云客服质检标准及扣罚规则优化.docx
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云客服质检标准及扣罚规则优化
云客服质检标准及扣罚规则优化
各位亲爱的云朵们好!
首先衷心感谢大家一直以来对质检工作的理解和支持。
新质检标准运营几个月以来底线性问题明显改善服务品质显着提升云客服的口碑越来越好！
但是在运营过程中也发现部分质检标准存在一定的优化空间扣罚规则也需要更加人性化。
基于此充分收集了众多云朵的意见联合业务方在坚持高品质服务标准的同时,
优化部分质检标准细则并对质检结果进行差异化扣罚。
具体细则如下表。
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【重要】质检扣罚规则如下
总体上主要调整点：
1、质检标准上
a、投诉未第一时间安抚调整为非底线
b、服务推诿（本技能组内可以帮助转交引导客户去其他渠道；在线处理范围引导客户去热线等）调整为非底线
c、“提交投诉备注不规范”从隐瞒投诉中单列出来
d、增加“未根据SOP流程规范或官方发布的流程规范操作执行”
e、其他细化场景
2、质检扣罚上
a、针对服务底线性行为绝不容忍保持永久冻结为大家营造良好的服务环境。
b、针对非服务底线行为但是月累计扣分在20分及以上不做永久冻结降为初入云门,有返岗机会可以重新报名。
【备注：
底线行为即单条case被扣20分】
FAQ：
1、质检标准什么时候实施
——2021年2月1日起正式实施
2、违规关闭对话框与拒绝服务的区别
——恶意的关闭对话框属于拒绝服务。
如：
不回复会员问题短时间多次发送结束语然后关闭对话、会员进线问了问题客服不回复就直接关闭、会员进线还未说话就直接主动关闭对话等
3、随意承诺与普通业务解答错误
——随意承诺主要包括权限内承诺未履行和权限外过度承诺更多带有向客户“承诺/保
证”的意思。
不管是对客户还是对后面的客服随意承诺造成的影响极大。
4、内部术语补充下几点说明
――BUG建议用“系统错误/系统问题”话术
——前台建议用“淘宝网页面/手机淘宝界面等”话术
后台建议用“操作系统”话术这里指的是小二操作后台
5、未按规范流程解答/操作具体指的是什么――主要指的是未按照SOP流程规范或者未按照官方发布（如公告）的流程规范来解答/操作。
例如云小家在某些场景下需要按照SOP流程开启、公告发布的转交流程规范要求转交前确认清楚客户需求、近期发布的催发货场景的流程规范等后续可能会上线其他的业务流程规范等
6、新质检标准下其他质检相关流程、规范是否改变
――举报、申诉、上诉等流程不变其他服务规范不变
7、投诉判定的规则看大家还有不清楚的地方我这里重点明确下。
（1）投诉人员态度类问题且判定成立是态度投诉成立（20分）。
若态度投诉不成立
看是否有其他违规点走质检判定通道。
（2）其他投诉均视为业务投诉若判定成立是业务投诉成立（10分）。
若业务投诉不成立看是否有其他违规点走质检判定通道。
若业务投诉成立但也有大于10分的其他违规点走质检判定通道（即按照最严重的那条规则来扣罚）。
因为小二解答错误导致客户资损。
一一质检扣15分质检当月工资8折（核实小二非全责的情况下）。
若核实为小二全责且产生资损金额超过当月工资的20%则后续对未发放薪资做持续追缴直至完全抵扣资损金额为止。
互联网线上服务大家要把握“严肃活泼、底线思维”的大原则下用心与每个会员进行交互真正帮助客户解决问题。
严肃在于我们有服务标准不要偏离标准；活泼在于互联网的开放、轻松氛围交互要更加灵活、友好、有趣；守住底线这里指的不只是质检标准的服务底线是整套规范心中要有杆秤。
比如客户的某些需求在云客服端没能满足需要转接SP,客户都非常生气了我们还接连不断地发送同一个SOP答案给他而不是帮他转接到能解决问题的渠道那显然太严肃太机械了而不灵活。
以上是质检大原则具体要结合每个场景来看每个会员不一样每个小二也不一样大家不要死扣字眼要理解质检标准的本质内涵给会员提供更满意的服务。
最后在这里再跟大家强调下“服务品质是我们服务行业的生命线”质检更多的作用是发现服务中存在的问题推动人员、业务、流程等方面进行改善达到服务品质提升的目的。
再次感谢所有云朵一直以来按照质检标准为广大会员提供优质服务非常感谢！
新质检标准于2021年2月1日起正式实施
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