涉密档案管理常用表格.docx

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涉密档案管理常用表格

●涉密资料复制审批表

涉密资料复制审批表

申请人

申请人密级

所在部门

介绍信编号

复制份数

复制件编号

涉密载体

纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品

申请

理由

原件名称

原件密级

复制用途

复制

部门

复制时间

复制承办人

保密

承诺

我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。

我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。

申请人：

年月日

所在部门意见

签字（盖章）：

年月日

保密办

意见

签字（盖章）：

年月日

管理部门意见

签字（盖章）：

年月日

公司领导

意见

所

签字（盖章）：

年月日

备注

1、涉密载体复制后同原件一样管理。

2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。

3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

●涉密资料打印审批表

涉密资料打印审批表

申请人

申请人密级

所在部门

介绍信编号

打印份数

打印件编号

涉密载体

纸介质

申请

理由

原件名称

原件密级

打印

部门

打印时间

打印

承办人

保密

承诺

我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。

我对密件在打印使用期间的保密安全负全部责任。

申请人：

年月日

所在部门意见

签字（盖章）：

年月日

保密办

意见

签字（盖章）：

年月日

管理部门意见

签字（盖章）：

年月日

公司领导

意见

所

签字（盖章）：

年月日

备注

1、密载体打印后同原件一样管理。

2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。

3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

●涉密资料打印登记表

涉密资料打印登记表

序号

打印人

打印件名称

密级

打印

份数

每份打印件页数

打印

时间

打印人

归口管理部门

备注

●涉密资料使用审批表

涉密资料使用审批表

申请人

申请人

密级

使用份数

所在部门

介绍信编号

申请

理由

密件名称

密件密级

使用部门

使用时间

使用承办人

保密

承诺

我保证在密件使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，并严格执行密件保管制度。

我对密件在使用期间的保密安全负全部责任。

承办人：

年月日

所在部门意见

签字（盖章）：

年月日

保密办意见

签字（盖章）：

年月日

管理部门意见

签字（盖章）：

年月日

公司领导意见

签字（盖章）：

年月日

备注

1、涉密文件、资料使用一律由公司主管领导审批。

2、使用机密级以上涉密载体应有印刷编号。

3、使用涉密载体应在本公司内部或具有保密资质的外部定点单位使用。

●涉密资料借阅审批表

涉密资料借阅审批表

申请人

申请人

密级

借阅期限

所在部门

介绍信编号

涉密载体

纸介质、磁盘、光盘、声像制品、其他

申请

理由

密件名称

密件密级

借阅时间

归还时间

保密

承诺

我保证在借阅期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。

我对密件在借阅期间的保密安全负全部责任。

申请人：

年月日

所在部门意见

签字（盖章）：

年月日

保密办意见

签字（盖章）：

年月日

公司领导

意见

签字：

年月日

备注

涉密文件借阅时秘密级的由部门领导审批，机密级的由公司主管保密工作领导审批

●

涉密载体销毁审批表

涉密载体销毁审批表

序号

文号

（编号）

密

级

内容摘要

份数

张数

备注

部门领导意见：

兼职保密员意见：

公司领导审批意见：

保密办公室意见：

监销人：

销毁人：

销毁日期：

●涉密计算机审批备案表

涉密计算机审批备案表

申请部门

申请原因

使用人

机型

台式计算机

便携式计算机

使用人密级

联系电话

密级编号

设备编号

保密措施

是否与外网进行了物理隔离。

是否专机专用。

部门承诺

与意见

保证专机专用，涉密计算机不能登录互联网，与互联网实行物理隔离。

要设定开机10位密码，每周进行更换，并对涉密信息进行规范管理。

部门领导签字：

年月日

兼职保密员签字：

年月日

保密办公室意见

签字（盖章）：

年月日

主管领导审批意见

签字（盖章）：

年月日

备注

此表须报保密办公室备案

●涉密计算机维修、报废审批表

涉密计算机维修、报废审批表

申请人

申请人密级

所在部门

涉密载体

计算机

申请

理由

维修数量

保密编号

维修方式

1、送修；2、上门

维修部门

维修时间

维修

承办人

保密措施

1、已转存或删除涉密信息；2、拆除涉密磁介质；3、有安全保密人员和业务人员现场监督

维修前保密审查

维修后保密审查

所在部门意见

部门领导签字：

年月日

兼职保密员签字：

年月日

保密办

意见

签字（盖章）：

年月日

公司领导

意见

签字：

年月日

备注

1、外出维修前、后，部门领导应进行保密审查。

2、上门维修时，计算机部件不许带走。