：
在线上发起人气投票活动，并请选手分别拍一段短片发布于网上，以点击率与转载量评估人气；
5）公益：
带领选手去敬老院看望孤寡老人，体味温情，奉献自我。
i.准备工作：
同敬老院联系，约定访问时间；通知选手时间。
ii.现场工作：
提前一天提醒选手时间，并派干事跟进拍摄短片。
二、决赛暨颁奖典礼
1.时间：
（预计持续2.5小时）
2.地点：
青广
3.前期宣传（除常规宣传外）
1）申请展板，将选手的介绍海报张贴在青广上
4.流程（见表）
序号
环节
时长
备注
1
暖场视频
——
视频内容为前几期比赛的照片、同学的反响、培训表现
2
开场舞
3分钟
3
开幕兼嘉宾介绍
5分钟
4
选手展示
出场视频
4分钟
视频内容包括选手自我介绍、老师同学评价、之前比赛的表现、培训过程等
才艺展示
3分钟
他人祝福
3分钟
以现场连线、视频播放或现场助兴的方式。
可省略。
评委打分
——
不单独辟出时间
5
人气结果公布
5分钟
公布网络投票、视频点击率转载量等
6
嘉宾表演
3分钟
期间工作人员负责统计分数，综合考虑评委打分与人气比拼结果，决出名次
7
颁奖
10分钟
8
结束曲目
3分钟
选手、嘉宾、评委、工作人员共同登台表演
9
宣布闭幕
——
备注：
1.截止人气结果公布前，线上的投票转载都继续进行；2.晚会期间设立微博墙，调动观众积极性
5.具体工作
1）前期准备
i.申请活动所需场地、批电及桌椅
ii.根据活动所需购买气球、荧光棒、彩灯等其他物品
iii.联系选手，邀请嘉宾，确认节目
iv.租赁活动所需舞台、音响、灯光及话筒
v.准备活动音乐、PPT、视频，选拔主持人
vi.开辟新的微博平台，用于晚会期间的微博墙
vii.设计制作选手信息表，分为嘉宾版与普通版。
嘉宾版要求制作精美
2）活动实施
i.活动前安排干事进行现场布置
ii.活动中维持秩序、参与互动烘托气氛
3）活动后期
i.晚会结束后组织观众离场，收拾会场，整理物资
ii.工作人员、选手及到场嘉宾拍照留念
iii.欢送到场嘉宾，并对其表示感谢
iv.写活动总结，方便在今后工作中作参考
六、活动准备
1.前期准备
I联系宣传部制作女生风采大赛海报。
包括：
i.前期宣传
大海报：
两张。
常规规格。
一张内容为活动主题，另一张为赛制、奖品与报名方式。
小海报：
一张。
常规规格。
内容为活动主题、奖品与报名方式。
ii.进程宣传：
海选、复赛、决赛宣传大海报各一张。
常规规格。
内容为赛事的时间、地点、内容。
iii.决赛选手宣传：
数量：
六张（暂定。
视晋级选手数目而定）；
规格：
大海报。
常规规格。
内容：
晋级选手的照片、宣言等
II审批活动场地、展板、横幅等。
III对活动进行细致分工与统一规划。
2.物资准备
每场赛事开始前五天，按最终执行方案进行物资采购，由专人负责。
七、活动分工
分工项目
负责人
策划撰写
场地、展板、横幅审批
网络宣传
物资准备和保管
选手联系、评委嘉宾邀请
视频拍摄剪辑、晚会所用PPT、音乐的准备
海报、传单、签名墙的设计制作
新闻稿及相关文案
海选总负责
复赛总负责
赛前培训总负责
决赛总负责
工作总结
八、经费预算
项目
用品
数量
单价（元）
合计
备注
前期宣传
横幅
1条
150
150
挂4天
大海报
2张
35
70
喷绘
小海报
21张
15
315
喷绘
传单
100张
0.1
10
展板
2块
50
100
需要可另加
合计
——
——
645
海选
展板
1块
50
50
大海报
1张
35
35
喷绘
选手信息表
20张
0.1
2
打印
卡纸
5张
2
10
用于做亮牌工具
评委饮水
1箱
18
18
合计
——
——
115
复赛
展板
1块
50
50
大海报
1张
35
35
喷绘
简易舞台
2张
音响话筒租用
2个
75
150
选手信息表
10张
0.1
1
邀请函
5张
3
15
嘉宾及选手饮水
2箱
18
36
合计
——
——
决赛
海报
7张
35
245
演员服装租借,化妆造型等
\
\
水果
\
\
30
为嘉宾准备
鲜花
5束
60
300
为嘉宾准备
舞台租赁
1个
活动现场布置费用
\
\
包括背景幕布、侧屏、追光灯租借、无线麦克、签名墙制作、荧光棒、彩炮、灯笼、壁纸、纱幔、气球、彩带、外请技术人员劳务费等
请帖
40
3
120
喷绘
组织管理费用
\
\
包括嘉宾签到簿，节目单，刻碟等等
应急费用
\
\
包括后备电源等
合计
——
——
其他
剪刀
2把
4
8
透明胶（大）
3卷
5
15
绳子
1卷
5
5
马克笔
3支
3
9
中性笔
10支
1.5
15
预备资金
——
——
合计
——
——
总计
九、应急方案
为防患于未然，切实有效地控制突发事件带来的危害，让本次活动顺利地开展，营造一个舒适的有序的环境；为处理各种突发事件时，能做到遇事不惊、临危不乱、坦然处置，最大限度地减少意外事故带来的损失，保障参与人员的人身安全，保护公有财产的安全，维护正常的活动秩序，保证相关工作的顺利开展。
结合学生会实际，特制定本应急预案。
1.活动进程：
本次大赛持续时间较久、内容丰富，为避免进程混乱，应将每个阶段交由指定人员负责，再由每个阶段的负责人将不同环节的任务分配给小组成员，做到责任到人。
2.物品看管：
将物品的看管落实到人，推行“谁管理，谁负责”原则。
活动前，负责人应列出一份财物清单，明确哪些物品属于自己管理之列，再分派给组员，做到责任到人。
从活动开始到结束，对何人使用物品以及何时该归还，须做到心中有数。
活动中，为防止相关物品丢失，派专人进行看管，每日定时清点物品。
活动后，一一清点，保证物品到位，责任到人。
本次活动涉及方方面面的物品，而做好对各种财物的管理不仅是为了活动的顺利进行，更是为了后期的物品回收，防止财物丢失更是必须要时刻警惕。
3.材料保管：
由于赛事持续时间较久，材料的保管显得格外重要。
材料应以文本、电子版两种形式保存。
电子版应有一份以上备份，并交由不同的人保管。
4.参与程度：
如若报名人数较少或观众不足，应加大宣传力度。
如联系各学院部长在学院内进行宣传、联系兄弟部门在各部门内部进行宣传等。
如若现场气氛过于热烈，为避免拥挤等导致的意外事故的发生，应积极组织干事维持现场秩序。
若人手不足，联系兄弟部门，加派人手。
5.电子设备：
活动前提前检查电路电线及音响灯光等电子设备，确保没有故障。
活动期间，随时派人检查电路，保证电路畅通。
如遇停电，积极联系保卫人员争取恢复，一小时内无法恢复活动正常进行的，宣布改日举行。
停电期间应维持好现场秩序，看管好物资，保证物品尤其是贵重设备的安全。
提前准备几个小音箱，临时用笔记本直接播放（但声音很小，要求现场主持人员有应变能力）。
6.节目应急：
活动之前调试好音乐，同时对歌曲视频等都进行备份。
准备至少两台笔记本电脑。
要求主持人提前设计一些互动环节并安排干事准备一两个节目，防止一些节目出现意外。
7.意外状况：
如果遇天气等人力不可抗因素，在维持现场秩序的同时积极寻求解决方案，可以将活动推迟或暂停。
若一个小时以内不能恢复活动的正常进行，则宣布活动改期举行。
8.评选结果：
若遇到有人对晋级名单或最终比赛结果提出异议，应积极联系举报人，了解具体情况。
可邀请其他部门负责人及评委老师共同商讨综合多方面因素进行考虑。
如若情节严重，则考虑更改结果。
9.应急总则：
面对突发状况，所有工作人员应保持冷静，做好本职工作，积极寻找解决方法，主动维护现场秩序，等待指挥。
各负责人应迅速反应，密切联系其他干事，切实做好“反应敏捷、动作迅速、上通下达、保障有力”十六字方针。
四川大学学生会女生部
二〇一二年十二月二十二日
附录一
女生风采大赛海选选手信息表
编号
姓名
学院
联系方式
参赛表现
“通过”数
晋级状况
附录二
女生风采大赛复赛选手信息表（第一轮）
编号
姓名
学院
联系方式
表演时段
围观人数
记录人
升级会员 