建设工程竣工档案编制基本要求文件材料应完整齐全符合案卷质量.docx

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建设工程竣工档案编制基本要求文件材料应完整齐全符合案卷质量

建设工程竣工档案编制基本要求

一、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求

（一）建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用过程中形成的有价值的建设工程文件材料。

（二）向市城建档案馆报送的城建档案应是原件，档案必须同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由市城建档案馆保管。

（三）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（四）工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。

（五）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：

红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（六）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（七）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm＊210mm）。

凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。

图纸宜采用国家标准图幅。

（八）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（九）不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm*210mm）,图标栏露在外面（右下角）。

二、建设工程竣工图的编制

（一）所有竣工图均应加盖竣工图章。

（二）竣工图章的基本内容应包括：

“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理、变更情况。

竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。

其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。

（三）竣工图章示例如下：

竣工图章尺寸为：

50mm*80mm。

（四）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

（五）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

（六）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3――89），采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm＊210mm），标题栏露在外面。

三、立卷的原则

（一）立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。

（二）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

（三）建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。

材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。

（四）图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业顺序排列，视其材料的多少组成1至数卷。

（五）案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

四、卷内文件的排列

（一）文件材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。

（二）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

（三）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

五、案卷编目

（一）编制卷内文件页号符合下列规定：

1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

2、页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3、印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

（二）案卷封面的编制应符合下列规定：

1、案卷封面的内容应包括：

档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

2、档号就由分类号、项目号和案卷号组成。

档号由档案保管单位填写。

3、档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。

档案馆代号由档案馆填写。

4、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。

案卷题名应包括建设单位名称、工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

5、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

6、编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

7、案卷封面中所填写的数字一律用阿拉伯数字。

年月日用“.”隔开。

（三）卷内目录的编制应符合下列规定：

1、顺序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

2、原编字号：

填写工程文件原有的文号或图号。

3、编制单位：

填写文件的直接形成单位和个人。

4、文件材料题名：

填写文件标题的全称。

5、日期：

填写文件形成的日期或起止日，年月日用“.”隔开。

6、页次：

填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

7、卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。

8、卷内目录排列在卷内文件首页之前。

（四）卷内备考表的编制应符合下列规定：

1、卷内备考表主要标明卷内文件的件数、总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。

2、填写立卷人姓名和立卷时间。

3、填写审核人姓名和审核时间。

4、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

六、案卷装订

（一）案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订；既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

装订应采用白线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。

（二）图纸单独立卷时，一律不装订。

（三）装订时必须剔除金属物。

●地下管线工程档案

管线工程档案资料包括建设过程中形成的各种资料，主要有工程准备阶段文件、施工文件、监理文件；地形、建筑物、构筑物综合竣工测绘及室外管线工程竣工测绘；市政基础设施工程竣工测绘三个方面。

一是纸质资料归档内容和整理同档案整理规定要求一致。

二是地下管线声像资料的图片和录像基本要求与建设工程档案要求一致，还应包括地下各种管线上的建（构）筑物和附属设施的覆土前和竣工后现状图片、录像资料。

图片的上端应指向北方，录像的起始画面上端也应指向北方，同时应有工程全景图，特殊情况应予以说明。

三是地下管线探测技术规程严格执行《威海市地下管线探测及信息化技术规程》，对本规程未做规定的参照《城市测量规范》CJJ8-99、《城市地下管线探测技术规程》CJJ61-2003、《1：

500、1：

1000、1：

2000地形图图式》GB/T7929-1995、《1：

500、1：

1000、1：

2000地形图要素分类与代码》GB14804-93、《全球定位系统城市测量技术规程》（CJJ/T73-97）和《城市基础地理信息系统技术规范》（CJJ100-2004）中的有关规定执行。

平面坐标系统与本地规划建设坐标一致，高程采用1985国家高程基准。

探测单位进行地下管线探测和竣工测量时应按规程规定的计算机数据格式和数据结构存储数据，普查、探测和竣工测量成果最后要经计算机逻辑查错和入库检查。

综合管线图数据格式是dwg格式和dxf格式，字体为AutoCAD2005以上版本自带的字体。

地下管线探测作业单位应具备相应资质，探测成果应进行自检和通过相关验收，地下管线成果图比例尺为1：

500，竣工实测图数据齐全正确与实地符合，竣工图的编绘内容和各项注记齐全正确，图例符号使用正确，图面整洁、清晰线条光滑，上交资料整齐美观。

●建设工程声像档案

建设工程声像档案的素材应系统、完整并符合声像档案真实性的质量要求。

（一）建设工程声像档案拍摄的基本要求

1、报送的照片档案应做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、色彩正常。

2、报送的录像档案在照片档案要求的基础上要保存同期录音，音质良好。

画面要做到稳、清、平、准、匀，镜头的推、拉、摇、移要过渡平稳，不可忽快忽慢，更不可出现地平线歪斜的现象。

3、建设工程声像档案的拍摄工作要做好所拍照片、录像及每个分镜头的拍摄现场记录，为后期的整理、编目、查阅和利用提供准确的资料，防止出现差错。

要求认真填写声像档案素材拍摄工作单（或工作记录），其内容是指：

拍摄时间、地点、位置、事由、责任人、使用机型、原始记录格式等（整理为word文字，数字一律采用阿拉伯数字）。

（二）建设工程声像档案整理的具体方法

1、建设工程声像档案的编目分成录像档案和照片档案两部分，分别按照素材的形成时间顺序编号。

单体建筑5000平方米以内报送录像档案不少于60分钟，10000平方米以上报送录像档案不少于120分钟。

小区建筑群体作为一项工程报送时录像档案不少于180分钟。

单体建筑5000平方米以内不少于报送照片120张，10000平方米以上不少于报送照片档案240张。

小区建筑群体作为一项工程报送照片档案不少于360张。

2、录像档案在整理时要求首先将原记录信号格式（高于DVD格式时可不用转换）转换成DVD（MPG）格式；照片档案报送时要求为原件，格式为JPEG，每张照片的原始容量不少于1MB。

拍摄后及时进行整理，将建设工程声像档案素材按照拍摄的时间顺序，应用E-AYCH数字化城建档案管理系统声像档案模块分别整理录像档案和照片档案。

录像档案和照片档案整理完毕形成数字文件后与相之对应的该工程建设的文字说明、拍摄工作单（或工作记录）等电子文件资料刻盘后与竣工档案一并报送。