石家庄建设工程.docx
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石家庄建设工程
石家庄市建设工程
电子档案归档与管理要求
根据住建部《城市建设档案管理规定》、《建设电子文件与电子档案管理规范》等有关规定，结合我市实际，制定《石家庄市建设工程电子档案归档与管理要求》。
一、电子档案的收集
（一）收集范围：
凡是记录与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和相关数据等，属于建设工程电子档案的收集范围。
（二）电子档案的类型：
可输出打印型电子文件；纸质文件、图纸扫描型电子文件。
二、电子档案归档质量要求
（一）对于可输出打印型电子文件应符合如下要求：
1.文本电子文件以XML、RTF、TXT、DOC为通用格式；表格文件以XLS、ET为通用格式；图像文件以JPEG、TIFF为通用格式；图形文件以DWG为通用格式；
2.对通用软件产生的建设电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料。
专用软件产生的建设电子文件应转换成通用型建设电子文件。
3.对于与建设电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性等有关的管理控制信息（如电子签章），必须与建设电子文件一同收集。
（二）扫描型电子文件应符合如下要求：
1.扫描型电子文件使用的原文应为文件原件。
2.工程文件采用A3、A4扫描仪，以灰度模式进行扫描；页面中带有红头、印章或黑白照片、彩色照片、彩色插图的文件，采用彩色模式进行扫描。
3.工程图纸采用A0工程扫描仪，以黑白二值模式进行扫描。
4.扫描分辨率应大于或等于200dpi。
5.图像清晰、完整，无偏斜、失真。
6.扫描图像的排列顺序与档案原件一致。
7.对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理。
8.扫描型电子文件以TIFF、JPEG格式保存。
主要以TIFF为主。
三、电子档案的整理
（一）整理纸质档案和整理电子档案同步进行。
电子档案与纸质档案的内容要一致，并建立相应的对应关系。
（二）电子档案的整理应符合下列原则：
1.组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。
2.不同载体的建设工程文件分别组卷。
3.卷内不得有重份的建设工程文件。
（三）同一保管单元内电子文件的组织和排序可按相应的纸质文件整理要求进行，符合《建设工程文件归档规范》GB/T5032-2014的有关规定。
（四）电子档案的归档整理应符合《建设电子文件与电子档案管理规范》的相关规定。
四、电子档案的著录
电子档案的著录应按照纸质档案的“工程”、“案卷”、“文件”三级目录进行，并与纸质档案目录一一对应。
五、电子档案的移交
（一）电子档案移交前，市城建档案馆及各县（市）、区住建局（建设局）城建档案管理机构要逐一审核电子文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的相应对应关系。
（二）建设单位要由具有《建设工程档案资料管理岗位证书》的专职人员办理移交事项。
电子档案采用刻录光盘、磁带为载体，一式两份，市城建档案馆及各县（市）、区住建局（建设局）城建档案管理机构与建设单位各保存一份。
归档载体应做防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层。
（三）建设单位所缴纳的电子档案，应导入市城建档案馆及各县（市）、区住建局（建设局）的《城建档案管理系统》。
建筑工程扫描型电子档案归档范围
资料名称
纸质档案
电子档案
工程准备阶段文件
一、决策立项阶段文件
1、项目建议书
√
√
2、项目建议书审批文件
√
√
3、可行性研究报告及附件
√
√
4、可行性研究报告批复文件
√
√
5、工程立项的会议纪要及领导批示
√
√
6、工程立项的专家建议资料
√
√
7、工程项目的评估研究资料
√
√
8、计划任务书审批文件
√
√
9、河北省固定资产投资项目备案证
√
√
二、建设用地文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
√
√
2、用地申请批准文件（复印件）
√
√
3、拆迁安置意见、协议、方案等
√
√
4、建设用地规划许可证（复印件）
√
√
5、划拨建设用地文件
√
√
6、国有土地使用证（复印件）
√
√
三、勘察设计文件
1、岩土工程勘察报告
√
√
2、水文地质勘察报告
√
√
3、建设用地钉桩通知单
√
√
4、地形测量和拨地测量成果报告
√
√
5、规划设计条件通知书
√
√
6、审定设计方案通知书及审查意见
√
√
7、施工图联合审查意见书
√
√
8、施工图设计文件审查合格书
√
√
9、施工图设计文件审查报告
√
√
四、合同文件
1、勘察承包合同
√
√
2、设计承包合同
√
√
3、施工承包合同
√
√
4、监理委托合同
√
√
5、其他委托协议、合同（电梯、消防、桩基、门窗、幕墙、防水、精装、通风空调）
√
√
五、开工审批文件
1、建设项目年度计划申请文件
√
√
2、建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表
√
√
年度计划项目表
√
√
3、建设工程规划许可证及附件、附图
（复印件）
√
√
4、建设工程施工许可证（副本）
√
√
5、投资许可证、审查证明及交纳各种建设
费用证明（复印件）
√
√
6、有关行政主管部门批准文件
√
√
建筑节能设计审查备案登记表（复印件）
√
√
雷电灾害风险评估报告（大型或重点工程、
√
√
爆炸危险环境等提供）
√
√
防雷装置设计技术评价报告
√
√
防雷装置设计核准意见书书
√
√
建设工程抗震设防要求审定表
√
√
建设工程抗震设防要求审批表
√
√
环境影响报告书及审批意见
√
√
环境评估与环境影响登记表
√
√
消防设计审核意见书
√
√
建设工程监理概况表
√
√
人防工程施工图设计文件审查报告
√
√
人防工程施工图设计文件审查合格书
√
√
八方责任主体质量终身责任信息档案
√
√
竣工验收文件
1、地质勘察单位工程验收质量检查报告
√
√
2、设计单位工程验收质量检查报告
√
√
3、施工图审查机构工程质量检查报告
√
√
4、监理单位工程评估报告
√
√
5、房地产项目联合验收会签单（复印件）
√
√
6、建设工程竣工规划验收函（复印件）
√
√
7、建筑工程竣工消防验收意见书
√
√
8、工程质量监督报告（复印件）
√
√
9、工程安全监督竣工综合评定报告（复印件）
√
√
10、建设项目竣工环境保护验收认可文件
√
√
11、墙改与建筑节能验收报告
√
√
12、档案验收认可文件
√
√
13、防雷装置检测报告
√
√
14、防雷装置验收意见书
√
√
15、防空地下室竣工验收证明书
√
√
16、电梯检验报告（特种设备监督检验院）
√
√
17、竣工验收备案表、备案证明书
√
√
18、建设工程竣工报告（施工单位）
√
√
19、建设工程竣工验收报告（建设单位）
√
√
20、工程质量保修书（施工单位）
√
√
21、住宅质量保证书、使用说明书（商品住宅）
√
√
22、工程竣工总结（建设单位）
√
√
23、施工结算资料（施工单位）
√
√
24、监理费用结算资料（监理单位）
√
√
监理资料
1、监理规划B1-2
√
√
2、监理实施细则B1-3
√
√
3、工程开工报审表B1-10
√
4、主要施工机械设备报审表B2-2
√
5、施工控制测量成果报验单B2-3
√
6、工程材料、构配件、设备报审表B1-12
√
7、见证取样送检见证人授权书B2-7
√
√
8、工程质量整改通知B2-11
√
√
9、工程质量事故报告单B2-12
√
√
10、工程质量事故处理方案报审表B2-13
√
√
11、工程临时/最终延期申请表B5-2
√
12、工程临时/最终延期审批表B5-3
√
13、合同争议处理意见B5-4
√
√
14、合同变更资料B5-5
√
√
15、工程暂停令B2-2
√
16、工程复工报审表B5-7
√
17、工程竣工结算审核意见书B5-12
√
√
18、工程质量评估报告B6-2
√
√
19、监理工作总结B6-3
√
√
施工资料
一、工程管理、施工技术资料
1、工程概况表C1-1
√
√
2、建筑工程质量事故调查报告C1-3
√
√
3、工程质量事故报告C1-4
√
√
二、各专业资料
1、土建
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
√
质量证明文件、检测报告汇总表C3-1-1
√
出厂质量证明文件及检测报告粘贴表C3-1-2
√
进场材料检测报告C3-3-1
√
钢材力学性能、重量偏差检测报告C3-4-1
√
水泥检测报告C3-4-2
√
砂子检测报告C3-4-3
√
石子检测报告C3-4-4
√
结构密封胶检测报告C3-4-5
√
钢材连接检测报告汇总表C4-1
√
钢材连接检测报告C4-2
√
高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检测报告C4-3
√
焊缝检测报告C-4、5、6
√
混凝土抗压强度检测报告汇总表C4-7
√
混凝土强度评定表C4-8
√
混凝土配合比通知单C4-9
√
混凝土试块抗压强度检测报告C4-10
√
混凝土抗渗透检测报告C4-11
√
砂浆抗压强度检测报告汇总表C4-12
√
砂浆强度评定表C4-13
√
砂浆配合比通知单C4-14
√
砂浆试块抗压强度检测报告C4-45
√
土壤、土壤击实检测报告C4-16、17
√
建筑外门窗检测报告C4-18
√
建筑幕墙检测报告C4-19
√
后置埋件检测报告C4-20
√
回弹法检测混凝土强度检测报告C4-21
√
结构实体钢筋保护层厚度检测报告C4-22
√
室内环境检测报告C4-25
√
√
沉降观测记录C4-27
√
√
检测报告C4-28（）
√
√
隐蔽工程验收记录C5-1-1
√
√
工程定位测量记录C5-2-2
√
√
基槽及各层放线测量及复测记录C5-2-3
√
√
地基验槽记录C5-2-5
√
√
地基钎探记录C5-2-6
√
√
混凝土开盘鉴定C5-2-8
√
混凝土工程施工记录C5-2-9
√
大型构建吊装记录C5-2-15
√
大六角高强度螺栓初拧（终拧）施工记录C5-2-17
√
空间网络结构挠度值检查记录C5-2-18
√
现场施工预应筋张拉记录C5-2-19
√
预应力灌浆记录C5-2-20
√
钢筋冷拉记录C5-2-21
√
淋（蓄）水试验记录C6-2-1
√
√
地下工程渗漏水检测记录C6-2-2
√
√
2、给排水与采暖
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
√
质量证明文件、检测报告汇总表C3-1-1
√
出厂质量证明文件及检测报告粘贴表C3-1-2
√
设备（管道附件）试压记录C3-2-2
√
进场材料检测报告C3-3-1
√
焊缝检测报告C-4、5、6
√
隐蔽工程验收记录C5-1-1
√
√
设备单机试运转记录C6-6-1
√
系统试运转（调试）记录C6-6-2
√
灌水（满水）试验记录C6-3-1
√
系统（分段）强度、严密性试验记录C6-3-2
√
管道通水试验记录C6-3-3
√
√
冲洗（吹扫、擦洗、脱脂）记录C6-3-4
√
√
管道通球试验记录C6-3-5
√
√
室内消火栓试射记录C6-3-7
√
√
3、电气
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
√
质量证明文件、检测报告汇总表C3-1-1
√
出厂质量证明文件及检测报告粘贴表C3-1-2
√
进场材料检测报告C3-3-1
√
隐蔽工程验收记录C5-1-1
√
√
接地电阻测试记录C6-4-1
√
√
绝缘电阻测试记录C6-4-2
√
√
避雷接地电阻测试记录C6-4-3
√
√
电气设备调试记录C6-4-5
√
√
照明全负荷试验记C6-4-6
√
√
4、通风与空调
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
√
质量证明文件、检测报告汇总表C3-1-1
√
出厂质量证明文件及检测报告粘贴表C3-1-2
√
设备（管道附件）试压记录C3-2-2
√
进场材料检测报告C3-3-1
√
焊缝检测报告C-4、5、6
√
隐蔽工程验收记录C5-1-1
√
设备单机试运转记录C6-6-1
√
系统试运转（调试）记录C6-6-2
√
系统无生产负荷联合试运转与调试记录C6-6-1
√
净化空气系统检测记录C6-6-3
√
排烟系统联合试运转与调试记录C6-6-5
√
制冷系统气密性试验记录C6-6-6
√
通风空调设备、管道接地及防静电链接检查记录
√
灌水（满水）试验记录C6-6-12
√
系统（分段）强度、严密性试验记录C6-6-13
√
管道通水试验记录C6-6-14
√
冲洗（吹扫、擦洗、脱脂）记录C6-6-15
√
5、电梯
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
√
出厂质量证明文件及检测报告粘贴表C3-1-2
√
隐蔽工程验收记录C5-1-1
√
√
电梯安全装置检查记录C6-7-1
√
√
电梯负荷运行试验记录C6-7-2
√
电梯负荷运行试验曲线图C6-7-3
√
电梯噪声测试记录C6-7-4
√
电梯加减速和轿厢运行的垂直、水平振动
√
速度试验记录C6-7-5
√
曳引机检查与试验记录C6-7-6
√
限速器试验记录C6-7-7
√
安全钳试验记录C6-7-8
√
缓冲器试验记录C6-7-9
√
层门和开门机械试验记录C6-7-10
√
门锁试验记录C6-7-11
√
绳头组合拉力试验记录C6-7-12
√
选层器钢带试验记录C6-7-13
√
轿厢试验记录C6-7-14
√
控制屏试验记录C6-7-15
√
6、智能建筑
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
√
出厂质量证明文件及检测报告粘贴表C3-1-2
√
隐蔽工程验收记录C5-1-1
√
√
综合布线测试记录C6-5-1
√
光纤损耗测试记录C6-5-2
√
视频系统末端测试记录C6-5-3
√
智能建筑工程子系统检测记录C6-5-4
√
智能建筑系统试运行记录C6-5-5
√
7、建筑节能
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
√
质量证明文件、检测报告汇总表C3-1-1
√
出厂质量证明文件及检测报告粘贴表C3-1-2
√
进场材料检测报告C3-3-1
√
后置埋件检测报告C4-20
√
节能构造钻芯检测报告C4-23
√
节能、保温测试报告C4-24（外围护结构热工性能、门窗气密性等）
√
√
隐蔽工程验收记录C5-1-1
√
√
8、桩与复合地基
图纸会审、设计变更、洽商记录
√
√
质量证明文件、检测报告汇总表C3-1-1
√
出厂质量证明文件及检测报告粘贴表C3-1-2
√
进场材料检测报告C3-3-1
√
钢材连接检测报告汇总表C4-1
√
钢材连接检测报告C4-2
√
焊缝检测报告C-4、5、6
√
混凝土抗压强度检测报告汇总表C4-7
√
混凝土强度评定表C4-8
√
混凝土配合比通知单C4-9
√
混凝土试块检测报告C4-10
√
土壤、土壤击实检测报告C4-16、17
√
基桩及地基处理检测报告C4-26
√
√
隐蔽工程验收记录C5-1-1
√
√
混凝土开盘鉴定C5-2-8
√
混凝土工程施工记录C5-2-9
√
钢筋冷拉记录C5-2-21
√
桩施工记录C-5-3-1、2、3、4、5、6、
√
沉井下沉施工记录C5-3-22
√
沉井、沉箱下沉完毕检查记录C5-3-23
√
重锤夯实施工记录C5-3-27
√
强夯实施工记录C5-3-28
√
强夯实施工记录汇总表C5-3-29
√
振冲处理施工记录C5-3-31
√
三、施工质量验收及竣工验收
1、分部（子分部）工程质量验收记录C7-3
√
√
2、专项工程竣工验收记录C7-4
√
√
3、分户验收汇总表C7-5
√
√
4、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
√
√
5、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
√
√
6、单位（子单位）工程安全和功能检验核查及主要功能抽查表
√
√
7、单位（子单位）工程观感质量记录
√
√
四、其它专业施工资料
1、消防工程
√
火灾自动报警系统
√
消火栓灭火系统
√
自动喷水灭火系统
√
气体灭火系统
√
防排烟系统
√
2、内外装修工程
√
3、室外（给水、排水、供热、供电、燃气、照明等）工程
√
竣工图
一、专业竣工图
1、建筑竣工图
√
√
2、结构竣工图
√
√
3、钢结构竣工图
√
√
4、幕墙竣工图
√
√
5、室内装饰竣工图
√
√
6、建筑给水、排水与采暖竣工图
√
√
7、建筑电气竣工图
√
√
8、智能建筑竣工图
√
√
9、通风与空调竣工图
√
√
10、室内燃气竣工图
√
√
二、室外工程竣工图
1、室外工程竣工图
√
√
2、室外给水、排水、供热、供电、燃气、照明管线等竣工图
√
√
3、室外道路、园林绿化、花坛、喷泉等竣工图
√
√
市政工程扫描型电子档案归档范围
资料内容
纸质档案
电子档案
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书
√
√
2、项目建议书批复文件
√
√
3、可行性研究报告
√
√
4、可行性研究报告批复文件
√
√
5、专家论证意见、项目评估文件
√
√
6、有关立项的会议纪要、领导批示
√
√
二、建设用地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
√
√
2、建设用地批准文件
√
√
3、拆迁安置意见、协议、方案等
√
√
4、建设用地规划许可证及其附件
√
√
5、土地使用证明文件及其附件
√
√
6、建设用地钉桩通知单
√
√
三、勘察、设计文件
1、工程地质勘察报告
√
√
2、水文地质勘察报告
√
√
3、设计方案审查意见
√
√
4、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见
√
√
5、设计计算书
√
√
6、施工图设计文件审查意见
√
√
7、节能设计备案文件
√
√
四、招标、投标及合同文件
1、勘察合同
√
√
2、设计合同
√
√
3、施工承包合同
√
√
4、监理委托合同
√
√
五、开工审批文件
1、建设工程规划许可证及其附件
√
√
2、建设工程施工许可证
√
√
六、工程建设基本信息文件
1、工程概况信息表A6-1
√
√
2、建设单位质量责任人信息登记表A6-2
√
√
3、勘察单位质量责任人信息登记表A6-3
√
√
4、设计单位质量责任人信息登记表A6-4
√
√
5、施工图审查机构质量责任人信息登记表A6-5
√
√
6、施工单位质量责任人信息登记表A6-6
√
√
7、监理单位质量责任人信息登记表A6-7
√
√
8、检测单位质量责任人信息登记表A6-8
√
√
9、预拌混凝土生产企业质量责任人信息登记表A6-9
√
√
10、沥青混合料生产企业质量责任人信息登记表A6-10
√
√
11、稳定砂砾（碎石）生产企业质量责任人信息登记表A6-11
√
√
12、工程项目法人授权委托书A6-12
√
√
13、质量终身责任制承诺书
√
√
监理资料
一、监理管理资料
1、监理规划
√
√
2、监理实施细则
√
√
3、监理工作总结
√
√
4、监理通知单
√
5、监理报告
√
6、监理通知回复单
√
7、工程开工令B1-13
√
8、工程暂停令B1-14
√
9、工程复工令B1-15
√
10、工程开工报审表B1-16
√
11、工程复工报审表B1-17
√
12、工程变更单B1-21
√
二、质量控制资料
13、工程材料、构配件、设备报审表B2-4
√
14、施工控制测量成果报验单B2-5
√
15、质量事故报告及处理资料
√
三、进度控制、监理验收资料
16、工程临时/最终延期报审表B4-2
√
17、工程竣工验收移交证书
√
√
施工资料
一、施工管理资料
√
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
√
项目大事记录C1-3
√
工程质量事故报告书C1-5
√
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