最新推荐邀请函姓名职务副职该如何写word范文 12页.docx
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邀请函姓名,职务副职该如何写
篇一：
邀请函要求
篇一：
邀请函具体要求
邀请函具体要求
邀请函电是审批出国的重要依据，其内容应包括邀请单位、地址、联系电话、传真、专用电子邮件邮箱（在公用网站上注册的电子邮件信箱无效）等；详细邀请出国（境）事由，出访时间，在外停留天数，各项费用（国际旅费、在外食宿、交通、医疗保险等）承担情况；被邀请人姓名、性别、单位、职务；邀请人职务和落款签名。
邀请函需用英文或本国文字（香港、澳门使用中文或英文邀请函）在公函纸上写就并从本土发出。
特别重要的是，邀请方必须与出访单位有业务关系或对应关系，如政府官员出访由相关的政府机构邀请，企业人员出访由有业务往来的公司邀请等，邀请函中的访问目的与出访人员身份必须相符；邀请函不能由无资信的外国（或香港、澳门）小公司、旅行社或社团发出。
省外办将视情况要求提供邀请方的详细背景资料，如公司规模、法人代表的身份证复印件等，必要时请外交部和驻外使领馆和驻港澳机构协助调查邀请信的真伪和信誉。
审批审核所需邀请函份数（可复印）与《云南省因公出国任务申报表》或《云南省因公往来香港澳门特别行政区任务申报表》所需份数相同。
申请签证用的邀请信必须出自于出国任务批件时用的邀请方。
绝大多数使领馆只接受从邀请国本土寄出的邀请函原件，如日本、韩国、德国、英国、西班牙、巴西等。
有的使领馆接受传真件，但必须十分清楚。
邀请信上必须有邀请单位名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出生日期和地点、出访目的、时间和停留期限等。
有的国家还需要注明费用由谁负担。
对邀请信的内容各国使领馆经常会有变化，申办前需要进行查询。
篇二：
邀请函要求
凡赴中国旅游或探亲访友的，需提供国内单位或常住个人的邀请函。
如无邀请函，请提供联程机票和酒店订单。
国内单位或常住个人的邀请函应书写或打印，并经邀请人签名。
邀请函可以是传真件，邮寄信件或扫描打印件，但不能是电子邮件。
申请旅游或探亲签证，有时需提供邀请函。
邀请函主要有以下两种：
（1）“被授权旅游单位”签发的“旅游邀请函”；
（2）中国境内各类公司、企事业单位或个人的邀请函。
中国境内个人出具邀请函时，需提供个人身份证件复印件；
★邀请函须包含以下事项：
①被邀请人个人信息：
姓名、性别、出生日期、护照号码等；
②被邀请人访问信息：
来华目的、抵离日期、访问地点、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等；③邀请单位或邀请人信息：
邀请单位名称或个人姓名、联系电话、地址、单位印章、法定代表或邀请人签字等。
其他详细规定，请查阅“办证须知”。
篇三：
发放邀请函要求
店外拓展注意事项
一：
邀请函发放对象：
1：
刚交过房正在装修的业主：
（客户在忙着装修，很少有时间看家具，现在很多业主在装修中感觉到高额装修费，压力较大，所以在后期买家具上面话费会考虑能省就省，抓住这个心理给正在装修客户讲解清楚以便抓住客户需求。
）
2：
刚交过房小区客户：
现在很多小区客户在拿到房钥匙起就会关注平时搬新家需使用物品厂家或商场是否有优惠活动，因为现在大家都知道只要有商家搞活动就意味着产品有优惠；所以这部分客户就趁着商家搞活动优惠把需购买物品准备齐全，以达到节省成本的目的。
3：
正在自建的自用房（不属于小区房）：
该客户也是家具消费较大群体，自家修建房屋房间较多，建筑费用也高，在家具方面也是舍得花费。
4：
如说需要来的也需要购买家具的朋友
二：
邀请函发放登记要求：
1：
向客户讲解清楚此次活动优惠给客户带来的好处和活动内容。
2：
登记好客户姓名、电话、小区名称、单元号等（详情参照邀请函发放登记表）
3：
登记客户手机号码后仔细核对是否有11位，防止登记回的手机号码多位和少位。
4：
对正在装修小区客户不在的住房详细登记小区名称、栋数、单元号、楼层门号，以便登记回公司查询购买回的资料进行客户电话号码查询。
三：
拓展方法
1：
针对弥勒县城小区，对每个潜力小区进行地毯式搜索客户，争取不放过每一扇门，挨家挨户敲门讲解清楚此次活动主题、活动内容、举办时间、举办地点及优惠力度；
2：
如遇到小区保安追赶不让发，就说（不好意思我不知道，现在我不发了），一般情况下好好说不会不让发；
3：
如遇到不让进小区实行车轮战术，换批次人员进入，直到楼盘客户搜完为止；四：
不允许把邀请函发给不购买家具的亲朋好友，一经发现交由红人家私领导处置。
五：
在公司拓展期间，对公司活动时间和活动内容保密，防止竞争对手在同一时间瓜分客户降低销量。
五：
拓展期间着装准备；
1：
参加拓展人员每人准备一背包，主要用于携带邀请函和dm单进小区方便；
2：
准备客户拓展登记使用的笔和纸；
3：
拓展期间尽量穿平底鞋，避免在拓展期间心爱的小脚因走路过多而起泡。
篇二：
病故请贴如何写邀请函
第四章礼仪文书
第一节礼仪文书概述
一、礼仪文书的概念
礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。
二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义
1、地域性和民族性
礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。
除了国际通用的部分之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适应社交礼仪的需要。
2、情感性
礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。
比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问?
?
，这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。
3、规范性
礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。
三、礼仪文书的种类
礼仪文书的种类很多，涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。
可以大致分为以下几类：
1、邀请类文书，包括请柬、邀请书和聘书等，用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。
2、祝贺类文书，包括祝辞和贺信，用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。
3、感谢慰问类文书，包括感谢信和慰问信，因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。
4、欢迎欢送类文书，包括欢迎词和欢送词，在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。
5、祭悼类文书，包括讣告、悼词等，因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。
6、发言类文书，主要是指代表发言稿，在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。
第二节请柬邀请函聘书
请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。
一、请柬
（一）请柬的概念、特点及种类。
1、请柬的概念
请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。
2、请柬的特点
请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。
3、请柬的分类
从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。
从形式上来分，可以是卡片式的，也可以是折叠式的；可以是印制的，还可以是手写的；可以是西式的横式请柬，也可以是中式的竖式请柬。
（二）请柬的格式
当下，大多数场合可采用模式化的现成请柬。
特定的活动或有特殊要求时，则需自己制
作请柬。
请柬根据风格不同，可制作成横式或竖式的两种，一般包括封面和内页两个部分。
封面，通常用较厚的纸质，装帧精美。
在居中的位置，用醒目的颜色和稳重的字体写上“请柬”或“请帖”二字。
内页，常规的包括称谓、正文、落款三个部分。
1、称谓。
在第一排顶格写，在姓名的位置留白，之后缀以“先生”、“女士”等称谓，也可加上被邀请宾客的职务、职称。
2、正文。
通常用“兹定于?
?
”、“特定于?
?
”等作为开头，正文部分要交代清楚相关活动的内容、时间、地点及需要注意的相关事项。
通常用“恭请光临”、“敬请莅临指导”、“若蒙光临，不胜荣幸”等作为结束语。
3、落款。
横式请帖写在正文右下角，竖式请帖则在正文左下角写发出请柬的单位名称或个人姓名，并在之下（横式）或之左（竖式）署明日期。
（三）请柬写作的常见错误和写作要点
1、常见错误
未仔细核对时间、地点等信息，或是未确认对方的姓名和头衔等便匆忙发出请柬，容易造成误会，引起收受方的不愉快。
2、写作要点
（1）向宾客发出请柬是为了表示正式和对对方的尊重，因此在填写姓名和职务的时候一定要核实确认，以免有误。
（2）正文部分一定要准确地告知活动的内容、时间、地点。
在多数情况下，时间一般精确到半小时，地点精确到具体的场馆位置。
另外，如涉及一些重要的备注事项，如联系人、联系电话、交通路线、食宿地址，有的活动还需携带请柬
作为入场凭证，则需要在内容事项中注明。
（3）请柬突出一个“请”字，所以在具体行文的时候，语气应是热忱的、谦恭的，不得使用“必须”、“不得有误”等带有强制性的词语。
（四）例文
例文1：
请柬
＿＿＿＿女士/先生：
兹定于9月11日晚7:
00—9:
00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。
此致
敬礼！
××市政治协商会
201X年9月5日
例文2：
纪念辛亥革命100周年
请柬
尊敬的＿＿＿＿同志：
为隆重纪念辛亥革命100周年，民革四川省委决定：
于二〇一一年九月二十六日（星期
一）九点半在成都金牛宾馆俱乐部礼堂举行“民革中央孙中山研究学会四川分会成立大会暨辛亥革命与孙中山精神研讨会”。
恭请莅临！
中国国民党革命委员会四川省委员会二o一一年九月十五日
二、邀请函
（一）邀请函的概念、特点及种类1、邀请函的概念和特点
邀请函和请柬的适用范围大致相同，只是邀请函更正式，一般用于正式的会议、晚宴、论坛等等，比较官方，使用的措辞也更正式，文后可以加盖公章。
相比而言，请柬更简洁、人性化一些，落款签单位主要领导名字即可。
在具体操作上，可以先发邀请函，等对方收到并确认接受后，再递送请柬。
2、邀请函的种类
按照其具体的用途分，邀请函可以分为工作类的邀请函和活动类的邀请函。
前者比如说成果评审、决策论辩，学术会议等等，后者往往针对一些重要的纪念活动、仪式、庆祝会、座谈会、宴会等等。
（二）邀请函的格式
1、标题。
居中写上“邀请函”，也可在邀请函之前加上具体的事由，如例文的“201X国际慈善论坛邀请函”。
2、正文。
第一行顶格写上被邀请单位或个人的姓名，加上“先生”、“女士”的后缀或相关的职务职称。
邀请函通常比请柬所涉及的事项更为复杂，所以在正文部分需要花稍多的篇幅向被邀请者说明有关问题及事项。
3、落款。
右下角落上邀请者的名称及时间。
（三）邀请函写作的常见错误和写作要点
1、常见错误。
混淆邀请函和请柬的适用范围，将邀请函的内容过于简要化。
邀请函更多用于正式官方的场合，涉及的相关内容要素更为具体，请柬则更简明一些。
2、写作要点。
（1）邀请函中涉及的时间、地点、事项等一定要反复核实后再寄出。
（2）邀请函往往需要对该活动的目的、意义、有关内容事项及后续联系方式进行较详细的介绍，以吸引对方的关注及参与兴趣。
（3）行文要注意语气，突出诚意。
（四）例文
例文1：
201X国际慈善论坛邀请函
尊敬的＿＿＿＿先生：
慈善事业是一项文明而崇高的事业，是人类善良与关怀的共同需要，体现了时代的要求和社会进步，展示了中华民族的美德与和谐的理念。
为贯彻和落实胡锦涛总书记在十七大报告中提出的“加快建立覆盖城乡居民的社会保障体系，保障人民基本生活。
要以社会保险、社会救助、社会福利为基础，以基本养老、基本医疗、最低生活保障制度为重点，以慈善事业、商业保险为补充，加快完善社会保障体系”的精神，促进国际慈善的经验交流与合作。
由中国佛教协会、中国扶贫开发协会、中国国际善基金会、中国国情调查委员会、联合国青年技术培训及妇女儿童保护组织等40多家单位共同主办，欧洲时报、澳门莲花电视台、中国残疾人发展基金会、中国红十字基金会、中国青少年发展基金会、中华慈善总会、中国妇女发展基金会等50多家新闻媒体单位协办和支持的“国际慈善论坛暨第三届公民企业论坛”将于201X年1月9日在北京人民大会堂召开。
为了更好地开展论坛筹备工作，由全体主办单位和协办、承办单位共同成立国际慈善论坛组委会。
论坛计划每年召开一次，分别在世界各国之间轮流举办。
201X年“国际慈善论坛”的主题是：
交流国际慈善经验，促进慈善事业发展。
今年活动计划已经得到部分社会知名人士的积极响应（详见网站），同时将邀请国家领导人、中国公益慈善界、中国佛教界全国工商界和民政系统的领导以及海内外相关社会各界人士500余人共
同参与本次盛会，本次论坛活动将有“国际企业公民论坛”、“国际慈善论坛”和“佛教慈善论坛”三个部分组成。
公益年度盛会也期待您的积极参与，详情请浏览组委会相关活动计划。
论坛网站：
联系电话：
（略）
国际慈善论坛组委会（章）
二〇〇七年十月十八日
例文2：
同济大学建校100周年校庆致海内外校友的邀请信
亲爱的海内外全体校友：
五月的江南，草长莺飞；五月的同济园，欢声笑语。
百年的弦歌，化成今日动人的音符；世纪的传诵，谱成今日绚丽的华章。
201X年5月20日，是全体同济人的节日，我们的母校――同济大学将迎来百年华诞。
我们谨代表五万余名在校师生员工，热忱邀请您重回母校，共同见证这一欢乐的时刻。
百年同济，历经风雨，卓然自立，同济之名不变，精神之火永存。
一百年同济的办学历史就是创造知识、启迪智慧、服务社会、报效国家的历史。
百年中，同济大学向社会输送了25万人才，其中包括以贝时璋、李国豪、裘法祖、吴孟超为代表的百名院士。
以“同舟共济、自强不息”为核心的同济精神被代代同济人相传、发扬光大。
矢志不渝的爱国精神、同舟共济的团结精神、自强不息的奋斗精神、严谨求实的科学精神激励着同济人为中华民族的振兴富强而努力奋斗。
百年同济最大的贡献是为国家和民族培养了大批爱国志士、科学英才，最宝贵的财富是遍布海内外的同济学子！
上世纪90年代以来，同济大学在国家高校布局调整中，实现教育部与上海市共建。
学校与上海城市建设学院、上海建筑材料工业学院、上海铁道大学（原上海铁道学院、上海铁道医学院）实现并校融合，上海航空工业学校划归管理，同时，学校又先后进入“211工程”和“面向21世纪教育振兴行动计划”建设篇二：
邀请函和请柬
邀请函和请柬
饶苑玉
导入：
进入今天的课题之前我们先来思考一下？
日常生活中，我们都接触过哪些具有邀请性质的函件?
好的，我们叫两位同学来回答
一、今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。
邀请函属于请约性书信，用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系，用于较为正式的场合。
请柬属于礼仪性书信，是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动（如开业、校庆、结婚等）的一种专用书信。
学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析请柬和邀请函的异同就是相同之处和不同之处（集体朗读一遍，加深印象）
看到随堂小练习1.企业和媒体较为正式的场合是用邀请函2.朋友和长辈来见证隆重的成年典礼要用到请柬
二、邀请函与请柬的写法
1.标题：
邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。
2.称呼：
被邀请者（个人的姓名或单位）名称写在第二行顶格。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
3.正文：
写清楚活动内容；举行活动的时间和地点；如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
4.结语：
如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。
5.落款：
注明邀请者（个人、单位）的名称或盖章。
日期要全，数字用中文。
6.形式上的要求：
邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
三、看到邀请信的范例
1.邀請信都由哪些构成？
邀请信里面有一个词拨冗词义:
（指对方）于繁忙中抽出时间。
冗，繁忙。
释义:
具有文言色彩的客套话，意思是说，请对方推开繁忙的工作，抽出时间来参加晚宴。
2.邀请函
3.请柬的范例要注意的是要提前多久发请柬啊至少要提前一周！
4.请柬假座：
有借的意思,借用（某个场所）；“假座”就是暂借座位、借某处地方的意思.“假”——可解释为借用.
“座”——这里是作场所.
薄酌菲薄的酒食。
谦辞。
意思是:
当然就是准备的意思薄，东西很少，引申为不丰盛酌:
全句的意思就是:
我为了表示对你的敬重。
三、课堂练习
1.找一下这篇邀请函有哪些错误指出来
2.修改一篇请柬
四、作业
五、张先生与颜女士将于201X年11月18（周日）下午六点在德胜路海外海大酒店举行结婚典礼，请给王哥发一封请柬。
篇三：
宴会请柬和邀请函
请柬
×××女士/先生：
谨定于201X年×月×日晚7∶00－9∶00，在内蒙古丽晶大酒店礼堂举行我公司新产品的发布宴会，诚邀您携夫人共同出席。
如蒙亲至，不胜感激。
内蒙古羊奶发展有限公司
201X年×月×日
邀请函
尊敬的鲁道夫公司：
我公司将于201X年10月20日，在西宁举办一场大规模的《中国西北家用电器展销会》，此次展销会可给贵公司提供良好的展示展销平台，会对产品的推广和销售产生巨头促进作用。
我们真诚地邀请贵公司参加此次会议。
如贵公司能如约参加本次会议，请务必于201X年10月1日前与我们取得联系，以便我们能提前为你们安排食宿和摊位。
篇三：
邀请函格式
邀请函格式
1.针对公务人员/单位邀请函：
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1>格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
2.针对商务或个人：
邀请信（邀请书）
邀请请信：
邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式：
1>称谓。
2>开头：
向被邀请人简单问候。
3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4>参加活动的细节安排。
5>联系人、电话、地址、落款、日期。
3.旅游团体签证邀请函格式：
团体签证通知函电
_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：
旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人：
电话：
传真：
负责人签署：
签署人职务：
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