《设备管理办法》.docx

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《设备管理办法》

设备管理办法（修订）

设备管理是企业管理的一部分，为用最少的设备投放来满足生产经营工作的需要；为保证设备利用率最高；为防止设备损坏和丢失；为做到设备管理心中有数特制定本办法。

一、设备的管理与采购

（一）设备管理

1.设备管理范围：

（1）使用期限超过一年，单位价值在2000元以上的机器、机械、运输工具及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

（2）不属于生产经营主要设备，但单位价值在2000元以上，使用期限超过两年的物品。

（3）能够单独使用、单独移动的生产经营设备的附属设备，如：

电动机、发电机等。

2.设备管理方式：

（1）采用公司自主研发的设备管理软件,通过先进的条码技术对公司设备从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管。

（2）公司设备的归口管理部门是生产管理部。

生产管理部负责公司设备台帐的管理工作，负责制定设备管理办法并建立设备盘点制度。

（3）公司设备管理责任到使用部门。

司设备由使用部门保管和维护并建立部门设备台帐，设备管理责任落实到人。

3.设备管理内容：

（1）设备的规格、数量、单价（并标注主要附属设备单价，如：

显示器等）和使用单位（存放地点）。

（2）设备的验收、登记、领用、调配、维修维护、更新改造、报废（见附件1：

设备管理流程）。

4.建立设备档案

生产管理部和设备使用部门分别建立设备管理档案（包括：

购置验收、运行、维修、更新改造、报废等）。

5.设备的采购

由经营管理部根据各部门物资采购需求计划编制《年度采购计划》，经上级主管领导批准后实施采购。

设备的采购详见《公司物资采购管理办法》。

二、设备的验收、申请使用与调拨

（一）设备的验收

1.设备釆购完成，生产管理部会同经营管理部和设备使用部门根据采购合同严格对新设备共同验收，包括：

核对设备名称、规格、型号、配置、主要附属设备、设备质量、数量和单价是否与计划合同及购货凭证相符，发现问题时与物资采购部门（经营管理部）要妥善处理解决。

2.设备验收合格，进行设备拍照。

建立新购置设备信息档案（见附件2：

新购置设备信息表）（见附件3：

编码规则表）。

3.填写入库单（见附件4：

入库单）。

4.建立设备台帐，进行设备入库登记。

建立新设备台帐，并按设备分类建立部门编号，将设备信息（如：

设备名称、规格、型号、配置、主要附属设备、数量、单位、购置日期、设备照片等）逐一上帐（见附件5：

设备台帐）。

（二）设备的申请使用

1.设备的使用申请，部门根据实际需要，向生产管理部提出设备使用申请，填写《设备使用申请单》，办理设备的出库手续。

（见附件6：

设备使用申请单）。

2.设备出库，根据《设备使用申请单》填写出库单（见附件7：

出库单）。

进行设备出库登记，在设备台帐上填“使用部门名称”、“设备存放地点”等方可出库。

（三）设备的调拨、移动

1.设备平行调动

指设备在本公司内部部门间的移动。

调入、调出部门按规定办理设备转移登记手续，填写《设备转移、调拨申请单》（见附件8：

设备转移、调拨申请单）。

生产管理部、财务部参与调拨审批并进行相应帐务处理。

设备管理的责任随之也进行转移。

设备调入、调出部门进行本部门设备台帐设备增减的帐务处理。

2.设备异地调动

指公司部门的设备异地移动，设备转移登记手续，填写《设备转移、调拨申请单》，使用部门要确保该设备在运输途中的安全完好，出现问题由使用部门承担相应责任。

生产管理部和使用部门对各自设备台帐中“设备存放地点”进行相应变更。

三、设备的使用管理

　清晰设备调入和调出，保证生产设备的安全完好是设备使用部门的职责。

设备库存本身对设备使用部门是零贡献，因此实现库存量的最小化、合理库存是减少成本费用的关键，设备使用管理程序如下：

（一）因生产需要申请采购设备，经验收直接进入使用部门保管，使用部门进行设备入库登记。

（二）设备出库，验证设备状态完好方能出库，并进行出库登记（设备名称、出库时间、施工地点和项目名称等）。

（三）设备未经批准不得将原配套机拆分使用（如：

计算机主机与显示器等）。

对于确需拆分使用的，需生产管理部同意，使用部门填写《设备转移、调拨申请单》，经批准后生产管理部、计划财务部进行帐面调整后方可调配使用。

（四）项目施工完成后，由使用部门的设备负责人责成设备进行全面检修，检修完毕后将设备安全归库。

（五）进库前必须检查入库设备完全吻合清单数据，保证设备的完好无损，若有差异或设备有损坏现象，必拒收设备或退回。

（六）设备进库登记必须保证第一手进库数据的准确性，并准确标明实物的存放位置等。

（七）严格禁止设备无单入库，造成有货无单情况发生。

（八）设备放置要安全第一，严格遵守产品说明书要求进行，仓位要井然有序，预防人为损坏设备和造成人员伤害。

（九）出库设备要及时进行台帐销数，避免造成有单无货库情况出现，要保证设备台帐和设备的一致性。

四、设备的维护保养和检测

（一）设备的维护

设备维护保养检查是保持设备技术性能良好，保证设备安全运行，延长设备修理周期，降低运行费用，提高经济效益的重要措施。

定期检查：

按使用说明书有关规定确定检查内容及时间，由操作者和维修人员负责实施，发现问题及时进行处理。

（二）设备的保养

保养工作从源头抓起，防止以修带养。

搞好设备保养延长设备使用寿命，减少故障发生次数，缩小故障规模，节约维修成本。

设备使用过程中，使用部门应根据设备使用状况，严格按照使用说明书的要求对其进行保养，以提高设备使用性能，延长设备使用寿命。

每次保养完毕，保养人必须完整填写设备保养记录，以备日后检查使用。

（三）设备的检测

使用部门负责编制测量设备精度检测的年检计划和建立设备精度检测档案，负责测绘用的计量设备的送检工作并详细填写送检记录。

五、设备的维修

设备维修坚持大型设备预防性维修，一般设备事后维修的原则。

设备维修结束后，应由设备使用部门的设备使用人及设备管理人共同填写维修记录、签字确认。

因设备大修延长了设备的使用寿命，或者使设备质量有实质性提高等由此发生的设备原价值的变化，则依据公司财务要求进行该设备帐面价值变更的台帐处理。

（一）维修类别划分

1.小修：

针对日常检查发现的问题或定期维修的内容，部分拆除零部件进行检查、更换或修复少量易损件，基本上不拆卸设备的主体部分。

2.中修：

对设备的部分部件进行修复或部分更换磨损机件（含计算机等的软硬件设备更换），所进行的针对性检修，以解决小修所不能排除的故障。

3.大修：

对设备进行全面修理，使设备完全恢复出厂的性能，需要对设备进行全面解体，对所有零部件进行检查，更换主要零部件，调整操作系统，配齐安全装置和必要附件，按设备出厂时的性能进行验收。

（二）维修责任范围

1.公司信息化设备（如计算机、服务器、录入、输出设备等）的小修、中修由软件开发部负责，除此之外的生产设备小修、中修由使用部门负责实施。

2.设备大修由使用部门向生产管理部提交申请，生产管理部组织相关专家组进行技术、经济鉴定、经计划财务部审核，公司主管领导批准后进行维修。

六、设备的报废

设备报废工作按照“集中审批，统一处理，最大利用，最小损失”的原则执行，由生产管理部门负责组织设备报废工作。

申请报废的设备未经批准前，仍应妥善保管，不得将零部件和附属设备等拆作它用。

对于确需留用的零部件和附属设备等，需经设备报修报废报损鉴定小组同意后方可进行处置。

（一）设备报废条件

符合下列条件之一者，可提出设备报废申请。

1.设备已经超过实际使用年限，无法正常使用。

2.设备没有到正常使用年限，发生过重大、特大事故，基础件已严重损坏，既使修复，其技术性能也不能适应生产要求的。

3.确实属于发生了永久或实质性损害。

4.修理费用高，经济效益差，继续使用在经济上不合算的。

5.机型已淘汰，效率低下，又不能降级使用的。

6.设备老化，设备事故率高、能耗高、技术性能落后的。

7.主要零部件无法补充而长期失修的。

8.非正常报废。

包括设备转让、出售和丢失等，因故导致设备终止使用期。

（二）报废程序（见附件9：

设备报废流程）

设备使用部门填写《设备报废报损盘亏申请单》（见附件10：

设备报废报损盘亏申请单），报生产管理部；生产管理部组织鉴定，公司成立设备报修报废报损鉴定小组：

组长：

郭俊喜

副组长：

许蒙新、相亚玲

成员：

靳宗智（航测遥感中心）、李华（科技实业部）、吴卫国（勘查管理部）、吕涛（科技实业部）、王瞳（审计监察部）、邢峥娜（计划财务部）

报废报损设备经鉴定后填写《设备报废报损鉴定表》（见附件11：

设备报废报损鉴定表）。

经过鉴定符合设备报废条件的设备，生产管理部填写《设备报废报损盘亏审批表》（见附件12：

设备报废报损盘亏审批表），经财务部、生产经营部、纪检审计室、办公室审核，报公司主管领导批准。

3.设备报废审批完成，由办公室会同财务部、生产管理部、纪检审计室、进行设备清理并办理相关设备帐务变更、注销手续。

（三）非正常报废责任界定

1.因自然灾害、偷窃等原因造成设备丢失的，由使用部门填报《设备报废报损盘亏申请单》，生产管理部汇总后填写《设备报废报损盘亏审批表》报相关部门审批。

2.因保管不力等人为因素造成设备丢失的，除按上述方式申报外，还必须严格依照本办法“设备的事故责任”给予一定的经济赔偿。

七、生产管理部对设备使用部门组织定期检查

（一）制定每年两次的公司设备盘查工作计划，必要时可随时进行检查，确保帐清、物清、帐物相清。

（二）保证设备的安全性、完好性和设备的正常使用，杜绝“重使用，轻维护”现象。

（三）加强与设备使用部门的联系和沟通，促进公司设备管理上水平。

八、设备使用单位及操作人员职责

（一）设备使用部门负责对调入本部的所有设备的保养、维修，确保设备完整、完好。

（二）对生产设备操作人员实行“四定一必须”即:

定人、定机、定操作规程、定管理制度和必须先培训后上岗。

（三）大型生产、办公设备要进行日常检查、定期检修保养，详细记录检查、维修保养结果，制定设备操作规范和检查、维修保养工作流程。

（四）不经设备操作员允许，不能擅自更改控制系统，防止发生触电和设备损坏事故。

（五）注重安全管理。

实行岗位责任制、交接班制。

严格执行上级部门颁发的有关设备操作、维护、检修及交接班制度等方面的规定。

（六）严格遵守操作规程，专人使用的设备不得他人使用，保证设备安全运转，尽量避免设备事故发生。

（七）对所发生的设备事故，及时查清原因，分清责任，上报设备管理部门，并釆取有效措施防止类似事故再次发生。

特大事故进行相应处罚后，将处罚结果形成文字报告附上有关材料上报集团公司。

九、设备的事故责任

设备事故指除自然事故以外，因操作、维护保养、检查调整不当或者修理、安装失误、以及其他失职行为造成的设备损坏、丢失。

（一）设备事故的分类：

1.一般事故：

零、部件损坏，所需修复工作量或直接经济损失相当于小修或中修消耗。

2.重大事故：

零、部件严重损坏或基础件损坏，所需修复工作量或直接经济损失相当于大修消耗。

设备因人为原因造成的丢失。

3.特大事故：

导致经济损失在30万元以上的。

（二）设备事故的处理

1.对待各类设备事故，分析原因，查清责任，将设备事故报告书，报送生产管理部。

2.对设备事故的直接责任人，视事故情节、损失大小给予必要的经济处罚或行政处分，重大或特大事故的相关责任人，也应根据不同情况分别给予必要的处罚。

（三）责任处罚标准：

1.对于造成一般事故的，由项目负责人和事故责任人共同赔偿事故所造成的全部损失。

2.对于造成重大事故的，项目负责人和事故责任人除共同赔偿事故造成的全部损失外，公司还应当分别扣除负责人及事故责任人50%的绩效工资。

3.对于造成特大事故的，项目负责人和事故责任人除共同赔偿事故造成的全部损失外，扣除项目负责人及事故责任人当年全部绩效工资外，还应当根据实际损失情况给予处分直至解除相关责任人职务。

4.《设备管理办法（修订）》为公司标准，自2008年6月1日起实施。

原《设备管理办法》同时废止。

xxx有限责任公司

生产管理部

2009年6月8

附件1；设备管理流程

附件2；新购置设备信息表

新购置设备信息表

设备名称

数量/单位

规格/型号

单价

出厂日期

发票日期

生产商名称

联系方式

销售销商名称

联系方式

主要附属设备

注：

需填写主要附属设备的单价，如：

计算机显示器单价等

随机文件（说明书、操作手册、检测报告等）

验收结果

合格（）

不合格（）

补验（）

设备验收单

（附）

设备实物照片

（附）

设备需求部门名称

设备档案编号

设备编码

验货日期

年月日

附件3；编码表

固定资产编码表

编码

资产名称

备注

土地资源

101

房屋

102

工业厂房

103

工业厂房装修

电脑设备

201

台式机

202

笔记本

203

服务器

204

VPN网关

205

移动硬盘

206

服务器机柜

207

N型液晶主体显示系统

208

立体显卡

209

软件

210

磁带库

211

磁盘阵列库

212

路由器

213

网络交换机

214

硬盘

215

电脑主机

216

液晶显示器

电器设备

301

空调

302

传真机

303

打印机

304

绘图仪

305

数码印刷机

306

电动切纸机

307

一体机

308

摄像机

309

照相机

310

塑封机

311

修边刀

312

台式胶装机

313

蜘蛛套装

314

光盘打印机

315

多源空间数据集成处理

316

投影仪

317

电开水器

318

录音笔

319

电视

320

洗衣机

321

扫描仪

322

刻录机

323

复印机

324

冷裱机

325

铁圈装订机

326

压痕机

工程设备

401

汽车

402

手持GPS

403

全站仪

404

车载钻机

405

数字采集测井设备

406

钻机

407

全液压钻机

408

钻机车

409

潜孔冲击器

410

潜孔锤

411

低压潜孔锤注油器

412

高压潜孔锤注油器

413

螺杆空气压缩机

414

空气管汇

415

硬质合金钻头

416

油过滤器

417

空气初级滤芯

418

马槽

419

泥浆泵

420

车载电台

421

泡沫泵组合连接件

422

泡沫泵电机

423

泡沫泵主泵

424

千斤顶

425

二氧化硫检测仪

426

烟气分析仪

427

红外测温仪

428

卫星电话

429

掌上电脑

430

山特UPS机柜

431

手轮脚盘

432

真空防爆开关

433

泡沫泵减速器

434

UPS

435

GPS接收机

436

标准工业机柜

437

起重吊车

438

双动力钻机

439

铁圈装订机

440

压痕机

制表人：

刘欣

部门缩写表

部门名称

缩写

公共

个人

综合办公室

航测遥感中心

纪检监察审计部

资源勘查管理部

科技实业开发部

党群工作部

生产管理部

经营管理部

财务部

软件部

山西分公司

新疆分公司

附注：

编码方法

1、找出固定资产所属部门缩写；

2、找到固定资产所属大类（共4大类：

土地资源、电脑设备、电器设备、工程设备）；

3、在所属大类中找到固定资产对应代码即可。

4、购置日期：

如2009年3月12日，标注为090312

例如：

生产管理部的笔记本电脑代码为SC-2-02-XX-090312，记为SC202XX090312,其中XX用于区分同部门不同电脑的编号。

附件4；入库单

入库单

资产编码：

年月日

固定资产名称

（产品图片）

规格型号

设备类型

生产厂家

计划使用年限

原值

元

数量

单位

出厂日期

购买日期

入库日期

购买部门

购买人

主要配置

主要附属设备

随机文件

备注

设备管理员：

资产核对员：

附件5；设备台帐

设备台帐

部门名称：

序号

新设备编码

设备名称

规格/型号

配置/主要附属设备

数量

单位

购买日期

原值

使用部门

存放地点

使用状况

照片编号

备注

附件6；设备使用申请单

设备使用申请单

申请单编码：

出库单编号：

申请部门

申请人

联系电话

领用时间

设备

状况

设备名称

规格/型号

设备附件

设备使用说明书及文档资料

使用理由及使用地点

部门负责人（盖章）

生产管理部（盖章）

计划财务部（盖章）

附件7；出库单

出库单

年月日

资产编码：

申请单编号：

固定资产名称

规格型号

设备类型

设备放置地点

数量

单位

领用部门

领用人员

出库日期

主要配置

主要附属设备

随机文件

备注

设备管理员：

资产核对员：

附件8；设备使用、调拨申请单

设备使用、转移申请表

设备编码：

年月日

设备名称

型号

原值

使用年限

购置日期

启用日期

已使用年限

转移原因

（以下由转出转入部门填写）

转出部门

转入部门

用途

管理人

设备编号

存放地点

部门经理

财务部（提供相关财务数据）：

设备主管：

生产管理部：

公司主管领导：

备注：

附件9；设备报废报损流程

附件10；设备报废报损盘亏申请单

固定资产报废报损盘亏申请单

申报单位：

填报日期：

年月日

名称

设备编码

规格/型号

单位

数量

附属设备

购置时间

已用年限

原值

维修次数/累计费用

设备放置地点

申请报废理由

估计净残值

部门领导意见

（部门盖章）

部门设备管理员

联系电话

附件11；设备报废报损鉴定表

设备报废报损鉴定表

填报单位：

填报日期：

年月日

名称

设备编码

规格/型号

单位

制造商

数量

附属设备

购置时间

规定使用年限

原值

已用年限

维修次数/累计费用

估计净残值

申请报废原因

鉴定小组意见

年月日

生产管理部盖章

联系电话

附件12；固定资产报废报损盘亏审批表

固定资产报废报损盘亏审批表

申报单位：

填报日期：

年月日

名称

规格（型号）

单位

数量

法定使用年限

已用年限

经办人

联系电话

报废报损

盘亏原因

固定资产原值

累计折旧

估计净残值

经管部门

意见

生产

管理部

计划

财务部

生产

经营部

纪检

审计室

办公室

公司主管领导

意见

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