建立电子设备回收供应商库入库比选文件模板.docx

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建立电子设备回收供应商库入库比选文件模板

项目名称：

建立电子设备回收供应商库

入库比选文件

采购人：

XXX行股份有限公司（盖章）

二〇二〇年三月

第一部分  入库比选须知2

第二部分  入库申请文件格式13

第一部分  入库比选须知

一、项目名称

本次入库比选为建立电子设备回收供应商库。

二、服务内容

本次拟就建立重庆银行电子设备回收供应商库进行公开征集，预计本次入库供应商为3-6家。

主要服务内容为回收我行已通过报废审核的电子类设备，包括办公类和机房类，办公类电子设备包含但不限于台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、投影仪、支行用交换机、支行用路由器等；机房电子设备包含但不限于服务器、磁盘阵列、交换机、路由器等。

三、服务时间

供应商资格有效期2年

四、服务要求

1.供应商回收范围：

总行部室以及主城九区内分、支行（包含渝中、江北、沙坪坝、九龙坡、大渡口、南岸、巴南、渝北、北碚）。

近郊支行（包含合川、长寿、南川、綦江、万盛、江津、永川、大足、璧山、铜梁、潼南、荣昌）、远郊支行（包含黔江、石柱、武隆、酉阳、秀山、万州、XX县、丰都、垫江、梁平、XX县、云阳、奉节、巫山、巫溪、城口）。

2.总行部室以及主城九区分、支行设备回收：

供应商应在我行提出回收要求后5个工作日内前往指点地点回收设备。

远近郊支行：

考虑到中选供应商因设备数量过少，无法回收成本导致不能前往回收的实际问题，远近郊支行需集满10台以上电子设备后，联系回收供应商上门回收。

3.回收商应自带车辆和装卸人员前往我行指定地点回收设备，提货费用自理，并负责清理现场。

4.回收商缴纳1000元履约保证金。

若未按要求上门回收电子设备，每发生一次将扣除300元履约保证金，发生三次，我行将终止合作，扣除全部履约保证金，取消该供应商在我行投标资格。

5.回收商交付处置金额方式，以下方式二选一。

（1）公对公转账，中标商在收到处置设备后当天向处置方（行方）指定账户支付处置款。

（2）现金当面交易。

处置方（行方）列出处置设备清单，清单含资产编码、设备名称、型号、数量、已审批处置金额、实际处置金额、回收商、处置日期等信息，双方签字。

处置设备清单

处置单位：

XX支行（部室）

回收商：

序号

资产编码

设备名称

型号

数量

已审批处置金额

实际处置金额

处置日期

备注

处置方签字：

回收商签字：

五、入库供应商的资格要求：

1、供应商须为在中华人民共和国境内注册具有独立法人资格的单位，具备提供完善后续服务的能力。

（须提供证照复印件并加盖投标人公章鲜章）

2、具有良好的商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。

3、能够遵守国家法律法规和银行有关保密要求。

注：

重庆银行有权查验书面材料的真实性。

凡是弄虚作假的，一律取消入库资格。

六、报价要求

供应商报价清单，单项设备报价不得低于最低价

序号

资产类型

限制最低价（元）

1

台式电脑（主机+显示器）

60

2

台式电脑（主机）

30

3

显示器

30

4

笔记本电脑

50

5

柜员机（主机+显示器）

60

6

柜员终端（国光）

5

7

激光打印机

25

8

喷墨打印机

10

9

存折打印机

10

10

宽行打印机

10

11

高速行矩阵打印机

45

12

支行用交换机

25

13

支行用路由器

25

14

投影仪

50

15

扫描仪

10

16

UPS主机

25

17

UPS电池

120

18

验印系统

10

19

手持身份证阅读器

2

20

服务器（机房）

50

21

防火墙（机房）

25

22

交换机（机房）

25

23

路由器（机房）

25

24

多路复用器

2

合计金额

729元

七、入库比选文件的澄清和修改

1、供应商应仔细阅读和检查比选文件的全部内容。

如发现缺页或附件不全，应及时向我行提出，以便补齐。

如有疑问，应在本比选文件发出之日起3日内以书面形式（包括书面文字、传真等）向我行提出。

2、我行对比选文件如有澄清或修改，将以补遗书的形式在重庆银行官网（******）进行通知，修改内容将作为比选文件的组成部分。

八、入库的申请文件

供应商应当按照以下要求编制入库申请文件，并对入库比选文件提出的要求和条件作出实质性响应。

1、入库申请文件组成

申请文件由以下部分和申请人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，申请人应按照本文件第二部分“申请文件格式”规定的格式及顺序组织编写和装订。

申请人以上所提供纸质材料均需加盖公章，并对真实性、合法性、有效性、完整性承担法律责任。

九、入库申请文件的数量、签署及装订要求

入库申请文件一式二份，一正一副（电子文档仅需提供一份，电子文档应是签字盖章齐全的入库申请文件的扫描件，格式为PDF文档）。

正本与副本不一致时，以正本为准。

申请文件应密封。

本比选文件提供有统一格式的，申请文件应按统一的格式制作，并在相应的位置签字或盖章。

本比选文件没有提供统一格式的，由申请人自行确定格式填报。

一十、入库申请文件的递交时间及地点

2020年4月9日11:

00（北京时间）前，将密封完好的入库申请文件送达至XX市XX区江北嘴永平门街6号重庆银行大厦17楼二会议室（可邮寄）。

逾期拒绝受理。

一十一、入库比选及评审

1、入库比选的时间和地点

2020年04月09日15:

00（北京时间）在XX市XX区江北嘴永平门街6号重庆银行大厦17楼二会议室评审。

2、评审小组的组成

评审小组将由相关行内人员参加，共3人的单数组成。

3、比选程序

（1）评审，评审内容见《详细评审材料一览表》。

（2）推荐入库供应商

评审结束后，根据供应商是否达标推荐入库供应商，原则上《详细评审材料一览表》五项均达标者，推荐入库。

若参评公司数量低于3家，则暂停本次征集并择机重新启动。

（3）评审过程保密

评审小组成员不得透露与比选有关的供应商的信息。

在比选期间，若供应商有企图影响我行评审人员的任何活动，此将导致其比选活动即时终止，由此而引发的一切法律后果将由其自行承担。

一十二、成交通知

评审结果报重庆银行有权审批部门审批后，通知入围供应商参加招标。

一十三、其他

1、我行在任何时候都可以取消本次入库征集活动，并且不一定要接受所收到的入库申请文件。

不因为本次入库征集活动而对供应商产生任何义务。

2、如果在比选过程中，发现并查实供应商所提供入库申请比选文件中存在任何虚假或不实信息或者伪造数据、资料或证书等情况，或供应商发生任何事项导致供应商不符合比选标准所规定条件，我行将有权随时取消供应商的比选资格或终止合同而无需承担任何责任。

第二部分  入库申请文件格式

各申请人应按照本部分规定的格式及顺序组织编写和装订。

一、申请函格式

申请函

致：

重庆银行股份有限公司：

根据贵行建立电子设备回收供应商库项目的入库比选文件，我公司正式授权下述签字人（姓名和职务）代表我方（申请人名称），提交下述文件正本壹份，副本壹份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

一、我方完全理解并接受该项目入库比选文件所有要求。

二、我方提交的所有入库申请文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。

三、如果我方取得入库资格，在收到贵行邮箱通知后，按贵行要求履行我方责任。

四、与本此合作有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮箱：

电话：

经办人：

申请人（盖章）：

法人代表或负责人或授权代表（签字或盖章）：

年月日

二、法人营业执照证（加盖公章）

三、授权委托书格式（如果有）

授权委托书

致：

本授权书声明：

注册于（申请人住址）的（申请人名称）法定代表人/负责人（法定代表人/负责人姓名）代表本单位授权（申请人代表姓名、职务）为本单位的合法代理人，就贵方组织的项目名称，进行入库申请，以本单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，有效期为90天。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。

被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

代理人无转委托权。

特此声明。

申请人（盖章）：

法定代表人/负责人签字：

被授权人签字：

年月日年月日

四、入库基本资格条件承诺书

入库基本资格条件承诺书

重庆银行股份有限公司：

我单位作为申请人郑重承诺如下：

1、依法设立并取得执业许可证的供应商，且通过国家行政管理机关年审；

2、对本比选须知中第四、五、六条进行承诺，按照比选须知要求执行。

申请人：

（盖章）

法定代表人/负责人/被授权人签字:

年月日

五、

详细评审材料一览表

详细评审材料一览表

序号

事项

是否达标（勾选）

1

核验供应商的基本资格条件（按比选须知第五条第1-3款）

2

核验供应商服务范围、响应时间等条件（按比选须知第四条第1-3款）

3

核验回收商是否缴纳1000元履约保证金

4

核验回收商交付处置金额方式（二选一）

公对公转账

现金方面交易

5

回收商是否接受我行规定的最低限价欧标

申请人：

（盖章）

法定代表人/负责人/被授权人签字:

年月日

六、

申请人的情况简介、与其他单位合作证明材料（1家或以上）等

七、申请人的其他资料或承诺（如果有）