保安员工作程序.docx
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保安员工作程序
保安员工作程序
好的组织=好的业绩
保安员工作程序
1.营业前的日常工作
2.营业时间内的工作
3.关店以后的工作
4.入店行窃处理
5.保安设备的阶段性控制
6.紧急事件处理程序
1.营业前的日常工作
保安部必须:
开门并关闭保安系统(由当班保安助理做)
对所有在上午8时入或离开的员工和清洁公司人员作记录,并检查他们是否
有姓名标签(在进出登记簿上)
营业前不允许任何员工离店
每天将记录送至店长处
A)营业前30分钟:
保安必须:
检查商店是否干净,并通知清洁公司来打扫
确保所有的紧急出口畅通
巡查整个店及收货区
确保在营业前三十分钟通知工作人员商店将于三十分钟后开业,
“请搬走……”。
为最后的清洁工作而清理走廊
检查商品防盗系统收银台的报警系统(见表S-04)
B)营业前10分钟:
检查并确保商店的走廊上没有卡板、包装箱,手推车放置好
确保所有的保安员在自己的岗位上
确保早到的顾客有足够的手推车
检查商店责任范围区域(不要将货物堆放在商店外面)
确保营业前10分钟通知所有人离开销售区域,以便清洁公司完成工作
C)开始营业时:
确保所有的入口和出口已打开
2.营业时间内的工作
A)随时控制
巡查整个店、仓库、停车场和收货区
检查顾客是否有足够的手推车
安全和保安规则:
紧急出口和楼梯畅通
所有的保安员和便衣保安员在自己的岗位上
B)在员工入口处
供应商允许进入后,佩带来访证
当员工进店时
检查员工卡
个人物品不得带入店内
个人物品放在规定的地方
员工离开时查包
如登记进入遇问题,将其送至保安部主管处
(着工衣、带工牌方可打卡)
2.营业时间
C)在顾客入口处
请顾客将包放在存包处
对货物进口和出口处进行控制(在发票和其它报告上盖章)参照其它程序
在顾客离开时,引导他们在收银机付款
如顾客未购买东西,指引顾客走“无购物通道”
对退货的大家电进行控制
D)在收货区
根据收货区程序检查收货过程
记录送货车辆(见表S-01)
登记外出商品(见表S-02)
3.闭店
A)闭店以后:
检查所有员工,填写“进出入登记”(见表S-09)
保安员查包
确保所有手推车放回原处
确保店内、仓库内、停车场内无人留下
B)闭店程序
关闭所有的门
检查所有设备、照明、水、电、气都关上
保安助理与区长或服务部主管一起关闭员工入口
开启保安系统(由保安助理开)
如遇问题,通知保安公司一名助理+店值班负责人
必须在场直到问题解决
4.处理偷盗程序
安全规则:
按照当地规定
18岁以下:
由父母或亲友领回
18岁或以上:
小数额(100元以下)
根据价格标签去收银处付款,由发票证明
大数额(100元以上)
由商店当班负责人解决并向派出所报案
偷盗并给商店制造麻烦的送派出所
填写“日偷盗报告”(见表S-07,S-08)
无论什么情况,任何惯犯应送到派出所
当上述问题发生时,应该及时处理
礼貌;正确;明了.
5.保安设备的定期性检查
保安部必须定期检查保安设备
这些检查必须按照“保安设备,检查计划”完成,将保安设备检查计划呈报店长作最后核查。
如发现问题,立即通知维修部主管
A)定期检查
日常:
(见表S-05)
紧急出口和楼梯畅通
确保商业部门在店内或仓库内堆放的物品与喷淋头之间的距离不小于60公分
根据终端的压力表,检查喷淋网络的压力(最小7公斤)
每周:
(见表S-06)
检查喷水泵和防水软管(手动和自动)
自动状态:
为检查泵的自动启动,在管子里加压
将商店、仓库、停车场划分成四个区域进行紧急照明系统的检查,
这些检查须与发电机的检查同时进行
每月:
灭火器:
易取到、类型(粉末或液体)、压力、安全锁
防火软管:
易取到、压力、状况与网络的联接
灭火塞:
易取到、状况
卷闸门:
易开的,手动状态下的功能
紧急出口:
畅通的,报警功能
火警:
可用的,状况、联络、照明、报警器
闯入报警:
所有装置功能检查:
联络、雷达、门
6个月:
烟感器检查:
检查每一个烟感器的功能
卷闸门:
畅通、在自动模式时的功能
B)监控:
除了消防员每个月的随机检查,安全设备的监控会每年进行,由官方组织如供应商,公安局消防科,保险公司等等事完成。
6.紧急情况程序
A)救火说明:
第一梯队:
由发现火苗的人组成,听到报警后,通知店内当职人员和/或保安队长,在失火处用现有的方法灭火
第二梯队:
由全体员工和增援和保安人员组成
在特别广播通知之后,这一组人员到达失火现场
B)疏散:
店面根据卷闸门所在的区域,组织疏散
疏散队由每一个当班员工组成,负责组织本工作区域的疏散工作
准备好每个区域的疏散办法,不要忘记露天停车场和负责打开紧急出口的门的人
由特别广播通知,组织疏散(如:
已要求第二梯队)
C)特殊事件:
特别事件的处理方法由每个店的保安部完成,
针对特殊情况,如:
-炸弹警报
-抢劫
-打斗
-停电
-喷淋系统故障
-大雨、台风
妥善放置易被雨淋、水淹的公司财产于安全处所,确保公司财产安全;
积水过多的地方,安排人员及时排水,预防意外事故;
使顾客聚集于宽敞、易于疏散的区域;
加强人员巡逻,防止祸患发生;
预防不法人员乘机滋事。
总则台风来袭,如员工停止上班,则商场内的安全维护除台风留守之防
护小组人员外,警卫人员完成下列事项:
组织公司所有人员做好台风临来前的准备工作。
使员工及顾客远离玻璃门,集合于建筑物最牢固之区域(一般来说,支柱之
间是建筑物最牢固的地方);
关闭所有门窗及电源;
将散置于室外易被风吹走或吹损坏物移至室外或予以必要之固定式处置;
注意接听电话,及时、快速传达公司规定事项;
如发生灾害必须支援时,即调集机动应急人员,尽量减少损失;
台风过后,及时处理刮坏的东西,清扫现场,恢复商场正常营业。
当发现可疑人物时,岗位值班保安人员,发现可疑人物,即报告保安部领班以上人员,并安排人员严密监视;
立即通知各岗位值班人员,加强戒备,以防意外情况发生;
通知监控人员对重点区域(如金库、收银台、出口、入口等)进行监控录相;
通知便衣人员,机动人员监视,并加强重点区域巡逻;
当班工作记录,详细纪录可疑人员出现时间、次数,及外貌特等,
由保安部存档备案。
第一时间通知警方,请求协助;
疏散相关地区顾客,保障顾客生命财产安全;
调集一切可调人员(包括临近员工),集中相关区域,并封锁出入口;
通知监控对发生抢劫区域及重点部位(如出入口及劫匪可能通过
路径)进行录像;
在尽可能减小影响及损失情况下,制止抢劫行动,抓获罪犯,并保
护现场;
如无法制止,则详细记录劫匪的人数、衣着、身高、体型及其它明
显特征,向警方备案。
事后,向店长及店值班经理汇报工作。
员工打斗
员工打斗或对公司干部逞凶,应迅速予以制止,将当事人交由其主管或人事行政部或保安部主管处理,如当事人不听劝阻时,可与备勤警卫或公司其它人员合力予以制止;
打斗现场若有其它员工围观时,为防止围观者鼓噪、起哄,或使现场情况复杂化,应迅速将肇事者双方带离现场处理;
当事态益趋严重,难以控制时,应即刻打电话请警方协助处理。
保持立场公正,绝对不能偏袒打斗当事人任何一方;
员工对公司干部逞凶,无理取闹时应立即请派出所予以拘办;
事发时若为下班时间,应即刻通知保安部主管或店值班经理,情况严重时,请派出所协助解决。
员工与顾客
员工与顾客发生打斗时,立即予以制止;
疏散围观顾客和员工,恢复正常秩序;
将当事人带至保安部办公室,了解起因,公正调解,并请当事员工主管一起处理,若有必要,请警方派员处理;
如一方受伤,派一名公证人和另一方一起至医院验伤,并协助处理费用问题;
打斗所损失本公司财产由打斗责任人承担赔偿责任;
记录事件发生经过、处理结果、当事人姓名、地址、电话等报店负责人,并在保安部存档,以备万一。
顾客之间
顾客之间发生打斗,迅速派保安员制止;
将打斗当事人带离现场,疏散围观人员,以减少影响,并恢复正常工作秩序;
一般小矛盾,公正调解,尽量使矛盾化解,并安排当事人分先后离开商场;
如打斗双方协调不服,或已给双方造成伤害、无理要求时,请警方派员或送警方处理。
打斗双方对本店所造成损失,本店有要求赔偿的权利,视后果,如有必要,本店保留法律途径处理权利;
及时记录,并报告店长及店值班经理。
、
不法分子滋事:
当店内有不法分子滋事时,应立即调集人员,予以制止;
通知所有在岗人员、机动人员、便衣人员,加强巡逻,防止其它破坏;
对于已造成破坏的肇事者,请派出所派员处理,并保留索赔权利及法律追究责任之权利;
如制止无效时,即电请警方协助;
通知所有备援人员前来支援,封闭所有进出口;
疏散相关区域人员,对滋事现场录相,并保持重点区域,如:
金库、收银台、财务室等),以防声东击西,造成公司损失;
详细记录滋事分子面貌、特征、人数,有无枪支、刀械,驾车种类、车牌号码及滋事原因等报告警方,并由保安部存档;
将事件报与店长及店值班经理。
民众抗争处理
调集备援人员,尽量以和平手段处理,如事态严惩,立即与警方联系;
立即疏散相关区域所有顾客,并将贵重物品转移、保护;
详细记录发生冲突原因,尽可能用录像记录下参与人数、为首人员、特征体型等,以作证据。
及时通报店长及店值班经理。
停电事故
A.正常停电
营业时
接到停电通知后,以广播或布告形式,告知顾客和值班员工;
通知各岗位值班保安停电时间,防止无关人员进入;
入口处的保安停止顾客进入,做好解释工作;
收银台保安注意观察每一个顾客,预防部分顾客夹带未付款商品外出;
由机动人员、便衣人员携带手电、警械等,入场巡逻(尤其是死角、仓库、卖场等),保障本店人、财、物安全,以防突发事件发生;
巡视中及时调整应急灯位置,不留死角,来电后,及时放回原位,并上报上级;
请各营业部门负责人安排员工看护每一个货架,保证物品安全;
金库、收银中心等重点部位派保安员携对讲机,警械驻守;
详细记录停电时间、发生事项,上报店长及店值班负责人,并由保安部存档。
非营业时
通知各岗位保安停电时间,严守岗位;
通知各部门,在停电前所有人员离开营业场所、仓库等;
组织机动人员携带手电、警械等入场巡视、清查卖场及仓库,督促员工撤离;
巡视紧急疏散通道、消防门、检查紧急照明系统是否正常;
停电后,对全店进行连续性巡视,预防意外事件发生;
详细记录停电时间、发生事项,上报店长及店值班负责人,并由保安部存档。
B.紧急停电
营业时
加派入口保安并停止顾客进入,并做好解释工作;
收银台保安严密观察,防止顾客夹带商品外出,并配发手电,监督收银台工作;
迅速给机动人员,便衣人员配置电筒,警械入场巡逻,保障本店人、财、物的安全,防止意外事件发生;
紧急通知维修部人员,请查清停电原因;
督促并帮助各部门,特别是人,冷冻冷嘲热讽部门工作,尽量养活商品损失;
巡视全场应急照明系统及紧急疏散通道,消防门等处,并在重要地点派人留守;
金库、收银中心等加派人员看守、保护;
详细记录停电时间、发生事项,上报店长及店值班负责人,并由保安部存档。
非营业时
速给机动人员配置电筒、警械等入场巡视;
通知各岗位保安严加戒备,尤其是员工出入口等出入频繁部位,有无员工夹带商品外出,如发现立即通知保安部领班以上人员,或请店值班经理处理;
请维修部值班人员,查清停电原因,做好记录;
在店内各部门工作人员,请留在原地,无有通知,不得随意走动离开;
巡视人员重点巡视卖场、仓库、疏散通道及消防门等,连续性巡逻,必要时可留人看守;
详细纪录停电时间、发生事项,上报店长或店值班经理,并由保安部存档。
炸弹报警程序
对于得到之炸弹信息,首先确定真伪:
对于电话,尽量稳住对方,问清原由,能商量就商量。
同时,通知高级管理人员,并通知警方有人以炸弹威胁;
对于纸条、信件等等其它方式,一经发现即报警,并记录报店长及店值班经理;
在确定无疑已有炸弹威胁后:
第一时间通知警方,告知本店地点、电话,请求帮助;
以特定广播语“85部门.蓝色”,由监控室专用广播反复广播;
听到广播的保安,立即赶赴各自指定位置(位置待定),打开紧急消防门,疏散顾客,请顾客带走私人财物,但尽量保证公司财产安全;
各个岗位工作的保安员及员工协助顾客由最近的疏散通道撤至安全地点;
商场内便衣、机动人员,除协助疏散顾客外,并防止有人趁乱打劫、制造混乱,保障顾客安全撤离;
警方赶到后,迅速将情况向其汇报,并配合其工作。
喷淋系统事故程序
A.灭火时,喷淋系统
疏散顾客(尽快从各消防出口、通道疏散),确保顾客的人身安全;
喷湿的物品及时清除、统计;
切断被喷湿电源,以免发生意外;
看护喷水、火情现场;
做详细纪录,协同维修部查清原因;
对喷湿顾客进行事后调解。
B.无火情时,喷淋系统
关掉喷淋总闸门;
组织顾客疏散到安全地带;
协同维修部查找事故起因;
迅速进行现场维修处理,尽快恢复正常营业
针对事故的原因,报上级领导。
保安部必需品及表格清单
1.送货车辆登记表(S-01)
2.商品外出申请表(S-02)
3.手推车控制报告(S-03)
4.商品防盗系统检测记录表(S-04)
5.保安部消防设备检查表(日检)(S-05)
6.保安部设备检查表(周检)(S-06)
7.每日防偷盗记录表(S-07)
8.偷窃记录表(S-08)
9.员工进出登记表(S-09)
10.保安设施