藏品信息管理系统解决方案报告书.docx

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藏品信息管理系统解决方案报告书

陶瓷博物馆藏品信息管理系统

解

决

方

案

江苏XX信息科技有限公司

2014年9月28日

一、需求概述

随着计算机的普及和网络技术的发展，文博行业中拓展以服务和信息资源为核心，以科技为手段，将是行业发展的趋势。

数字博物馆成为了一种新型的文化遗产管理应用模式，其核心模块即为藏品信息管理系统，是一种以数字化形式对自然遗产和文化遗产各方面信息进行存储和管理，并通过计算机网络为用户提供服务的信息系统。

数字化信息时代，各类文物、博物馆系统资源管理数字化建设进程关系到文物事业在新的世纪是否具有生机与活力，并将在很大的程度上决定着文物、博物馆事业的发展水平。

目前，陶瓷博物馆现有藏品一万多件，但是藏品的日常管理都基于传统的管理方法，藏品出入库需要依靠大量的人力劳动来实现；同时博物馆也未建立藏品信息数据库，缺乏藏品原始基础信息的整理，仅有的信息也只是通过简单的EXCEL表格来存储。

随着陶瓷博物馆的不断发展、陶瓷藏品数量的不断增多，亟需通过信息化管理来提高管理水平，借助计算机强大的查询统计检索等功能，建立起统一的藏品管理信息体系，对各类陶瓷藏品记录其详细的信息，告别纸张笔墨记录时代，节约人力财力，提高工作效率和准确度。

同时，文化局也要求陶瓷博物馆在2015年年底前，全面建成藏品信息管理系统。

该系统既要与国家普查平台相兼容，又要满足陶瓷博物馆平日的藏品管理、凭证的导入导出、查询统计和出入库管理等功能。

二、建设目标

2.1、建设要求

博物馆的一切工作都是围绕着藏品进行的，在藏品这一项工作中，资源是馆藏文物和文物登记账簿；其服务对象是保管人员、研究人员、陈列人员、行政人员、参观人员等；展示工作中的资源是陈列设施、相关文物和文献，服务对象是普通参观者、专业研究者；研究工作中的资源是相关文物、文献和技术手段，服务对象是普通学习人员、专业人员、行政人员等。

藏品信息管理系统的五大建设要求：

藏品信息管理系统应该在博物馆经营中实现如下的功能：

1、要充分考虑到藏品管理者的实用性与藏品的安全性，集信息查询、账本统计、库房管理、陈列展览及藏品征集、鉴定、照相、保养、复原、维修、装裱等各种业务管理于同一个信息平台上。

2、系统应支持藏品图片和文档等资料的管理、同时对藏品的多媒体文件也有相应的储存方式。

3、当藏品仓库中的器物发生增减的时候，管理系统能够及时反映器物的入库、出库及库存信息。

4、如果国家普查平台提供数据对接接口，那么两个系统可以实现对接，藏品登记到自己系统的同时，可以自动录入到平台上去。

不能提供结构时，两者也必须相兼容。

2.2、建设原则

2.2.1、开放性

系统充分考虑系统结构、硬件平台、软件平台等方面的开放性，具有灵活的扩展功能。

采用标准化接口技术，在满足单位内部数据交换的基础上，提供与其他系统以及外界公共数据网的标准化应用接口。

2.2.2、先进性

按照产品成熟、技术先进的原则来选择系统，使系统拥有合理的生命周期，减少投资浪费。

2.2.3、实用性

系统不仅体现当前技术和管理的需要，同时还需充分考虑实用性，满足当前各层次、各环节应用管理中数据处理的便利性和可行性，在实用的基础上逐步向科学化、自动化过渡，以提高信息的实用性和共享性为主要目标，最大限度满足管理的需要。

2.2.4、集成性

所有业务系统都是架构在统一的数据库平台之上的，各业务系统得到的数据都是完整统一的，这是系统集成性的关键所在。

2.2.5、安全性

从网络、系统和软件设计各个方面综合考虑，保障系统的安全性。

2.2.6、可扩展性

设计时必须考虑将来的发展，除了当前设计得有一定的超前外，还需要考虑系统的可扩充性，易于系统以后的发展。

三、系统概述

藏品信息管理系统，从博物馆业务的基本功能出发，以藏品信息为主，围绕着博物馆的保管、研究、陈列三大基本功能，涵盖了藏品信息的征集、入藏、登记、记录、标注、存储、管理、检索、统计和定制输出等的一体化信息化管理，实现文物的出入库管理、快速分类、日常库存盘点、快速查找等业务的信息化和自动化，提高管理水平。

在以“藏品信息管理”为中心的思想指导下和在统一的数据采集标准基础上，通过基于B/S结构的灵活可定制的数据录入界面，并按照国标代码编制要求进行编码，编码符合系统性、完整性、唯一性、通用性、可扩展性原则，实现对藏品、作者、收藏、借阅等信息基于浏览器界面的统一快速输入、校对、审核和修改、删除，从而将已有藏品档案、账册、凭证、卡片的数字化，建立起中国宜兴陶瓷博物馆特有的陶瓷数据库。

同时，系统可根据博物馆的业务模式灵活定制系统业务流程，更贴近用户所需日常业务工作。

系统必须提供符合文物局标准的数据接口，能与国家普查系统对接。

3.1、系统体系框架

系统应用目前先进的互联网络Internet/Intranet技术，整个系统开发主要采用标准的B/S体系结构，建立三层架构，即：

客户端为BROWSER，中间层为支持J2EE规范的应用服务器，后端为数据库服务器。

围绕藏品信息的管理，以藏品信息为中心的策略，实现以信息流为线索的系统框架结构，具有强大晚上的功能和开发性、规范性和方便、易用等特点。

3.2、系统功能结构

藏品信息管理系统的主要功能有：

1、藏品管理。

主要有藏品登记和台账管理，对藏品的基本信息和影像信息进行录入，对藏品的出入库、鉴定、修复、展陈和研究记录进行台账登记。

2、流通管理。

主要有总账查阅和库房管理，自动生成原始登记清册、总登记账、分类账、资料品账和参考品账，对藏品的入库、移库、出库和库房盘点等进行管理。

3、表单管理。

主要有凭证管理和报表管理，对各项凭证和报表实现在线生成、导入导出和打印输出功能。

4、检索统计。

主要有综合检索和统计功能，实现对藏品数据进行多条件智能查询检索，对藏品资源内容进行自动统计、分类统计、按条件统计等统计和排序功能。

5、系统管理。

主要有用户权限设置、用户角色管理、用户属性设置和控制面板功能，对使用系统的人员进行严格的控制。

3.3、系统业务模型举例图

3.4、业务流程图

3.4.1、新征入馆流程图

3.4.2、出库流程图

四、系统功能模块规划

4.1、藏品管理

4.1.1、藏品登记

●基本信息登记

填写藏品的编号、名称、年代、类别、质地、数量、长度、高度、宽度、质量、文物级别、文物来源、完残程度、完残状况、保存状态、入藏时间范围、入藏年度等基础信息。

填写藏品入藏之前的来源信息、考古发掘信息、流传经历、著录信息、鉴定信息、保管信息、损坏发生记录、修复记录、移动记录、展出记录和其他信息。

●影像信息登记

对藏品的照片、视频等多媒体文件进行上传、修改和删除等管理。

选定某一张图片作为该藏品的显示图片。

4.1.2、台账管理

对藏品在博物馆收藏时期，发生的出入库、鉴定、修复、展陈、研究等事件进行台账登记。

出入库记录可根据库房管理模块中发生的操作自动登记。

4.2、流通管理

4.2.1、账册管理

自动生成原始登记清册、总登记账（分类账）、资料品账和参考品账。

所有藏品分为藏品、资料品和参考品三类。

原始登记清册是所有经过藏品登记模块的物品清单；总登记账是等级标为“藏品”的物品的清单，同时根据藏品的类别分别生成分类账；资料品账是目前被标记被“资料品”的藏品清单；参考品是目前被标记被“参考品”的藏品清单。

4.2.2、库房管理

对藏品库房情况以及藏品情况进行管理和统计，包括日常库房维护及藏品排架等信息记录。

藏品入库时，需要进行“藏品、参考品、资料品”的等级分类。

●入库管理

对藏品入库信息进行登记，藏品登记后，选择该藏品进行入库，输入其所在库房和位置，可以打印入库凭证等。

●移库管理

对进行移库的藏品，可以单个或批量进行更改其库房信息。

自动生成相应的移库清单，同时涉及移库库房的物品统计数目也应会发生相应的变化。

●事故管理

对发生事故的藏品，进行事故登记和处理结果的反馈。

●出库管理

选择出库的藏品，记录其出库信息、出库原因（鉴定、修复、展陈、研究等），打印出库凭证等。

●库房管理

可以设置库房信息，比如地下库房、三楼库房、展厅下置展柜等，也可以设置具体库房内容，如排架、存放数量、剩余空位数等。

●库房盘点

对库房盘点结果进行登记。

4.3、表单管理

4.3.1、凭证管理

设置所有需要的凭证表单，然后根据选择藏品，进行标准格式的凭证生成，并进行导出打印等操作。

4.3.2、报表管理

设置常用的报表格式，如月报表、年报表等，可自动生成，并进行导出打印等操作。

4.4、检索统计

对文物资源进行数字化处理的目的在于能便捷地利用和利于保护实体文物，在利用中最基本、常用的手段就是检索和统计，统计也是在检索的基础上完成的。

得到的检索统计结果，可以按指定格式输出和打印。

4.4.1、综合检索

系统可以实现对藏品数据的多条件智能查询检索，对藏品基本数据、多媒体信息、流通管理模块等各个模块产生的数据的检索。

用户可以实现检索界面的定制：

提供基于陶瓷藏品内容的检索，如作者、作品和模糊查询三种检索方式，提供作品类别、款式、材质、题材等组合查询和对查询结果的二次检索。

用户只要输入作品的名称、作者等关键信息或加入综合条件，即可显示所需要的所有信息及相关图片。

4.4.2、藏品统计

包括计件统计、分类统计、保管统计、影像统计、资产统计等多种统计形式，并柱状图和饼图的方式进行展示，充分挖潜的藏品资源内容。

用户也可以提供特殊的查询条件，对整个库进行自动统计、报表输出，例如，根据分类、历史时期、作者、材质等进行统计。

4.5、系统管理

此模块只针对系统管理员开放，用于初始化系统的基础信息，是信息化系统能否成功运行的关键。

业务功能有设置组织机构，维护用户信息；设置功能权限与角色信息；维护各类企业和人员信息；维护数据字典信息等。

通过系统权限管理，可以根据每一个用户的岗位职责，制作出符合该用户岗位职责的用户权限界面。

用户在该界面中只能处理自己岗位职能范围内的工作，接受上级发布的工作任务并反馈完成的结果。

●角色管理：

提供对系统角色的基本操作，包括：

新增、修改、删除等。

●权限管理：

角色创建好后，就可以对该角色的模块访问权限进行控制。

●用户管理：

提供对系统用户的管理，包括新增用户、修改用户、删除用户、清空密码等。

●控制面板：

用户可通过本模块实现对本账户信息的修改、登录密码的维护等操作。

五、系统预算清单

分类

内容

简要说明

预算

开发费用

总计

服务器

维护费用