专业技术人才管理系统说明文档001.docx

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专业技术人才管理系统说明文档001

专业技术人才管理系统说明文档

系统要求

硬件要求：

能上互联网PC机一台，EPSON票据打印机一台。

软件要求：

本系统采用B/S构架，操作方式均使用网页浏览器进行操作。

建议浏览器为360浏览器或GOOGLE浏览器。

矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。

网络要求：

由于服务器使用的是电信网络，建议客户端使用电信网最佳。

如其它网络，如：

联通、移动，也可正常进入系统，但有可能速度会慢一点。

聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。

人员要求：

基本会操作EXCEL数据表格及上网操作。

角色

本系统采用多角色操作，角色分为：

办理员，审核员两类。

人员信息管理

1、人员信息新增和查询

人员信息管理：

可以手动添加人员信息，查询及删除人员信息。

不能重复添加，否则会提示人员信息已存在。

2、信息批量导入工具

如果是第一次使用，请先下载模板文件（XLS文档），通过模板按要求填写人员相关信息。

模板数据填写规则如下：

姓名：

必须填写，且为中文汉字。

性别：

通过下拉菜单选择男或女。

身份证号码：

请填写18位身份证号码。

身份证必须真实有效。

工作单位：

如果有工作单位请填写现有单位名称，如果没有，请填写”其它”。

专业名称：

请填写真实有效的专业名称。

资格名称：

请填写真实有效的资格名称。

批准文号：

请填写真实有效的批准文号（取得方式为初骋或确认的可留空）。

批准时间：

请填写证书批准的文件上的时间，格式：

2018-1-1,必须按此格式填写。

资格证书编号：

请按真实有效的证书上的编号填写。

（取得方式为初骋或确认的可留空）。

资格证书层级：

请通过下拉菜单方式选择进行填充。

学历情况：

请通过下拉菜单方式选择进行填充。

取得方式：

请通过下拉菜单方式选择进行填充。

评审组织：

请按真实组织名称的全称进行填写。

审批机关：

请按真实机关名称的全称进行填写。

系列名称：

请通过下拉菜单方式选择进行填充。

行业分布：

请通过下拉菜单方式选择进行填充。

单位类型：

请通过下拉菜单方式选择进行填充。

通过以上规则填充完模板后，请保存模板文档，以备后续备查。

数据导入工具的使用：

模板有文档制作好后，点击选择”选择”文件，选择好上一步制作的数据文档。

点击“检查数据”。

只有检查通过后的数据才能正常导入。

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数据检查提示说明：

当检查完成后，系统会给出相应提示，如：

例1：

5114880,出版,中级,中级此信息已存在库中,允许替换！

解释：

此身份证号的人员信息已导入或添加过了，未进入审核流程，允许覆盖操作。

例2：

5110034,社会工作师,初级,员级此信息已存在库中,已进入审核流程，不允许替换!

酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。

解释：

此身份证号的人员信息已专稿或添加过了，但由于审核员已在审核中，即使现在选择允许覆盖，系统会自动剔除，不会进行覆盖操作。

因此，有此提示的时候，通常导入的数据要比模板中的数据数量要少。

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出现如下提示，表示导入成功,并提示导入的信息条数。

职称申报

此项功能为预留功能，暂未开发。

证书查询

证书查询是指所有入到系统中的证书信息的内容均可在此进行查询。

证书办理（办理员）

常规证书办理

导入成功后的人员信息全部都会显示在这里，这是流程办理的起点。

按钮解释：

全选：

可以选择当前页面的所有记录，进行批量操作。

删除：

在未进入审核流程之前可以对导入或手动添加的人员信息进行删除。

提交：

提交申请，流程节点。

表示开始进入审核流程。

流程解释：

申请办理里面的所有人员信息要提交审核并通过后，才能进行前台数据的查询。

因此，此步操作：

全选――提交。

即可。

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办理情况

节点解释：

办理情况是操作较为频繁的一个节点。

当提交申请成功后，审核状态，退回状态，修改、撤回等操作都在此节点。

厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。

审核状态解释：

待审核:

表示信息记录已提交,但审核员未打开查看的状态.在此时,如果办理员发现有信息错误,可以撤回信息进行修改后再重新提交审核。

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审核中：

表示信息记录已由审核员打开查看了，但并没有通过审核。

此时，操作栏无任何可选按钮。

只能等待审核员反馈情况。

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已退回：

表示信息记录未通过。

由审核员回退回来了。

此时，可点击已退回状态文字查看退回原因。

同时，操作按钮栏有两个按钮：

修改、撤回。

表示退回的信息记录，可以重新修改后再提交审核。

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证书打印

节点解释：

证书打印节点，是在审核通过后，由办理人员点击了“提交打印”之后才会显示在此处。

操作定义解释：

勾选为已打印：

表示证书在进入系统之前已经打印了的情况。

如果已经打印了证书，此处，只需要勾选此项就行了。

如果没有打印证书，直接点击证书信息最右侧的“打印”按钮即可。

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这两项记录的打印记录如下：

先打印再进入系统的状态：

在系统中打印的状态：

作废：

表示由于证书信息填写有误，又被审核通过的状态。

无法退回再进行修改，且已经打印了证书，此时，只能做作废处理。

作废处理后，需要到“更换、补发证书管理”中去重新申请补办。

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办结：

表示证书办理流程的结束节点。

此节点点击后，才能在“内江市专业技术人员管理网”上对外查询。

证书审核

常规审核

解释：

常规审核表示未办理证书且需要办证的流程审核过程。

此节点主要是对证书填内容的真实性，及规范性进行审核，通过后办理员可进行打印证书。

操作按钮解释：

查看：

当待审列表未被审核员查看前，证书状态为“待审核”，当审核员点击查看按钮后，状态会变更为“审核中”，此时，证书办中的办理情况里面的状态也同时变更为“审核中”，办理人员不再有操作权限，只能等待管理员操作。

当审核员点击此按钮会弹出填写的申请的详细内容，如下图：

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审核员通过对信息的审核后，可点击列表页上方的“审核通过”按钮，完成审核过程。

点击“通过审核”按钮后的界面。

如下图：

注意：

只有当状态为“审核中”时，才能点击“审核通过”按钮。

否则，无法通过审核。

退回：

表示由于信息填写有误，不符合规范，审核员可以通过此按钮进行退回给办理员，退回后，办理员可以进行修改后，再次提交审核。

点击“退回”按钮后，弹出如下对话框：

擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。

此处，需要审核员填写退回的原因，保存即可。

此，状态变更为“已退回”。

如图：

可点击已退回状态按钮进行查看退回的具体原因。

退回可进行多次操作，直至达到填写规范，再进行审核通过。

三、更换补发证书：

注意：

此操作的前提是已存在作废证书。

第一步：

填写申请

必填内容：

所属地区、姓名、性别、身份证号码（必须是正确的身份证号）、职称系列、资格名称、技术职务层级、证书编号（取得方式为非初聘或确认必填）、批准时间、批准文号（取得方式为非初聘或确认必填）、评审组织、审批机关、专业名称、取得方式、补办原因。

贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。

填写完以上信息后，点击“提交保存”，此时分情况出现如果提示：

如果在原证书库中查到有证书且未作废，将会提法到原证书库先作废证书才能进行保存。

如图：

此时，需要在“证书办理”－“证书打印”中将原证书作废后，方可操作。

在原证书库中未查询到相关证书。

此时，请按新证书进行录入或先将原证书录入到库中作废再进行补办操作。

第二步保存成功后，点击“提交申请”，申请步骤完成。

也可再次修改，再进行提交。

提示如下对话框，表示提交申请成功。

第三步更换补发办理

此步骤是更换补发办理节点，当提交申请完成，在右侧会有待审核的证书等待审核，当审核员未审核前，可以选择“撤回”，进入到“更换补发申请”中，进行再次修改。

但当证书已在审核中，则无法进行修改，只能等待审核员反馈信息。

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第四步证书审核（审核员操作）

点击“证书审核”－“更换、补发证书审核”，进入到证书审核状态。

此步骤是由审核员操作的项目。

当审核员点击“查看”按钮后，证书会改变状态，状态栏会变成“审核中”，此是，审核员可以查看申请的证书的内容。

如下图：

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如果填写内容符合补发情况，可以通过审核，系统会自动保存相关信息。

如果不通过或未确定，点击“关闭”按钮，回到列表栏。

此时，可点击“退回”按钮，将申请退回给申请人。

如下图：

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提交保存即可完成退回。

退回后，申请人会查看到退回原因，修改相关资料再次提交，至到符合规定，此时可点击“通过审核”按钮，完成审核过程。

注意：

除了“初聘或确认”的方式可以不填写新证书号，其它方式都要填写新证书号才能进行保存。

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保存成功后，如下图：

审核完成后，申请人可以在“更换补发办理”中进行查询到已审核信息，如下图：

此时，申请人可点击“提交打印”，转到“证书打印”步骤。

第五步证书打印

此操作步骤中包括：

办结和作废操作按钮。

办结：

只有在办结状态下，前台才可以查询到证书信息。

作废：

如果发现有证书错误，可以点作废按钮进行作废处理。

点击“打印”按钮，可通过打印机打印新证书，也可查看打印记录相关信息。

确认证书办理

申请办理

申请办理需要填写证书相关信息，并上传相关附件，填写完成后，点击“提交保存”按钮。

提示添加信息成功，返回申请列表。

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如果发现有错误信息，可点击“修改”按钮，进行修改再重新保存。

保存后，如没有错误，可点击“提交申请”按钮，进入到审核步骤。

确认审核

此步骤由审核员进行操作。

当操作员提交申请后，审核员会在确认审核中看到有待审核信息。

此时，审核员可点击“查看”按钮，进行证书审核：

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审核员可下载上传的附件进行核对信息，如发现有不附合的信息，可关闭此窗口，回到列表页，点击“退回”按钮，退回给操作员，让其修改。

如图：

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退回时，需要填写退回原因。

点击“提交保存”按钮。

如果证书信息完全符合审核标准，那么点击“审核通过”按钮，完成审核。

审核通过后，操作员在办理情况列表中，可以看到状态为已审核。

如图：

此时，操作员可点击“提交打印”按钮，转到“证书打印”中进行打印证书。

证书打印

进入到证书打印模块后，点击“打印”按钮，即可进行证书打印。

打印完成后，点击“办结”按钮。

即表示此证书办理完成。

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