律师事务所员工岗位说明书.docx

律师事务所员工岗位说明书.docx

《律师事务所员工岗位说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《律师事务所员工岗位说明书.docx（28页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

律师事务所员工岗位说明书

辽宁**律师事务所

员工岗位说明书

2015年7月

主任职务说明书

岗位名称

主任

岗位定员

1人

所在部门

工资等级

直接上级

薪酬类型

月薪

直接下级

各部门部长

岗位分析日期

2015年7月28日

本职：

领导制定和实施事务所总体战略，完成年度经营目标；领导事务所各部门建立健全良好的沟通渠道，负责建设高效的组织团队；管理直接所部部门的工作。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

制定和实施事务所总体战略

工作

任务

领导制定事务所的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整

组织实施事务所的总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革

职

责

二

职责表述：

制定和实施事务所年度经营计划

工作

任务

组织制定、修改、实施事务所年度经营计划

监督、控制经营计划的实施过程

职

责

三

职责表述：

建立良好的沟通渠道

工作

任务

领导建立事务所与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门的顺畅的沟通渠道

领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象

负责建立各部门良好的沟通，协调各部门关系

职

责

四

职责表述：

建立健全事务所高效的组织体系和工作体系

工作

任务

主持、推动关键管理流程和规章制度

领导营造事务所文化氛围，塑造事务所价值观

职

责

五

职责表述：

主持公司日常经营工作

工作

任务

负责选拔事务所中高层管理人员

主持召开办公会，对重大事项进行决策；决定机构和人员调配情况及其他重大事宜

代表事务所参加业务或其他重要活动

权利：

事务所重大问题决策权

事务所人事任免权

事务所各项工作的监控权

事务所员工奖惩的决定权

对下级之间工作争议的裁决权

对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

财务审批权

备注：

副主任职务说明书

岗位名称

副主任

岗位定员

1人

所在部门

工资等级

直接上级

主任

薪酬类型

月薪

直接下级

岗位分析日期

2015年7月28日

本职：

协助领导制定和实施事务所总体战略，完成年度经营目标；协助领导事务所各部门建立健全良好的沟通渠道。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

协助制定和实施事务所总体战略

工作

任务

协助领导制定事务所的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整

协助组织实施事务所的总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革

职

责

二

职责表述：

制定和实施事务所年度经营计划

工作任务

协助组织制定、修改、实施事务所年度经营计划

职

责

三

职责表述：

协助建立良好的沟通渠道

工作

任务

协助领导建立事务所与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门的顺畅的沟通渠道

协助领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象

协助负责建立各部门良好的沟通，协调各部门关系

权利：

事务所重大问题建议权

事务所经营目标的建议权

事务所人事任免建议权

事务所员工奖惩的建议权

对下级之间工作争议的建议权

对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

备注：

资本业务部

资本业务部长职务说明书

岗位名称

资本业务部部长

岗位定员

1人

所在部门

资本业务部

工资等级

直接上级

主任

薪酬类型

月薪

直接下级

资本业务部助理

岗位分析日期

2015年7月28日

本职：

领导实现本部门完成年度工作计划，深入了解资本市场，建立稳定的合作伙伴关系，树立公司品牌形象。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

协助主任，参与事务所资本业务经营管理与决策

工作

任务

协助领导制定事务所关于资本业务的发展战略、经营计划

监督本部门发展战略和经营计划的执行情况

掌握和了解事务所内外动态，及时向领导反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：

领导分管部门制定年度经营计划，完成年任务目标

工作

任务

领导制定资本业务部年度经营计划，并组织实施

领导制定资本业务部阶段工作计划，并监督、协助实施

职

责

三

职责表述：

内部组织的建设和管理

工作

任务

负责资本业务部的员工队伍建设，提出和审核对下属人员的调配和考核意见

负责协调内部的关系，解决争议

职

责

四

职责表述：

完成主任交办的其他工作任务

权利：

事务所资本业务部重大问题的建议权

事务所资本业务部经营目标的建议权

事务所资本业务各项工作的监督权

对下级之间工作争议的裁决权

对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

任职资格：

教育水平

大学本科以上

资格证书

律师执业资格证

经验

5年以上律师工作经验，3年以上资本业务工作经验

知识

精通公司法、合同法、证券法、财务等相关知识和成套业务运作环节

个人素质

具有很强的领导能力、判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等

考核指标：

部门收入、利润率、客户满意度、重要任务完成情况

下属行为管理

与其他各部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等

备注：

资本业务部助理职务说明书

岗位名称

资本业务部助理

岗位定员

1人

所在部门

资本业务部

工资等级

直接上级

资本业务部部长

薪酬类型

月薪

直接下级

岗位分析日期

2015年7月28日

本职：

协助领导完成本部门年度工作计划，实现本部门目标

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

协助制定部门年度经营计划，完成年任务目标

工作

任务

协助制定资本业务部年度经营计划，提供信息支持

完成本部门阶段工作计划

职

责

二

职责表述：

负责资本业务项目工作

工作

任务

收发、整理和保管文件资料

完成项目工作底稿

协助起草相关文书材料

解答简单的法律询问

完成资本业务部部长交办的其他工作任务

配合事务所内部调动

职

责

三

职责表述：

完成主任、资本业务部部长交办的其他工作任务

权利：

事务所资本业务部重大问题的建议权

任职资格：

教育水平

大学本科以上

资格证书

律师执业资格证

经验

2年以上律师工作经验，1年以上资本业务工作经验

知识

掌握公司法、合同法、证券法、财务等相关知识

个人素质

具有较强的判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等

考核指标：

部门收入、利润率、客户满意度、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注：

金融业务部

金融业务部部长职务说明书

岗位名称

金融业务部部长

岗位定员

1人

所在部门

金融业务部

工资等级

直接上级

主任

薪酬类型

月薪

直接下级

金融业务部助理

岗位分析日期

2015年7月28日

本职：

领导实现本部门完成年度工作计划，深入了解金融业务，建立稳定的合作伙伴关系，树立公司品牌形象。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

协助主任，参与事务所金融业务经营管理与决策

工作

任务

协助领导制定事务所关于金融业务的发展战略、经营计划

监督本部门发展战略和经营计划的执行情况

掌握和了解事务所内外动态，及时向领导反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：

领导分管部门制定年度经营计划，完成年任务目标

工作

任务

领导制定金融业务部年度经营计划，并组织实施

领导制定金融业务部阶段工作计划，并监督、协助实施

职

责

三

职责表述：

内部组织的建设和管理

工作

任务

负责金融业务部的员工队伍建设，提出和审核对下属人员的调配和考核意见

负责协调内部的关系，解决争议

职

责

四

职责表述：

完成主任交办的其他工作任务

权利：

事务所金融业务部重大问题的建议权

事务所金融业务部经营目标的建议权

事务所金融业务各项工作的监督权

对下级之间工作争议的裁决权

对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

任职资格：

教育水平

大学本科以上

资格证书

律师执业资格证

经验

5年以上律师工作经验，3年以上金融业务工作经验

知识

精通公司法、合同法、担保法、民事诉讼法、财务等相关知识和成套业务运作环节

个人素质

具有很强的领导能力、判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等

考核指标：

部门收入、利润率、客户满意度、重要任务完成情况

下属行为管理

与其他各部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等

备注：

金融业务部助理职务说明书

岗位名称

金融业务部助理

岗位定员

1人

所在部门

金融业务部

工资等级

直接上级

金融业务部部长

薪酬类型

月薪

直接下级

岗位分析日期

2015年7月28日

本职：

协助完成本部门年度工作计划，实现本部门目标

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

协助制定部门年度经营计划，完成年任务目标

工作

任务

协助制定金融业务部年度经营计划，提供信息支持

完成本部门阶段工作计划

职

责

二

职责表述：

负责金融业务项目工作

工作

任务

收发、整理和保管文件资料

解答简单的法律询问

协助本部门部长整理、起草相关文书材料

协助本部门部长调查取证、抄写文书、摘录案卷材料等

在得到事务所指派和当事人授权情况下，协助本部门部长接受、送达有关诉讼文书

完成金融业务部部长交办的其他工作任务

配合事务所内部调动

职

责

三

职责表述：

完成主任、金融业务部部长交办的其他工作任务

权利：

事务所金融业务部重大问题的建议权

任职资格：

教育水平

大学本科以上

资格证书

律师执业资格证

经验

2年以上律师工作经验，1年以上金融业务工作经验

知识

掌握公司法、合同法、担保法、民事诉讼法、财务等相关知识

个人素质

具有较强的判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等

考核指标：

部门收入、利润率、客户满意度、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注：

公司业务部

公司业务部部长职务说明书

岗位名称

公司业务部部长

岗位定员

1人

所在部门

公司业务部

工资等级

直接上级

主任

薪酬类型

月薪

直接下级

公司业务部助理

岗位分析日期

2015年7月28日

本职：

领导实现本部门完成年度工作计划，深入了解公司业务，建立稳定的合作伙伴关系，树立公司品牌形象。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

协助主任，参与事务所公司业务经营管理与决策

工作

任务

协助领导制定事务所关于公司业务的发展战略、经营计划

监督本部门发展战略和经营计划的执行情况

掌握和了解事务所内外动态，及时向领导反映，并提出建议

职

责

二

职责表述：

领导分管部门制定年度经营计划，完成年任务目标

工作

任务

领导制定公司业务部年度经营计划，并组织实施

领导制定公司业务部阶段工作计划，并监督、协助实施

职

责

三

职责表述：

内部组织的建设和管理

工作

任务

负责公司业务部的员工队伍建设，提出和审核对下属人员的调配和考核意见

负责协调内部的关系，解决争议

职

责

四

职责表述：

完成主任交办的其他工作任务

权利：

事务所公司业务部重大问题的建议权

事务所公司业务部经营目标的建议权

事务所公司业务各项工作的监督权

对下级之间工作争议的裁决权

对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

任职资格：

教育水平

大学本科以上

资格证书

律师执业资格证

经验

5年以上律师工作经验，3年以上公司业务工作经验

知识

精通公司法、合同法、担保法、民事诉讼法、财务等相关知识和成套业务运作环节

个人素质

具有很强的领导能力、判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等

考核指标：

部门收入、利润率、客户满意度、重要任务完成情况

下属行为管理

与其他各部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等

备注：

公司业务部助理职务说明书

岗位名称

公司业务部助理

岗位定员

1人

所在部门

公司业务部

工资等级

直接上级

公司业务部部长

薪酬类型

月薪

直接下级

岗位分析日期

2015年7月28日

本职：

协助完成本部门年度工作计划，实现本部门目标

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

协助制定部门年度经营计划，完成年任务目标

工作

任务

协助制定公司业务部年度经营计划，提供信息支持

完成本部门阶段工作计划

职

责

二

职责表述：

负责公司业务项目工作

工作

任务

收发、整理和保管文件资料

解答简单的法律询问

协助本部门部长整理、起草相关文书材料

协助本部门部长调查取证、抄写文书、摘录案卷材料等

在得到事务所指派和当事人授权情况下，协助本部门部长接受、送达有关诉讼文书

完成公司业务部部长交办的其他工作任务

配合事务所内部调动

职

责

三

职责表述：

完成主任、公司业务部部长交办的其他工作任务

权利：

事务所公司业务部重大问题的建议权

任职资格：

教育水平

大学本科以上

资格证书

律师执业资格证

经验

2年以上律师工作经验，1年以上金融业务工作经验

知识

掌握公司法、合同法、担保法、民事诉讼法、财务等相关知识

个人素质

具有较强的判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等

考核指标：

部门收入、利润率、客户满意度、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注：

综合部

综合部部长职务说明书

岗位名称

综合部部长

岗位定员

1人

所在部门

综合部

工资等级

直接上级

主任

薪酬类型

月薪

直接下级

岗位分析日期

2015年7月28日

本职：

负责为事务所管理层提供支持，保证事务所内部管理体系的完整和平稳运行；负责后勤支持工作；负责事务所财务核算、财务管理工作，控制事务所成本费用，分析事务所财务状况；负责事务所员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理，保证事务所人力资源供给和高效率。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责为事务所管理层提供支持，并负责跟踪落实主任下达的任务

工作

任务

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务

负责跟踪落实主任下达的任务

职

责

二

职责表述：

负责保证事务所内部管理体系的完整和平稳运行。

工作

任务

负责制定和完善事务所内部的管理体系和各项管理制度。

负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

职

责

三

职责表述：

统筹管理公司后勤服务工作

工作

任务

负责公司内外环境的管理，包括办公场所的绿化、清洁与保持工作

负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

负责对固定资产的采购与管理工作

负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

负责保证办公场所的水、电、电话等设施完好

负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级

负责公司网站平台的筹划和建设

负责公司印章管理

职

责

四

职责表述：

协助主任制定财务规划

工作

任务

根据事务所发展战略，组织制定财务规划

参与事务所重大财务问题的决策

职

责

五

职责表述：

组织公司成本核算

工作任务

组织公司成本估算，提出成本控制指标建议

职

责

六

职责表述：

负责财务监督与管理工作

工作任务

监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确

监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。

负责组织税务筹划，合法纳税

监督督促应收帐款的回收与检查

职

责

七

职责表述：

组织公司财务分析

工作任务

定期组织编制会计报表

职

责

八

职责表述：

监督指导财务管理

工作任务

监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整

监督审核各类日记账、总账、分类账填制

监督公司现金存款与出纳管理

职

责

九

职责表述：

合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求

工作任务

负责资金预算的执行与监督

负责组织资金筹措、调度及清偿

职

责

十

职责表述：

负责事务所人力资源战略的执行

工作任务

根据事务所的情况，组织制订各项规章制度并组织实施

根据事务所的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案

职

责

十

一

职责表述：

全面负责人力资源管理的各项事务

工作任务

组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选

负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价

组织事务所薪酬管理工作，编制薪资调整方案，审核公司员工每月的工资

职

责

十

二

职责表述：

负责其他人事事务

工作任务

负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作

负责与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜

负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决

监督人事档案的归档保管工作

职

责

十

职责表述：

部门内部管理工作

三

工作任务

制订、修订综合部的工作程序和工作制，并监控实施

负责事务所综合部队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责协调内部的关系，解决争议

职责

十四

职责表述：

完成主任交办的其他工作任务

权利：

事务所综合部重大问题的建议权

事务所综合部管理规划的建议权

事务所综合部各项工作的监督权

印章使用的审核权

事务所采购事项及财务的审批权

对下级之间工作争议的裁决权

对下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

任职资格：

教育水平

大学本科以上

资格证书

会计从业资格

经验

5年以上财务或办公室工作经验，3年以上管理经验

知识

掌握相应的行政管理、人力资源管理；精通会计知识、财务管理知识

个人素质

领导能力、判断和决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等

考核指标：

重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工准确性、财务制度健全情况

下属行为管理

与其他各部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力等

备注：

综合部财务专员职务说明书

岗位名称

综合部财务专员

岗位定员

1人

所在部门

综合部

工资等级

直接上级

综合部部长

薪酬类型

月薪

直接下级

岗位分析日期

2015年7月28日

本职：

协助本部门部长做好工作；出差管理和印章管理；公司档案的收集与管理，负责事务所财务核算工作；办理先手收付、支票手续和银行结算业务；负责事务所劳动合同、人事档案管理。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

协助事务所文化建设

工作

任务

协助组织事务所内部员工活动

职

责

二

职责表述：

员工的出差管理和支持

工作

任务

协助形成安排、交通安排、及其他手续办理

出差报销费用审核

职责

三

职责表述：

依据印章管理规定实施印章管理

职责

四

职责表述：

负责办公用品和固定资产的采购和管理

职

责

五

职责表述：

负责公司财务核算工作

工作任务

负责填写会计凭证

负责盘点工作

负责财务账簿、凭证的整理和保管工作

负责原始平和的审核

职

责

六

职责表述：

负责现金收付和银行结算

工作任务

按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理

定期盘点现金和核对银行存款对账单

职

责

七

职责表述：

办理支票手续和工资发放

工作任务

负责办理支票相关手续

保证及时正确发放事务所员工薪酬

职

责

八

职责表述：

办理各类社会保障事务

工作任务

为事务所员工办理各种社会保险等

职

责

九

职责表述：

内部档案管理。

工作任务

及时进行人事、行政档案的整理和分类，完善档案检索目录

执行档案咨询、借阅档案、履行借阅手续

负责事务所行政事务档案整理

职责

十

职责表述：

完成主任、综合部部长交办的其他工作任务

权利：

审核出差、报销费用的权利

印章使用的权利

对不符合规章制度的原始凭证拒绝入账和支付现金的权利

人事、行政档案的管理权

任职资格：

教育水平

大学专科以上

资格证书

会计从业资格

经验

2年以上财务或办公室工作经验

知识

掌握会计知识、熟悉行政管理事务

个人素质

具有较强的沟通能力、计划与执行能力等

考核指标：

重要任务完成情况、财务信息有效性、财务工准确性、

沟通能力、计划与执行能力等

备注：

综合部行政专员职务说明书

岗位名称

综合部行政专员

岗位定员

1人

所在部门

综合部

工资等级

直接上级

综合部部长

薪酬类型

月薪

直接下级

岗位分析日期

2015年7月28日

本职：

协助本部门部长做好工作；负责计算机软硬件的维修、保养和更新；协助固定资产的采购和管理；负责建设和维护公司网站；负责公司公共环境的清扫、清洁、保持；处理事务所与法律相关的卷宗档案存档和保管。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责公司计算机软硬件、复印机、打印机等办公设备的维修、保养和更新

工作

任务

负责公司计算机硬件的维护

负责公司计算机使用中的其他维护工作

负责公司复印机、打印机等办公设