学校内部工资管理系统设计说明书概要.docx
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学校内部工资管理系统设计说明书概要
学校内部工资管理系统详细设计说明书
学校内部工资管理系统设计说明书
1．引言
1.1系统简介
假设学校共有教职工约1000人，10个行政部门和8个系部。
每个月20日前各部门（包括系、部）要将出勤情况上报人事处，23日前人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处。
财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行。
每月初（3日前）将工资条发给各单位。
若有员工调入、调出、校内调动、离退休等数据变化，则由人事处通知相关部门和财务处。
1.2定义
专门术语：
职工基本信息表（Basic）
职工出缺勤信息表（Attendance）
职工工资信息表（Salaries）
2．总体设计
2.1需求概述
本软件的主要服务对象是安徽工程科技学院的财务处和人事处，各系部。
各系部的主要任务是在每个月20日前各部门（包括系、部）要将出勤情况上报人事处（各系部在这里的主要任务是提供数据的输入）；
而人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处（人事处在这里对各系部送来的数据进行分析处理，对应得出数据的处理结果；
财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行，每月初（3日前）将工资条发给各单位，（财务处在这里对数据起一个网关过滤的作用，主要起一个审批作用，负责接受成型的工资数据和审批然后向银行提交成型数据，最后打到发放工资的目的。
另外，人事变动的数据是由人事处接受并修改，最后同意传达给财务处和相关部门。
2.2软件结构
则根据需求分析和概要设计得出软件的功能结构模块图
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2.3数据库设计
数据库表设计
职工基本信息表
职工出缺勤信息表
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职工工资信息表
2.4对应的数据字典与E-R图：
1静态数据：
职工基本信息，职工出缺勤信息.2动态数据
输入数据：
职工基本信息，职工工资信息，出勤工资，奖金，扣款清单，职工出缺勤信息；输出数据：
职工基本信息，职工工资信息，职工标准工资信息，职工工资条，职工出缺勤报表.3数据库介绍
职工基本信息数据库：
包括职工的工号，姓名，所属系别，职位
职工出缺勤信息数据库：
包括职工的工号，姓名，应出勤次数/月，实际出勤次数/月，缺勤次数，缺
勤原因；
职工工资信息数据库：
包括职工的工号，姓名，基本工资，原始奖金，缺勤金，实际工资；则得DFD如下：
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4数据词典：
数据项：
数据项名:
工号
别名:
TNo,
简述:
所有职工的编号
.0718********
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类型:
CHAR
长度：
10
取值范围及含义:
第1位：
3（代表安工科）第2∼3位：
0X（入学校年份）第4-5位：
XX（所属系部）第5-10位:
（所在系部内的编号）
数据项名:
姓名
别名:
NAME
简述:
所有职工的姓名
类型:
CHAR
长度：
8
取值范围及含义:
第1-8位：
（姓名,2~4字）
数据项名:
所属系别
别名:
DEPARTMENTS
简述:
职工所属的部门
类型:
CHAR
长度：
20
取值范围及含义:
具体的部门名称
数据项名:
职位
别名:
JOBS
简述:
职工所在该部门的具体职位
类型:
CHAR
长度：
20
取值范围及含义:
具体的职位名称
数据项名:
应出勤次数/月
别名:
SHOULD
简述:
按工作表每个月应出勤的次数
类型:
INT
长度：
2
取值范围及含义:
次数
数据项名:
实际出勤次数/月
别名:
ACTUAL
简述:
实际每个月应出勤的次数
类型:
INT
长度：
2
取值范围及含义:
次数
数据项名:
缺勤次数
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数据存储:
别名:
MISSNUM简述:
每个月应缺勤的次数类型:
INT长度：
2取值范围及含义:
次数数据项名:
缺勤原因别名:
REASON简述:
缺勤的具体原因类型:
CHAR长度：
50取值范围及含义:
缺勤的大致原因数据项名:
基本工资别名:
JIBENGONGZI简述:
由工龄和职位规定的基本工资类型:
INT长度：
5取值范围及含义:
金额数目数据项名:
原始奖金别名:
YUANSHIJIANGJIN简述：
由工龄和职位规定的原始奖金类型:
INT长度：
5取值范围及含义:
:
金额数目数据项名:
缺勤金别名：
QUEQINJIN简述:
由缺勤次数所得的应扣金额数目类型:
INT长度：
5取值范围及含义:
金额数目数据项名:
实际工资别名：
SHIJIGONGZI简述：
每月实际得到的工资数金额数目类型:
INT长度：
5取值范围及含义:
金额数目文件名:
职工基本信息数据库别名:
基本信息表7
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简述:
存放职工基本信息
组成：
包括职工的工号+姓名+所属系别+职位
组织方式：
索引文件，以工号为关键字
查询要求:
要求能够立即查询
文件名:
职工出缺勤信息数据库
别名:
出缺勤信息表
简述:
存放职工基本信息
组成：
工号+姓名+应出勤次数/月+实际出勤次数/月+缺勤次数+缺勤原因组织方式：
索引文件，以工号为关键字
查询要求:
要求能够立即查询
文件名:
职工工资信息数据库
别名:
工资信息表
简述:
存放职工工资信息
组成：
工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
组织方式：
索引文件，以工号为关键字
查询要求:
要求能够立即查询
数据流:
数据流名:
职工基本信息
别名:
无
简述:
职工的各项属性信息
来源:
各系部
去向:
加工1.1“职工信息的输入并整理存储”
组成:
工号＋姓名＋性别＋所属系部＋职位
数据流量:
一般:
1次/学期
高峰值：
职工出现异动1000次/天
数据流名:
出勤工资,奖金,扣款清单
别名:
无
简述:
人事处的对职工出勤信息的整理结果
来源:
人事处
去向:
加工2.1“职工工资信息生成”
组成:
出勤工资+奖金+扣款清单
数据流量:
一般:
1次/月
高峰值：
1次/月
数据流名:
职工工资信息
别名:
无
简述:
生成的职工工资信息
来源:
加工2.1
去向:
加工2.2“财务处职工工资信息整理发送”
组成:
工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资
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