《老杨学籍照片采集系统85》图文教程.docx

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《老杨学籍照片采集系统85》图文教程

《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程

操作顺序：

制模板——导入学生信息——选择班级学生——选择相片规格——连接摄像头——拖拽红框取景——照相——批量导出照片。

一、系统要求

1、运行环境：

winxp/win7/win8/64位等操作系统。

2、硬件：

普通电脑，内存512M以上，摄像头（HD1080P高清），或者带USB视频功能的摄像机、数码相机。

3、默认安装路径：

D:

\学籍照片采集系统（不能更改安装路径，否则出错。

）

二、系统设置

1、初始化数据库

清除数据库内不需要的所有数据（数据清空），数据将无法恢复。

2、数据备份：

在御截、删除或重新安装前要先备份数据库，备份数据

D:

\学籍照片采集系统\bak\中,数据库文件名为“access”

3、数据恢复：

重新安装成功后，将数据恢复到学籍照片采集系统中。

4、修改用户名和密码。

更改初始密码，设置自己的密码。

三、信息导入与修改

1、模板制作方法

（1）在导入学生基本信息前要制作模板。

即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件（学生信息模板.xls）中复制学生的“身份证件号”、“班号”、“姓名”和“学校标识码”四项基本信息粘贴到"D:

\学籍照片采集系统\学生信息导入模版.xls（excel2003）”中，另存。

模板填写说明：

①模板中的列标题不能改变，一但改变，软件不能识别，身份证号，班级等不能显示。

②【身份证号码】、【班级】、【学校标识码】列都是文本型数据（文本型数据左上角有一个绿色三角形）。

③【序号】为常规型数据。

④excel模板是2003版，不能改成2007版或2010版，否则出错。

⑤转换成文本型数据方法：

如上表所示，右击M（如图①），选择“复制”把“身份证件号”粘贴到记事本中（记事本在开始\所有程序\附件里如图②），然后又从记事本中复制到软件自带的模板“身份证件号”列即右击B（如图③）\选择“粘贴”，即可把“身份证件号”以文本形式粘贴到表格中（如图④）。

2、导入学生基本信息

照相前先要导入学生的一些基本信息，便于照相和命名。

单击菜单中【信息导入与照片导出】（如下图）中的【导入学生基本信息】，弹出对话框,选择刚刚制作保存的学生基本信息文件（excel文件）、再单击【打开】，即导入学生信息。

3、修改或删除基本信息

如身份证号、姓名有错误或序号列中出现“0”等需要修改或删除。

（1）修改：

在学生信息表中双击需要修改的单元格，出现光标，在光标处修改（如图3-1-1）。

完成后，单击【保存修改】按钮，保存修改内容（如图3-1-2）。

（2）删除

①删除单个学生信息：

在学生信息表中选定需要删除信息的学生（选定后整行显蓝色）（如图3-2-1），单击【删除信息】按钮（如图3-1-2），可将该学生信息从数据库中删除。

②删除整班学生信息：

在学生信息表中双击任意一学生的班级名单元格（如图3-2-2），出现光标后单击【删除信息】按钮（如图3-1-2），可将该班所有学生信息从数据库中删除。

在单击【删除信息】按钮时会弹出一个询问对话框，确定删除点【是】，放弃点【否】（如图3-1-3）。

四、照相与导出照片

1、启动摄像头

（1）单摄像头启动方法：

①单击【连接摄像头】按钮，一会儿在视频预览区出现视频图像（如果无视频图像，则要连续单击几次即可）。

②双击“我的电脑（计算机）--双击【视频设备】图标（如图1）---起动window摄像头软件（如图2）--再打开《照片采集系统》，单击【连接摄像头】按钮，这时视频框显绿色（如图3）--关闭windows摄像头软件即可。

（2）多摄像头启动方法：

双击“我的电脑（计算机）--双击【视频设备】图标（如图1）---起动window摄像头软件（如图2）----选择摄像头（如图4）----再打开《照片采集系统》，单击【连接摄像头】按钮，这时视频框显绿色（如图3）--关闭windows摄像头软件即可。

（3）高清摄像头激活方法：

前面方法同上----单击“视频格式”按钮（如图5），在弹出的对话框中选择“分辨率”设置为最高，在“像素深度（位）和压缩”中选择第二个选项，单击“应用”和“确定”按钮即可。

2、照相：

选择【班级】和学生—选择【像片规格】—单击【连接摄像头】按钮启动摄像头，显示视频图像，—按住鼠标左键拖拽红框，取景—单击【照相】按钮照相（或双击视频预览区或按快捷键【shift键】或【空格键】均可），软件自动跳到下一个，并自动保存相片。

如果中间某学生缺照（不在现场）需要跳过往下照相，单击【下一个】按钮继续照相；缺照学生回来后要照相，单击【上一个】按钮返回至该生再照相。

3、浏览照片

（1）照相过程中浏览（浏览已照过的照片）：

单击【上一个】按钮，已照的相片在相片框中显示，不同分辨率的照片大小不一样。

（2）照相完成后浏览：

选择【班级】，选择【已照相学生】，单击【下一个】按钮相片在相片框中显示（或鼠标直接单击学生信息框）。

4、重照：

照错了、照得不好的照片需要重照，单击【班级】选择框选择需要重照班级—单击【已照相学生】选择需要重照的学生—按住鼠标左键拖拽红框，取景—单击【照相】按钮照相（或双击视频预览区或按快捷键【shift键】或【空格键】）。

5、相片查询：

查询某班某学生是否有照片。

选择学生所在的班级——选择查询条件——填写查询内容——单击【查询】按钮。

在学生信息表中显示所要查询的学生，并在相片框中显示该生照片。

6、翻拍（少数）：

少数学生已有数码照片，但规格不达标，可用翻拍使照片达到要求。

单击【导入照片】按钮，弹出一个新窗口，在新窗口中选择【班级】，在学生信息表中选定需要翻拍照片的学生，单击【添加照片】按钮，在弹出的对话框中选择路径、文件夹、选择该学生照片并单击【确定】按钮添加学生照片——选择【照片规格】——单击【翻拍】按钮，对学生照片进行翻拍并自动保存在数据库中。

7、批量导入照片（整班或许多）：

用数码相机拍照，规格不达标，通过批量导入后，软件自动对照片进行处理（裁剪、压缩、更改dpi等），使相片达到国家学籍要求。

选择需要导入照片的班级——选择照片规格——选择需要导入照片的文件夹——单击【批量导入】按钮，导入照片。

【注意】照片序号必须是：

001、002、003...类型。

照片必须是纵向（竖立）型。

5、批量导出照片（整班照片或单张）

照相完成后，单击菜单【信息导入与照片导出】，—选择【批量导出学生照片】弹出导出照片窗口，—选择【照片命名方法】（可单选或多选），—选择需要导出照片的【班级】（下方显示该班有照片的人数），—单击【导出照片】，弹出照片保存路径和文件夹名，关闭窗口。

五、其它

1、视频格式：

调整摄像头的分辨率（如上面的图5）。

如果相片上下分别有白边，则单击视频格式，分辨率选择最高项。

如高清摄像头不能启动，则在“像素深度（位）和压缩”中选择第二个选项。

2、视频输入：

（1）选择视频源（摄像头）

（2）调整画质：

调整图像的光亮、对比度、颜色等。

六、相片规格及体积大小

1：

物理尺寸：

26×32mm，数字尺寸：

154×189像素，分辨率：

150dpi，体积15K左右。

2、：

物理尺寸：

26×32mm，数字尺寸：

260×320像素，分辨率：

254dpi，体积20K左右。

3、物理尺寸：

26×32mm，数字尺寸：

358×441像素，分辨率350dpi，体积30K左右。

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