有机肥招标文件doc.docx

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有机肥招标文件doc

项目编号：

SFZC-2015-006

XXX（采购单位）有机肥购置项目

招

标

文

件

XXX（代理机构）

XXX（采购单位）

2015年5月11日

第一部分投标邀请函2

第二部分技术及商务要求4

第三部分投标人须知6

第四部分政府采购合同格式17

第五部分投标文件格式20

第一部分投标邀请函

XXX（代理机构）受XXX（采购单位）的委托，就其所需的有机肥项目进行公开招标采购，欢迎合格的国内供应商参加。

一、项目名称:

XXX（采购单位）有机肥购置

二、项目编号:

SFZC-2015-006

三、审批本项目的财政部门：

XXX（区域地址）政府采购管理委员会

四、项目内容:

包1:

采购项目

参数

规格

数量

预算价

生物有机肥

有机质≥40%

有效活菌数≥0.2亿/g

40kg

4400袋

57.2万元

包2：

采购项目

参数

规格

数量

预算价

有机肥

有机质N+P2O5+K2≥5%

有机质含量≥45%

40kg

3500袋

13.3万元

五、供应商资格条件：

1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件及其他相关法律、法规和政策规定的条件；

2、投标人须具有合法有效且具有与投标产品相应的生产或相关经营范围的营业执照、税务登记证（国、地税）、组织机构代码证、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障金的相关材料、履行合同必要的设备和专业技术能力的证明材料、三年内无重大违法记录的书面声明。

六、招标文件发售时间及地点：

1、发售时间：

2015年5月11日至2015年5月15日（8:

00—12:

00，14:

00—18:

00节假日除外）。

2、发售地点：

XXX（区域地址）。

3、招标文件售价：

每份人民币300元，售后不退。

4、购买招标文件需携带营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证、银行开户许可证、中华人民共和国农业部颁发的生物有机肥料正式登记证书。

原件审核后退还，并附法定代表人授权书原件（非法人代表办理购买手续）。

以上证件需要提供原件及加盖单位公章的复印件。

七、递交投标文件截止时间及地点：

1、递交投标文件截止时间：

2015年6月1日上午9:

00

2、递交投标文件地点：

XXX（区域地址）

3、递交投标文件截止时间前提供检察院出具的有效行贿犯罪档案查询函。

八、开标时间及开标地点：

同上

届时请投标人的法定代表人或其授权的投标人代表出席开标会场。

九、联系方法：

1、采购代理机构：

XXX（代理机构）

地址:

XXX（区域地址）

联系人：

刘先生电话：

0000-550000013900000000

2、采购单位联系人：

高先生电话：

13900000000

XXX（代理机构）

二〇一五年五月十一日

第二部分技术及商务要求

一、采购清单及相关技术要求

产品名称

规格

技术要求

单位

数量

生物有机肥

40kg

有机质≥40%

有效活菌数≥0.2亿/g

袋

4400

有机肥

40kg

有机质N+P2O5+K2≥5%

有机质含量≥45%

袋

3500

二、商务要求

（一）投标人应提交的商务、技术文件

本次招标投标人应按下列顺序提交商务技术文件，其中加★项目若有缺失或无效，将导致投标无效且不允许在开标后补正。

1.★投标函；

2.★近三年同类项目合同案例及相关证明资料（一个完整的案例资料为：

与用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页、供货明细单及项目结算凭证的复印件）原件备查（代理商可提供生产企业的上述文件）；

3.★投标人资格声明（所有产品如果投标人是代理商的须按格式提供代理商资格声明，并提供针对本项目授权书原件；投标人是制造厂家的需按格式提供制造厂家资格声明）；

4.★开标报价一览表；

5.投标人自行编写的技术文件：

（1）详细的交货清单：

表格由投标人自行设计，须注明货物的名称、数量、货物的来源地、货物的标准等；

（2）货物的生产检验、验收标准以本文件规定要求为准。

（二）交货期:

合同签订之日起20日内交货并安装调试完毕。

（三）交货地点：

XXX（区域地址）

（四）验收：

1、采购人和相关部门按照本文件规定要求验收；

2、货物在验收时，投标人应提供发票、制造厂家出具的产品检验报告。

（五）付款方式：

验收合格后，如两个月内无质量问题由采购人一次性转账付清。

第三部分投标人须知

一、投标人须知前附表

序号

项目

1

项目名称

XXX（采购单位）有机肥购置

2

项目编号

SFZC-2015-006

3

招标人及联系人

XXX（采购单位）联系人：

高XX电话：

13900000000

4

代理机构及联系人

XXX（代理机构）联系人：

刘XX电话：

13900000000

5

投标有效期

投标截止之日起90天内保持有效（日历天数）

6

投标文件数量

正本1份、副本2份

7

投标保证金

投标保证金金额：

按所投包别预算价1.5%计算

保证金请汇入：

户名：

XXX（代理机构）

账号：

6370010400000000

开户行：

农行XXX（区域地址）支行

8

投标时携带的原件

投标时应携带投标法定代表人或其委托代理人有效身份证、营业执照、机构代码证、税务登记证原件以备查验

9

联合体投标

本次招标不接受联合体投标

10

投标文件递交时间、地点、接收人

投标文件递交至：

吕梁市XXX（区域地址）南关街百货公司综合楼（四层）

接受投标文件时间：

2015年6月1日上午8:

00至8:

30

投标文件接收人：

刘喆电话:

13900000000

12

开标时间、地点

开标时间：

2015年6月1日上午9:

00

开标地点：

吕梁市XXX（区域地址）（四层）

13

合同签订地点

XXX（区域地址）

二、投标人须知

（一）总则

1、本项目采用公开招标方式。

2、投标费用。

投标人应自行承担所有与参加本次投标有关的费用。

不论投标的结果如何，XXX（代理机构）和招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

3、适用法律。

本次招标活动及由本次招标产生的合同受中华人民共和国相关法律法规的制约和保护。

4、招标文件的约束力。

供应商一旦购买了本招标文件并参加投标，即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。

5、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得同时参加本项目的投标。

6、投标人应认真阅读招标文件中所有的章节、条款、格式、规范、图纸、附表和附件等要求。

如果没有按照招标文件要求编制投标文件及提供相关资料，其风险由投标人自行承担。

7、投标人所提供的所有资料（包括复印件）必须清晰，如因提供的资料难以辨认，其风险由投标人自负。

8、本次招标不接受联合体投标。

9、XXX（代理机构）对招标人拖欠中标人合同款不承担任何连带或非连带的责任，任何情况下，中标人若主张或要求其合同款相关的民事权利均只能直接针对招标人主张或要求。

10、招标代理服务费：

中标候选人在依法被确认为中标人后，须按中标金额1.5%交纳代理服务费。

（二）招标文件的澄清、补充及修改

1、任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应按招标公告中的通讯地址以书面（盖投标人公章）形式（如信函、传真，下同）通知代理机构和招标人。

对在投标人须知前附表中所述之投标截止期十五天以前收到的对招标文件的澄清要求，代理机构和招标人对于需要澄清的问题，将以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人，但不说明问题的来源。

2、如果上述答复涉及对招标文件的修改或补充，则它将被视为招标文件的一部分。

凡原先所发招标文件中的内容与答复中的内容不一致之处，应以后形成的书面答复为准。

3、在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，XXX（代理机构）可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

4、对招标文件的修改是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。

投标人在收到上述通知后，应毫不延误地以书面形式向代理机构确认；无论投标人是否及时地以书面形式向代理机构确认，代理机构都将依据发出信函、传真的相关凭据或电话记录等认定投标人已经收到上述通知。

5、为使投标人有充分时间对招标文件的修改部分进行研究或由于其他原因，XXX（代理机构）可以延长投标截止日期和开标日期、改变开标地点，并以书面形式通知投标人。

6、投标人对招标文件如有任何疑问，都必须在购买招标文件后5天内提出，否则，不接受针对招标文件提出的质疑和投诉。

（三）投标文件的组成及编制

1、投标文件由商务部分、技术部分、投标人应提供的资格证明文件及其他文件三部分组成。

2、投标文件应以A4纸张打印。

3、投标人应将投标文件装订成册，并编排目录、标明连续页码。

4、投标文件应按照招标文件给出的投标文件格式按顺序编制。

（四）投标报价

1、投标报价以人民币报价，投标人在填写时，金额单位要统一，数字、文字要清晰。

2、投标文件的投标报价表上应清楚地标明投标货物的品牌、规格型号、生产制造厂家（制造国名称）、数量、单价、合价和总价。

每种货物只允许有一个报价。

任何有选择的报价将不予接受。

3、总投标价等于各分项报价与各项费用之和，不得采用总价下浮的方式。

4、本项目预算价为人民币：

柒拾万零伍仟元整，超过预算价的投标价格分为零分，且不得推荐为中标候选人。

5、总投标价中不得缺漏招标文件所要求的内容，否则，评标时将有效投标中该项内容的最高价计入其评标总价，但在授予合同时，缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中，这些项目将作为免费赠送而包含在合同内。

6、除招标文件中明确由招标人提供的货物外，投标人不得将招标文件所要求的内容列为选购项，否则，评标时将把这部分价格计入其总投标价，但在授予合同时，这部分价格将从其中标价格中扣除而不予支付。

（五）投标保证金

1、投标人应按要求提交投标保证金，作为其投标的一部分。

2、为确保投标保证金安全递交和返还，请通过投标人的开户银行，以转帐的方式递交投标保证金，不接收现金方式交款。

3、保证金应以投标人自己的名称汇出，不得请其他公司代汇，也不得从个人的帐户代汇。

4、投标保证金必须在投标前汇入XXX（代理机构）账户，投标人应将汇款凭证的复印件编入投标文件。

5、投标截止时间到后，代理机构核对投标保证金到账情况，投标人的投标保证金未到账的，其投标文件为无效投标。

6、XXX（代理机构）将通过银行退还投标保证金。

7、投标人应将投标保证金的银行汇出凭证复印件附在开标一览表后，以证明投标保证金已经汇出。

在开标或评标时，对于未按要求提交投标保证金的投标人，评委会将视其为对招标文件未做出实质性响应而予以拒绝。

8、如果发生下面所列的任何一种情况，投标保证金将不再退还：

（1）投标人在投标有效期内撤回投标文件；

（2）中标人拒绝签订合同或签订合同后拒绝履行合同义务；

（3）投标人提供了虚假的资质证书或资料；

（4）投标人的其他不正当行为。

9、未中标的投标人的投标保证金，在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。

10、中标人的投标保证金在签订合同后5个工作日内无息退还。

（六）投标有效期

1、投标人的投标从投标截止之日起90天内有效。

2、在特殊情况下，在原投标有效期届满之前，招标人可征得投标人的同意延长投标有效期。

这种要求与答复均应采用书面形式。

投标人可以拒绝招标人的这种要求而不被没收投标保证金。

同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件，但要相应延长其投标保证金的有效期。

（七）投标文件的正本和副本要求

1、投标人应按照要求，准备一式叁份投标文件（壹份正本、贰份副本），每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。

一旦正本和副本不符，以正本为准。

2、投标文件的正本按照要求签署和盖章后，投标文件的副本可以复印，但正本和副本的内容必须相同。

否则，评委误读误评的风险供应商必须自行承担。

。

3、投标文件应做到清晰、整洁、规范，递交的投标文件（包括正本、所有副本）均不退还。

（八）投标文件的签署、盖章

1、在招标文件给出的投标文件格式中，凡是标明由投标人盖章的地方，投标文件的正本都必须盖投标人统一对外的公章；凡是标明由投标人委托代理人签字的地方，投标文件的正本都必须由投标人委托代理人签署姓名全称。

2、投标文件正本封面及内页的每一页都应由投标人委托代理人用姓签字或盖投标人统一对外的公章；如果该页已经由投标人委托代理人签署了姓名全称，则该页不必再用姓签字或盖章。

3、投标文件不得行间插字、涂改或增删。

如有修改错漏处，必须由投标人的法定代表人（负责人）或其委托代理人签字或盖投标人公章。

（九）投标文件的密封

投标文件的正本和所有副本应密封在一个外封中，并在外封装上注明项目名称、项目编号、投标人名称和地址，外封上加盖投标人公章。

（十）投标文件的递交

1、投标人应在规定的时间和地点递交投标文件。

2、代理机构将拒绝迟交的投标文件并原封退回。

3、未按规定进行密封的投标文件，代理机构将拒绝接受。

4、投标人在递交投标文件后，如果有修改和撤回要求，必须以书面形式通知代理机构名称，使代理机构能在投标截止时间前收到。

其修改书或撤回通知书，应由法定代表人（负责人）或其委托代理人签署，并在信封上注明“修改”或“撤回”字样。

5、在投标有效期内，投标人不得撤回投标文件。

（十一）开标

1、代理机构将在规定的时间和地点组织开标，投标人须派委托代理人

参加，委托代理人应当熟悉本项目的技术和商务要求。

2、代理机构将当众拆封投标文件，以投标文件正本中的开标一览表进行唱标,宣读投标人名称、投标项目名称、投标报价和代理机构认为需要的其他内容。

3、代理机构对开标过程进行记录。

（十二）评标

1、评审工作由为该项目专门组织的评标委员会（简称评委会）进行。

开标后，评委会将首先对投标人进行资格初审，当发现投标人或其投标文件存在下列情况时，将直接判定投标人的资格不符合要求：

（1）投标人与招标人或招标代理机构有利害关系的；

（2）未提供资格证明文件；

（3）投标人资格不满足规定的；

（4）投标人正受到重大未决诉讼案件影响的。

2、未通过资格初审的投标人，将不再进入后续评标程序。

3、资格初审后，评委会将审查投标文件是否完整，有无计算上的错误，是否提交了投标保证金，文件的签署是否符合要求等。

如果发现投标报价存在计算或表述上错误，则将按下列原则进行修改：

（1）开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表为准；

（2）投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）合价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

（4）分项合价之和与总价不符时，以分项合价之和为准；

（5）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

4、评委会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。

如果投标人不接受调整后的价格，则其投标将被拒绝。

无论投标人是接受或是拒绝调整后的价格，都应当由委托代理人签字予以书面确认。

5、在详细评标之前，评委会将审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。

实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。

所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能，或者实质上与招标文件的要求不一致，而且限制了招标人的权利或减轻了投标人的义务。

纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。

6、评委会判定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据，但投标有不真实不正确的内容时除外。

7、如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求，评委会将予以拒绝，投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留，而使其投标成为实质上响应的投标。

8、投标人简单地复印或照搬招标文件中的技术规格作为其投标文件的一部分，将有可能导致其投标无效。

9、评委会可以要求投标人通过澄清说明修正其投标文件中含义不明确的内容,但是澄清说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。

10、投标文件属下列情况之一的，按照无效投标处理：

（1）投标保证金未到账的；

（2）未按照招标文件规定签署、盖章；

（3）不具备招标文件中规定资格要求；

（4）投标货物或服务不满足招标文件的实质性要求；

（5）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。

11、比较与评价。

评委会按招标文件规定的评标方法和标准，对实质性响应的投标文件进行评分。

12、评标过程的保密。

评委会成员或者参加评标的其他人员均不得向他人透露对投标文件的评审和比较以及与评标有关的其他情况。

13、评委会有权否决全部投标。

（十三）评标方法和评标标准

1、本项目采用综合评分法进行评审，评标标准如下：

评标标准

序号

评分项目

满分值

评分内容及标准

1

企业资质及产品质量

50分

企业规模及资质：

（20分）

A．生产企业注册资本：

（6分）（代理商提供生产企业营业执照及其他证明材料）

300万以下（含）的得1分，300万-400万（含）的得2分，400万-600万（含）的得4分，600万以上得6分。

B．认证证书：

（6分）

生产企业通过ISO9000质量体系认证、环保体系认证的得6分，提供一个证书的3分，没有的不得分。

（原件备查）

C．检测报告：

（5分）提供近2年内国家认定机构检测报告。

（原件备查）

D．重合同守信用证书：

（1分）

获得地（市）级工商行政部门或人民政府颁发的守合同重信用证书得0.5分；获得省级（含）以上工商行政部门或人民政府颁发的守合同重信用证书得1分，最多得1分，且证书必须在有效期内。

E．财务状况：

（2分）

企业财务状况良好得2分；次之的得1分；再次之的得0分。

货物规格、主要技术参数：

（10分）

满足招标文件要求的得基本分6分；主要技术参数每有1项正偏离的加2分，最高加4分；非主要技术参数每有1项负偏离扣1分，扣完为止。

货物的品质、性能、配置：

（20分）

分为三档，1档15-20分；2档10-15分；3档:

5-10分。

2

价格

30分

评标基准价：

（综合评标法）

评标价（28分）

A为所有有效投标人评标价去掉一个最高价和一个最低价后的算术平均值，不足五家（含五家）时，为实际家数的评标价的算术平均值；

B评标价得分

当投标人的评标价等于A时得满分，每高于A二个百分点扣0.5分，最多扣5分，

每低于A二个百分点扣0.5分，最多扣5分，中间值按插入法计算。

计算错误（2分）

投标文件出现计算、结转错误，每处扣0.5分，最多扣2分。

3

售后服务保障

10分

质保承诺及赔偿方案：

（2分）

供应保障承诺及执行方案：

（3分）

提供施肥技术服务承诺及执行方案：

（3分）

其他相关服务承诺及执行方案（2分）

4

业绩

8分

投标人（含投标人代理的生产企业）每提供1份近2年内（2013年6月1日以后签订）的国内同类项目合同，合同金额在100万元（含）以上得3分，每增加100万，增加1分，得满8分为止。

5

响应文件及编制质量

2分

响应文件编制完全符合要求得2分；每有一项不符合要求扣0.5分，扣完为止。

合计

100分

总得分=①+②+③+……

投标人得分相同时，按以下因素决定中标候选顺序：

（1）报价低的排序在前;

（2）报价也相同时,报本地产品的排序在前;

（3）上述2项都相同时,则摇号决定中标候选顺序。

（十四）推荐中标候选人

1、评委会将向招标人推荐1-3名中标候选人。

2、招标人对中标候选人进行确认，进一步核实其资质、同类货物的使用情况、履行合同的能力、货物的相关证明文件、技术、信誉、财务状况等，包括对各类复印件的原件进行查验。

（十五）确定中标人及签订合同

1、确定中标人。

代理机构将于招标人依法确定中标人后发布中标公告，并向中标人发出中标通知书。

中标人在接到通知后，必须在5个工作日内领取中标通知书并按规定标准交纳代理服务费。

2、招标人在签订合同时，保留根据项目实际情况在合法范围内进行调整的权力，包括对货物数量及服务予以增加或减少。

3、签订合同。

（1）中标人应及时与招标人签订合同，代理机构作为见证方见证。

（2）如果中标人未能按规定领取中标通知书并签约，招标人将取消其中标资格，并不退还其投标保证金。

在此情况下将另选中标人或重新采购。

4、招标文件、中标人的投标文件、对投标文件的书面澄清、中标通知书等均作为合同的附件，是合同的组成部分。

第四部分政府采购合同（格式）

（以下简称“甲方”）和（以下简称“乙方”）同意在XXX（代理机构）的见证下，按下述条款和条件签订本合同。

1、合同文件

下列文件是构成本合同不可分割的部分（文件内容如有抵触，以后形成的文件为准）：

①招标文件（名称、编号）：

②乙方的投标文件

③附件：

代理机构在招标期间发布的所有补充通知书；乙方在评审答疑时及投标有效期内补充的所有书面文件；乙方投标时随同投标文件一起递送的资料及附图；代理机构发出的中标通知书；双方澄清、确认共同签字、盖章的补充文件。

2.合同范围和条件：

本合同的范围和条件应与招标文件的规定相一致。

3.合同内容：

。

4.合同总金额及交货地点

合同的总金额为（人民币大写）。

交货地点。

5、报价清单（详见招标文件及投标文件）

6、货物来源的证明材料

乙方保证所有货物来自合法途径，保证货物是制造厂家的原装合格正品，交货时向甲方提供货物商检证明材料。

7、违约责任：

（1）甲方延期付款（有正当拒付理由除外），应向乙方偿付拖欠款项的滞纳金，金额每日按逾期款金额的万分之三计算。

（2）乙方实施下列行为之一的，甲方有权解除合同，并有权要求乙方赔偿损失。

经甲方同意继续履行合同的，甲方可从应支付给乙方的货款中获得经济上的赔偿,其标准为每逾期一天，按合同总额的万分之三计算。

①乙方未按合同约定的时间交货；

②乙方送交的货物经验收不合格，或验收后出现质量问题。

8、其他约定：

签订合同前，乙方须将营业执照及相关资质证书原件交甲方查验。

9、未尽事宜，甲乙双方友好协商解决。

10.争议的解决方式

与本合同有关的一切争议，甲方和乙方双方应通过友好协商解决，如协商仍不能解决，可通过法律程序解决。

11、本合同一式叁份，正反页打印，在甲方、乙方双方签字、盖章，并经（代理机构）见证后生效。

代理机构、甲、乙双方各壹份。

甲方：

乙方：

通讯地址：

通讯地址：

邮政编码：

邮政编码：

电话：

传真：

电话：

传真：

维保人员名单、手机号码

开户银行：

账号：

甲方：

乙方：

见证方：

单位盖章：

单位盖章：

单位盖章：

代表签字：

代表签字：

代表签字：

签订时间：

年月日

第五部分投标文件格式

项目编号：

注明正本或副本

项目名称

投

标

文

件

投标人全称：

（加盖单位公章）

法定代表人印刷体姓名：

签字：

授权投标代表印刷体姓名：

签字：

投标人地址：

邮编：

联系电话：

开标时间：

开标一览表（附：

保证金汇