维修服务与零星工程采购标准业务操作手册.docx

维修服务与零星工程采购标准业务操作手册.docx

《维修服务与零星工程采购标准业务操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《维修服务与零星工程采购标准业务操作手册.docx（32页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

维修服务与零星工程采购标准业务操作手册

丰益信息---SAPMM

标准业务操作手册

●手册名称：

维修服务&零星工程采购

●手册编号：

MM_SSH_006

●发布日期：

2009-4-27

●版本：

V1.1

修改历史

版本号

变更申请单号

修改人

修改日期

修改内容

V1.0

高哲君

2009-3-13

初稿

V1.1

高哲君

2009-4-27

根据集团确认蓝图修改

一、使用说明

本手册适用于零星维修工程以及服务采购业务，业务流程如下，1.生产部门提出设备维修等服务采购需求，提交工程联系单2.机修电修车间进行检修，判断是否能自修，若不能自修，则提交采购需求到采购部3.采购员在系统中建立采购订单，4.各级领导审批，5.供应商提供服务，使用部门在SAP系统中进行服务确认。

其中3，4，5需要在SAP系统中进行操作。

二、操作步骤

步骤

操作码

描述

建议岗位

1

N/A

提出设备维修等服务采购需求

生产部门使用人

2

N/A

机修电修车间进行检修，判断是否能自修，

机修车间

3

ME21N

创建采购订单

采购员

4

ME28

各级审批

相关领导

5

MIGO

服务确认

服务接收人员

三、操作实例

1、提出设备维修等服务采购需求

生产部门提出设备维修等服务采购需求，提交工程联系单到机修电修车间。

2、判断是否需要外部供应商提供服务

机修电修车间进行检修，判断是否能自修，若不能自修，则提交采购需求到采购部。

3、建立采购订单

3.1操作目的

本步操作的目的是在系统中建立一张服务采购订单，然后流转到相关领导进行审批。

3.2操作说明

初始界面输入事务代码ME21N后回车，进入如下画面

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

抬头

凭证类型

必输

此采购订单的类型，请选择非贸易类采购订单

供应商

必输

此订单面向的供应商

采购组织

必输

此订单使用的采购组织

采购组

必输

此订单使用的采购组

公司代码

必输

所在公司在SAP系统中的代码

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

抬头

汇总号

选输

如果是外部合同，此处填写外部合同号码

如果是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）采购订单，此汇总号为必输字段，填写外部合同号，如果外部合同号超过10位，则填写末尾10位号。

如果是B类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署）,汇总号不需要填写。

如果是C类采购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同的），汇总号不需要填写。

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

抬头

合同号

选输

如果汇总号超过10位，将完整的外部合同号填写在此处，如果是C类采购订单，则填写“无书面合同”

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

抬头

报关单号

选输

此文本可以填写合同对应的报关单号

ISO号

选输

此文本可以填写ISO号

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

抬头

我方参考

选输

此字段为挂牌采购使用

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

抬头

表头文本

选输

此订单的订单条款以及其他备注信息

如果是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）表头文本可填写备注信息或者不填。

如果是B类采购订单（业务双方洽谈成功后，我方出具采购合同，作为法律文件双方签署），表头文本填写订单条款。

如果是C类的采购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同），此处不填写。

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

抬头

联系人

选输

此处联系人从供应商主数据中带入

电话

选输

此处联系电话从供应商主数据中带入

传真

选输

此处传真从供应商主数据中带入

地址

选输

此处地址从供应商主数据中带入

以上数据从供应商主数据中带入，会反映在打印格式中，如果有必要修改，可以进行修改，否则打印程序会取供应商主数据中的供应商地址，联系人，电话以及传真。

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

项目细节

A（科目分配）

必输

维护U

I（项目类型）

必输

维护D

短文本

必输

维护采购服务的描述

交货日期

必输

计划供应商提供服务的日期

物料组

必输

维护800

在“服务”页签中维护服务号，数量以及总价格。

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

项目细节

服务号

选填

采购服务的编号

数量

必填

采购服务的数量

总价格

必填

此项服务的总价格

在“发票”页签中维护税率。

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

抬头

表头文本

选输

维护订单那的条款或者其他备注信息

项目细节

税码

必选

此订单的税率

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

项目细节

项目文本

选输

维护订单中关于此项目的备注信息

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

项目细节

跟踪号

选输

如果此订单是参照另一张订单建立的话，跟踪号内填写参照的订单号

输入完毕后点击

按钮，若无红色提示，则点击

按钮。

（注意此处系统只检查信息录入的完整性，无法判断正确性）

3.3操作要求

注意事项

1.注意采购组织和采购组的正确性，否则将影响审批流程。

2.注意维护科目分配以及项目类型（A和I）。

禁止事项

4、修改采购订单

4.1操作目的

此操作的目的是在系统中对一张已经建立的采购订单做修改。

4.2操作说明

在初始界面中书屋事务代码ME22N，进入如下界面：

点击

按钮，

输入要修改的采购订单，点击

。

点击

可在显示-修改模式间进行切换。

4.3操作要求

注意事项

1.订单审批后不可修改，如要修改需要反审批。

禁止事项

5、显示采购订单

5.1操作目的

此操作的目的是在系统中查看一张已经建立的采购订单。

5.2操作说明

在初始界面中输入事务代码ME23N，进入如下界面:

点击

按钮，

输入要显示的采购订单，点击

。

点击

可在显示-修改模式间进行切换。

5.3操作要求

注意事项

1.订单审批后不可修改，如要修改需要反审批。

禁止事项

6、集中审批采购订单

6.1操作目的

此步操作在系统中批量审批已经创建的采购订单

6.2操作说明

在初始界面中输入事务代码ME28，进入审批选择界面

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

选择条件

批准代码

必输

每个审批角色都会有一个自己的批准代码，此代码关联到所有需要此角色审批的采购订单

批准组

必输

每个审批角色都数以某一个审批组

设置批准

选输

如果是要进行批量审批，请勾选此项目

取消批准

选输

如果是要进行批量撤销审批，请勾选此项目

批准先决条件已经执行

选输

勾选此项目后，之后上层审批通过的订单才会流转到此步审批

采购组织

选输

要审批的订单的采购组织

采购组

选输

要审批的订单的采购组

凭证日期

选输

将要审批的采购订单限定在某个时间范围内

凭证号

选输

将要审批的采购订单限定在某个号码范围或者个别号码内

输入必要的信息后，点击

，进入审批界面：

选中要审批的行，点击

，同样点击

可以撤销审批。

审批完毕后点击

即可。

6.3操作要求

注意事项

1．请注意填写批准代码和批准组，否则将查询不到需要审批的采购订单

禁止事项

7、审批单张采购订单

7.1操作目的

此步操作在系统中批量审批一张已经创建的采购订单

7.2操作说明

在初始界面中输入事务代码ME29N

点击

按钮。

点击“其他凭证”

点击

进行审批，点击

可以进行反审。

点击“保存”按钮即可。

7.3操作要求

注意事项

1．审批后需要点击“保存”按钮。

禁止事项

8、服务确认

8.1操作目的

此步操作的目的是在供应商提供服务后，服务接收人员在SAP系统中对服务进行确认。

8.2操作说明

在初始界面输入事务代码ML81N，进入如下画面：

点击

。

维护要确认的采购订单号码后回车。

进入如下界面

点击

，进入如下画面：

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

抬头

科目分配类别

必输

选择成本中心

短文本

必输

采购服务的描述

输入完毕后点击

，进入如下画面

回车，进入选择界面。

选择要确认的服务，点击

，进入如下画面。

字段释义如下：

类别

字段

输入选择

解释

抬头

总帐科目

必输

财务填写，记帐科目

成本中心

必输

财务填写，此服务采购费用入的成本中心号码

输入完毕后回车，

点击

按钮，接收服务。

点击

可以重新进行调整，点击

保存，完成接收。

8.3操作要求

注意事项

1，请注意成本中心和总帐科目是否正确。

禁止事项

四、报表使用

TCODE

作用

MMBE

查询物料在某库存地某批次下的库存数量

ME2L

按照供应商查询采购订单

ME2M

按照物料查询采购订单

MB51

查询物料凭证

ZMM930

查询采购订单以及收货，未执行量等