爱德基金会e万行动申报及反馈材料填写说明.docx

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爱德基金会e万行动申报及反馈材料填写说明

爱德基金会e万行动

申报及反馈材料填写说明

助学助孤项目

爱德基金会

二零一一年十二月

一、申报材料………………………………………………………………1

第一章申报材料要求………………………………………………………1

第二章《e万行动申请表》…………………………………………………1

第三章《学籍证明》………………………………………………………5

第四章《家庭情况证明》……………………………………………………6

第五章《申报汇总花名册》……………………………………………………8

二．反馈材料………………………………………………………………9

第六章反馈材料要求………………………………………………………9

第七章《学期小结》…………………………………………………………10

第八章《成绩单》…………………………………………………………10

第九章《年度报告》…………………………………………………………11

第十章其他汇总材料要求…………………………………………………11

热烈欢迎贵单位加入到e万行动项目管理团队。

为规范项目管理流程，方便各合作单位进行项目材料整理工作，我会将申报和反馈材料的具体要求汇总如下，敬请各位研究按照项目要求标准进行材料收集整理工作。

申报材料

第一章申报材料要求

一、合作机构在我会规定最后期限内按照建议申报人数申报材料；

二、所有申报材料已经合作机构入户审核后递交至我会；

三、递交材料应包含以下材料

1、申请人资料：

《e万行动申请表》2份，《学籍证明》1份、《家庭情况证明》1份，《户籍证明》1份、一寸近期免冠照片4张；

2、《申报汇总花名册》一份

第二章《e万行动申请表》

一、填写人

《e万行动申请表》应由当地申报及其下属单位进行填写，并加盖申报机构公章。

二、申报注意事项

1、姓名：

需与户口本及学籍使用姓名一致，如不一致请在姓名一栏填写2个名字；

2、健康情况：

健康情况良好的，填写良好；如健康情况差，填写健康情况差，并注明原因；如有参加，填写残疾，并注明具体残疾情况；

3、年级：

应注明20xx-20xx学年就读年级，例如22009—2010学年就读小学3年级；

4、家庭年均总收入的计算应包括以下收入：

（1）从事农业、林业、养殖业及副业生产，扣除必要成本后的收入；

（2）外出务工、自谋职业等获得的劳务、经营、管理等收入；

（3）工资性收入（包括奖金、补贴、福利等）

（4）出租或变卖家庭财产获得的收入；

（5）法定赡养人、扶养人或抚养人有能力给付的赡养费、扶养费或抚养费；

（6）依法继承的遗产或接受的赠与；

（7）当地政府规定应计入的其他收入；

低保及国家其他补贴以下收入不计入家庭总收入

5、人口数：

指含申报者本人在内的家庭常驻人口数；

6、监护人：

监护人为与孩子实际居住在一起的监管人，一个家庭只能申报一名监护人；

7、隐私征询：

我会在筹款过程中将孩子利用化名形式进行网络公开筹款，请询问孩子是否同意通过此类方式进行筹款；

8、本人签章处须由教案胡人或者申报对象的亲笔签名，如应本人不识字无法签名的，可用手印代替；

9、申报对象编号、资助期、资助人编号、资助人姓名及配对日期栏由我会填写；

具体填表要求详见下页表格

e万行动申请表

申请人资料

一寸近期免冠照片

姓名

填写申报对象准确姓名（户口为准，不得采用乳名或别字代替。

如有学籍名与户口名不同，分别写明）

性别

□女□男

受助编号

由我会填写

出生日期

户口本出生日期

民族

健康状况

良好/差/残疾（如非良好请注明具体原因）

学校资料

学校名称

填写学校全称（与成绩单上公章相符）

入学情况

请注明XX-XX学年上几年级，如2011-2012学年就读3年级

学校地址

学校所在地详细信息

邮编

监护人资料

监护人姓名

与孩子生活在一起的事实监护人

与孩子关系

祖孙/外祖/叔侄/姑侄/伯侄

姨甥/舅甥等

家庭年均总收入

￥元（含种植收入、打工收入，不含国家低保等政策性收入）

人口数

人

监护人地址

准确的通信地址，保证信件可收到，如南京市六合区苍山镇大黄行政村二组

邮编

申请人及其/监护家庭状况

①申请人父母情况

②监护人及其家庭情况（应包括监护人及其家庭的年龄、家庭成员、身体状况、谋生渠道、经济来源）

③孩子学习情况

④其它补充内容

填表单位（公章）：

资助期

由爱德基金会填写

资助者编号

由爱德基金会填写

配对日期

由爱德基金会填写

填表人

勿漏填

日期

年月日

资助者姓名

由爱德基金会填写

是否同意将孩子的资料放在媒体或网站上进行筹款

是□否□

本人保证上述信息真实无误。

申请人/监护人签名：

第三章《学籍证明》填写注意事项

一、填写人

该证明由申请人就读学校出具证明并加盖公章。

二、填写注意事项

1、详细填写格式请参照下面的证明样表进行填写；

2、证明空白处，可供合作机构粘贴2张备用1寸照片；

具体样表要求详见下例

第四章《家庭情况证明》填写注意事项

一、填写人

该证明由申请人所在村委会出具证明并加盖公章。

二、填写注意事项

1、申请人父母情况：

应按照表格要求写清楚监护人父亲和母亲不能履行监护职责的时间和原因；

2、家庭成员信息：

与申请人生活在一起且经济上密切联系的成员；

3、经济收入：

（1）种地收入为粮食总收入扣除种植成本的受益额

（2）打工收入包含算在家庭收入内的打工者每年打工给家庭提供的生活费用；

（3）其他收入包括出租收入、畜牧业收入、工资性收入（如退休金）和其他未包含收入；

（4）总收入为种地收入+打工收入+其他收入。

4、村委会开具证明后需由监护人签字，并由所在村民委员会加盖工作。

样本详见下页表格

第五章《申报汇总花名册》

一、填写人

《申报汇总花名册》由合作机构对本次申报材料进行汇总后按要求填写。

二、填写注意事项

1、填表人为本次申报工作的主要负责人，注明联系电话号码，方便我会后期检查资料后进行联系

2、填表时尽量统一乡镇的申报材料放在一起进行排序，方便后期资助工作的开展；

3、如申报人家庭无联系电话，可填写申报人的亲属、所在村邻居或者村长电话的电话代替，注明和申报人的关系；

4、确认申报名单后，需在《申报汇总花名册》后加盖工作。

样本详见下图

反馈材料

第六章反馈材料要求

一、内容

e万行动反馈材料分为上半学期、下半学期2次材料递交，具体递交材料内容如下：

1、上半学期（每年9月开学的学期）

（1）受助对象：

学期小结（高中生为感谢信）、成绩单；

（2）合作机构：

《停助证明》、《停助统计表》、《受助对象信息变更统计表》、《报送材料清单》

2、下半学期（每年2月开学的学期）

（1）受助对象：

学期小结（高中生为感谢信）、成绩单、年度报告、五寸照片一张；

（2）合作机构：

《停助证明》、《停助统计表》、《受助对象信息变更统计表》、《初中生毕业去向登记表》、《录取通知书》、《报送材料清单》

二、递交时间

1、上半学期反馈资料于每年2月20日前递交至我会；

2、下半学期反馈资料于每年9月20日前递交至我会；

3、如有少量不能按时完成的，需向我会说明理由，超出时间的反馈材料我会将酌情予以处理；

三、注意事项

1、所有反馈材料应按照以下顺序进行装订：

成绩单、学期小结（感谢信）、年度报告、其他证明材料、五寸照片；

2、所有反馈材料应由地方自检完成后再递交至我会；

第七章《学期小结》

一、填写人

1、《学期小结》由幼儿园及义务教育阶段受助对象进行填写；

2、高中生不用填写《学期小结》，用感谢信的形式代替；

二、填写要求

1、小学一年级及以下的受助对象可由别人代写，小学二年级及以上的受助对象必须本人亲笔填写，如发现代写现象，我会将酌情予以处理；

2、所有内容均由孩子根据本人真实想法进行填写，不得抄袭他人内容

3、初中阶段学生在最后一题“我想和叔叔阿姨说的话”要求需撰写不少于200字的短文；

4、高中生感谢信内容由本人决定，建议内容可包括接收资助款情况、家庭生活变化情况、自我成长和在校学习变化等情况；

5、落款的姓名必须与登记表一致。

如有变更，合作机构须出具变更证明。

写明变更理由。

第八章《成绩单》

一、填写人

《成绩单》由受助对象所在学校进行填写并加盖学校工作；

二、填写注意事项

1、成绩单姓名、年级应与申报信息一致，与出现学籍名、年级不符的情况，学校应出具相关证明；

3、学校应如实填写学生在校成绩，不得伪造成绩，学生成绩与其是否继续资助无关；

4、学校应根据学生实际在校情况进行操行评点的选择，不能随意打钩；

5、学生评语应实事求是且与操行评点选择相一致；

6、教师签名为受助对象班主任签名

7、学校在成绩单上加盖公章后有效；

8、成绩单分为小学版和中学版两个版本；

第九章《年度报告》

一、填写人

《年度报告》由受助对象本人填写；

二、填写要求

1、小学一年级及以下的受助对象可由监护人填写，小学二年级及以上的受助对象必须本人亲笔填写；

2、填写内容应真实可靠；

3、填写完成后应由合作机构加盖公章；

第十章其他汇总材料要求

一、《停助证明》

受助对象因辍学、外迁、随母生活、家庭经济好转等原因停止资助后，地方上应根据我会《停助证明》模板开具证明材料。

开具时须注意以下事项：

1、合作机构应详细了解受助对象停助具体原因并详细填写材料；

2、合作机构应如实反映本期领款情况；

3、停助证明应由合作机构信息了解人开具，加盖单位工作。

4、每次材料申报时，应按本期停助人数开具停助证明递交我会

二、《停助统计表》

合作机构在每期《停助证明》开具后汇总至《停助统计表》并以电子邮件的形式发送至我会。

三、《受助对象信息变更统计表》

合作机构在每期反馈资料核查后，将受助对象信息变更情况汇总至《受助对象信息变更统计表》并以电子邮件的形式发送至我会。

四、《初中生毕业去向登记表》、《录取通知书》

合作机构每个学年结束后，应调查项目区内初三学生毕业去向并将调查结果汇总至《初中生毕业去向登记表》。

升入高中/中专继续深造的学生应提供《高中/中专录取通知书》，复读学生应告知复读学校，停学学生应告知毕业后的去向或打算。

以上材料需在每年9月20日前和反馈材料一并以书面材料递交至我会。

五、《报送材料清单》

在每期反馈资料整理好后，按照《报送材料清单》要求进行填写，和反馈资料一并递交至我会。

以上为爱德e万行动材料填写说明，如有疑问，可电联我们的工作人员刘老师，熊老师；也可发送邮件询问，；。

谢谢您的合作！

助学助孤项目

爱德基金会

2011年12月7日