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库存问题解决方案

库存问题解决方案

  篇一:

解决服装库存问题的六种方法

  解决服装库存问题的六种方法

  经常会有服装企业老板这样说:

自己一年辛苦赚来的,都在仓库里面。

  通常企业越做越大,仓库也越建越大,销售额翻了几番,帐面上的流动资金却没见增长多少,几年辛苦的积累,都跑到仓库去了,这是服装企业最普遍的现象。

通常企业都有成品仓库,原材料仓库,大一点企业的加上分公司、办事处的仓库,代理商仓库、经销商仓库、光仓库数量就已经不是小数目了。

管理落后点的,甚至根本不知道自己仓库里到底有多少价值的货品和材料。

  保暖内衣行业前几年着实风光无限,然后就是集体跳水再到行业的几乎整体崩溃,为什么会这么快跳水?

因为市场容量有限,产品卖不出去,库存积压太多,对于大部分厂家来说,不跳水肯定是死,跳水可能还能死得慢一点,起码还能收回一部分资金。

所以,一旦有品牌点燃导火索,价格大战马上一发不可收拾。

君不见,南极人,俞兆林等保暖内衣行业的领导品牌今年还在到处抛售其前几年的库存。

  休闲服装市场这几年增长很快,据说光广州北京路,一年就有过亿的休闲服销售额,领导品牌班尼路、佐丹奴、CY等都在那里开有大型旗舰店。

中山沙溪也成为一个全国知名的休闲服装生产基地,沙溪一个知名的休闲服厂家,XX年销售额为1个多亿,而其仓库库存也达到了一个亿以上,几乎和销售额持平。

你说该厂家难不难过。

休闲服饰对流行非常敏锐,所以更新淘汰很快,一不小心就会带来大量的库存。

象广州北京路上班尼路、佐丹奴等时常见到新品上市时候八九十元左右,而到换季时候则经常19元、29元一件的疯狂大甩卖,购者云集。

厂家出于处理库存、回笼资金的角度考虑而进行甩卖。

而甩卖的结果是什么?

消费者对品牌的价格体系严重产生怀疑。

前几年,据调查,佐丹奴还是消费者心目中的服装名牌,而现在呢,还有几个人会因为穿佐丹奴而荣?

  西装、衬衫等男装产品,是相对款式变化较慢的品类,似乎落伍淘汰的风险相对要小些。

但你只要去看看现在杉杉、雅戈尔等巨头在很多特卖场处理前几年的产品时候你就知道他们面临的库存压力有多大了。

现在聪明的消费者买衬衫通常都会选择在转季的时候,因为那时候必然有很多品牌会为清货而进行打折。

  女装日子更难过,女装款式、面料更新很快,女性消费者谁也不愿意自己落伍。

女装企业卖不出去的产品到第二年肯怕连处理都难了。

积压的产品在仓库里越堆越久,越堆越多。

这也是制约中国女装发展,中国女装至今缺乏大品牌的主要原因。

谁能随意列举出一两个全国性的女装知名品牌,很难啊。

大点的女装品牌充其量都只是在局部区域有一定的领先地位而已。

  做文胸的内衣企业更是深受库存所累,文胸产品订料、生产周期长,对市场必须有一定的预测性和前瞻性,但谁也不敢保证自己的眼光百分之百的准确,如果产品仓存不够的话,一旦畅销肯定就会断货,再去补单生产又错过了市场,但一旦某些产品滞销,就必然会换来大量的库存。

南海一家大型内衣企业,XX年就因为发展过速,库存过大,导致资金链濒临断裂,原材料商拒绝供货,车间技工大量流失,差一点就要关门大吉。

  现时,服装企业都不约而同受库存所累,一般情况下企业是如何处理库存,降低风险的呢?

有老板说:

处理库存要讲“快、狠、准”三字决,要知道,回收回来的资金才是利润。

话虽然有一定的道理,但又存在一个问题,如何处理?

在生产严重过剩的今天,到处打折呼声一片,处理库存往往是一相情愿,打折降价吧,必然会影响品牌的整体形象和价格体系,降低顾客对产品的忠诚度,不打折吧,

  服装产品太容易落伍过时,放在仓库只会越来越贬值,最后变成废布一堆。

目前服装企业处理库存主要的方法有:

  一在大商场设立特卖场或设立特价品专卖卖场。

  一些大中城市的主要商场一般都会设立特卖场,供一些品牌特价销售货品,以吸引顾客人气。

很多品牌的特卖销售额甚至已经超过正价产品的销售额。

中国老百姓的钱包毕竟还不是那么鼓,所以特价的品牌产品市场还是蛮大的。

一些消费者也已经形成这种消费习惯,非打折不买。

  二作为促销赠品发放给客户经销商

  这一方法主要可以刺激经销商多进货,作为渠道奖励的一种比较有效的手段,但如果管理不当,容易造成经销商把特价品随意抛售,因而影响品牌形象,而且,过多特价品的存在,又必然会影响经销商正价品的销售。

  三换商标改成其他品牌出售

  这不失为处理库存的一种比较好的方法,可以有效减少特价处理对本品牌形象的伤害,但也带来很多管理上的难度,而且,毕竟是库存品滞销品,改商标能不能销售出去也是个未知数。

况且,消费者也会对该商标是否假冒存在嫌疑,对原品牌存在一定的冲击。

  四转换流通渠道,走批发市场销售

  有很多品牌,一方面走大中商场、专卖店的销售渠道销售,另一方面又走批发市场经营,而且产品单价相差比较大,这也是他们的一种经营策略,一些老款相对滞销的款式就以较低的价格从批发市场流通出去,而专卖系统则维持比较稳定的价格,树立品牌的整体形象,因为,面对是不同层次的消费人群,表面上看来似乎对品牌的影响也比较小。

但品牌的整体形象和价格体系容易紊乱,也容易引起商场和批发商之间的矛盾。

  五在卖场作为特价品吸引顾客。

  绝大多数服装企业不具备实力也不愿意去另外开设特卖场,通常就在主卖场摆设花车,进行特价品的销售。

这种方式,其实很矛盾,对主卖场的形象直接产生影响,让人对该品牌的价格产生怀疑。

这样,好不容易积累起来的一点品牌效应,往往又被特价活动所冲淡。

但众多品牌都采用这种方式,一般企业也顾不上考虑这么多了。

  六外销销往不发达国家。

  这类企业往往需要较大的销售能量,要有好的外销经验和能力。

或者与外贸公司有良好的合作关系。

绝大多数服装企业是不具备外销能力的。

所以,这种方法也只能被少数大型企业采用。

  篇二:

库存管理存在的问题及对策

  目录

  摘要..................................................................1

  关键字................................................................1

  一、库存管理的概述...................................................2

  

(一)库存管理的发展..............................................2

  

(二)库存管理的意义..............................................2

  二、库存管理面临的问题及分析..........................................3

  

(一)库存管理面临的问题...........................................3

  

(二)库存管理问题的分析...........................................4

  三、解决库存管理所存在问题的方法......................................4

  

(一)对库存物品实施ABC库存控制...................................4

  

(二)分别对不同的物资采取不同的库存控制...........................5

  (三)库存物料管理信息分析.........................................5

  (四)重视库存成本的降低途径.......................................6

  (五)“零库存”管理...............................................6

  四、案例分析:

日本丰田式“零库存”管理...............................8

  参考文献.............................................................10

  库存管理存在的问题及对策

  摘要:

本文就现今经济体制下,库存管理对企业的生存和发展起着极大的影响,企业要保证更经济,更好,更快的发展,必然要做好库存管理方面的控制。

文章就企业在库存管理方面可能存在的问题进行了分析和解答,最后并以日本丰田企业采用零库存管理作为实例,来说明库存管理的重要及其作用。

  关键字:

库存管理;库存控制;零库存;

  Abstract:

Thispaperonthecurrenteconomicsystem,theinventorymanagementofenterprisessurvivalanddevelopmentplaysagreatinfluence,theenterpriseshouldensuremore,better,fasterdevelopment,mustdowellmanagementstockcontrol.Theenterprisesintheinventorymanagementproblemsareanalyzedandsolutions,andfinallytotheJapaneseToyotacompanyadoptszeroinventorymanagementasanexample,toillustratetheimportanceandroleofinventorymanagement.

  Keyword:

inventorymanagement;inventorycontrol;zeroinventory;

  一、库存管理的概述

  “库存”一词的定义是:

“以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等”。

  

(一)库存管理的发展

  关于库存管理,在美国,有些企业库存周期只有8天,但有些中国企业的库存周期长达51天,仅运输成本一项,占销售额的比例就高达20%-30%。

从物流成本构成看,中国物流管理成本占总成本的14%,而美国只有%。

对物流企业进行库存管理,其实就是降低其成本。

物流企业作为供应链的一部分,不管是对库存进行管理还是要降低成本,都要在供应链的角度上来实行。

由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段,整体的物流规划能力的经验尚不足,并且物流信息化程度不高,许多物流管理还是以人工管理,直接导致了仓储和库存成本居高不下。

但从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看,物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化,随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的纷纷涌入中国,作为现代企业的物流管理的核心部分——库存管理,也要适应时代的发展。

  

(二)库存管理的意义

  库存管理系统是生产、计划和控制的基础。

该系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理,及时反映各种物资的仓储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。

通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺或超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息.通过对批号的跟踪,实现专批专管,保证质量跟踪的贯通。

所以,加强库存管理有其重要意义:

  1.维持生产的稳定。

企业按销售订单与销售预测安排生产计划,并制定采购计划,下达采购订单。

由于采购物品需要一定的提前期,这个提前期是在供应商稳定的前提下根据以往的统计数据制定的,存在一定的风险,有可能拖期延迟交货,最终影响企业的正常生产。

为了降低风险,企业就会增加库存以保证连续生产的需要。

  2.平衡流通资金的占用。

库存的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分。

在企业资金一定的情况下,库存资金占用的越多,其他部门的资金就越少;库存资金越少,越有利于资金流向其他需要的部门,因而库存的控制实际上也是进行流通资金的平衡,使资金能够满足需要。

  3.加强库存管理,能为企业节约大量的资金。

企业库存管理业务主要由对物料的收发管理工作,根据物料的性质做好物料的存储与防护工作,降低各种库存管理费用,是库存处于合理水平,防止库存过多或库存不足带来的负面影响。

在经营管理的同时可以减少库存物资的资金占用,是库存成本最低,达到节约资金的目的,提高企业竞争力。

  二、库存管理面临的问题及分析

  

(一)库存管理面临的问题

  在当今这个信息的高速发展时代,企业面临着这样一个矛盾。

一方面,任何一个企业的目标是追求最可能大的利润,希望尽可能快的资金流动,都不希望有任何形式的库存;另一方面,又要保证生产的连续性和持续性,确保生产供用稳定尽可能不受外界波动的影响。

库存管理的实质是库存本身所带来的问题。

这是因为库存本身存在以下缺陷:

库存占用大量资金,增加了企业的产品成本与管理成本。

库存材料的成本直接增加了产品成本,而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本掩盖了企业众多管理问题,如计划不周、采购不利、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不利。

库存管理存在的问题有:

  1.库存控制策略简单化。

现在的企业生产中用到的物料种类越来越多,就拿东莞市海溢实业有限公司来说,目前对物品都采用统一的库存管理策略,物品的分类没有反映实际需求中的稳定性。

而现实当中这是一个动态的、不确定的需求,有些物品的需求可预测性较大,有些物品的可预测性小,库存控制策略应能够反映供应与需求中的不确定性。

  2.没有考虑到不确定因素对库存的影响,信息传递效率低下。

在生产过程中的不确定因素主要有:

第一,需求的不确定性。

在许多因素的影响下,需求可能是不确定的,如突发的热销造成的需求突增等会是控制受到制约。

第二,订货周期。

由于自然、人为等原因,订货周期不确定,会制约库存控制。

第三,运输。

运输的不稳定性和不确定性必然会制约库存控制。

第四,资金制约。

资金的短缺,资本运动不灵会使预想的控制方法落空,因而也是一个制约因素。

第五。

管理水平的制约。

管理水平达不到控制要求,则必然是控制无法实现。

第六。

价格和成本制约等。

重重的不确定因素往往会使库存受到影响,甚至影响企业生产的正常运行。

  3.库存的浪费较大。

主要表现在:

(1)、库存持有成本的占有量大;

(2)、订货或者生产准备成本;(3)、缺货成本的增加;(4)、在途库存成本的浪费。

由于计划不当,库存量不合适,一来增加了库存成本,二来严重影响正常的生产。

  

(二)库存管理问题的分析

  分析库存表现的缺陷,其产生的原因是多方面的,涉及到库存制度,库存系统的科学性,企业的经营模式,管理的效能与执行力度等等。

然而针对库存管理方面出现的问题,主要从以下几个方面进行分析:

  1.没有一个科学的管理系统。

一旦一个企业没有建立一套专门的适合自己情况的库存系统,没有对库存物品进行相详尽的分类,库存控制的策略往往会趋于简单化、大众化。

很难与企业的发展同步,难以保证生产的稳定。

  2.库存管理信息的不流通。

在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预测、库存状况、生产计划等都是库存管理的重要数据。

这些数据分布在不同的相关环节之间,要做到哭诉有效的保证生产,必须使其实时传递。

在外部供应环节,不少供应商是不固定的,这样一来,在库存环节往往得不到准确的信息。

这就影响库存策略制定的精确性,造成库存成本的上升。

  3.不确定因素对库存的影响。

系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控制机制所致,控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。

要消除运行中的不确定性需要(转载于:

小龙文档网:

库存问题解决方案)增加组织的控制,提高系统的可靠性。

只有系统是可靠的,不确定因素对库存的影响才能降到最低。

  三、解决库存管理所存在问题的方法

  目前企业采用的库存管理策略有很多:

EOQ库存管理(经期订货批量)、JIT库存管理(JustInTime)、多品种联合采购法、供应商管理库存策略等。

每一种都有其特定的使用场合,应结合公司的实际情况去运用。

  

(一)对库存物品实施ABC库存控制

  这种方法能做到明确分类,突出重点,是后续的管理轻重得当。

ABC库存控制方法是根据库存物品的价格划分物品的重要程度,分别采取不同的管理措施。

ABC的分类可参考下表:

  篇三:

企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法

  一、存货的影响及存货管理目标

  1、存货的内容

  存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。

企业的存货通常包括:

原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。

  存货同时满足下列条件的,才能予以确认:

第一,与该存货有关的经济利益很可能流入企业;第二,该存货的成本能够可靠地计量。

存货属于企业的流动资产,它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。

根据谨慎性原则,新企业会计准则要求企业采用成本与可变现净值孰低原则对存货进行期末计价。

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,存货管理的最终目的提高经济效益。

  2、存货对企业的影响

  企业的存货是不断流动的,有流入也有流出,流入与流出相抵后的结余即为期末存货,本期期末存货结转到下期,既为下期的期初存货,下期继续流动,就形成了生产经营过程中的存货流转。

采用某种存货流转的假设,在期末存货与发出存货之间分配成本,就产生了不同的确定发出存货成本的方法,而发出存货计价方法的不同,对企业财务状况、盈亏情况会产生不同的影响,主要表现在以下三个方面:

第一、存货计价对企业损益的计算有直接影响。

表现在:

其一,期末存货计价(估价)如果过低,当期的收益可能因此而相应减少;其二,期末存货计价(估价)如果过高,当期的收益可能因此而相应增加;其三,期初存货计价如果过低,当期的收益可能因此而相应增加;其四,期初存货计价如果过高,当期的收益可能因此而相应减少。

第二,存货计价对于资产负债表有关项目数额计算有直接影响,包括流动资产总额、所有者权益等项目,都会因存货计价的同而有不同的数据。

第三,存货计价方法的选择对计算所得税费用的数额有一定的影响。

因为不同的计价方法,对结转当期销售成本的数额会有所不同,从而影响企业当期利润数额的确定。

  3、存货管理的目标

  企业臵留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,防止停工待料,

  并及时对市场变化做出反应;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠,这样可以降低进货成本;但是,过多的存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。

  二、当前企业存货管理存在问题、原因以及解决办法

  1、存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

  材料的使用关系着企业的各个方面,但是材料领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录等人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。

比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;购入的材料购货发票未到,但已经领用消耗,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

这些漏洞的产生都是因为没有严格的执行财务制度,因此要严格执行财务制度规定,使入库单、领料单等资料及时完整的注明所发生的每一笔往来情况,使账、物、卡三相符。

  2、内部控制制度不健全

  很多企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。

因此要加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。

  首先,设立正确完善的采购业务内部控制制度以保证采购业务在内、外部各个环节的运行通畅和高效率并及时、准确提供存货采购的会计信息。

采购业务内部控制制度的设计:

其一,采购合同应由生产或销售部门、采购部门、财务部门和法律部门会同供货单位共同签订。

其二,物资的采购人员不能同时负责存货的验收保管。

其三,物资的采购人员、保管人员、使用人员不能同时负责会计记录。

其四,采购人员应与负责付款审批的人员相分离。

其五,审核付款人员应与付款人员相分离。

其六,记录应付账款的人员应与出纳人员相分离。

存货采购的请购单控制制度为使物资既能够满足需要,又能防止由于存货过多而造成的积压风险,

  在确定存货采购时,必须由物资的使用部门根据未来一定期间的需要量,以填制“物资需求单”的方式提前通知物资保管部门,由保管部门再根据现有存货的库存量计算出请购量后,正式提交“请购单”。

经过物资保管部门主管签字的请购单还必须通过采购部门和资金管理部门确认后方可生效。

采购部门确认的目的在于两个方面:

一是防止已经采购的物资又重复执行,二是咨询现行市场价格,对所需要采购资金进行估算。

采购部门签署同意采购的意见并将估算的资金需要、付款时间说明后交资金管理部门,由资金管理部门根据企业的经营目标、资金预算范围和企业的现有资金状况进行综合审查后批准的。

存货采购的请购单由资金管理部门签署同意执行的意见后,再交由采购部门采购。

  其次,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。

  再次,要规范采购行为,增加采购的透明度。

本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。

这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

  3、管理不到位

  很多企业在每个季度或者在每个固定期限内的清产核资中对毁损待报废、超储积压存货储备作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,使之流于形式,没有从根本上解决问题。

因此我们可以充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理,使存货管理达到现代化企业管理的要求。

关于ERP使用:

只要用户提供某材料的需求预测量、材料的单价、单位的储存成本及每次订货的费用,ERP就可以帮助企业找到最优的采购量。

接下来,用户只要关心如何收集这些数据。

  

(1)某材料的需求预测量。

一般企业,特别是存货式生产的企业,在年末或者年初,会根据市场情况,预测下一年或者本年的产品生产量。

而只要知道这产品生产量,ERP就可以根据BOM数据,计算出材料的需求量。

所以,成品产量预测,

  会影响到最终计算结果是否准确。

  

(2)材料的单价。

在市场上,特别是近期,由于燃料等价格变动,原材料市场最近价格变动比较频繁,但是,企业一般出于定价的需要,会在年底跟供应商签订“一篮子合同”,或者会预测原材料的价格。

所以,材料单价的收集也不是问题。

  (3)单位的储存成本。

单位的储存成本是每单位材料的储存成本,这每种材料都不一样,要企业一个个去收

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