员工工作绩效评估制度.docx
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员工工作绩效评估制度
员工工作绩效评估制度
2010年6月修订
资料目录
员工工作绩效评估制度的实施办法1
月工作计划表2
日工作计划及完成记录表3
日工作计划及完成记录表的填写说明4
合理化建议与意见提报表5
工作完成情况周报表6
月末未完成情况记录表7
员工月度工作绩效评定表8
员工月度工作绩效评估表9
员工工作绩效评估制度的运作时间表10
员工工作绩效评估制度的考评办法
一、工作主题:
员工日工作绩效评估。
二、工作目的:
1)培养员工工作安排与时间管理能力,提高工作效率;
2)以“行动日志”为执行载体,以本评估体系为监督措施,进一步强化团队执行力;
3)对员工工作绩效进行评估,并以评估结果为依据进行员工绩效区分;
4)建立合理化建议与工作意见通道,倡导全员参与管理理念,优化企业运营流程。
三、评估结果的使用:
1)以评估结果为依据对员工进行20%、70%、10%的绩效区分,并根据区分结果实施进一步的管理措施;
2)以评估结果为依据进行适时的薪资调整,并做为下一步薪资调整工作的重要参考指标。
四、执行责任人:
各部门负责人(包括职位空缺时的临时负责人)
五、考评责任部门:
人力资源部
六、实施时间:
1)试行实施期间:
自月日起至月日止,试行目的在于完善体系,理顺流程。
试行期间的考评结果是否作为进一步管理措施的正式依据由人力资源部根据执行情况确定,请执行责任人予以重视;
2)正式实施时间:
本考评体系于月日起正式实施。
七、填报要求:
1)填报执行频次:
以工作日为单位进行填报。
如遇有出差,请假等特殊情况,请委托本部门同事予以执行,并将相关执行要求向受托人讲明,如出现受委托人执行不到位等情况,人力资源部仍对原执行责任人进行考核,因此大家在上述情况下应做好委托交接工作;
2)填报时间节点:
每日夕会后至当日下班以前;
3)填报发送方式:
以电子版方式发送至人力资源部指定邮箱
4)节点考核标准:
以指定邮箱接收到的时间记录为考核时间节点,如遇有网络故障等非可控因素致使邮件未能按时接收的,填报人如主张异议,需向人力资源部提报邮件已按时发送的邮箱自动时间记录作为依据,由人力资源部对异议及依据进行最终确认。
八、考核办法:
1、执行考核频次:
以周为单位每月分四个考评周期进行集中汇总考评,如遇当月涉及五个周的情况,将第一周与第五周进行合并作为一个考评周期进行考评;
2、周考评指标与权重:
考评指标
指标描述
计算方法
权重
填报完整及时性
必填项目填写完整、准确;按规定时间填报。
必填项目每少填一项扣1分;未按规定时间填报一次扣20分,扣完全部分数为止(全部分数为本周的100分)。
40%
计划与执行真实合理性
合理安排工作时间与工作内容,力求绩效最大化;实际执行内容与填报内容保持一致。
每出现工作内容与工作耗时明显不对称,经核实实际内容与执行内容不一致的或填报过于笼统,经过沟通仍不改正的,一次扣10分,扣完全部分数为止(全部分数为本周的100分)。
40%
建议\意见价值
以全员管理与全面管理理念为指导,对公司各方面的运作提出合理化意见与建议。
人力资源部将填报的合理化建议与意见的方案汇总后连同本周的建议意见明细与此项的评分表格一同的呈报总裁,由总裁对此项予以具体评分。
20%
3、周考评分数的计算方法:
周考评分数=各考评指标得分*权重
4、月考评分数的计算方法:
月考评分数=周考评分数*25%*4(最终考评结果以此项数值为准)
九、其他事项:
1)请各执行责任人认真阅读本考评办法的各项条款及与本办法一同下发的配套资料,如有执行歧义,请及时与人力资源部联系;
2)在本规定的试行期间内,希望各位同仁本着提高评估办法的实用性原则多提建设性意见,人力资源部会对好的意见、建议汇总整理,落实调整。
月工作计划表
所属部门:
填报人:
时间区间:
序号
工作计划
计划概述
完成起止时间
完成责任人
完成核定人
日工作计划及完成记录表
填表人
填表时间
所属部门
现任职务
公司核心理念
公司年度销售目标
公司战略目标
公司月度销售目标
部门年度目标
前日目标达成率
计划内工作部分
当日工作记录
下一工作日计划
工作内容
工作绩效记录
完成起止时间
备注
优先性预估
工作内容
备注
领导交办工作\部门间协作工作\其他计划外工作
工作内容
工作绩效记录
完成起止时间
工作来源
备注
个人学习\成长\有效信息记录(选填):
日工作计划及完成记录表的填写说明
一、表格结构及制作说明:
1)“日工作计划及完成记录表”由五个小模块组成,每个小模块的设立都有相应的管理目的。
2)各个模块的汇总信息将分别做为岗位职责梳理、公司流程优化、合理化建议通道等各项管理工作的参考依据;
3)通过这个体系的运作力求整合多个管理行为,实现多种管理目标,通过对执行标的的整合,提高运营效率,减少重复劳动。
二、各模块的设置目的与填写说明:
1、“公司核心理念—前日目标达成率”部分:
1)设置目的:
引导大家关注公司的各项目标及达成情况,以利于形成团队成员达成目标的合力作用;
2)填写说明:
根据相关信息如实填写。
2、“工作内计划“部分:
1)设置目的:
培养与强化时间管理能力与工作计划能力;对员工日工作绩效进行全面了解;
2)填写说明:
“工作内容”部分对工作内容进行主题概括填写即可;“工作绩效记录”一列请将工作绩效进行准确量化,如完成“绩效评估30人\次,并形成“员工绩效评估表一份”。
3、“领导临时交办—计划外工作”部分:
1)设置目的:
对各工作任务输出端的输出任务量进行测算与调整,优化运营流程;对各部门的协作状况进行测算;
2)填写说明:
“工作内容”与“工作绩效记录”部分的填写参照“工作内计划”部分的填写说明进行填写;“工作来源”一列请区分“某某领导交办\应某某部门协作\突发事件”等进行填写。
4、“员工当日自评\合理化建议\意见”部分:
1)设置目的:
引导大家参与管理的意识,从各个层面对完善工作管理工作;建立员工与公司的沟通通道与合理化建议的通道;
2)填写说明:
这部分是很灵活的部分,可以简写,也可详写,可以写自评、写建议、写意见、也可以写想对公司说的话。
不希望给大家造成工作负担。
如果有方案性的合理化建议请通过“合理化建议提报表“进行提报。
三、其他事项:
1)对于表格填写如有疑义,请及时于人力资源部进行联系沟通;
2)对“员工日工作绩效评估表”的表格结构与填写要求如有合理化建议,希望大家及时与人力资源部进行联系沟通。
合理化建议提报表
所属部门:
填表人:
工作区间:
编号
总经理批示事项
提报人
所属部门
现任职务
提报时间
总经理评分
合理化建议主题
建议处理意见
建议完善实施责任人
完善实施时间节点
建议推行计划
工作完成情况周报表
所属部门:
填表人:
工作区间:
大类
区分
序号
完成工作
工作
绩效记录
计划完成起止时间
实际完成起止时间
完成
责任人
完成
核定人
备注
计划内工作
计
划
外
工
作
序号
完成工作
工作绩效记录
实际完成起止时间
实际完成起止时间
工作来源
完成
责任人
完成
核定人
合理化建议与意见
序号
项目名称
项目简述
是否采纳
实施阶段
实施
责任人
实施
核定人
备注
个人学习(选填)
序号
学习内容
学习内容简述
是否
可以应用
应用\转化形式
应用\转化责任人
应用
核定人
备注
月度未完成工作记录表
所属部门:
填表人:
工作区间:
序号
未完成工作
未完成原因
原定起止时间
现完成
百分比
处理
计划
原完成责任人
原完成核定人
备注
员工月度工作绩效评估表
姓名
所属
部门
现任
职位
评定
节点
绩效分数
工作简评
员工百分比区分
处理意见
员工工作绩效评估制度的运作时间表
时间节点
主要运作环节
完成责任人
完成确认人
运作方式
每工作日下班前
发送“日工作绩效记录表”至人力资源部指定邮箱。
各部门主管
人力资源部
以电子邮件形式发送至人力资源部指定邮箱。
每周六下班前
发送“工作完成情况周报表”至人力资源部指定邮箱。
各部门主管
人力资源部
每月第二个工作日下班前
发送“月工作计划表”、上月最后一周“工作完成情况周报表”与“月度未完成工作记录表”至人力资源部指定邮箱。
各部门主管
人力资源部
每月10日前
人力资源部将“员工月度工作评定表”上报分管领导\总裁。
人力资源部
分管领导\总裁
书面报告