办公室车辆管理手册.docx

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办公室车辆管理手册

恒通财富中心内部用车管理规定

 一、日常用车管理规定

（一）日常用车

 1．申请

1）用车部门填写内部用车单，用车单需经所在公司指定人员签批。

2）将用车单转到综合办公室，车管员根据需要和车辆调度情况派车。

2．审批权限

1）使用小车由盛总签批。

2）使用其它车辆由综合办公室主任签批。

3）值班、节假日用车由盛总或值班经理签批。

3．长途车辆使用原则

1）凡出市区车辆，一般应提前两天申报，以便统一编制长途用车计划，提高车辆使用率。

2）出市用车，必须如实填写用车单，包括用车时间、去向、办理事宜、跟车人数。

3）临时用长途车，需由综合办公室主任签批。

4．市内用车原则

1）一般每日用车前1小时，各部门将用车单报送综合办汇总。

2）凡属部门正常用车，应提前一天将用车单报审批部门。

3）小车主要供总经理、酒店重要客人使用。

部门公务用车一般安排旅行车。

4）本着节约的原则，凡路途较近，时间允许又不需载货的，一般不派车。

5．凭用车单派车

1）一般情况下，必须凭内部用车单向综合办公室申请派车。

2）遇特殊情况，由总经理室或主管领导电话通知，可先出车，但事后须及时补单。

3）只剩一部小车时，若需动用，必须经盛总签批。

4）未经批准，禁止私下找司机出车。

一经发现私自出车现象，用车人必须按出租车费标准2倍付费，同时对司机罚款50元。

（二）应急用车

1．当值班司机接到综合办公室或客人的紧急用车电话时，要详细询问乘车人的姓名、乘车时间、地点、目的地，并予以详细登记。

2．出车回队后，当事司机要在用车日报表上填上回队时间、起止地点、行驶里程，并通知用车单位补写派车单。

3．完成特殊任务（如送病号去医院紧急抢救或工程救险等）回队后，要向车管员口头汇报事情的缘由。

如出车任务是住店客人，还需将行驶里程报告有关部门，由酒店领导确定是否收费。

（三）出租用车

1．市场营销部销售人员、酒店服务中心接到客人订车的要求，需了解客人的姓名、人数、用车日期、起止日期、车型、用车起止地点、航班号、起飞港、目的港及起飞或落地时间，并根据有关价格规定报价。

2．客人同意报价后，即刻由综合办与车队联系，视用车时间、车辆情况予以安排确认。

3．车队确认后，即由联系人（前厅部或销售部门人员）填写派车单，经部门经理签批后在部门交班本或专门设立的记录本上记录。

二、车辆维修保养检查规定

1．司机在完成日常出车任务回队后，需对所管的车辆做到勤检查、勤擦洗、勤保养。

2、检查的项目有全车卫生、机油、水及防冻液、刹车油、变速油及轮胎气压等。

3．各公司车辆使用费用按使用里程分摊核算。

4．对于汽车正常的维修或保养如换机油、防冻液等需由司机本人完成。

5．对于确需送修理厂进行修理的汽车需由当事司机提出申请，经盛总同意方可修理。

6．对于修理回来的车辆，本车司机或接车人需对车辆认真检查，是否合乎标准，修理厂所收费用是否合理，主管部门领导、财务部门具有审查的权力。

7．对车辆的月检更换某种部件、年检进厂修理车需详细的记入档案。

8．对于车辆的年检和保险，本车司机应牢记需要年检和续保的时间，及时提示车管员办理有关手续。

9.车辆如需加注汽油时，应由司机和车管员同时前往。

三、高速公路、机场通行费和车辆暂存费的报销规定

司机出车需经过高速公路、机场或需要暂存时，所必须交纳的费用回队后需将票据如数交给车管员审核，核准后到财务部门办理报销手续，对于行驶路线与票据不相符的、不合理的费用将不予报销并追究本车司机责任。

四、行政车队随车工具管理规定及用车管理规定 

1．所配发的随车物品均由司机本人保管，如丢失，照价赔偿，需要更换的以旧换新。

2．非领导批准，司机出车无论多晚一律不准将车开回家。

3．完成出车任务回公司后，职工通道处不允许停车吃饭，卸货也只能短暂停留。

4．非上班时间，任何人将车开出停车场，都要向综合办公室主任打招呼并填写申请单。

5．车辆如有碰坏需立即报告领导，如隐瞒不报加重处罚。

五、值班司机值班、请假规定

1．值班司机应坚守岗位，保持手机开通。

2．值班司机如用餐、加油或有出车任务时需要离开公司，离开前及返回后应打电话通知综合办公室车管员。

3．本规定需人人遵守，违者严肃处理。

六、车辆管理处罚规定

1．服务质量违纪处罚：

凡因服务态度、服务质量不好，受到宾客或用车人投拆者处以罚款20元。

2．安全行车违纪处罚：

1）凡发生交通违章行为（以交通管理部门违章通知为准），罚款由本人负责。

2）如发生酒后开车或将车交非司机驾驶，将给以罚款。

因酒后开车，非司机开车、开车办私事而发生的交通违章和事故，一切责任和经济损失由当事司机完全自负。

3）凡发生本车司机责任交通事故，按交管部门裁定本车所负责经济费用多少视情节处罚当事司机。

4）凡发生本车责任交通事故后，伪造现场或将车辆刮坏，不及时向领导汇报，视情节罚款500元到1000元。

七、汽车库防火安全管理规定

1．车辆应按顺序停放并保持一定距离。

2．及时维修漏油的车辆，如用油类等易燃物清洗机件时，必须采取有效的防火措施。

3．各岗位要熟悉各种消防器材性能、使用方法及及器材摆放位置，发现火情立即扑救，及时报告有关领导及保安部，并保护好现场，协助查清起火原因。

4．爱护消防器材，保持灭火器清洁，禁止随意挪动、遮挡停车场消防器材。

5．凡违反本规定者，按公司消防管理规章有关规定进行处理。

以上规定自2006年3月1日起执行。

恒通财富中心综合办公室