用友ERP业务解决方案.docx
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用友ERP业务解决方案
_______ERP系统
业务解决方案
建立日期:
2007-10-29
修改日期:
2007-10-29
客户项目经理：
日期：
XX公司项目经理：
日期：
文档控制
更该记录
日期
更改人
版本号
备注
审阅
审阅人
职务
日期
分发
份数
姓名
部门及职务
1
2
3
4
5
6
一、基本情况：
深圳市XXX科技发展有限公司成立于1994年（前身为深圳市XXX不锈钢设计制作有限公司），经过近十年的辛勤耕耘，已发展成为以不锈钢信报箱、不锈钢栏杆工程、楼宇标识系统、市政不锈钢工程等四大系列为主的一百多种产品，为高尚住宅小区、高级写字楼、医院、商场、银行、市政等不锈钢产品的专业生产厂商。
是万科、中海、金地、卓越、振业、中信、天健、招商、泰华等国内知名房地产公司供应商，产品遍及深圳，并销往北京、上海、广州、武汉、长沙、合肥、南宁、大连、长春、海口。
深圳市XXX发展有限公司为了利用现代先进计算机系统进行辅助管理，提高公司的管理水平，以完善自身的机制和增强企业的市场竞争力，在公司高层领导的倡导和推动下设立了ERP项目组。
作为一个管理水平的标志，其最终目的是通过ERP项目的实施能够打破部门之间的信息孤岛，实现供应链顺畅，随时掌控仓库物料分布情况，满足市场需求，从而提高公司的管理水平；达到这一目标的前提是公司拥有一套整合的企业管理应用软件系统，支持各职能部门的日常业务，准确及时地记录各职能部门中发生业务信息，传递到其它部门分享并最终为公司决策层提供准确及时得各种数据，因此，XX公司公司有幸地被选为软件供应商和实施伙伴。
1.1公司组织结构图
1.2使用模块：
财务系统：
总账、UFO报表、应收/应付款
供应链：
销售管理、采购管理、库存管理、存货核算
生产制造：
物料清单、需求规划、生产订单
1.3方案应用目标：
通过XXX公司的业务调研，结合XX公司U870系统的相关业务处理流程，为实现企业物流、资金流管理、需求规划的统一，有效达到业务监管目的，满足用户经营管理的整体需要。
提供相应的解决方案。
1.4方案应用业务范围:
●采购业务管理，包括采购计划的生成、采购订单、采购到货、采购入库、采购发票管理及相关采购分析报表；
●销售业务管理，包括销售订单、销售发货、销售发票、销售价格管理及销售分析报表；
●仓库管理，包括各种出入库管理；
●生产计划管理，生产计划的生成及采购计划的生成；
●应收应付款管理；
●总账、现金、银行存款、费用等核算;
1.5实施范围:
单位：
深圳市XXX科技发展有限公司
地址：
深圳市南山区西丽红花岭工业区2区6栋2楼
二、总体流程
2.1XXX基于XX公司ERP-U8业务流程总图:
销售管理
销售管理
物料清单
需求规划
回填合格
数量
产品预测单BOM销售订单发货（单）
销售管理
需求规划
MRP计划生成MRP计划生成发货单（报检）
检验
生产计划
采购计划
采购管理
生产订单
合格
库存管理
生产订单自动生成采购订单
采购管理
生产订单
销售出库单
采购管理
退货
生产订单处理（审核）采购到货（单）
采购管理
修改子拣
是否到货退回（单）
采购到货单（报检）
生产订单
生产订单
已审核订单修改
检验
合格
生产完工
库存管理
让步接收不良品退货
不良
材料出库（单）
库存管理
生产订单
生产订单处理采购入库（单）
检验
合格入库不良品返工
库存管理
产品入库（单）
2.2总体流程说明
1、特别说明：
企业的产品、半成品和主料MRP运算的“供需政策”均采用“PE”方式；辅料、包材采购用ROP（再订货单法）制作采购计划。
为了保证计划的提前性，所有存货都需要设置“提前期”;由于“供需政策”均采用“PE”方式和令单合并的方式，期间供应法，按该设定期间内的净需求一次供应，即一齐生成一张计划订单。
2、企业总体流程：
从“BOM”、“销售订单”、“产品预测单”开始，通过MRP运算后，系统自动生成“生产计划”和“采购计划”，然后根据“生产计划”和“采购计划”分别生成“生产订单”和“采购订单”．采购部门根据“采购订单”进行跟踪到货，并按“采购订单”办理收货及入库;生产部门根据“生产订单”进行领料及安排生产，并按“生产订单”进行产品入库.
3、详细流程：
（1）、企业的业务流程的源头是从“BOM”、“销售订单”、“产品预测单”开始，技术部门将确定要投入生产的产品在系统的“物料清单”模块中录入“BOM”，销售部门将最终确认的销售合同、协议或电话、传真等需求信息在系统“销售管理”模块录入为“销售订单”，并审核确认。
如果企业需要备货，生产计划部门则在系统的“需求规划”模块中录入“产品预测单”，作为备料的需求。
（2）、系统以“销售订单”加“产品预测单”的数量之和乘以“BOM”中子件的“基本用量”，作为“产品、半成品”及“原材料、辅料、包材”等的毛需求。
由生产计划部门通过系统的“需求规划”模块的“MRP计划生成”（MRP运算）后，系统产生“生产计划”和“采购计划”。
（3）、生产部门根据“生产计划”生成“生产订单”，采购部门根据“采购计划”生成“采购订单”。
如果“生产订单”的子件用量或子件编码不要修改，则可立即根据“采购计划”生成“采购订单”，向供应商订购材料；同时根据“生产订单”进行“材料及半成品”领用（假定有料可领），然后进行生产。
（4）、如果“生产订单”的子件用量或子件本身需要修改（比如使用替代料），则应该对已审核过的“生产订单”的子件的“应领用数量”或子件本身（比如使用替代品，或修改子件的应领用数量）进行修改，待修改后再重新在“需求规划”模块执行“MRP计划生成”（MRP运算）操作，系统根据修改后的“子件”及其“应领用数量”生成新的“生产计划”和“采购计划”。
然后采购部门才能根据“采购计划”生成“采购订单”，向供应商订购材料；生产部门才能根据“生产订单”进行领用“材料及半成品”（假定有料可领），然后进行生产。
（5）、生产完工后，生产部门根据“生产订单”进行报检，手工制作“产品报检单”，品保部门对产品进行检验，手工制作“产品检验单”，填写检验结果；对合格或让步接收的产品，通知生产部门办理入库手续，对不良品根据“不良品处理流程”进行处理，比如返修、报废等。
（6）、仓库部门根据品保部门的“检验单”办理产品入库，销售部门将需要发货的产品，按客户、按订单分在“销售管理”模块中录入“发货单”，并同时报检；手工制作“发退货报检单”，品保部门对即将发出的产品进行检验，手工制作“发退货检验单”，填写检验结果；系统按合格产品的数量在“库存管理”模块中自动生成“销售出库单”，并同时回写“发货单”中的“实发数量”。
对于不良品，按不良品处理程序处理。
（7）、材料到货后，仓库进行收货，报检通知品保部门检验，手工制作“来料报检单”，品保部门对来料进行检验，手工制作“来料检验单”，填写检验结果；对合格和让步接收物料通知仓库部门办理入库手续，对不良物料通知采购部门退回供应商，仓库人员依据检验合格数量入库，不合格数量直接退供应商。
（8）、由上述可以看出，企业的业务流程，是各个职能部门共同协作来完成的，任何一个部门或任何一位操作人员的失误，将导致系统数据的错误，后果难以预料。
ERP对每一位员工的工作质量提出了更高的要求。
三、公共信息基础设置：
3.1特殊科目设置：
维护权限：
会计主管
科目编码及名称
科目设置方式
科目设置目的
应收账款
不设置明细科目，同时使用客户往来辅助核算
使用应收系统核算
应付账款
按暂估与非暂估设置二级明细科目，同时使用供应商往来辅助核算
使用应付系统核算
预收账款
不设置明细科目,使用客户往来辅助核算
使用应收系统核算
预付账款
不设置明细科目使用供应商往来辅助核算
使用应付系统核算
其他应收款
分别设置单位与个人，分别使用客户往来与个人往来辅助核算
其他应付款
分别设置单位与个人，分别使用供应往来与个人往来辅助核算
管理费用
设置明细科目并在明细科目设置辅助核算
营业费用
设置明细科目并在明细科目设置辅助核算
制造费用
设置明细科目并在明细科目设置辅助核算
物资采购
不设置明细科目
使用存货核算系统核算
库存商品
不设置明细科目
使用存货核算系统核算
基本生产成本
按产品大类设置二级科目，与产成品大类相关联
使用存货核算系统核算
主营业务收入
按产品大类设置二级科目，与产成品大类相关联
使用应收核算系统核算
主营业务成本
按产品大类设置二级科目，与产成品大类相关联
使用存货核算系统核算
原材料
不设置明细科目
使用存货核算系统核算
委托加工物资
不设置明细科目
使用存货核算系统核算
3.2仓库档案设置：
维护权限：
材料会计
（2007年度）仓库档案
仓库编码
仓库名称
计价方法
核算管理对象
是否货位管理
001
原材料仓
先进先出
从供应商购进的原材料
002
半成品仓
先进先出
从生产车间完工的半成品
003
产成品仓
先进先出
从生产车间完工的产成品
004
不良品仓
先进先出
生产不合格的成品，检验不合格
006
维修仓
先进先出
客户退货回来的产品
007
固定资产仓
先进先出
采购回来的固定资产专用仓
008
xx委外加工仓
先进先出
从加工商加工产品
009
xx委外加工仓
先进先出
从加工商加工产品
3.3存货分类设置：
维护权限：
技术部
（2007年度）存货分类
一级存货分类及编码
二级存货分类及编码
三级存货分类及编码
四级存货分类及编码
01原材料
0101不锈钢板
0102金属板
0103金属管
0104化学用品
0105五金配件
0105电子（铝合金）信箱配件
0107锁类
02半成品
03产成品
0301信（奶）箱
030101信箱（折弯门板明排铰）
030102信箱（折弯门板暗排铰）
030103信箱（圆弧门板）
030104信箱（铝合金门板）
030105电子信箱（折弯门板）
0302标识
0303栏杆
0304制品
04固定资产
0401生产用
0402办公用
0403模具
说明：
存货分类的目的是方便对某一类物料进行查询、统计分析及在进行产成品成本分配时可以按分类逐步分配，并可按存货分类对应存货科目
3.4计量单位设置：
维护权限：
技术部
计量单位分组
计量单位组编码
单位组名称
计量单位组类别
001
1*2板材张转平方数
固定换算
002
4*8板材张转平方数
固定换算
003
4*10板材张转平方数
固定换算
004
组换算成户
浮动换算
005
无换算
无换算
006
每条长换算６米
固定换算
007
排铰条换算成1.8米
固定换算
计量单位组类别：
分为无换算、固定换算、浮动换算
存货计量单位档案
单位编码
单位名称
单位组编码
计量单位组名称
主计量单位标志
换算率
00101
平米
001
1*2板材张转平方数
0.5
00102
张
001
1*2板材张转平方数
是
00201
平米
002
4*8板材张转平方数
2.97
00202
张
002
4*8板材张转平方数
是
00301
平米
003
4*10板材张转平方数
3.72
00302
张
003
4*10板材张转平方数
是
00401
户
004
组换算成户
00402
组
004
组换算成户
是
00501
平米
005
无换算
00502
立方米
005
无换算
00503
毫升
005
无换算
00504
升
005
无换算
00505
块
005
无换算
注：
原材料-板材会使用平方与张之间的固定换算率
产成品-信箱会使用组与户之间的浮动换算率
3.5存货档案设置：
维护权限：
技术部
存货编码方式：
采用XXX公司规定的存货编码原则进行编码。
存货档案基本页签内容：
其中存货编码按公司的编码原则进行录入，其中在存货代码中录入存货的图号或标准号，蓝色的内容为必输项。
存货属性设置：
比如采购件必须选择外购、生产耗用的属性。
产成品必须选择内售和自制属性。
半成品必须选择内售、生产耗用、自制属性。
存货成本页签主要内容：
本页可以将存货的一些基本价格信息录入，供参考使用。
其中主要供货单位主要是在进行MRP运算后自动带出采购单位，采购员则是在做采购单据时自动带出该存货相应的采购业务员。
其中默认仓库主要是在进行领料出库时能自动带出仓库。
如果存货核算是按存货来进行成本核算，则必须将计价方式录入；若存货核算是按仓库来进行成本核算，则可以不选择。
存货控制页签主要内容：
在该页签中维护需要进行最高最低库存控制的存货，不需要维护的档案可以不进行维护，其中安全库存在进行MRP运算的时候将会被用来做需求计算，当库存量少于安全库存时，系统会在进行MRP运算时计算出差额需求。
当允许超订单入库时，必须在入库超额上限中录入超额比例，0.5表示50%，1表示100%。
当允许超计划领料时，必须在出库超额上限中录入超额比例，0.5表示50%，1表示100%。
当允许超计划采购时，必须在订货超额上限中录入超额比例，0.5表示50%，1表示100%。
最高库存：
如果是ROP件且需要补充至最高库存，则必须要设置该项资料。
最低库存：
如需要在库存降低至某一存量时系统出现提示信息，则要设置该栏位。
安全库存：
采购计划量=净需求+安全库存
存货其它页签内容：
当需要对存货停用时，可以在停用日期中录入相应的停用日期。
存货计划页签内容：
对于低值易耗品、辅料、包装物可以设置为ROP件，其它需要进行MRP运算的物料全部设置为MRP件，在这里还需要对有固定提前期的料品进行固定提前期的维护。
对于XXX公司的一些需要长期进行备料的零散部件或一些低值易耗品、辅助材料可以设为ROP件，通过ROP计算得出相应的采购计划。
当采购件、自制件有采购周期和生产周期时，必须在固定提前期中录入相应的时间。
其中自制件的生产周期是指自制件本身的加工周期，不包含其子件的加工周期。
ROP件：
对于某些物料（特别是不在BOM中的），可以采用ROP方法制定采购计划。
固定提前期：
对于采购物料，设置为采购周期（不包括检验时间）；对于成品不设置；半成品设置为7天。
自由项页签内容：
自由项：
存货编码+自由项可以等同于新的存货档案。
结构性：
是代表可以独立编产品BOM，否代表不编制产品BOM。
MPS/MRP页：
这里主要是对MRP件料品进行维护，主要需要维护的资料包括计划方法，供应政策，供应期间，最低供应量等。
其中需要参与MRP运算的存货必须将计划方法选择为R；ROP件则选择N。
需要追踪到销售订单的存货必须将供需政策选择为LP；对于板料、管料、棒料这些采购必须成批的存货则建议将供需政策选择为PE；即同一次MRP运算中不同订单中的板料、管料、棒料的需求自动汇总成一条采购记录。
对于板料、管料、棒料这些存货通过MRP运算得出的需求可能不适合下达采购订单（如1.25KG棒料），则可以设置最低供应量，当库存量小于需求量时，而需求量又小于最低供应量时，系统自动生成该存货的采购计划，其采购量就为该最低供应量。
最低供应量：
设置为最小采购量。
供应倍数：
可设置为最小包装量；
3.6地区分类设置：
维护权限：
销售部
（2007年度）地区分类
分类编码
地区名称
01
广东
0101
深圳
0102
广州
0103
珠海
0104
中山
0105
佛山
0106
东莞
0107
惠州
0108
湛江
02
江西
0201
南昌
0202
九江
0203
吉安
注：
地区分类主要供给供应商、客户商档案使用。
按省、市、县之分
3.6客户分类设置：
维护权限：
销售部
（2007年度）客户分类
分类编号
分类名称
01
A类客户（地产、物业）
02
B类客户（装饰）
03
C类客户（广告、同行）
04
D类客户（渠道）
05
E类客户（其他）
说明：
客户分类设置的意义在于能在销售等往来业务发生后，按照客户分类对其进行汇总统计
分析的相关处理。
3.7供应商分类设置：
维护权限：
采购部
（2007年度）供应商分类
分类编号
分类名称
01
不锈钢
02
铁制品
03
金属管
04
化学类
05
五金类
06
铝合金（电子信箱）
07
锁具
08
包装类
09
电工零配件
10
标识材料
11
非金属板
12
螺丝类
13
管材配件
14
模具
15
武汉工厂
说明：
供应商分类设置的意义在于能在采购等往来业务发生后，按照供应商分类对其进行汇总统计
分析的相关处理
3.8收发类别设置：
维护权限：
材料会计
（2007年度）收发类别
收发类别编码
收发类别名称
收发标志
业务说明
1
入库分类
收
101
采购入库
收
采购原材料业务时，《采购入库单》上填列
102
采购退货
收
采购原材料退料业务时，红字《采购入库单》上填列
103
固定资产采购
收
采购固定资产业务时，《采购入库单》上填列
104
产成品入库
收
车间完工产品入库时，《产成品入库单》上填列
105
产成品退回
收
车间完工产品入库退回车间时，红字《产成品入库单》上填列
106
半成品入库
收
车间完工半产品入库时，《产成品入库单》上填列
107
半成品退回
收
车间完工半产品入库退回车间时，红字《产成品入库单》上填列
108
低值易耗品入库
收
采购回来的办公用品、低值易耗品，在《其他入库单》上填列
109
盘盈入库
收
仓库盘点，盘盈入库，《盘点单》上填列
110
固定资产调拨入库
收
当调拨固定资产时，在调拨单上填列
111
委托加工入库
收
产品以委托外商加工入库，《产品入库单》上填列
112
不良品入库
收
不合格材料、半成品、产成品
113
调拨入库
收
指调拨业务，在《调拨入库单》上填列
2
出库分类
发
201
材料领用
发
向车间发料业务时，《材料领用出库单》上填列
202
材料退库
发
车间退料业务时，红《材料领用出库单》上填列
203
销售出库
发
销售产品业务时，《销售出库单》上填列
204
销售退货
发
销售退货业务时，红《销售出库单》上填列
205
低值易耗库品出库
发
领用的办公用品、低值易耗品，在《其他出库单》上填列
206
盘亏出库
发
仓库盘点，盘盈出库，《盘点单》上填列
207
委外加工出库
发
委托业务时，《调拨单》上委外公司仓库填列
208
固定资产调拨出库
发
当调拨固定资产进，《调拨单》上填列
209
不良品出库
发
对针不良品处理《调拨单》上委外公司仓库填列
210
调拨出库
发
指调拨业务，在《调拨入库单》上填列
211
材料销售
发
销售原材料业务时，《销售出库单》上填列
3.9采购类型设置：
维护权限：
采购部门
（2007年度）采购类型
代码
名称
入库类别
是否默认值
01
普通采购
采购入库
是
02
样品采购
采购入库
03
固定资产采购
固定资产采购
说明：
采购类型：
是在开采购订单时区别采购类型，方式对供应商采购进行分类统计
3.10销售类型设置：
维护权限：
销售部门
（2007年度）销售类型
销售类型编码
销售类型名称
对应出库类别
是否默认值
001
普通销售
销售出库
是
002
样品销售
销售出库
否
003
维修销售
销售出库
否
3.11业务类型与科目对应关系设置：
维护权限：
往来会计、财务会计
（2007年度）业务类型与科目对应关系：
系统名称
业务类型
对应总账会计科目及编码
应收款管理
应收业务科目（本币）
1131应收账款
应收业务科目（外币）
预收业务科目（本币）
2131预收账款
预收业务科目（外币）
销售收入科目
5101主营业务收入
销售税金科目
21710105销项税额
销售退回科目
5101主营业务收入
销售税金科目
21710105销项税额
应付款管理
应付业务科目（本币）
2121应付账款
应付业务科目（外币）
预付业务科目（本币）
1151预付账款
预付业务科目（外币）
采购科目
1211原材料
采购税金科目
217101进项税额
存货核算
存货分类-原材料
1211原材料
存货分类-半成品
1241自制半成品
存货分类-产成品
1244库存商品
存货分类-固定资产
1501固定资产
收发类别-采购入库
1201物资采购
收发类别-固定资产采购入库
1201物资采购
收发类别-产成品入库
410101 基本生产成本
收发类别-半成品入库
410101 基本生产成本
收发类别-低值易耗品入库
1231低值易耗品
收发类别-盘盈入库
191101 待处理流动资产损溢
收发类别-委托外加工入库
1251 委托加工物资
收发类别-材料领用
410101基本生产成本
收发类别-销售出库
5401 主营业务成本
收发类别-半成品
升级会员 