物流企业运营与管理实验二.docx

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物流企业运营与管理实验二

实验二物流企业资源的管理与控制

1、实验目的

为项目创建资源库，然后为任务进行资源分配，为管理者提供必要的协助和便利，掌握保存比较基准和中期计划，为跟踪项目信息服务。

本课程通过案例与实践相结合的教学方法，使学生能熟练掌握MSProject2003的各项操作，最终目的是培养学生运用项目管理软件解决实际物流项目问题的能力，为其今后的职业生涯打下坚实的基础。

2、实验任务

（1）熟悉MSProject2003基本操作界面。

（2）掌握利用Project2003进行物流项目资源管理。

3、实验仪器设备

计算机、MSProject2003

4、实验步骤

（1）创建资源分配资源

①打开“3-3.mpp”项目文件，将其另存为“4-1.mpp”，并修订任务的工时，选择菜单【视图】——【表】——【工时】，打开工时表，如图下图所示，然后输入任务的工时量。

②建立项目资源表

③修改“项目经理”的标准费率，如下图：

在【资源信息】对话框的【备注】选项卡的【备注】栏里输入信息“2008年8月15日期加薪10%”如下图：

④处理“加工工程书”请假问题，如下图示：

⑤设定“木材”的3种等级的费率，如下图示：

打开【B】选项卡，输入标准费率为1000，如下图示：

⑥为资源增加自定义域“职位”。

选项菜单【工具】——【自定义】——【域】，弹出【自定义域】对话框，如下图示：

选择【资源】类域选项，从类型列表中选择【文本】类型，选中【文本】，单击【重命名】。

单击【值列表】选项，弹出入下图对话框，将可供选择的值——“管理人员”、“工程师”和“工人”，填写到每一行中，单击【确定】

】

（2）分配资源

回到甘特图，单击“分配资源”按钮，打开【分配资源】对话框，如下图示：

为任务11“评估内部产品”，要分配2项资源——项目经理、产品工程师。

该任务原来的工作日为2工作日，16工时。

现为任务分配资源“项目经理”，此时任务的工期仍未2工作日，接着再增加“产品工程设计”，如下图示：

上面的情况都是资源单位为100%的，如果资源单位为其他值，则需在【分配资源】对话框【单位】栏中填写相应的值。

例如，为任务12分配的资源为“加工工程师（200%）”，如下图示：

任务19既有工时类资源又有材料类资源，他的【分配资源】对话框如下图：

任务17的资源分配：

“木材”用量为“1立方米/工作日”，也就是这条任务的木材总消耗量等于1立方米/工作日*3工作日。

他的资源分配如下图：

在分配资源时查看资源实用性，如下图：

（3）项目资源管理与优化

（1）打开文件

（2）【资源工作表】视图下查看资源的分配情况

（3）在【资源图表】视图中查看“加工工程师”。

拖动右侧窗格水平方向的时间轴滚动条，找到资源有过度分配的时段——有红色条形的部分，如下图：

（4）查看“加工工程师”被分配的任务。

在【视图栏】中单击【资源使用状况】按钮，如下图：

（4）资源调配，改善过度分配的状况。

选择菜单【工具】——【调配资源】，弹出如下图示对话框，请确保【调配计算】栏下【手动】选项处于选中状态，单击【确定】。

接着建立两个子任务的链接关系，如下图：

任务12的两个子任务的工时都为0，而他的工时却不为0.现在他的工时为2工作日，在他成为摘要任务之前曾被分配“加工工程师（200%）”，成为摘要任务后这项资源仍然存在，打开【分配资源】对话框就可看清楚：

为任务14分配资源：

由于任务12的总工时必须仍未48小时，所以修改任务14的公式为32小时。

然后为该任务分配“加工工程师（100%）”，结果如下：

（6）进一步评价项目资源分配的合理性，单击视图栏中【资源图表】按钮，找到加工工程师资源，这是过度分配的情况已经解决，如下图：

为了扩大屏幕的视野，我们可以自定义日历的刻度，方法与甘特图一样。

在右侧图标区域中的时间轴上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择【时间刻度】，弹出如下图所示对话框，修改“大小”为50%，结果如下图：

五、心得体会

实验指导书上讲,我们此次试验更为重要,更为复杂,为项目创建资源库，然后为任务进行资源分配，为管理者提供必要的协助和便利，掌握保存比较基准和中期计划，为跟踪项目信息服务。

通过案例与实践相结合，使我们能熟练掌握MSProject2003的各项操作，最终目的是培养我们运用项目管理软件解决实际物流项目问题的能力，为其今后的职业生涯打下坚实的基础，意义重大。

时间很快过去了,这是我们第二次试验上机，对于此次理论结合试验我认为是非常好的，现在的网络又这么的发达应该去充分利用。

以前没接触过它，现在认识了它才知道MSProject2003的体系很庞大，要学习它，首先要了解它的框架，是一个要真正用心的过程，容不得我们三心二意。

总结本次的上机实验我懂得了为项目创建资源库，然后为任务进行资源分配，为管理者提供必要的协助和便利，掌握保存比较基准和中期计划，为跟踪项目信息服务。

本实验通过案例与实践相结合的实践方法，我们基本上掌握MSProject2003资源的管理与控制的各项操作，最终在实习过程中培养自身运用项目管理软件解决实际物流项目问题的能力。

还记得以前总是不想做实验，结果让自己走很多弯路，成了自己折腾自己了，几乎就是空想主义者，后来动动手出现了出人意料的结果。

让我觉得一定要多做试验，做的太少的话，想只能是空想。

心里想着，来到实验室，一定要努力、认真，把理论知识应用到实践中去，这样才能把学到地知识掌握在自己手中。

通过本次的模拟实习，使我意识到我们可以发现以前学习中薄弱环节，为今后的学习指明了方向，也会实际操作打下一个良好的基础。

本次模拟训练给我最大的体会就是操作细节的细腻及步骤的缜密，各个步骤相互衔接，此步骤的疏忽将会导致彼步骤无法完成，某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个步骤操作前功尽弃，这为未来的实际工作响了警钟:

做物流一定要仔细谨慎。