市政基础设施工程.docx
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市政基础设施工程
市政基础设施工程
文件归档整理告知书
日照市城建档案管理处(馆)
温馨提示
为加强对重点工程档案工作监督指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行,市城建档案管理处(馆)对市区重点工程进行跟踪指导服务工作。
主要内容:
指导重点工程承办单位贯彻落实建设工程档案有关法律法规和标准;监督指导、建立落实项目档案管理制度,确定项目文件材料归档范围;规范项目文件材料整理与归档工作;检查验收工程档案。
服务热线:
日照市城建档案管理处(馆)业务指导科0633-8899553,请及时联系我们,共同做好工作。
非常感谢合作与支持!
市政基础设施工程文件归档基本要求
一、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、工程文件应随工程建设进度同步形成,不得事后补编。
三、每项建设工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
四、建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作:
(一)工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容。
(二)收集和整理工程准备阶段形成的文件并进行立卷归档。
(三)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作
(四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案
(五)收集和整理竣工验收文件并进行立卷归档。
(六)在组织工程竣工验收前,提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;为取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收
(七)对列入城建档案管理机构接收范围的工程,工程竣工验收后三个月内,应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
五、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
六、建设工程项目实行总承包管理的,总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
七、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行督察、检查、指导。
在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,必须出具工程档案认可文件。
八、工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
九、归档的工程文件应为原件。
十、工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。
十一、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
十二、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
十三、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备,如:
红线图需有红线图专用章(为方章)。
十四、工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
十五、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅(297mm*210mm)。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅(297mmX210mm),盖章栏露在外面,所有竣工图均加盖竣工图章盖以及审图中心的章(圆章)方有效。
十六、立卷过程中宜遵循下列要求:
案卷不宜过厚,一般不超过25mm;案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。
十七、立卷应采用下列方法:
(一)工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷。
(二)监理文件应按单位工程、分部工程或者专业、阶段等进行立卷
(三)施工文件应按单位工程、分部(分项)工程进行立卷
(四)竣工图应按单位工程分专业进行立卷。
(五)竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷
(六)电子文件立卷时,每个工程(项目)应建立多级文件夹。
应与纸质文件在案卷设置上一致,并应建立相应的标识关系。
(七)声像资料应按建设工程各阶段立卷,重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷,声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。
十八、卷内文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、统一文件的印本与定稿、主体与附件不应该分开,并应按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
十九、图纸应按专业排列,同专业图纸应按图号顺序排列。
二十、当案卷内既有文字材料又有图纸时,文字材料应排在前面,图纸应排在后面。
二十一、编制卷内文件页号应符合下列规定:
(一)卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“001”开始,原则上使用打码器打号。
(二)页号编写位置(页码编号用黑色或蓝色打码机打印,不应手写):
单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
(三)印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
(四)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
二十二、卷内目录的编制应符合下列规定:
序号:
以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
责任者:
填写文件的直接形式单位和个人。
有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
文件编号:
填写工程文件原有的文号或图号。
文件题名:
填写文件标题的全称。
日期:
填写文件形式的日期或起止日,日期中“年”应用四位数字表示,“月”和“日”应分别用两位数表示,如2015年5月1日应填写为20150501。
页次:
填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。
卷内目录排列在卷内文件首页之前。
二十三、卷内备考表的编制应符合下列规定:
卷内备考表主要标明卷内文件的件数、总页数、各类文件页数(包括照片),以及立卷单位对案卷情况的说明。
卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
二十四、案卷封面的编制应符合下列规定:
案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括建设单位、工程名称、专业名称、卷内文件的内容(如:
案卷题名需与里面的工程名称相一致)。
编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
卷内目录、卷内备考表、案卷封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。
二十五、案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订,图纸单独立卷时一律不装订。
既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。
装订应采用白线绳间距8cm三孔左侧装订法,要整齐、牢固。
装订时不应破坏文件的内容,装订时必须剔除金属物;
市政基础设施工程文件归档内容
(道路、桥梁、地下管线、综合管廊工程)
工程准备阶段文件(A类)
1、立项文件
(1)项目建议书批复文件及项目建议书
(2)可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
(3)专家论证意见、项目评估文件
(4)有关立项的会议纪要、领导批示
2、建设用地、拆迁文件
(1)选址申请及选址规划意见通知书
(2)建设用地批准书
(3)建设用地规划许可证及其附件
(4)土地使用证明文件及其附件
(5)建设用地钉桩通知单
3、勘察、设计文件
(1)工程地质勘察报告
(2)水文地质勘察报告
(3)设计方案审查意见
(4)人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见
(5)施工图设计文件审查意见
(6)节能设计备案文件
4、招投标文件
(1)勘察、设计合同
(2)施工合同
(3)监理合同
5、开工审批文件
(1)建设工程规划许可证及其附件
(2)建设工程施工许可证
6、工程造价文件
(1)结算价格文件
7、工程建设基本信息
(1)工程概况信息表
(2)建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
(3)监理单位工程项目总监及监理人员名册
(4)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
(5)质量责任信息登记表
监理文件(B类)
1、监理管理文件
(1)监理规划
(2)监理实施细则
(3)监理工作总结
(4)工程暂停令
(5)工程复工报审表
2、进度控制文件
(1)工程开工报审表
3、质量控制文件
(1)质量事故报告及处理资料
4、工期管理文件
(1)工程延期申请表
(2)工程延期审批表
道路工程施工文件(C类)
1、施工管理文件
(1)工程概况表
(2)见证试验检测汇总表
(3)建设单位质量事故勘查记录
(4)建设工程质量事故报告书
2、施工技术文件
(1)施工组织设计及施工方案
(2)图纸会审记录
(3)设计变更通知单
(4)工程洽商记录(技术核定单)
3、进度造价文件
(1)工程开工报审表
(2)工程复工报审表
(3)工程延期申请表
4、施工物资文件
原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
(1)水泥产品合格证、出厂检验报告
(2)钢材产品合格证、出厂检验报告
(3)商品混凝土产品合格证
(4)土体试验检验报告
(5)土的有机质含量检验报告
(6)集料检验报告
(7)石材检验报告
(8)土工合成材料力学性能检验报告
5、进场复试报告
(1)主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表
(2)钢材进场复试报告
(3)水泥进场复试报告
(4)各类砌砖、砖块进场复试报告
(5)砂子、石子进场复试报告
(6)粉煤灰进场复试报告
(7)混凝土外加剂进场复试报告
(8)道路石油沥青进场复试报告
(9)沥青混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)进场复试报告
(10)沥青胶结材料进场复试报告
6、施工记录
(1)测量交接桩记录
(2)工程定位测量记录
(3)水准点复测记录
(4)导线点复测记录
(5)测量复核记录
(6)沉降观测记录
(7)道路高程测量成果记录(路床、基层、面层)
(8)地基钎探记录及钎探位置图
(9)地基与基槽验收记录
(10)地基处理记录及示意图
(11)桩基位置平面示意图
(12)厂(场)站工程大型设备安装调试记录
(13)隐蔽工程检查验收记录
(14)中间检查交接记录
(15)水泥混凝土浇筑施工记录
(16)桩施工成果汇总表
(17)桩施工记录
(18)钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录
(19)钻孔(挖孔)桩混凝浇灌记录
7、施工试验记录及检测报告
(1)土工击实试验报告
(2)沥青混合料马歇尔试验报告
(3)地基纤探试验报告
(4)路基压实度检验汇总表
(5)基层/沥青面层压实度检验汇总表
(6)压实度检验报告
(7)沥青混合料压实度检验报告
(8)填土含水率检测记录
(9)石灰(水泥)剂量检验报告(钙电击法)
(10)石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录(EDTA法)
(11)基层混合料无侧限饱水抗压强度检验汇总表
(12)无侧限饱水抗压强度检验报告
(13)沥青混合料(矿料级配及沥青用量)检验报告
(14)水泥混凝土强度检验汇总表
(15)水泥混凝土抗压强度统计评定表
(16)水泥混凝土抗压强度试验报告
(17)水泥混凝土抗折强度统计评定表
(18)水泥混凝土抗折强度检验报告
(19)道路基层、面层厚度检测报告
(20)砂浆试块强度检验汇总表
(21)砂浆抗压强度统计评定表
(22)砂浆抗压强度检验报告
(23)承载比(CBR)试验报告
(24)平整度检测报告(3M直尺、测平仪检查)
(25)道路弯沉值测试成果汇总表
(26)道路(沥青面层)弯沉值检验报告
(27)道路(路床、基层)弯沉值检