人事工作EXCEL常用函数.docx
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人事工作EXCEL常用函数
人事工作EXCEL常用函数
D
(4)字段解释如下:
LOOKUP_VALUE:
已知条件所在的起始单元格
TABLE_ARRAY:
数据源
Col_index_num:
目标值所在的列数
Range_lookup:
精确匹配(TRUE)还是大致匹配(FALSE),一般填写FALSE或0
(5)最后结果如下:
位数判断”是D列,先在D2输入如下的公式:
=IF(LEN(C2)=18,"OK","NO!
!
!
")
然后选中D2向下批量复制。
解释1:
函数LEN就是判断指定字符串的字符数的;IF是条件函数,等于18位数就OK,否则就是错的。
二、检查身份证号码上的性别与人事部提供的性别是否一致
我国的居民身份证18位数号码中的第17位数就是性别标识:
奇数为男性,偶数为女性。
因此,只要在E2输入公式:
=IF((MID(C2,17,1)/2-INT(MID(C2,17,1)/2))=0,"女","男")
这样就可以得到身份证号码中性别的信息了。
然后选中E2向下批量复制。
解释2:
函数MID就是从指定字符串的左边开始取数,因为我们要取第17位数,故公式中有17;但是我们只取1位数,所以还有1。
函数INT是取整数函数,所有带小数的数也只取整数。
偶数除以2取整数与偶数除以2相等,自然判定是“女”,否则就是“男”。
上面的方法是把身份证号码中的性别信息提取出来了,可是还没有判定是否与人事部提供的性别一致。
其实,只要在G2输入公式:
=IF(IF(E2="男",1,0)-IF(F2="男",1,0)=0,"OK","NO!
!
!
")
然后选中G2向下批量复制。
这样就可以很清楚看出是否一致了。
三、检查身份证号码上的出生日期与人事部提供的出生日期是否一致
我国的居民身份证号码从第7位数开始就是出生日期,因此我们可以继续使用函数MID。
在H2中输入公式:
=MID(C2,7,4)&"年"&MID(C2,11,2)&"月"&MID(C2,13,2)&"日"
然后选中H2向下批量复制。
接着在J2中输入公式:
=IF(H2-I2=0,"OK","NO!
!
!
")
然后选中J2向下批量复制。
说明:
上述所有公式中“OK”代表正确,“NO!
!
!
”代表错误。
最后声明一点:
本人不是电脑达人,也不是EXCEL高手,经常是需要使用函数的时候才临时去查询或翻书;只是我认为一个合格的财务人员必须掌握一点EXCEL函数,需要知道怎么能事半功倍而轻松愉快的工作。
我的上述方法,我从来都不是自己悄悄使用,我会向所有与该工作相关的人员传授,尤其是人事部的MM们,她们从开始就检查了错误,我们财务人员岂不是更加快捷了呢。
50个工作中最常用excel技巧
发布时间:
01-01 来源:
兰色幻想-赵志东
1、excel判断分数成绩是否及格,怎么做?
答:
excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
=IF(A1>60,"及格","不及格")
2、excel频率统计用什么函数?
答:
FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或频率查看示例。
3、excel什么时候要用$符号呢?
答:
复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复“绝对引用”查看教程
4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?
答:
多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。
1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
2.开始选项卡-编辑-两端对齐。
把多个单元格的内容合并到一个单元格中
3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。
4.再合并单元格
5、插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行?
答:
需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行
6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理
答:
多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。
1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
2.开始选项卡-编辑-两端对齐。
把多个单元格的内容合并到一个单元格中
3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。
4.再合并单元格
7、如何复制粘贴行宽
答:
粘贴后的粘贴选项中,会有保留源列宽的选项。
如下图所示
8、excel如何把数值批量转换成文本
答:
数据-分列-第三步选文本
9、excel如何把空值全部填写为“0“
答:
定位-条件-空值-在编辑栏中输入0,按ctrl+enter完成输入
10、excel2010的插入特殊符号在哪里?
excel2010版本的特殊符号,很多同学在搜这个问题,可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。
大家不用再费心找了,如果要插入符号,可以从插入选项卡-符号里找找。
在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法
11、excel如何去掉地址栏的名称
excel如何去掉地址栏的名称,excel2003版,插入菜单-名称-定义-在弹出的窗口找到该名称点删除按钮,2010版,公式选项卡-名称管理器-找到名称点删除
12、如何按日期显示星期?
问:
excel如何按日期显示成星期
答:
公式
=TEXT(A2,"aaaa")
=WEEKDAY(A2,2)
也可以通过格式设置把日期显示成星期
13、excel如何隐藏公式?
在excel里,如何隐藏公式,让公式别人看不到呢?
答:
在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。
选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式,然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡,勾选隐藏公式选项。
最后通过工具-保护-保护工作表(excel2010里是通过审阅-保护工作表)。
然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。
14、excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大呢?
怎么才能递增?
答:
复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。
15、excel中平方函数是哪个?
excel中平方函数是哪个?
在excel中我们有时需要计算一个数的平方,该怎么计算呢,excel提供了两种方法
1使用脱字节符号^
例3的2次方可以写成=3^2结果是9
2使用平方函数
=POWER(3,2)表示3的2次方,如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)
16、excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。
17、excel数字不能求和,怎么办?
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。
如下图所示
18、excel产生随机数,怎么做?
答:
excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数
=rand()*(最大数-最小数)+最小数。
比如生成10~100之间的随机数
=rand()*90+10
如果要生成随机的整数呢
=int(rand()*90+10)也可以用=RANDBETWEEN(1,100)
19、excel中如何开根号
问:
excel里开根号怎么做,例如9开2次方,结果是3
答:
在excel里开根号可以用^符号完成,如
9^(1/2)的结果是3
20、excel筛选用不了
问:
在excel中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事?
答:
导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。
21、四分之一怎么打
答:
先输入0然后再输入空格,再输入1/4。
22、excel中如何限制使用筛选按钮
答:
excel中如何限制使用筛选按钮呢?
答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2003的用户,可以执行:
工具菜单-选项-视频-对象选择全部不显示,你再看看自动筛选已先法再使用了。
23、Excel偶数行怎么选取和删除?
答:
excel选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。
具体的步骤为
1.在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行为填充成1。
2.筛选-自动筛选,选取值为1的行。
3.选取所有显示的偶数行区域。
如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即可。
24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来
答:
选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者全选,格式-行-取消隐藏
25、excel打开默认设置成03版,如果做
设置默认打开03版的方法;
到excel2003的安装目录,把03版的excel.exe改成excel2003.exe,然后就可以按正常的方法设置默认打开excel文件为03版的
26、excel表格计算公式不能用了
表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢?
就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了
输入新的数字,仍然是原来的结果
答:
工具菜单-选项-重新计算你看看是手动还是自动
27、excel每页显示表头,怎么设置?
问:
在打开表格时,因为表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头。
答:
在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。
28、excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:
B35,{"A","C"},C31:
C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:
A9)=3)*(B3:
B9="A")*C3:
C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:
D11,A2:
A11,"公司1",B2:
B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:
a10="财务")*(b1:
b10="出纳")*c1:
c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?
在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。
比如A1是开始日期,B1是结果日期,C1是相隔多少月,可以这样设置公式
=DATEDIF(A2,B2,"M")
D1相隔C1月还零多少天,可以这样设置公式
=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))
30、excel表格内如何换行?
问:
我想在excel单元格中输入文本时,怎么换到下一行呢?
答:
excel单元格内换行可以用插入换行