ERP上机实验报告.docx

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ERP上机实验报告

实验报告

实验项目名称ERP主流程体验

所属课程名称ERP理论与实践

实验类型操作型实验

实验日期2011-03-27

班级信管0901

学号09243013

姓名邵骏逸

成绩

经济管理学院经济管理系统模拟实验室

实验概述：

【实验目的及要求】

通过本章提供的系统操作的体验式实验，逐步深入地展现ERP软件世界。

本章实验以了解企业业务流程、基本实验环境、软件功能，达到体验ERP主流程的目的。

✓理解ERP基本原理；

✓了解商用ERP软件系统基本构架；

✓初步了解ERP系统环境下的企业业务流程，理解ERP的业务流程思想；

✓初步了解ERP系统的集成思想和方法；

✓掌握易助ERP软件系统中的主要功能及其相关业务处理；z了解易助ERP软件系统中的主业务流程。

【实验原理】

本章实验以原有企业开拓新产品——眼镜加工为例，在简化业务的同时，主业务流程实验仅以一个事业部为例进行实验，此事业部主要生产眼镜类产品。

实验内容主要包含两部分：

系统基础信息设置和主业务流程实验。

（1）在基础信息设置中主要以增加客户、供应商信息、设置新产品—眼镜的产品结构；

（2）在主业务流程中主要是在客户需求下，开始企业业务经营，包括：

客户订单、物料需求计划、原材料采购入库与应付、生产管理、产品入库、产品销售出库与应收、期末月结等。

【实验环境】（使用的软件）

本章实验以商用ERP软件系统为环境，主要介绍软件的运行环境、主要35功能，重点突出理解ERP系统环境下的企业业务流程。

实验内容：

【实验方案设计】

基础设置实验：

一个开拓新产品市场的企业，在开拓初期需要在系统中建立新的基础信息，本实验对涉及新产品（眼镜）的各种信息进行相关设置。

需要完成客户信息、供应商信息、产品信息、产品结构、仓库信息的设置与录入。

一个开拓新产品市场的企业，在开拓初期需要在系统中建立新的基础信息，本实验对涉及新产品（眼镜）的各种信息进行相关设置。

需要完成客户信息、供应商信息、产品信息、产品结构、仓库信息的设置与录入。

本实验是设置和业务流程相关的基础数据，在ERP系统日常操作中，数据录入时，大多是从基础信息设置的信息中进行选择录入的，所以基础信息是非常重要的，它是日常企业经营的基础，也保证着后续实验的顺利进行。

日常操作实验：

完成新开拓产品的基础信息设置后，即开始日常业务处理。

本实验即完成一个由订单驱动的完整企业经营流程。

需要完成录入订单、物料需求计算、原材料采购流程、生产流程、销货流程、应收应付流程及库存月底结账流程的操作。

完成新开拓产品的基础信息设置后，即开始日常业务处理。

本实验即完成一个由订单驱动的完整企业经营流程。

需要完成录入订单、物料需求计算、原材料采购流程、生产流程、销货流程、应收应付流程及库存月底结账流程的操作。

【实验过程】（实验步骤、记录、数据、分析）

3.2.1基础设置实验

设置客户信息

设置供应商信息

设置产品信息

产品结构录入

设置仓库信息本实验是在原有基础信息的基础上完成，因此不需设置仓库。

3.2.2日常操作实验

录入订单

把客户“国丽集团”的订货情况录入客户订单，系统将自动根据订货情况查询库存，如库存可以满足需求，即可办理出货，满足客户需要；但是此处库存不满足需求，所以接下来需要运行物料需求计算来安排生产，完成“国丽集团”的订单。

物料需求计算

物料需求计算根据客户订单、产成品“眼镜”的库存信息及“眼镜”产品工艺信息等生成生产计划。

根据“眼镜”产品结构信息，计算实现该生产计划的原材料数量，同时结合系统内半成品“眼镜架”及原材料“镜片”、“镜腿”、“镜框”及“螺钉”的库存信息，生成库存不足料件的采购计划。

原材料采购流程

物料需求计算生成了原材料的采购底稿，本实验通过采购底稿生成采购单，并对采购单进行确认、审核。

采购单完成审核后，意味着实际采购业务发生，原材料的验收意味着原材料的实际入库；本实验完成所采购原材料的收料单和验收单的录入，记录了供应商供货情况和货到后验收入库的情况。

生产流程

本实验完成审核工单，录入领料单，录入生产入库单。

反映了“眼镜”的生产过程，它分两个环节：

眼镜架的投料，生产和完工入库；眼镜的投料、生产和完工入库。

半成品“眼镜架”是成品“眼镜”的原料，因此两个环节有先后之分。

录入领料单意味着生产的开始，录入生产入库单意味着生产的结束。

销货流程

本实验根据订单信息，完成销货单录入。

销货单记录了企业产品销售情况，销货单审核后，确认产品销售成功，同时发货，减少库存。

应收/应付流程

应收流程记录了企业产品销售成功后，财务部门进行应收账款的处理流程：

销售发票，记录应收账款，收款单记录账款冲抵情况，应收账款统计表综合反映企业当期应收账款。

应付流程记录了企业采购结束后，财务部门进行应付账款的处理流程：

采购发票，记录应付账款，付款单记录账款冲抵情况，应付账款统计表综合反映企业当期应付账款。

月底结账

月底成本计价主要是计算当期存货系统内库存成本变化情况，在成本计价过程中，对不合理的库存进行调整，并生成相应的交易单据。

本实验计算“眼镜”当期即2005年11月的各项成本费用，如材料成本、人工成本、制造费用等，汇总为总的生产成本，可以作为成本因素和当期的销售利润进行比较。

完成月底存货成本计价和生产成本计价后，本实验进行进销存的月结作业，完成后，库存现行年月自动进入下一期，结转信息作为下一期的起初信息。

【结论】（结果）

成功完成眼镜加工企业一个月的生产销售活动，体验了ERP系统流程，深入了解了ERP系统环境下的企业业务流程，理解ERP的业务流程思想和ERP系统的集成思想和方法。

【小结】（思考题在下面）

本章实验展现了在原有企业经营过程基础上，新拓展产品市场进行生产经营的业务处理全过程，其主业务流程如图1-11所示，涉及基础信息设置、订单与采购、物料需求计算；进销存管理；生产管理；生产成本；应收应付管理。

（1）基础信息设置。

在企业原有各种设置基础上，新增客户信息、供应商信息、产品信息、产品结构录入和仓库信息，为新产品生产经营做准备；

（2）该企业在市场经济下生产经营的开端为客户订单。

在日常生产经营中，首先录入订单，在审核该订单时，系统会自动判断库存余量；

（3）由于库存余量不足，需要进行生产。

此时通过物料需求计算安排生产，通过选择需求来源——订单，对该订单进行计算其生产计划和由于原材料不足所需的采购计划，并发放生产工单和原材料采购单；

（4）为了生产，首先进行原材料采购。

采购信息是由物料需求计算得到的计划，需要在实际采购前按照市场价格进行审核，审核时刻意味着原材料采购的发生，到期要做原材料进货（收料和验收）处理，产生进货单（收料单和验收单）；进货单的前置单据为采购单，进货单（验收单）的审核意味着原材料的实际入库；

（5）开始生产。

从产品结构可以看出需要进行半成品的生产和产成品的生产，且每一

生产都只有一道工序；半成品和产成品的生产流程均为：

审核工单、领料、生产入库，其中半成品作为产成品的原材料领料；

（6）库存产成品余量充足进行销货处理。

需要填制销货单，其前置单据为订单；销货单的审核意味着销售的实现；

（7）财务上，采购的发生意味着应付账款的发生，而销售的实现也意味着应收账款的发生。

应收/应付账款的处理需要分别填制销售/采购发票，到期进行收/付款处理，分别填制收/付款单；

（8）完成上诉企业经营活动之后，在月底需要进行必要的结转，分别进行：

月底成本计价、生产成本计算和库存月结处理，将库存信息结存并转到下一会计年度待下一月生产经营活动的开始。

思考题

一、原材料采购过程对“三流”体会

物料需求计算生成了原材料的采购底稿，本实验通过采购底稿生成采购单，并对采购单进行确认、审核。

采购单完成审核后，意味着实际采购业务发生，原材料的验收意味着原材料的实际入库；本实验完成所采购原材料的收料单和验收单的录入，记录了供应商供货情况和货到后验收入库的情况。

采购员依据计划部门发放的采购单与哈塑厂和光明镜片厂签订采购合同。

原材料是从哈塑厂和光明镜片厂流入企业，同时企业资金从企业流入哈塑厂和光明镜片厂。

其中信息流是双向流动的，采购方与供应商互相交换采购信息以达成采购交易。

除了横向的信息流，企业内部还有一条纵向的信息流。

即从物料需求到采购单、收料单和验收单再到原材料入库这个过程。

物流具体情况如下：

采购单就是直接从物料需求计划中发放出来的采购单，另一方面通过新增，带入采购底稿的信息而生成。

修正、审核采购单，相当于实际已经发生了采购业务。

收料单是确认收货的单据证明，用于核实原材料的采购情况。

验收单是经过确认审核的验收单标志着需要的料品已经入库。

此时可在收料单界面，重查收料单，发现验收数量从0变为实际入库数量。

最后查询库存，再次核实原材料的入库情况。

二、审核的作用

在整个生产销售过程中审核时贯穿始终的。

实验中的审核主要包括：

Ø生管人员审查生产计划与采购计划，确认无误（审核），将生产计划发放成工单到眼镜加工中心；

Ø对于经过物料需求计划发放出来的采购单，撤消审核后，直接进行相应的修正。

重点工作为查询或修正市场价格等项目；

Ø修正、审核采购单，相当于实际已经发生了采购业务；

Ø经过确认审核的验收单标志着需要的料品已经入库；

Ø采购单完成审核后，意味着实际采购业务发生，原材料的验收意味着原材料的实际入库；

Ø月底结账检查未审核单据。

采购信息是由物料需求计算得到的计划，需要在实际采购前按照市场价格进行审核，审核时刻意味着原材料采购的发生，到期要做原材料进货（收料和验收）处理，产生进货单（收料单和验收单）；进货单的前置单据为采购单，进货单（验收单）的审核意味着原材料的实际入库；库存产成品余量充足进行销货处理。

需要填制销货单，其前置单据为订单；销货单的审核意味着销售的实现。

可见审核在企业经营过程中是必不可少的一个环节，审核保证了经营活动的正常进行及准确无误，代表着单据是被批准或者已经执行的，同时也确立了审核人的责任——如果单据有误可以与其核对修改。

指导教师评语及成绩：

评语：

成绩：

指导教师签名：

批阅日期：

附件：

实验报告说明

1．实验项目名称：

要用最简练的语言反映实验的内容。

要求与实验指导书中相一致。

2．实验类型：

一般需说明是验证型实验还是设计型实验，是创新型实验还是综合型实验。

3．实验目的与要求：

目的要明确，要抓住重点，符合实验指导书中的要求。

4．实验原理：

简要说明本实验项目所涉及的理论知识。

5．实验环境：

实验用的软硬件环境（配置）。

6．实验方案设计（思路、步骤和方法等）：

这是实验报告极其重要的内容。

概括整个实验过程。

对于操作型实验，要写明依据何种原理、操作方法进行实验，要写明需要经过哪几个步骤来实现其操作。

对于设计型和综合型实验，在上述内容基础上还应该画出流程图、设计思路和设计方法，再配以相应的文字说明。

对于创新型实验，还应注明其创新点、特色。

7．实验过程（实验中涉及的记录、数据、分析）：

写明具体上述实验方案的具体实施，包括实验过程中的记录、数据和相应的分析。

8．结论（结果）：

即根据实验过程中所见到的现象和测得的数据，做出结论。

9．小结：

对本次实验的心得体会、思考和建议。

10．指导教师评语及成绩：

指