新员工培训管理办法.docx
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新员工培训管理办法
《新员工培训管理规定》
二〇一五年四月
新员工培训管理规定
一、目的
为使新进员工了解公司发展历程、公司文化、组织目标、部门职责和制度行为规范,以及有关人事、安全等知识,增进员工对公司的认同感和归属感,更快胜任未来工作,更好地为公司服务,特制定新员工培训管理规定。
二、原则
所有新进员工必须接受新员工培训,坚持先培训后上岗的原则。
三、适用范围
适用公司所有新入职员工。
四、培训流程
1.入职前培训(入模子培训)
组织管理:
由人力资源部具体负责
培训内容:
1)观看企业宣传片,讲述公司发展概况、组织机构、发展愿景、企业文化;
2)人事制度:
作息时间、休假、请假、晋升、培训、奖惩、工资结构、发薪日、支薪方式、社会保险及为员工提供的其他福利;
3)行为规范和礼仪知识:
包括保守公司机密、工作纪律、仪表、穿着、交往、电话礼仪等知识;
4)IT服务基础知识教育、阳光心态教育、职业生涯规划教育等;
5)了解克拉玛依当地的人文环境,组织户外活动,亲近自然,磨练意志;
考核:
1.在入职前培训结束后,新员工每人需要交一份《入职前培训心得体会》;
2.人力资源部根据《新员工入职教育考核表》(附件1)的具体内容对新员工进行考核;
3.考核总成绩80分以上成绩定位合格,80分下不合格,综合考试成绩及各方面表现情况,决定是否继续录用该员工。
2.部门培训
组织管理:
由人力资源部统一安排,各部门具体负责
培训内容:
1)本部门的概况,部门职责和责任;
2)部门制度:
包括工作任务的明确、工作安排、服从分工、建议意见、工作纪律等要求;
3)部门生活指南:
包括办公、休息场所的指定、物品放置的安排、就餐等。
4)本岗位理论知识讲解;
5)技能培训:
采用师带徒的方式,现场讲解工作流程、工作方法等,使新员工学会工作技巧、办事方法、工作作风、业务内容等。
考核:
1.直接上级或新员工师傅主要负责对新员工的考评考核;
2.根据《新员工表现评估表》(附件2)的具体内容进行考评;
3.考评不合格者,应及时给人力资源部反映,将不予录用;
六、培训反馈
实习结束后,由人力资源部组织新员工座谈,填写《新员工培训反馈表》(附件3),人力资源部根据反馈内容,完善培训工作,做好改进。
七、相关要求
1.培训期间受训员工应认真学习,努力达到培训目标;
2.培训期间一律不得故意规避或不到,对无故迟到和不到的员工,按公司考勤制度处理,新员工在培训期间无故迟到和不到3次,将取消其入职资格;
3.员工对公司的培训内容有对外保密的义务,
八、组织与实施
人力资源部协调组织实施,相关部门负责协助,如果因工作需要要求调整培训项目实施,应提前向人力资源部提出申请。
九、附件
附件1:
新员工入职教育考核表
附件2:
新员工表现评估表
附件3:
新员工培训反馈表
附件1:
新员工入职教育考核表
部门
姓名
职务
试用期限
考核时间
工作表现
考核项目
考核内容
权重
考核评分
工作态度(20分)
对于项目经理和负责人指派的任务积极响应,并找到合适的方法,达到较好的效果
10%
5□4□3□2□1□
工作认真踏实、积极主动,注重团队协作
5%
5□4□3□2□1□
工作有计划、有重点、能很好的履行本岗位职责
5%
5□4□3□2□1□
专业技能(10分)
能独立解决工作中遇见的常见问题且能及时进行信息反馈
5%
5□4□3□2□1□
熟悉掌握专业知识与技能,对岗位工作有自己的认识
5%
5□4□3□2□1□
学习态度(25分)
善于抓住各种学习机会,并能学以致用、具有创新精神
10%
5□4□3□2□1□
在日常培训学习中积极主动,表现突出
5%
5□4□3□2□1□
对项目出现的新问题,表现出强烈的学习愿望
5%
5□4□3□2□1□
在项目工作中能通过自我学习更进一步了解和掌握设施设备的运作和维护
5%
5□4□3□2□1□
沟通能力(10分)
对于项目经理和部门负责人指派的任务存在意见时能通过适当的方式或沟通解决
5%
5□4□3□2□1□
善于与人沟通,且能积极主动与他人达成工作任务及要求
5%
5□4□3□2□1□
服务能力(20分)
懂得基本的服务礼仪,按公司要求为客户服务
10%
5□4□3□2□1□
接待报修热情主动,服务意识强
5%
5□4□3□2□1□
能坚持以公司利益为重
5%
5□4□3□2□1□
自律能力(15分)
能自觉遵守公司的规章制度,听从领导安排、时间观念强
10%
5□4□3□2□1□
纪律严明,严格遵守公司考勤制度
5%
5□4□3□2□1□
工作表现得分P=∑(权重×评分值)
得分P=
培训表现
分析问题能力(20分)
遇到新问题、新挑战沉着冷静,有积极的心态
5%
5□4□3□2□1□
能独立分析问题,并找到合适的处理方法
10%
5□4□3□2□1□
通过分析问题,能有效的组织队友解决问题
5%
5□4□3□2□1□
团队协作(20分)
团队协作意识强,并有较强的沟通能力
10%
5□4□3□2□1□
以团队利益为主,乐于奉献
5%
5□4□3□2□1□
在培训中,能主动关心和帮助他人
5%
5□4□3□2□1□
上课纪律(20分)
按时上课,无迟到、早退现象
5%
5□4□3□2□1□
上课认真听讲,无睡觉,玩手机现象
5%
5□4□3□2□1□
纪律性强,无旷课、缺勤现象,能严格遵守课堂纪律
10%
5□4□3□2□1□
老师评价(20分)
老师讲课是能主动回应,积极参与,得到老师好评
20%
5□4□3□2□1□
作业成绩(20分)
语言通顺,调理清晰,重点突出
10%
5□4□3□2□1□
400字以上,按时上交作业,对待作业态度端正
10%
5□4□3□2□1□
工作表现得分P=∑(权重×评分值)
得分P=
总成绩
工作表现得分(占总分75%)
培训表现得分(占总分25%)
总分
核算人
用人项目、部门主管意见:
部门/项目经理意见:
□通过□不通过
分管领导意见:
人力资源部意见:
总经理意见:
注:
1、考核人只需在认为适合的分值后面的“□”中打“√”,计算工作由人力资源部进行。
2、考核项目的权重之和为100%。
3、评分值与考核系数的换算规定(5=1、4=0.9、3=0.7、2=0.5、1=0)。
4、考核等级:
优秀:
100—90良好:
89—80合格:
79—60不合格:
60以下
附件2:
新员工表现评估表
考评人:
新员工姓名:
所在部门:
考评内容(由直属上级填写)
出勤状况
(天、次)
病假
事假
迟到
早退
处罚
奖励
考核内容
考核项目
要点
优
良
合格
品德项30%
诚实10%
能够坦诚布公、实事求是、诚实地待人处事
偶有撒谎现象和不守信誉,基本上能够以诚待人
时有不实语言,不能获得同事与上级信赖,虚假汇报,掩盖工作失误
□100□90
□80□70□60
□50□40□30
责任心10%
可以放心交付工作,能够彻底完成目标和任务,工作认真负责,问题意识较强
具有责任心,可以交付工作,但须督导方可完成。
责任心不强,须常督促,尚不能完成任务。
□100□90
□80□70□60
□40□30□20
职业道德10%
严守公司机密,保持高度警觉,严格遵守公司管理制度及掌握公司工作尺度、原则,坚决服从公司决定
能够遵守企业秘密条例,遵守公司规章制度,偶有破环情况,理解公司的决定
对外传播公司机密和不宜外传事宜,制造同事或上下级矛盾,随意破环公司制度,不服从公司决定
□100□90
□80□70□60
□40□30□20
能力项70%
专业知识能力20%
能够运用专业知识及时、有效的解决各类问题,圆满完成各项工作任务。
能够运用专业知识解决问题,完成工作任务。
专业知识明显不足,影响工作进展
□100□90
□80□70□60
□40□30□20
服务意识和亲和能力20%
能够主动积极了解服务需求并提供有效服务,与客户亲和力强,不暴躁,工作差错率较少
能够提供服务,亲和力一般,偶尔有不耐烦现象或偶尔出现差错
服务意识不够,有衙门作风,员工亲和力不足,常有不耐烦现象,工作经常出现差错
□100□90
□80□70□60
□40□30□20
学习和进取能力10%
能主动学习和进取,掌握较快并且很快能运用到工作
学习意识和能力一般,掌握较慢,但基本上能够领悟学习内容
不善于学习不思进取,被迫学习
□100□90
□80□70□60
□40□30□20
自律能力10%
能够严格遵守公司的规定及制度,忠于职守,从不擅自离岗
有自律意识和能力,能够遵守公司考勤规定,但偶尔有窜岗现象和违规现象。
自律意识和能力不足,常有擅离岗位现象及违规现象。
□100□90
□80□70□60
□40□30□20
协作能力10%
能够积极与他人顺利达成工作任务和要求
尚能与人合作,能够达成工作任务与要求
协作不善,常常致使工作无法进行和开展
□100□90
□80□70□60
□40□30□20
综合得分:
分(加权平均计算)
备注:
考核结果综合得分低于80分为不合格,不予录用。
人
力
资
源
部
意
见
观察期考核情况
附件3:
新员工培训反馈表
新员工姓名:
所在部门:
1、你对公司的基本情况是否有了一定的了解?
()
A是B否
2、你是否已经了解公司的行为规范及各项制度?
()
A是B否
3、你是否已经了解部门的组织架构及部门职能?
()
A是B否
4、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
()
A是B否
5、你是否已经熟悉本岗位的工作流程?
()
A是B否
6、你是否已经掌握该岗位的一些基础技能?
()
A是B否
7、你现在是否能够很好地完成任务?
()
A是B否
8、你觉得新员工入职培训对你是否有很大的帮助?
()
A是B否
9、在新员工入职培训中,你觉得不足之处有哪些?
需要改进的地方是什么?
10、在今后的工作中,你希望接受哪些方面的培训?