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学校实习会计日记

2012年11月06日

今天是腊月初三,正好是二十四气节的小寒,在同学的带领下到了位于XX市政府西150米处的河南省省东方机械制造有限公司的所在地,不得不说这里地理位置十分优越,滨临京珠高速公路、新濮省道。

据同学介绍公司的主要产品包括牧草烘干机组、玉米秸秆烘干机组、高湿物料烘干机组、鸡粪强性烘干机组、复合肥及生物肥生产机组等。

在新乡市乃至河南都有相当的名气。

过硬的生产技术和科学的管理,让公司在硬件设备和软件服务团队方面受到同行的赞扬。

到公司的第一天,虽然是个新环境,却不感到很陌生,都是市区(县级市)附近的工人,管理层也是卫辉本地人居多,一个私营企业的显著特征。

每个经济体都是社会主义市场经济的一部分。

在程经理的带领下,给我介绍了唐会计(本次实习的师傅),简单的自我介绍后,送别了同学在唐会计的分配下开始了实习第一天的工作。

2012月11月07日星期五晴

实习的第二天,唐会计没有急着教我会计学专业上的知识,让我跟大家先接触下,熟悉公司的大体环境,主要工作地点,各个科室的领导及员工,着重熟悉财务科工作的人员,心想这里的每个人都是前辈,都是满腹经纶。

中午吃饭的时间里唐会计讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,可能是公司经营规模小,财务部的出纳和其他人员都是其他部门人员兼任的,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定人员很少。

午饭过后,唐会计给我找了本《财会月刊》看,希望我能多看看书,让自己懂得多一些,才能更好的使理论与实践相结合。

2012年11月08日星期六多云

今天是实习的第三天,我帮着唐会计粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。

这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。

在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,唐会计还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。

没有实习之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。

快下班时和唐会计聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握。

时间过的真快,转眼到了下班的时间。

2012年11月09日星期日晴

今天公司处于半休息状态,一线的生产工人可以回家看看,财务科以及其他科室在上午开完每周的例会,程经理布置完下周的生产计划,客户的订单数量后,每个科室留下二分之一的人保证正常生产经营就好了,大家都是每周轮流休息的。

同学在家闲着没事儿我们出去见了几位高中同学,一起回忆下高中时的生活,那些人,那些事儿都是人生道路上的一道风景线。

每当人闲下来的时候供自己回味的。

慢慢地熟悉公司的环境,明天又将是新的一天,又将是一个有新收获的一天。

2012年11月10日星期一有风

今天公司接到电话,云南的客户过来考察公司的实力(云南也是公司产品的主要销售地,由于特殊的气候特征云南可以种植橡胶树,而且云南紧邻东南亚,那里也有着数以百计的大型橡胶园,促进橡胶树生长最好的原料就是鸡粪,而且今年来橡胶的价格猛涨,所以鸡粪烘干机在那里很是吃香。

但是去过那里安装机器的工人回来后说,云南是个山区,平地很少,如果谁能得到一块平地,就说明谁在当地很有能力。

所以普通人根本别想着去那里发财),要进一步洽谈购买机器的业务,由于客户提前在新乡高速公路出口处下车而不是原来约定的卫辉高速公路出口,程经理让我陪他儿子(也就是我同学程某)到新乡高速公路出口处迎接客户。

在唐会计的带领下陪客户参观过公司的大体情况后,由程经理安排跟客户一起在卫辉的某酒店洽谈了下一步的采购计划以及价格的谈判,会谈后开车带着客户去比干庙、望京楼、镇国塔等景区参观。

2012年11月11日星期二晴

今天唐会计给我安排的任务是学着装订记账凭证,把打印好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当天的原始凭证汇总表,因为记账凭证式打印出来的,两张纸刚好一般大,所以放在一起也非常整齐。

装订记账凭证时,可以先用打眼机打三个眼,然后用棉线穿起来。

这穿线也是有学问的,用曲别针扭一个穿线针,把线双着从中间带过去,再分别从两边的眼中穿出来,与中间预留的双线汇合,打成结,正好可以把结压入中间的眼中,从外观上看,平平的,根本看不出打结的痕迹。

再贴上凭证封面,非常整齐好看。

这些都是做会计的基本功,只有亲自作了以后才会知道其中的奥妙。

下午唐会计将以前的收款凭证和付款凭证让我看,复习会计科目,不了解的明细科目就问,了解大概的会计科目有哪些。

巩固了一下自己的会计基础知识。

唐会计说这是个中等大小的公司,没有什么复杂的业务,以后如果到了大公司,会有很多现在公司根本不会涉及的会计科目和业务,到时候就得靠自己了。

2012年11月12日星期三晴

今天唐会计拿出了一张公司的支票,我看到上面还没有任何字迹,他告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,他还说支票和其他票据一样,出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。

以前虽然也学过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记住。

不过这次我确定我记住了,而且还记得很牢,想要在忘了也很难的。

现在我就能举例今天所学的,今天是01月12号,支票上就应该写成:

贰零壹壹年零壹月壹拾贰日。

下午唐会计让我看账查账,他这样跟我说,凭证虽然容易做,但是很容易出错,就算是那些做了十几年的会计师,做了不审核,也是会有错误的,所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。

听完这些之后,我觉得真得挺有理的。

会计是一项细心的工作。

2012年11月13日星期四多云

唐会计本人出门办一项货款的汇出,按照他的安排我整理原始凭证、填制记账凭证等等。

我知道,大多数时候,会计都是每天做着重复的事情,虽然每天做重复的事情,但我们也应该认真负责,不能敷衍了事。

来到公司一段时间了,开始有点想家了,后来又短信得知寝室的几个人也都先后找到实习单位了,每天按时上班实习,会计工作本身也算是轻松的了,加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。

感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。

2012年11月14日星期五有风

今天唐会计告诉我说这个星期要教我电算化,就是在电脑上使用“用友财务软件”进行记帐,虽然公司的经营规模不大,但它的账务处理也都是通过网络进行的。

先打开公司的用于会计记账的会计软件,先让我在电脑上输入一些公司的相关文件。

输完之后,就拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录登记记帐凭证。

虽然不是自己登记,但是唐会计每作一次都向我讲清楚,慢慢的看得多了,我也就觉得不是那么糊涂不清了。

这个星期的主要任务就是学习会计电算化。

因为我在学校里的学习期间,我的专业知识学得还可以,最起码的基本知识还都记得,而且在校期间也经历了学年实习,因此这些编制登记凭证并不是很难应付。

因为有些基础,所以学习的也很快。

2012年11月15日星期六晴

经过上周的了解,大概知道了公司的基本运作。

我在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识。

因此,学习在网上进行帐务处理并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,只是一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。

接近春节了公司的业务也不是很多,唐会计也不是很忙,就很耐心的教我,如:

三大凭证:

收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。

唐会计还告诉我会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:

每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:

会计凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户;会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的;在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。

每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基础。

2012年11月16日星期天晴天

公司处于半营业状态,今天唐会计让我回趟家,我随便也拿件厚点的衣服,回家看看平时的伙伴们,一起聊聊天,告诉爸妈在公司也很好,有唐会计带我,学到了不少的知识。

总之,今天很高兴。

2012年11月17日星期一小雪

今天我了解到公司主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、所得税等。

我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?

我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想过,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧!

2012年11月18日星期二阴

经过几天的学习,我的电算化学得很快,唐会计也说我上手很快听到这个专业人士的夸奖,我觉得很高兴,这一天的心情都跟着好了起来。

今天我还学习了使用打印机。

虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司规模不大,打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,唐会计说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,他还告诉我,他就是刚没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人每打印一张凭证都要输入一次边距。

所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。

2012年11月19日星期三晴天

久违的晴天,带走了前几天的阴冷,今天主要学习了会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求:

“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括,以满足登记帐簿的要求,应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。

但这些似乎只是纸上谈兵。

倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。

熟悉了会计核算工作对象,利用真实的会计凭证、对一定时期的经济业务进行了会计核算,认识并掌握了会计账簿登记的基本原理。

并且认识到了自己的优势和不足。

同时也了解到会计电算化对会计工作的影响。

我在这次实习中,学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。

2012年11月20日星期四晴

今年奇怪的是春节前竟然不像往年那样下雪的很少,电视上都有河南部分地区干旱异常的新闻了。

今天公司一直很清闲找到了带来的“初级会计实务”书。

里面讲的内容虽然已经学过了,但是看起来,有一些知识还是有受益匪浅的感觉,表明当时学得不过关了!

特别在成本会计那部分内容,虽然在学校的考试都通过了,但是现在看书,竟然还是有点吃力!

!

看来要下努力了!

2012年11月21日星期五晴

今天我基本是在车间度过的,由于是程经理的安排,我在车间不用像工人们一样干活,主要是了解烘干机的基本原理和制作流程。

在车间里我一直跟这刘师傅,他的年龄是四十多岁,有工程师证并能熟练的绘制图纸。

他简单的告诉我烘干机的原理,即:

工业烘干机的热源来自燃烧装置,本烘干机采用顺流式加热方式。

因此需要烘干的物料,从进料箱、进料溜进入筒体,即被螺旋抄板推向后。

由于烘干机倾斜放置,物料一方面在重力和回转作用下流向后端,另一方面物料被抄板反复抄起,带至上端再不断地扬撒下来,使物料在筒内形成均匀的幕帘,充分与筒内的热气流进行热交换,由于物料反复扬撒,所含的水分逐渐被烘干,从而达到烘干的目的。

2012年11月22日星期六多云

将近春节了程经理要给公司的员工采购春节福利,今天又开始忙碌了!

上午到粮油批发站采购了大米跟食用油,下午去了厂里盘点干货。

按照不用的分配标准按照30斤或者70斤一份的大米分开,数量不多,从公司停车场的卡车上搬下来,然后要称,好繁琐!

一共要分48份之多,竟然称了一个下午!

听程经里讲,每年这个时候都要做产品的市场调研,以便研究确定过了春节的产品生产量!

2012年11月23日星期天晴

今天程经理让我帮他整理电脑文件,我主要负责往电脑里输入客户信息,并对客户信息分类整理。

如:

我要先按省份分类,统计那个省份购买的烘干机等设备是最多的,然后再细分到省份的各各城市,最后就是打印今天的例会会议记录,把打印好的会议记录以及会议上确定的下一步公司生产及销售方案分发到各个科室工作人员的手中。

下午跟同学去他家打牌了,今天公司休息,唐会计给我一下午的休息时间,呵呵。

2012年11月24日星期一阴

早上按照唐会计的要求把凭证编制好,中午就自己看初级会计考试的书。

今天虽然白天比较轻松,但是晚上要加班!

因为有两台要生产烘干机的原材料要运回来,我们要去下货和称重量!

晚上7:

30我们回到厂里,货柜车已经到了!

工人也已经在等我们了!

这次的货比较多,总共30多吨,一直搬到晚上11:

25才搬好!

最后几包那些工人说,我们经常坐在办公室没什么运动,那几包就交给我们搬,平时不不干重活一下还真吃不消,我同学程某今天也在体型比较胖竟然微笑着说:

“当做运动减肥了!

”那些一个工人就可以搬动一包,我们二个人却搬得非常吃力,遭到了工人的一度“鄙视”!

2012年11月25日星期二晴

出纳王会计(王哥)把两部账簿放在我面前,要我根据这两本日记账来编织记账凭证!

工作到现在,我还是第一次接触到账簿,刚开始时用步步为营来形容是最贴切的了!

不过还好,因为最近都是负责编制凭证,所以还算顺利,只是有些业务不知道用什么科目才对,因此经常问王哥帮忙。

一直到下午6:

30下班我还没有把所以的业务都编制成记账凭证,但由于不急用,所以可以留到明天再做!

这些活儿在王哥手下或许只需要1小时不到就能搞定吧,而我一天的努力居然不等于他的1小时。

2012年11月26日星期三小雪

接着昨天尚未完工日记账的凭证编制,因此今天早上我尽了最大的努力把平时负责编制的记账凭证编制好了,下午时,就可以把昨天留下的日记账的凭证也编制好!

通过这几个星期专门负责编制记账凭证,我发现,会计科目在实际应用上是非常灵活的,每间公司都会根据自己的实际情况而增加下级的科目,业务的处理也可以很灵活的,并不像书本上所说的那样生硬。

想着实习已经过了一半了春节也一天天的近了。

2012年11月27日星期四阴

由于是用电脑记账的,所以操作起来很简单。

今天唐会计结账后,他给了她的“用友”账号我,让我用他的身份进去看账簿,还细心地叫我留意看一些细微的地方,有什么看不明白的就问他。

我自己感觉我就像门外汉一样,一遍就过了,唐会计笑着问我:

“没问题?

”我反问:

“有什么不对吗?

”唐会计很耐心地对我说:

“证明你没用心看。

”后来他给我指导了一下我忽略的地方。

我发现看账簿时,一定要用心,我以前看账簿时真的觉得没什么好看的,都是一些发生的业务,但经过主管的指导,我才发现,即使类似的事项,不同单位会有不同的处理方式,但是结果却是一样的,会计就是灵活在这里。

2012年11月28日星期五晴

今天大晴天,程经理说今天可能有个单子要接,这个客户跟程经理谈了1个多月,在以前的接触中知道我们公司的产品和服务都远远超过同行的水平。

后来知道生意谈成了,价格是事先都商量好的客户也没多做辩驳最后还是同意了原先商量定的价格。

中午程经理邀请客户吃我们卫辉的名吃红闷羊肉火锅,席间客户的手机响起,客户通完话后便告诉程经理货款应经全部打到,请我方派人查收货款。

唐会计让我跟出纳王哥去银行核对信息,查看资金是否到位。

然后程经理便和客户聊起了,客户的手机铃声,客户的手机铃声是极富陕西地方特色的戏曲,客户此时也向介绍陕西的风土人情、特产等,还邀请我们有机会去他们那里做客。

当宴席结束后我便开车送客户去酒店休息。

通过这次接待我知道谈成一笔业务真不容易,同时对业务人员素质也有非常高的,

2012年11月29日星期六有风

今天一台客户紧急需要设备生产完毕并发货,公司为了犒劳工人们,便请大家去公司附近的酒店吃饭,席间大家互相敬酒,划拳,今天待遇不错。

2012年11月30日星期天多云

春节将至,原路的工人还有几个管理层的开始陆陆续续地回家了。

我的实习时间也要满了,公司产品在春节前的这段时间不好销售了,主要为了来年的销售存货了。

生产车间还是依旧忙碌着。

2012年11月31日星期一晴

因为公司是“一条龙”的经营方式,从原材料采购到生产一直到产成品再到销售都是自己做,加上公司的产品销路非常好,最近唐会计在做年终的财务报告,比较忙,我都是听他的吩咐到处给他找资料,帮忙整理以前的财务资料。

2012年12月01日星期二晴

公司明天就要放假了,只留部分人看管公司,今天也是我结束实习的日子了,将近一个月的时间里,在这里河南省东方机械制造有限公司认识很多前辈,学到了非常多的知识,一切都是始料未及的,唐会计还鼓励我以后不论在学校还是社会都要坚持学习,希望我在将来的路上一路走好,提前给程经理,唐会计,王哥,陈会计拜了个早年。

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