如何做好中层干部ppt课件.ppt

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如何做好中层干部ppt课件.ppt

如何做好一名中层干部,企业的中层机构是企业领导体系中必不可少的一个层次,它有其独特的功能和作用。

中层机构是企业领导层联系员工、发挥其影响力的纽带;中层机构是各项任务落实与领导目标实现的桥梁;中层机构是上情下达、下情上报的信息通道。

同时,中层干部又是企业领导决策的执行者和组织者。

因此说,中层干部是企业领导开展工作、做好工作的主要依靠力量。

由此可见,中层干部能否在各自的岗位上发挥出应有的作用,将直接关系到企业整个工作的成功与失败。

今天,我围绕如何做好中层干部这个专题和大家共同探讨以下四个问题,问题一中层干部的涵义及特征,中层干部的基本涵义在日常工作和生活中,有人把中层干部叫做“兵头或将尾”;而有的中层干部则把自己戏称为“豆饼”干部;那么,从管理科学的角度上则把中层干部称之为“执行层”。

根据领导科学理论,我们给中层干部下个定义:

中层干部是指在相对独立的领导体系中,处于中间层次,又具有一定的组织、决策、指挥和管理权的人。

第一,自身的非独立性。

中层领导受命于决策层,接受上层领导的领导,同时他又制约于部门群众,处于所谓“兵头将尾”的位置上,一般没有人权、财权和物权。

第二,任务的执行性。

从管理科学的角度上看,作为领导层,主要是依靠中层干部来开展工作的,中层部门就是一个中转站。

应该说,作为领导层都能够根据中层干部的职权范围,尽量放手让他们去独立的思考问题,自主的解决问题,因为设置中层机构的目的之一就是为了使领导的决策通过分级分层地去推动和落实。

一般来说,领导不直接去做具体事情,这就要求中层干部必须做到听从指挥、服从调动。

中层干部的主要特征,主要表现在三点:

不经领导层授权,不能代表整个单位与外界发生联系,中层干部出外工作,不能随意代表企业发表言论(授权者除外)。

中层领导是部门领导,只对本部门实施管理,对其他中层部门无权过问,这就叫“铁路警察各管一段”。

但在工作中如有交叉,则需要分管领导进行协调,或由交叉部门相互沟通。

人权、财权、物权都控制在决策层,中层领导只有参与管理、使用和保护的权力。

第三,权力的有限性,第四,才能的多样性。

中层干部的权力虽然有限,但领导平日交待的工作却常常具有挑战性。

要想圆满地完成任务,就需要中层干部具有多样性的才能。

诸如:

业务能力、协调能力、管理能力、交际能力、创新能力等等第五,工作的灵活性。

鉴于中层领导的地位和作用,在坚持原则性和灵活性的同时,更应侧重于灵活性。

为了完成上级领导交给的某项工作,中层领导必须有灵活的头脑,灵活的方法,灵活的渠道,在不违背原则政策的前提下,可以借用一切可以借用的力量,想方设法去完成领导交办的任务。

“要想领导别人,必须首先学会服从”。

马歇尔,既然中层干部是执行层,那么要做一名比较好的、让领导放心的、广大员工满意的中层领导,除了在工作中把握好以上五个特征之外,还应具备以下五个方面的素质:

问题二中层干部应具备的基本素质,要善于领会领导的工作意图,俗话说:

干活不随东,累死也无功。

这虽然在行为上有些过于被动,但说明一个道理,这就是做为企业的执行机构,必须领会决策层的工作意图。

要求中层干部在工作实践中,必须符合企业领导层的意志和想法。

要经常提醒自己,本部门所做的一切,是否完全符合决策层制定的工作宗旨、任务要求等。

只有这样,并逐渐形成习惯,工作才能有主动性,才能有积极性,才能真正成为公司决策层实施领导的骨干力量。

同时,做为负责某一部门的中层干部,还应做到能比较准确地预测企业领导的近期、中期的工作规划。

比如:

他们正在想什么、准备干什么,在近期又要实施什么计划,等等。

由此,我们可以考虑自己负责的部门将处在什么位置上,其中能够或可能担当什么任务,自己或本部门有没有完成这种任务的条件。

做到这些,我们中层干部的工作才会有主动性,才会打有把握之仗,时间长了,就自然会在领导那里成为值得依赖的干部。

虽然有时安排的工作不是本部门或自己所负责的本职工作,但领导已经安排了也要去做,而且还要做好。

就中层部门内部来说,中层干部工作特点有两个:

一个是能说、会说、敢说。

工作能够摆布开,指挥得动,指挥得法;另一个是要身体力行,亲自实践、带头实干。

在这两个方面当中,说与做是统一的,但更为重要的是做,也就是重在实干,带头完成领导下达的任务。

为此,需做到以下四点:

要注重实干,关键时候要冲得上去。

1、要多动脑筋,多想办法,十分认真地对待领导交给的任务,要不惜一切拿出完成任务的办法与策略。

因为每一项任务的完成都是中层干部工作业绩的印证,每一次都完成的很好,就会在领导和员工的心目中形成一个公论。

因此,工作中必须做到多用眼观察,多用脑思考,牢牢把握工作的主动权。

2、要想方设法调动下属的积极性,把大家拧成一股绳,形成一个坚强的战斗集体。

如果中层干部做不到这一点,那就是缺乏组织、协调、指挥能力。

问题的关键是要把本部门同志的工作积极性完全调动起来,让每一位同志都能积极工作。

3、要在关键的时候能够冲得上去。

所谓关键时刻,就是在完成任务的决定性时刻,出现了意想不到的困难或问题,而此时这种困难和问题不解决,整个任务就可能落空。

这个时候,光有强烈的愿望,冲天的干劲和感人的口号是不行的,还需要有真本事。

这就要求中层干部要成为本部门工作的行家里手。

假如在困境面前我们中层干部都无能为力,那么下属也往往会容易泄气;假如此时我们中层干部能沉着冷静,既能稳得住阵角,又能拿出可行的办法来,那么下属立即会信心倍增,竭尽全力完成任务。

4、身先士卒,做出表率。

这就需要我们中层干部对自己一定要严格要求。

主要把握两点:

第一点:

不能乱发议论。

它要求中层干部在群众中不能总是评头品足,随声附和,乱发议论。

第二点:

要以身作则。

这里主要是要求中层干部做到:

要求别人做到的,自己首先做到,要求别人不能做的,自己首先不做。

不能要求别人如何如何去做,自己却另行一套。

所谓实际操作能力,就是在实践中能按一定程序和规范要求开展工作的能力。

中层干部既然是“兵头”,那么我们在带领下属去完成工作任务的过程中,最好的办法莫过于自己能为他们做出标准的示范。

作为下属来说,他们所希望的是他的部门领导,既能亲自演练,又能口传身授。

应该说,中层干部的实际操作能力,就是这个群体的实际操作能力的标志。

要具有较强的实际操作能力。

要具有独挡一面的能力。

每个企业的工作都可以看作一个整体和系统,这个整体和系统总体上由企业领导层来把握,其中的每个部门都要有具体的人分工负责。

这种分工的特点就要求中层干部必须能够独挡一面,替上层领导处理一摊子问题。

工作能独挡一面,也是中层干部“生存”和发展的必备素质。

某个中层干部把自己部门的事情做得很好,其自身价值和地位才得以巩固,才能在单位立足扎根。

然而,有些同志在独挡一面这方面表现得差一些,工作一味地依靠领导,离开领导就一事无成。

在领导面前不敢发表自己的主张,做事没主见,没有独创性,相反,自己一摊工作总是让领导操心,替我们中层干部着想,这种现象必须克服。

要想使自己在工作中独挡一面,需做到以下三点:

1、要有独立见解。

独立的见解是一个人的胆识、经验、能力和态度的综合反映,领导决策时很希望下属出谋划策,提出一些“点子”供他参考。

当然个体意见并不一定被采纳,但它至少可以启发领导的思路,帮助领导修正决策。

2、能够独立地承担一些“重量级”任务。

独挡一面更多地体现在能够替领导承担一些棘手的问题,把这些问题解决在中层而不上交,这是最值得提倡的。

3、自觉做到拾遗补漏。

把被同事忽略的事情承担下来,填补空洞、弥补疏漏,说明一个人比其他人心更细,考虑问题更周全。

做为独立负责的一个部门,既要增强本部门的凝聚力,同时还要顾全大局,努力增强整体的凝聚力。

不能搞各自为政,更不能搞另立山头。

在实践中应做到“四个一”:

一是众心向一:

让本部门同志们把思想都统一到领导班子的工作思路和工作计划上来。

二是众情合一:

让本部门同志把情感都融于一处,增强大家的归属感和荣誉感。

三是众声归一:

引导本部门的同志形成一个有利于集体的小环境,不说不利于集体的话,不做不利于集体的事。

互相闹意见、闹分歧就不利于本部门的工作,也不利于全局的工作。

四是众行为一:

中层干部还要致力于协调本部门的行动步调,防止出现一盘散沙,真正体现出本部门和中层干部本身在本单位中不可替代的作用。

有几句顺口溜:

一人一把号,各吹各的调(和弦),围着主旋律,不能吹跑调。

说的就是这个道理。

要有凝聚力,使我们所主管的部门自觉成为整体的有效组成部分。

问题三如何当好中层干部,怎样才能当好中层干部,这是我们所有中层干部应该研究的一个永久性课题。

在这个问题当中也需要我们注意把握两个方面:

第一个方面:

需要处理好八个方面关系第二个方面:

必须注重提高执行力,是处理好责任与权力的关系。

是处理好自身与本单位领导的关系。

是处理好接受领导与研究工作的关系。

是处理好请示与汇报的关系。

是处理好贯彻上级精神与创造性工作的关系。

是处理好会上与会下、当面与背地的关系。

是处理好部门与全体的关系。

是处理好对上负责与对下负责的关系。

第一个方面:

需要处理好八个方面关系,一、处理好责任与权力的关系。

作为一名中层干部,尽管权力有限,但也承担着相应的责任,因此,我们必须要有责任意识,要有一种强烈的事业心、责任感,对所担负的工作要主动负责,敢于负责,善于负责。

也就是人们常说的在其位要谋其政。

能否正确行使权力,有没有现任心,责任心强不强,是能不能当好中层干部的前提和思想基础。

怕负责任和不负责任的干部四点表现:

一、遇到矛盾绕着走,不敢触及矛盾,缺乏解决具体矛盾的勇气和能力。

二、把矛盾上交,不去也不敢处理棘手问题,这样的同志遇到问题不是独立思考,并在职权范围内认真处理,而是去找领导,问领导应该咋办。

正确的办法是拿出自己的意见去请示。

三、能落好的事自己办,得罪人的事推给领导或别人去办,这是当干部的大忌。

四、工作没有长远打算,心中无数,不想事。

二、处理好自身与本单位领导的关系。

中层干部与单位领导之间从政治地位角度上说是同志关系,从工作角度来说是上下级关系,也就是领导与被领导关系,处理好同志间关系和工作关系,是当好中层干部的基本要求。

当好中层干部,必须牢固树立下级服从上级的服从观念。

同志关系和工作关系是指地位平等,目标一致,只是在工作中分工不同,没有高低贵贱之分。

接受领导与研究工作是两回事,领导部署工作是要求你办什么、怎么办、办到什么程度。

作为下级,只能服从,不能说我不办,更不能说办不了,如果这样做就是违反组织原则。

过去人们常说:

理解的要执行,不理解的也要执行。

那么研究工作就不同了,它是同领导一起商量,说明领导对某个问题或某项工作虽然有所考虑,但是没有最后拿定主意,想听听下属或负责部门的意见,这时候应尽情的提意见,这样做才算是对领导负责,对本职工作负责,同时也反映出一个人的思维能力、思考问题的能力,一旦领导决定,就坚决照办。

三、处理好接受领导与研究工作的关系。

四、处理好请示与汇报的关系。

请示工作要注意四点:

1、请示工作要讲究程序。

2、请示工作不能多头请示。

3、请示工作不能只讲问题。

4、中层副职请示工作必须事先与正职进行沟通。

汇报工作也要讲程序。

一般先向分管领导汇报,再向主管领导汇报。

五、处理好贯彻上级精神与创造性工作的关系。

作为中层干部,认真贯彻领导的决定是必须做到的,这样做也是对的。

但我认为不是最好的,最好的标准应该是有创新精神,也就是创造性的开展工作。

一般来说,领导交待工作,只能讲清原则要求,但具体落实还要中层干部积极发挥创造精神,这样才能圆满完成工作任务。

公司的中层干部绝大多数都比较年轻,应该敢于冒险,勇于创新,超前思维,大胆探索,开拓新路,肯做第一个敢吃螃蟹的人,积极树立创新思想,大力弘扬创新精神。

要创新,需要有创新意识、创新思维、创新热情、创新胆量、创新毅力,还要掌握创新方法和营造创新环境。

创新意识靠动机;创新思维靠培养;创新热情靠自信;创新胆量靠冒险(当然这种冒险不是盲目的);创新毅力靠坚持;创新方法靠总结;创新环境靠培育。

这样,我们才会有所发展,才会得到提高,才会不断进步。

如果墨守陈规,因循守旧,平安度日,不仅会损伤自身形象和威信,也不利于我们事业的发

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