工程资料管理规则.docx
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工程资料管理规则
工程资料管理规则
1.0目的
1.1为提高本公司项目管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规程。
1.2本规程规定了工程资料管理的基本要求。
当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。
1.3工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2.0适用范围
2.1本规程适用于我司建设过程中所涉及的工程资料管理，包括：
填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作。
3.0管理职责
3.1工程部：
协调管理，制定制度，监督指导，审核归档资料。
3.1.1各项目部负责工程资料的编制、填写、审核、审批、收集、整理、组卷及移交。
3.2运管部：
负责项目施工过程中对工程资料的实时性、完整性、真实性的监督和审核
3.3人事综合部：
负责工程资料的存档，管理。
4.0工程资料管理
4.1定义及分类
4.1.1建筑工程资料
在我司建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程资料。
包含：
施工资料、竣工图、工程竣工文件。
4.1.2施工资料
施工资料是指建筑工程在施工过程中形成的资料。
可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录集检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。
4.1.3竣工图
建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸叫做竣工图。
4.1.4工程竣工文件
工程竣工文件是指在建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。
可以分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
4.2编写原则
4.2.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
4.2.2工程资料的管理应符合下列规定：
4.2.2.1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；
4.2.2.2工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；
4.2.2.3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。
4.2.3工程资料的形成应符合下列规定：
4.2.3.1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；
4.2.3.2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；
4.2.3.3工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；
4.2.3.4工程资料的文字、图标、印章应清晰。
4.2.4工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。
提供单位应对资料的真实性负责。
4.2.5工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。
4.2.6工程资料宜按本规程附录A图表A.1中的主要步骤形成。
4.2.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。
4.3工程资料填写、编制、审核及审批
4.3.1施工资料
施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表宜符合当地建筑工程资料的规定。
4.3.2竣工图
竣工图的编制及审核应符合下列规定：
4.3.2.1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。
4.3.2.2竣工图的专业类别应与施工图对应。
4.3.2.3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。
4.3.3.4当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。
4.3.2.5竣工图的绘制应符合国家现行的有关标准的规定。
4.3.2.6竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。
4.3.3工程资料的编号
施工资料编号宜符合下列规定：
4.3.3.1施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图4.3.3-a）。
××-××-××-×××
1②③④
图4.3.3-a施工资料编号
1为分部工程代号，可按本规程附录A.2的规定执行；
2为子分部工程代号，可按本规程附录A.2的规定执行；
3为资料类别编号，可按本规程附录A.3的规定执行；
4为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。
4.3.3.2属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替；
4.3.3.3同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。
4.3.3.4竣工图宜按本规程附录表A.2中规定的类别和形成时间顺序编号。
4.3.3.5工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。
4.4工程资料收集、整理与组卷
4.4.1工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：
4.4.1.1施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。
4.4.1.2竣工图应由施工单位负责绘制，也可委托其他单位。
4.4.1.3工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。
工程资料可以根据数量多少组成一卷或多卷。
4.4.1.4净化工程属于专业承包，根据规定应单独组卷。
4.4.1.5施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
4.4.1.6净化系统竣工图应单独组卷，也可按专业分类组卷。
4.4.1.7工程资料组卷内容宜符合本规程附录中表A.2的规定。
4.4.1.8工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其表格形式及填写要求可以按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328的有关规定执行。
4.5工程资料移交与归档
4.5.1工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；当无规定时，应按合同约定移交归档。
4.5.2工程资料移交应符合下列规定：
4.5.2.1施工单位向建设单位移交施工资料。
4.5.2.2实行施工总承包的，各专业承包单位向施工总承包单位移交施工资料。
4.5.2.3工程资料移交时，应及时办理移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。
4.5.3工程资料宜按附录中表A.2的规定的内容将工程资料归档保存。
4.5.4归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：
4.5.4.1工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定，当无规定时，不宜少于5年。
4.5.4.2本公司资料保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。
附录A工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引
A.1工程资料形成
A.1工程资料形成宜符合A.1.1的步骤。
【施工资料】
A.2工程资料类别、来源及保存宜符合表A.2.1的规定。
表A.2工程资料类别、来源及保存
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
工程资料保存
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
A类
工程准备阶段文件
A3
类
设计文件
初步设计图及设计说明
设计单位
●
●
施工图设计文件审查通知书及审查报告
施工图审查机构
●
○
●
●
施工图及设计说明
设计单位
●
○
●
A4
类
招投标及合同文件
设计合同
建设单位
设计单位
●
●
●
施工招投标文件
建设单位
施工单位
●
○
●
施工合同
建设单位
施工单位
●
○
●
●
C类
施工资料
C1
类
施工管理资料
工程概况表
施工单位
●
●
●
●
施工现场质量管理检查记录
施工单位
●
○
分包单位资质报审表
施工单位
●
●
●
建设工程质量事故调查、勘查记录
调查单位
●
●
●
●
建设工程质量事故报告书
调查单位
●
●
●
●
见证记录
监理单位
●
●
●
见证试验检测汇总表
施工单位
●
●
施工日志
施工单位
●
监理工程师通知回复单
施工单位
○
○
C2
类
施工技术资料
工程技术文件报审表
施工单位
○
○
施工组织设计及施工方案
施工单位
●
○
技术交底记录
施工单位
○
图纸会审记录
施工单位
●
●
●
●
设计变更通知书
设计单位
●
●
●
●
工程洽商记录（技术核定单）
施工单位
●
●
●
●
C3
类
进度造价资料
工程开工报审表
施工单位
●
●
●
●
工程复工报审表
施工单位
●
●
●
●
施工进度计划报审表
施工单位
○
○
施工进度计划
施工单位
○
○
工程延期申请表
施工单位
●
●
●
●
工程款支付申请表
施工单位
○
○
●
工程变更费用报审表
施工单位
●
○
●
费用索赔申请表
施工单位
●
○
●
续表A.2.1
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
工程资料保存
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
C4
类
施工物资资料
出厂质量证明文件及检测报告
物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等
施工单位
●
○
○
材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志
采购单位
●
○
○
主要设备、器具的安装使用说明书
采购单位
●
○
○
进口的主要材料设备的商检证明文件
采购单位
●
○
●
●
涉及安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件
采购单位
●
●
●
进场检验通用表格
材料、构配件进场检验记录
施工单位
●
○
设备开箱检验记录
施工单位
●
○
设备及管道附件试验记录
施工单位
●
○
●
进场复试报告
防水涂料（卷材）试验报告
检测单位
●
○
●
装饰装修用门窗复试报告
检测单位
●
○
●
装饰装修用安全玻璃复试报告
检测单位
●
○
●
通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
检测单位
●
○
●
节能工程材料复试报告
检测单位
●
●
●
C5
类
施工记录
通用表格
隐蔽工程验收记录
施工单位
●
●
●
●
施工检查记录
施工单位
●
交接检查记录
施工单位
○
专用表格
楼层面放线记录
施工单位
○
○
防水工程试水检查记录
施工单位
●
○
●
C6
类
施工试验记录及检测报告
通用表格
设备单机试运转记录
施工单位
●
○
●
●
系统试运转调试记录
施工单位
●
○
●
●
专用表格——给排水工程
灌（满）水试验记录
施工单位
●
○
●
强度严密性试验记录
施工单位
●
○
●
●
通水试验记录
施工单位
●
○
●
冲（吹）洗试验记录
施工单位
●
○
●
续表A.2.1
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
工程资料保存
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
C6
类
施工试验记录及检测报告
建筑电气工程
电气器具通电安全检查记录
施工单位
●
○
●
●
电气设备空载试运行记录
施工单位
●
○
●
建筑物照明通电试运行记录
施工单位
●
○
●
●
漏电开关模拟试验记录
施工单位
●
○
●
建筑物照明系统照度测试记录
施工单位
●
○
●
智能建筑工程
综合布线测试记录
施工单位
●
○
●
●
视频系统末端测试记录
施工单位
●
○
●
●
子系统检测记录
施工单位
●
○
●
●
系统试运行记录
施工单位
●
○
●
●
空调与通风工程
风管漏光检测记录
施工单位
●
○
●
风管漏风检测记录
施工单位
●
○
●
现场组装空调机组漏风检测记录
施工单位
●
○
各房间室内风量测量记录
施工单位
●
○
●
官网风量平衡记录
施工单位
●
○
●
空调系统试运转调试记录
施工单位
●
○
●
●
空调水系统试运转调试记录
施工单位
●
○
●
●
净化空调系统检测记录
施工单位
●
○
●
●
C7
类
施工质量验收记录
检验批质量验收记录
施工单位
●
○
●
分项工程质量验收记录
施工单位
●
●
●
分部（子分部）工程质量验收记录
施工单位
●
●
●
●
建筑节能分部工程质量验收记录
施工单位
●
●
●
●
公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录
施工单位
●
○
●
空调与通风系统分项工程质量验收记录
施工单位
●
○
●
公共照明系统分项工程质量验收记录
施工单位
●
○
●
给排水系统分项工程质量验收记录
施工单位
●
○
●
冷热源系统分项工程质量验收记录
施工单位
●
○
●
视频安防监控系统分项工程质量验收记录
施工单位
●
○
●
综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录
施工单位
●
○
●
续表A.2.1
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
工程资料保存
施工单位
监理单位
建设单位
城建档案馆
C8
类
竣工验收资料
工程竣工报告
施工单位
●
●
●
●
单位（子单位）工程竣工预验收报验表
施工单位
●
●
●
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
施工单位
●
●
●
●
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
施工单位
●
●
●
●
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
施工单位
●
●
●
●
单位（子单位）工程观感质量检查记录
施工单位
●
●
●
●
施工决算资料
施工单位
●
○
●
施工资料移交书
施工单位
●
●
建筑工程质量保修书
施工单位
●
●
●
D类
竣工图
竣工图
室内装饰竣工图
编制单位
●
●
●
建筑给排水竣工图
编制单位
●
●
●
建筑电气竣工图
编制单位
●
●
●
建筑智能竣工图
编制单位
●
●
●
通风与空调竣工图
编制单位
●
●
●
E类
工程竣工文件
E1
类
竣工验收文件
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
施工单位
●
●
●
●
工程竣工验收报告
建设单位
●
●
●
●
建设工程竣工验收备案表
建设单位
●
●
●
●
E2
类
竣工决算文件
施工决算资料
施工单位
●
○
●
E3
类
竣工交档文件
施工资料移交书
施工单位
●
●
E4
类
竣工总结文件
竣工新貌影像资料
建设单位
●
●
●
注:
1、表中工程资料名称与资料保存单位所对应的栏中“●”表示“归档保存”；“○”表示“过程保存”，是否归档保存可自行确定。
A.3分部（子分部）工程代号索引
A.3施工资料编制时，分部（子分部）工程代号应按表A.3填写。
分部工程代号
分部工程名称
子分部工程代号
子分部工程名称
分项工程名称
备注
03
建筑装饰装修
01
地面
陶瓷地砖面层（陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖）、木地板面层、PVC（橡胶）地板面层
02
抹灰
一般抹灰、装饰抹灰
03
门窗
金属门窗、门窗玻璃安装
04
吊顶
暗龙骨吊顶、明龙骨吊顶
05
轻质隔墙
板材隔墙、骨架隔墙、玻璃隔墙
06
饰面砖（板）
饰面板安装、饰面砖黏贴
08
涂饰
水性涂料涂饰、溶剂型涂料涂饰
10
细部
橱柜制作与安装、窗帘盒、窗台板制作与安装、门窗套制作与安装、护栏和扶手制作与安装
05
建筑给排水
01
室内给水系统
给水管道及配件安装、给水设备安装、管道防腐，绝热
02
室内排水系统
排水管道及配件安装
03
室内热水供应系统
管道及配件安装、辅助设备安装、防腐，绝热
04
卫生器具安装
卫生器具安装、卫生器具给水配件安装、卫生器具排水管道安装
06
建筑
电气
03
供电干线
桥架安装和桥架内电缆敷设、电缆沟内和电缆竖井内电缆敷设、电线、电缆穿管和线槽敷设、电缆头制作
04
电气动力
成套配电柜、控制柜和动力、照明配电箱及安装、低压电气设备检测、试验和空载试运行、桥架安装和桥架内电缆敷设、电线、电缆穿管和线槽敷设、电缆头制作、插座、开关安装
05
电气照明安装
成套配电柜、控制柜和动力、照明配电箱及安装、电线、电缆穿管和线槽敷设、电缆头制作、灯具安装、专用灯具安装、插座、开关安装、建筑照明通电试运行
备用和不间断电源安装
成套配电柜、控制柜和动力、照明配电箱及安装、电线、电缆穿管和线槽敷设、电缆头制作
分部工程代号
分部工程名称
子分部工程代号
子分部工程名称
分项工程名称
备注
07
智能
建筑
05
安全防范系统
电视监控系统、出入口控制（门禁）系统
06
综合布线系统
综合布线系统
08
通风
与
空调
05
净化空调系统
风管与配件制作、部件制作、风管系统安装、空气处理设备安装、消声设备制作与安装、风管与设备防腐、风机安装、系统调试
06
制冷设备系统
制冷机组安装、管道涉笔的防腐与绝热、系统调试
07
空调水系统
管道冷热（媒）水系统安装、冷凝水系统安装、阀门及部件安装、水泵及附属设备安装、管道与设备的防腐与绝热、系统调试
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