监理竣工文件编制及管理制度.docx
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监理竣工文件编制及管理制度
沈阳铁道勘察设计院有限公司
监理竣工文件编制及管理制度
沈阳铁道勘察设计院有限公司监理所
1.目的
规范项目监理站编制工程监理竣工文件的内容、方法，确保监理竣工资料顺利交接及归档，以满足委托人的需求、公司监理竣工文件的归档要求和积累监理经验、提高监理水平。
2.适用范围
适用于公司所监理的工程项目。
3.职责
3.l公司监理所负责本制度的编制、修改和归口管理。
3.2综合管理部负责监理资料接收、建档、保管。
3.3项目监理站总监理工程师负责监理竣工文件编制的组织工作，并应指定专人负责日常的资料收集、保管工作。
监理站其他机构及专业监理工程师、监理员参加编制。
4.编制及管理规定
4.1监理资料归档要求
4.1.1监理竣工文件资料的收集、整理，建设单位有归档要求的，应按建设单位要求进行整理、归档，报公司监理所备案；建设单位无要求的，应按照本制度及公司《档案管理制度》执行。
4.1.2监理资料分现场监理站和分站（组）及现场两级收集和归档。
4.1.3现场项目监理竣工文件资料编号为STJL-B-03
4.1.3.1铁路工程监理项目STJL-B-03-××（T）；
4.1.3.2房建工程监理项目STJL-B-03-××（J）；
4.1.3.3市政工程监理项目STJL-B-03-××（S）；
4.1.3.4××表示项目工程名称的汉语拼音第一字母缩写。
4.2归档资料内容及卷册划分和编目
4.2.1档案分类和涵盖内容
科学技术档案分类和涵盖内容汇总表
类别
序号
案卷题名
涵盖内容
总说明
1
档案编制说明、案卷目录及卷内目录
1.档案编制说明2.案卷目录3.卷内目录
监理
工作
依据
2
投标文件
1.招标文件2.投标文件3.中标通知书
3
合同文件
1.施工监理合同2.施工监理合同补充协议3.施工合同4.合同变更文件等
4
监理规划
1.业主对监理规划的审查意见2.监理规划
5
监理细则、监理工作交底
1.监理实施细则2.监理实施细则补充材料3.监理工作交底（或监理作业指导书）4.特殊结构专项监理措施
6
设计文件
1.设计图纸资料台帐（为减少监理单位存档资料量，设计图纸除线路平面、纵断面、地质及重要结构设计图外可不归档）2.设计交底会议纪要3.设计变更文件（按时间顺序分施工标段编排）
7
上级指示和文件
1.业主文件2.质检站文件3.其他上级文件（按照时间顺序或分类编排）
监理
管理
8
监理站发文
1.监理站发文（按照时间顺序或分类编排）
9
监理培训
1.监理站监理人员质量、安全等培训资料2.培训记录3.培训考核台帐
10
监理指令
1.工程暂停/复工通知单2.监理工程师通知单及回复3.监理业务联系单
类别
序号
案卷题名
涵盖内容
11
监理日志
按照单位工程或站点以及时间先后顺序编排
12
会议纪要
1.例会纪要2.专题会议纪要
13
监理月报
1.施工监理月报2.安全监理月报
进度
控制
14
工程开工报审表
1．工程开工、复工报审表
15
工程进度计划
1.工程施工进度（调整）计划及进度报告
16
工程停工事件纠正方案及措施
1.工程停工事件纠正方案及措施
17
工程延期报告与审批
1.工程延期审批文件2.工程延期申请报告
质量
安全
控制
18
施工组织设计（方案）报审表
1.施工组织设计（方案）报审表
19
工程检测试验
1.试验室资质证明（分施工单位及监理单位）2.平行检测试验资料3.见证检测试验资料
20
工程测量控制
1.标段测量贯通成果资料2.标段竣工测量贯通成果资料
21
工程报验单
1.工程报验单（按单位工程编排）
22
旁站监理记录
1.旁站监理记录（按单位工程编排）
23
工程项目施工阶段质量评估报告
1.工程项目施工阶段质量评估报告
24
监理报告
1.监理专题报告
25
质量、安全事故处理资料
1.工程安全事故处理文件2.工程质量缺陷与事故的处理文件
造价
控制
26
工程计量单和工程款支付证书
按施工单位及时间先后顺序编排
27
费用索赔报告和审批
费用索赔审批表和索赔报告
28
工程竣工结算审核资料
工程竣工结算申请和审核资料
类别
序号
案卷题名
涵盖内容
总结
29
工程质量验收资料
1.分部、单位工程验收评定资料2.初验报验单、初验会议纪要3.工程质量评估报告4.竣工验收证书
30
监理工作总结
1.工程竣工监理工作总结2.专题和阶段性监理工作总结3.专题技术总结4.监理业务手册
31
工程保修书、工程质量保修责任中止证书
1.工程保修书2.工程质量保修责任中止证书
图片
资料
32
图片资料
按照单位工程和时间顺序编排
监理机构管理资料
33
监理机构管理资料
1.机构设置和变动情况2.人员配备及变动情况3.交通工具配备情况4.外来文件有效版本清单5.检测及试验装置6.监理机构和人员奖惩情况7.公司考核和内审情况8.大事记（各级领导检查、指示、到会情况）9.监理资料移交清单10.工程质量保修期监理资料11.顾客回访记录等
4.2.2归档资料组卷细目及排列顺序
监理档案组卷细目及排列顺序
序号
案卷题名
卷内文件细目及顺序
日期
备注
1
总说明
档案编制说明、案卷目录
1.卷内目录（本卷）2.档案编制说明3.案卷目录（全套）4.备考表
本卷文件
起止时间
日期不含备考表日期
2
监理
工作
依据
投标文件
1.卷内目录2.招标文件3.投标文件4.中标通知书5.备考表
同上
由公司计划经营部组卷
3
合同文件
1.卷内目录2.施工监理合同3.施工监理合同补充协议4.施工合同5.合同变更文件6.备考表
同上
按合同全称填写
4
监理规划
1.卷内目录2.业主对监理规划的审核意见3.监理规划4.备考表
同上
5
监理细则、监理工作交底
1.卷内目录2.监理实施细则3.监理实施细则补充材料4.监理工作交底5.特殊结构专项监理措施5.备考表
同上
按细则题名写
6
设计文件、设计变更文件
1.卷内目录2.设计图纸资料台帐3.设计交底会议纪要4.设计变更文件5.备考表
同上
按施工标段分别收集整理
7
上级指示和文件
1.卷内目录2.业主文件3.质检站文件4.其他上级文件有关指示和文件5.备考表
同上
8
监理
管理
监理站发文
1.卷内目录2.监理站发文3.备考表
同上
9
监理站人员培训
1.卷内目录2.监理站质量、安全培训资料3.人员培训记录4.监理人员培训考核台帐5.备考表
同上
10
监理指令
１.卷内目录2.工程暂停/复工通知单 3.监理工程师通知单及回复4.监理业务联系单5.备考表
同上
按施工标段分别收集整理
11
监理日志
1.卷内目录2.监理日志3.备考表
同上
序号
案卷题名
卷内文件细目及顺序
日期
备注
12
监理
管理
例会会议纪要
1.卷内目录2.例会会议纪要3.备考表
本卷文件
起始时间
按施工标段分别收集整理第X～X期
13
专题会会议纪要
1.卷内目录2.专题会会议纪要3.备考表
同上
按施工标段分别收集整理第X～X期
14
施工监理月报
1.卷内目录2.施工监理月报3.备考表
同上
第X～X期
15
安全监理月报
1.卷内目录2.安全监理月报3.备考表
同上
第X～X期
16
进度
控制
工程开工报审
1.卷内目录2.工程开工报审表3.工程复工报审表4.备考表
同上
按施工标段分别收集整理
17
工程进度计划
1.卷内目录2.工程施工进度（调整）计划及进度报告3.备考表
同上
按施工标段分别收集整理
18
工程停工事件纠正方案及措施
1.卷内目录2.工程停工事件纠正方案及措施3.备考表
同上
按施工标段分别收集整理
19
工程延期报告与审批
1.卷内目录2.工程延期报告及审批文件3.备考表
同上
按施工标段分别收集整理
20
质量
安全
控制
施工组织设计（方案）报审表
1.卷内目录2.施工组织设计（方案）报审表3.备考表
同上
按施工标段和单位工程顺序分别收集整理
21
工程检测试验资料
1.卷内目录2.试验室资质证明3.平行检测试验资料4.见证检测试验资料（加写工程名称，包括台帐）4.备考表
同上
试验资料按单位工程和试验项目分别整理
22
工程测量资料
1.卷内目录2.标段测量贯通复测成果资料3.标段竣工测量贯通成果资料4.施工标段间的交叉复测协议5.备考表
同上
测量资料按施工标段分别整理
23
工程报验单
1.卷内目录2.工程报验单（加写单位工程名称）3.备考表
同上
按单位工程收集整理
序号
案卷题名
卷内文件细目及顺序
日期
备注
24
质量
安全
控制
旁站监理记录
1.卷内目录2.旁站监理记录（加写工程名称）3.旁站监理台帐4.备考表
本卷文件
起始时间
按单位工程收集整理
25
施工阶段质量评估报告
1.卷内目录2.工程项目施工阶段质量评估报告3.备考表
同上
26
监理报告
1.卷内目录2.监理专题报告3.备考表
同上
27
质量、安全事故处理资料
1.卷内目录2.工程安全事故处理文件3.工程质量缺陷与事故的处理文件4.备考表
同上
按施工标段分别收集整理
28
造价
控制
工程计量单和工程款支付证书
1.卷内目录2.工程计量申请单和工程款支付证书3.备考表
同上
按施工标段分别收集整理
29
费用索赔报告和审批
1.卷内目录2.费用索赔审批表和索赔报告3.备考表
同上
按施工标段分别收集整理
30
工程竣工结算审核资料
1.卷内目录2.工程竣工结算审核资料3.备考表
同上
按施工标段分别收集整理
31
总结
工程质量验收资料
1.卷内目录2.分部、单位工程验收评定资料3.竣工初验申请单及初验会议纪要4.工程质量评估报告5.竣工验收证书6.备忘录
同上
按单位工程收集整理
32
监理工作总结
1.卷内目录2.工程竣工监理工作总结3.专题和阶段性监理工作总结4.专题技术总结5.监理业务手册6.备考表
同上
33
工程保修
1.卷内目录2工程保修书3.工程质量保修责任中止证书4.备考表
同上
33
图片
资料
图片资料
1.卷内目录2.图片组册（电子版）3.备考表
同上
图片注明工点工程名称
34
监理机构管理资料
监理机构管理资料
1.卷内目录2.机构设置和变动情况3.人员配备及变动情况4.交通工具配备情况5.外来文件有效版本清单6.检测及试验装置7.监理机构和人员奖惩情况8.公司考核和内审情况9.大事记（各级领导检查、指示、到会情况）
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