社团迎新策划书.docx

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社团迎新策划书

社团迎新晚会

活动策划书

一、活动主题：

“天翼缤纷社团，飞young精彩无限”——暨社团迎新晚会

二、活动口号：

精彩生活，你我倾力呈现！

三、主办单位：

院团委

承办单位：

中国电信江西经济管理干部（职业）学院社团联合会天翼创业社团

三、活动对象：

江西经济管理干部（职业）学院各社团

四、活动时间：

2013年12月20日19：

00-21：

30（暂定）

五、活动地点：

新大学生活动中心

六、活动目的：

欢迎各协会新鲜血液的加入

十、活动意义：

1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助；

2.增加社团各成员间的了解，培养友谊关系；

3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活；

4.展现各社团的风采，吸引更多成员加入；

5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。

十一、活动简程图

十二、活动安排

1.筹备期：

（2013年12月01日——2013年12月19日）活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。

宣传物品：

横幅3条——规格：

1.5m宽*15m长悬挂地点：

食堂外路灯之间、活动主会场、篮球场（负责部门：

院宣传部）

（内容：

预祝江西经济管理干部（职业）学院社团“天翼缤纷社团，飞young精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功）

喷绘1张放置地点：

舞台主背景（负责部门：

社团联合会）

海报2张——张贴于公告栏（负责部门：

院宣传部）

广播稿1份交至广播站，包括活动信息和赞助商资料（负责部门：

院宣传部）

学院贴吧上对本次活动进行宣传（负责部门：

宣传部、办公室）

2.筛选：

（2013年12月10日——2013年12月18日）

封闭式筛选，以到场先后为顺序编号

地点：

新大学生活动中心

流程：

报道—编号—表演

所需物品：

笔，纸，音响设施，电脑

负责部门：

办公室，宣传部、社团联合会

预期效果：

能从众节目中选出16-20个，形式多样化，内容新颖，主题健康向上。

3.初彩排：

（2013年12月15日）

地点：

新大学生活动中心

由办公室选拔主持人4名，男女各两名并确定节目的次序，嘉宾主持一名，通知所选节目次序，演练整台晚会的流程

负责部门：

办公室，宣传部、培训部

4.最后彩排：

（2013年12月19日）

地点：

新大学生活动中心

负责人：

社团联合会主席团

预期效果：

节目娴熟精致，衔接恰当，能够顺利进行晚会，并能取得预期效果

5.正式晚会：

（2013年12月20日）

地点：

新大学生活动中心（由社联主席团申请场地）

相关事宜：

新活动中心大门设置服务台，用于赞助商商品展示及宣传（社联办公室及赞助商负责人）

布置会场，相关设备及物品的准备（社团联合会及各协会）

调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料，场景布置投影（院广播站、院艺术团）

晚会流程：

18：

50领导、嘉宾入场

19：

00-19：

10开场节目

19：

10-19：

30主持人宣布晚会开始，介绍领导、嘉宾

19：

30-21：

30节目演出（具体节目单待定）

说明：

1、演出节目数量约为16-20个，类型包括舞蹈、歌唱、武术（传统武术及跆拳道、双截棍等）、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等

2、节目由各学生社团或其他部门选送，经审核后确定

3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动（可以通过一次穿插游戏的形式，并派发礼品）

4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢

21：

30-21：

35演出结束，节目表彰并感谢。

21：

35-21：

40领导、嘉宾与演职人员合影留念

21：

40领导退场、观众退场、演员退场

备注：

所需物品有：

舞台、横幅、多媒体设备、灯光音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单（待定）、嘉宾名单、主持词

总指挥：

江西经济管理干部（职业）学院社团联合会

总负责人：

崔浩男

现场工作人员：

迎新会工作委员会（社联主席团及各协会会长）

6.后期工作：

1.活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理（负责部门：

院宣传部，社联办公室）

2.及时作好活动总结及各种信息和资料的存档（负责部门：

社联办公室）

3.调查赞助商活动宣传满意度，总结经验并在今后进一步加强合作（社联办公室）

资金预算：

横幅：

80元/幅*3=160元

喷绘：

800元/幅=800元

宣传海报：

10元/张*2幅=20元

请柬、工作证及纸张100元

舞台布置：

300元

气球：

10袋=20元

打气筒：

4元/个*4个=16元

拉炮彩花100元

租用音响设备600元

灯光设备5000元

晚会用水：

1元/瓶*100瓶=100元

互动游戏奖品：

100元（布偶、笔记本，小工艺品）

奖品及礼物赠送：

100元

应急资金：

200元（说明：

用于后期准备时出现的材料短缺和需求扩充，及演出临时状况，活动结束后我们将列出清单。

）

--总计：

7616元

奖项设置

1、优秀协会以及优秀会长奖品暂定以及证书一份

2、最佳表演奖奖品暂定以及证书一份

赞助策划书

根据商家的赞助金额给予不同的宣传方式

一、宣传方式

1、广播宣传：

社联是学校承认的有利与学校的社团。

而广播宣传可以作为学生与赞助商的桥梁，赞助商的公司资料或感谢XX公司的赞助可以在校广播站滚动播出。

2、征文宣传：

可以在XX贴吧，学校官方博以及社联内部举行对于本次活动的征文活动由商家挑选进行评选给予一定的奖励。

3、网络宣传：

社联是学校支持有利与学校发展的学生组织，可以利用学校XX贴吧，官方微博等进行宣传。

4、实物宣传：

在学校醒目的地方食堂以及教学楼边悬挂宣传标语,悬挂时间长一目了然，以及活动喷绘挂在活动舞台的正中间。

（横幅以及喷绘内容由商家涉及）

5、对于商家的活动支持：

社联可以组织人员不同的时间不同的地点派发宣传单，（宣传单内容由商家自行构思）让全校能了解赞助商的优惠活动，以及扩大本次活动的影响力，尽力使所有的学生了解您的优惠产品。

6、未来宣传打算:

1、在活动结束后做为期2星期的活动后宣传，宣传对象为全校。

2、1年老生毕业一年新生来，社联每年新生成员占新生的百分之80以上可以在开学后为商家快速便捷的做出宣传。

（后续发展）

7、晚会门票可由赞助商提供（由商家自行设计宣传内容）派发下去已达到宣传效果。

二、可行性分析

1、本校社联是学校承认并且支持的学生组织，并且在以往开展了很多活动，有丰富的活动经验并且有学校的支持以及配合，有强有力的宣传网以及人脉可以很好的快速的帮助商家完成宣传做到高价宣传廉价。

2、本校拥有学生8000余人，并且今年转本人数将会有个量的上升。

潜在的巨大市场，有着消费市场，为您的宣传加一把火。

3、晚会形式是赞助的一种影响力大的形式，企业可以通过这个活动开展一系营销，各种成功的证明晚会赞助可以提企业在学校的知名度以及学校和老师的好感，创造有利益的生存和发展环境。

4、以及利用学校XX贴吧，官方微博，广播各方面进行宣传同电视，传媒一些用低价获取高度宣传的特点。

5、校园消费集中，针对信强，产品容易深入学生的心，有巨大的市场。

6、社联是的人数约2000占学校4分之一的人数，有巨大的潜力，可以长期合作，这样您的知名度会不断加深，具有深远的意义。

三、活动活动意义

通过宣传横幅，电台宣传单等形式，扩大宣传力度，让广大师生增加对贵公司的好感和信赖，或者通过现场促销增加产品知名度这样有助有增加销量扩大宣传影像力度，让学生对于贵公司的产品有个新的认识和了解，扩大贵公司在学校的竞争力在学生以及老师学校内树立一个良好的形象，为今后的发展埋下伏笔，抢占先机。

开学初始，学业不是特别重，有较多的时间参与学校的活动，受到学校各层次人员的广大关注，同时必定吸引外来目光，我们向您保证将会尽最大的努力，为您宣传，让您以最低的投资获得最高的回报。

一次赞助就可以做免费的广告，这样是十分诱惑的，可以让更多的学生了解你们，在赞助中获得回报，稳赚不亏，希望我们能够相互合作。