CoCEmployee guideChinese.docx
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CoCEmployeeguideChinese
奈科明行为准则
目录
序言2
平等就业3
避免利益冲突4
保护公司资产5
公平竞争6
产品及服务质量的保证7
安全及环境8
通过沟通交流和信息公开来建立信任9
公司礼物和招待10
遵守内部法11
表达疑虑12
联系我们：
你应该首先向你的直接主管提出任何有关行为准则的疑问。
如果不可行的话，请参阅奈科明内部网站上行为准则部分的一个全面且更新的联系人名单。
另外，你可以发送电子邮件到codeofconduct@，描述具体的问题并留下你的姓名和地址。
序言
“我们很幸运能为这样一个公司工作，在这里我们有条件做好事并把事情做好。
如果能确保我们做对的事情，我们将可持续地发展业务，同时并保持公司的声誉。
”
在奈科明，我们的目标是开发一些产品，这些产品将对全世界的患者、医生、医疗体系产生真正的、与众不同的影响。
我们称之为“提供具有价值的药品”。
这种付出能让我们为之骄傲，并推动我们每天把工作做到最好。
但是我们做事情的方式和我们做什么事同样重要。
这就是我们把行为典范和价值体系介绍给大家的原因之一，也正是我们推行奈科明行为准则的理由。
本行为准则是一个指引：
帮助每一个人为公司、为同事、为患者、为任何一方利益相关者做正确的事情。
它将帮助我们每一个人去了解我们应如何去护卫公司的声誉，并将我们的激情和抱负转化成全世界一致的行为，
本行为准则适用于所有人。
请你熟悉该准则的内容，并花点时间和同事进行讨论，同时可向你的主管提出任何的问题。
我们很幸运能为这样一个公司工作，在这里我们有条件做好事并把事情做好。
如果能确保我们做对的事情，我们将可持续地发展业务，同时并保持公司的声誉。
HÅKANBJÖRKLUND
首席执行官
奈科明
平等就业
“每一位员工都有责任来帮助确保我们的工作环境是彼此信任和互相尊重的。
”
防止歧视
在奈科明，我们相信每一位员工都有权力在一个不受歧视和骚扰的环境下工作。
我们承诺奈科明的招聘、报酬、个人发展和职位晋升都是基于个人的能力、经验、过往的业绩和发展的潜力。
我们不会因年龄、残疾、性别、种族、宗教信仰或性取向不同而有不同的处理方式。
我们完全遵守当地适用的劳动法和各种就业相关的法规。
这也意味着我们既不雇佣童工和苦役，也不宽恕那些我们与之有业务往来的公司。
防止骚扰
当一个人在工作地点被骚扰时，每一个人都会受到伤害。
当然受害者首当其冲，但是整个团队的士气会受到影响。
这就是为什么每个员工都有责任来确保我们的工作环境是彼此信任和互相尊重的。
我们每个人都需要坚持这些准则，必须确保我们在和同事、候选人和临时工交往时，遵从这一原则。
如果你确信受到了不合法的骚扰和歧视时，你应该立即向你的经理或人力资源部门报告这一事件。
避免利益冲突
“设想一下如果这件事出现在第二天的报纸上，可能会招致什么样的议论”
在奈科明工作意味着在任何时候都要为公司的最大利益服务。
要做到这一点，我们应该避免让我们的独立判断和决策受到影响或陷入困扰。
举例来说，通常你持有另一家公司的股票是没有问题的，但你如果持有奈科明供应商或竞争对手的股票时，可能就会产生利益冲突。
另外一个例子就是：
如果你从供应商那里接受礼物，供应商就会产生期望：
因你接受礼物而得到你对他有利的照顾。
当然，我们都有社会关系，以及做些个人的投资决定。
避免利益冲突需要我们每个人对以下情况引起警觉：
当社会关系或投资行为越过某种界限，即自我利益开始对公司最大利益的决定产生负面的影响。
如果你发现你可能陷入了一个不够忠诚的境地，一个有用的测试就是设想如果这件事出现在第二天的报纸上，可能会招致什么样的议论。
如果这个快速的测验仍让你感到疑惑，那么你应该立即与你的直接主管进行讨论。
保护公司资产
“作为奈科明的员工，你有特权获知公司及其业务伙伴的机密信息。
”
毫无疑问，信任是奈科明公司的核心价值观之一。
从我们为奈科明工作的那一刻起，我们之间就应该建立高度的信任关系。
我们可以进入公司的建筑，公司为我们配置贵重的计算机和通讯设备，我们也会获知公司大量的机密信息。
因此，奈科明要求我们保管并合理使用公司的钱、财、物。
作为奈科明的员工，你有特权获知公司及其业务伙伴的机密信息。
它可能存在于纸纸文件或电子文档或仅仅是口头的。
无论是何种形式，你应该尽全力确保该信息不会被有意或无意地泄露给XX的人。
这很容易被忽视，但当你在飞机上打开笔记本电脑时，或在公共场所用电话讨论敏感的话题时，那些机密信息就有可能泄露出去了。
机密信息可能会是：
●关于公司产品的专利保护信息
●产品发布或市场计划
●销售或利润的详细信息
●有关其它员工、顾客或患者的细节
●研发或法规信息
●未经公布的收购或分拆计划
如果与第三方的讨论涉及机密信息的分享，那就需要签订一个保密协议。
即便如此，仅仅分享与该讨论有关的信息仍然很重要。
如果你对什么情况下需要签订保密协议有疑问，请联系公司法务部门寻求建议。
公平竞争
“传统的反竞争行为包括和竞争对手交换信息，达成价格联盟，或者滥用市场主导者的地位。
”
在全世界已经建立了严格的规则来保护真正的商业竞争和无差异的医药市场。
这些法规确保大家一个好的竞争环境，因此也值得我们的全力支持和遵守规则。
奈科明承诺以产品以及提供给患者、医生和顾客的利益为基础进行发展。
这意味着我们不会和顾客、供应商或竞争者达成协议或交换信息。
反之，则会被认为违反竞争。
传统的反竞争行为包括和竞争对手交换信息，达成价格联盟，或者滥用市场主导者的地位。
即使在一个善意的收购或兼并事件中，仍然有严格的规定关于在特定的过渡期内，并购双方能多大限度的交换信息。
如果你对竞争规则有疑虑或者对如何应用这些规则有具体的问题，请咨询你的直接主管或公司法务部门以寻求建议。
否则，简单的建议是：
如果一个顾客、供应商或竞争对手向你提出可能违反竞争法规定的建议，什么都不要说，什么都不要承诺，直到你得到适当的引导。
产品及服务质量的保证
“我们的目标是给病人和顾客提供安全和有效的产品，同时达到世界各地监管机构的严格要求.”
质量是我们奈科明所有一切的核心-从调研到开发，生产，供应和销售。
这就是为什么我们必须保证我们在这些领域里的每一项运作都遵守相关的法律和规定。
我们已经将此方式纳入一个综合的质量管理体系，用来看齐国际公认的标准和最佳做法。
我们的目标是给病人和顾客提供安全和有效的产品，同时达到世界各地监管机构的严格要求。
如果您在一个受监管的领域里工作，您的周围应该已经有质量专家可以告诉你更多关于质量管理体系里的各个组成部分。
如果您没有身处这样的环境里，但希望了解更多的信息，这里有一个拥有丰富信息的用户专区，以及一个公司的质量保证团队，他们会很乐意回答您的问题。
安全及环境
“每一位员工都应该在负责地对待同事以及环境方面，发挥他们的作用”
奈科明非常重视员工的安全性，以及公共环境的保护。
每一位员工都应该在负责地对待同事以及环境方面，发挥他们的作用。
这意味着你应该遵守所有内、外部安全以及环境相关的法律法规。
同时如果有任何疑虑应及时向上级经理或者安全官员汇报。
通过沟通交流和信息公开来建立信任
“对于公司内部和外部，我们将坚守公平，精确和及时的沟通交流。
”
沟通交流
专业的沟通加强巩固了奈科明及其利益相关者的关系。
这就是为什么对于公司内部和外部，我们将坚守公平，精确和及时的沟通交流。
为了保证这些标准能被保持住，很重要的一点是，所有代表公司的沟通必须通过一个授权的发言人或者在公开前经过批准。
关于我们研发活动的信息会尤其敏感，所以在推测或讨论还未被公开过的信息内容时请务必谨防。
同样对于任何危机事件，需要由公司的官方发言人小心处理并进行沟通。
除非你被授权代表公司发言，否则你应将外界所有的询问传达给公司的沟通部门。
他们将会决定公司是否应该回应，以及安排谁去处理。
信息公开
同样非常重要的是，当我们公开财务，法律和监管信息时，必须有授权而且准确。
永远不要在结果公开之前去猜测奈科明的财务状况，也不应该去讨论牵涉奈科明的法律案件，或者潜在的收购机会以及其他重要的交易。
同样，我们有专业的团队致力于信息披露和公开，所以最好的方法就是在还未与财务，公司法律或监管事务部门确认之前，不要公开任何涉及敏感性质的信息。
公司礼物和招待
“不应赠送或接受，任何会造成不公平优势或影响的礼物。
”
奈科明条例中关于赠送和接受企业礼物和招待，与避免利益冲突（见第4页）和公平竞争（见第6页）紧密结合。
这表示不应赠送或接受，任何会造成不公平优势或影响的礼物。
只允许那些有名义价值的礼物--宣传材料，例如笔和记事本一类的礼物，而且这些礼物应符合你们国家或环境的习俗和礼貌。
所有礼物应该遵守当地的法律和市场准则。
同样在公司招待方面，你应该考虑这个级别的款待是否有必要，是否能被接受以及是否遵守当地规定。
在提供或接受招待和礼物之前有一个很好的指导原则，就是应该问自己这样做是否可以让你或者公司面对质疑。
如有你有任何疑问，在接受任何东西之前，你应该咨询你的上级或者内部审计部门请求指导。
遵守内部法
“奈科明必须完全遵守公司内部法律，而且员工和官员不允许从事参与内幕交易。
”
作为奈科明的员工，我们有特权可以获得公司没有对外公开的信息。
内部法是为了防止员工利用这类其它投资者无法掌握的信息，通过买卖公司股份从中获得个人利益。
在奈科明，这类信息可能包括还没未完全上报的临床试验的结果，计划购买或合并另一家公司，或者还未被公开的重要的财务信息。
奈科明必须完全服从公司内部法律，员工和官员不允许从事参与内幕交易。
如果你有任何疑问，关于你即将进行的交易在内部法里是否允许，必须事先询问公司法律部。
表达疑虑
“对于善意提出疑虑的员工，任何人都不会受到骚扰或者报复。
”
一旦你发觉，你应该报告所有严重的不当行为—及时表达任何疑虑,可以将阻止问题的进一步发展。
挺身而出，是你作为一名员工应尽的责任。
通常来说，你应该将你的疑虑先汇报给你的上级经理。
如果这不可行的话，则应该与下列某一位相关的人员商讨。
-部门经理或者中国区经理
-内部审计人员
-公司法律部门
-人事部
-公司质量保证部门
你提供的有关可疑不当行为的具体信息，都将是有帮助的。
不过一旦汇报之后，公司将接手并决定此项疑虑是否真正需要被关注。
请不要试图擅自进行调查.
在所有情况下，你提供的信息将被保密，而且只会在”需要知情”的基础上进行信息分享。
奈科明会特别注意确保：
对于善意提出疑虑的员工，任何人都不会受到骚扰或者报复。
申明Statement
从下面仅选一项：
Checkonlyoneboxbelow:
我了解且遵守奈科明员工行为准则。
这包括例如关于利益冲突的义务，以及对如下政策的程序：
如公平竞争，安全和环境，沟通和信息公开，内幕交易等政策。
我在此确认我承担了以上行为准则所规定的义务,包括有义务报告有关的违反或者怀疑有可能违反该政策的行为。
IHAVEREADANDIUNDERSTANDNYCOMED’SCODEOFCONDUCTFOREMPLOYEES.Thisincludes,forexample,obligationsregardingconflictsofinterestandcompliancematterssuchasfaircompetition,safety&theenvironment,communications&disclosures,insiderlaw.IrecognizemyobligationsundertheCode,includingtheobligationtoreportviolationsorsuspectedviolations.
我已经了解奈科明员工行为准则，一般来说我明白对该规范我应承担的义务，并且认为我已经遵守该规范的要求；不过，我一直想向公司提出相关问题，想得到更多相关的培训，或者想报告如下的情况（他们可能是实际发生的利益冲突，或者潜在的利益冲突，或其他情况：
_________________________________________________。
IHAVEREADANDIAMAWAREOFNYCOMED’SCODEOFCONDUCTFOREMPLOYEES.IunderstandingeneralmyobligationsundertheCode,andbelievethatIhavecompliedwithitsrequirements;however,Ihavequestions,wantadditionaltraining,orwanttoreportanactual/potentialconflictofinterestorothersituation,asfollows:
____________________________________________________________.
我不理解我在奈科明员工行为准则中须承担的义务，要求得到更多的信息或培训
IdonotunderstandmyobligationsunderNYCOMED’SCODEOFCONDUCTFOREMPLOYEESandrequestmoreinformationortraining.
姓名Name:
«Chinese_Name»
签字Signature:
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日期Date:
_____________
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