会计电算化.docx

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会计电算化

电算化

1.狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用

2.会计电算化下，许多会计核算基本上实现了自动化，但会计数据的收集、审核和输入等工作仍需人工完成，各种处理指令也需要由人发出

3.会计信息化工作以会计准则制度为依据，会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。

算盘是手工核算时涉及。

4.会计核算软件指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料

5.ERP是企业资源计划的简称，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。

6.会计信息系统根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

7.2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，这是深化会计改革、全面推进我国信息化建设的重大举措，标志着中国会计信息化建设迈上一个新台阶。

8.EML是可扩展标记语言的简称；ERP是企业资源计划的简称；AIS是会计信息系统的简称；XBRL是可扩展商业报告语言的简称；CRM为客户关系管理系统。

，

9.会计电算化的特征包括：

人机结合；会计核算自动化、集中化；数据处理及时准确；内部控制多样化。

会计软件需要人工发出指令才能完成相应的处理

10.2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准。

11.2008年11月，XBRL中国地区组织成立；

12.2010年10月19日，国家标准委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。

13.2005年4月，上海证券交易所加入了XBRL国际组织。

14.会计电算化的作用：

1.1提高会计核算的水平和质量

（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率

（2）缩短了会计数据处理3周期，提高了会计数据的时效性（3）提高了会计数据处理的正确性的规范性

1.2提高了企业现代化经营管理水平

1.3推动会计技术、方法、理论创新和观念更新

15.会计电算化的作用主要是提高经营管理水平

16.2008年6月联合发布了《企业内部控制基本规范》，这标志着我国企业内部控制规范建设取得重大突破和阶段性成果。

17.2008年11月财政部牵头联合银监会、证监会、国资委、审计署、中国人民银行、税务总局等部门成立会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织。

18.会计信息发展过程中会计专业判断的渗透融合阶段，处于构建会计信息系统的阶段是属会计电算化的第三阶段，构建会计信息系统的初中级阶段

19.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

20.我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。

①会计准则体系引入了会计专业判断的要求；②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础；③对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统规范。

21.探索起步阶段无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统的有效融合，从而在企业内部造成闭塞，形成信息“孤岛”。

22.2006年7月，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会，并于2008年6月联合发布了《企业内部控制基本规范》。

这标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果，是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。

23.模拟手工记账的探索起步阶段的基本特征：

是采用具有相对简单的数据库管理系统，开发企业自身需求的“账务处理系统”，主要是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。

24.会计电算化是会计信息化的初级阶段，会计电算化是会计信息化的基础工作。

25.会计软件通常具有以下主要功能：

为会计核算、财务管理直接提供数据输入；生成凭证、账簿、报表等会计资料；对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

26.会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低，可分为会计核算系统、会计管理系统、会计决策支持系统。

27.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化的制度建设等。

28.企业应用XBRL的优势主要有：

（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；

（2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；（4）使财务数据具有更广泛的可比性；（5）增加资料在未来的可读性与可维护性；（6）适应变化的会计准则制度的要求。

29.2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。

30.XBRL（eXtensibleBusinessReportingLanguage的简称，译为“可扩展商业报告语言”）。

我国的XBRL发展始于证券领域。

2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织。

31.ERP将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”）。

32.XBRL译为“可扩展商业报告语言”。

XBRL是一种基于可扩展标记语言的开放性业务报告技术标准。

会计信息生产者和使用者可通过XBRL，在互联网上有效处理各种信息，并迅速将信息转化成各种形式的文件。

能适应变化的会计准则的要求

33..2008年11月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准

34.2005年4月，XBRL中国地区组织成立

35.2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准;

36.2008年11月，XBRL中国地区组织成立。

37.会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它改变了内部会计控制制度的控制方式、控制对象和许多具体制度

38.在会计电算化方式下，凭证的审核工作需要会计人员手工进行，不能由计算机自动完成。

39.1999年4月，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，与会专家提出了“会计信息化”的概念。

40.企业应用XBRL的优势主要有：

（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；

（2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；（4）使财务数据具有更广泛的可比性；（5）增加资料在未来的可读性与可维护性；（6）适应变化的会计准则制度的要求。

41.在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。

42.会计电算化在我国会计信息化发展过程中处于初级阶段和基础工作。

43.手工操作环境下表现为一个周期（月、季、年）的会计循环在会计电算下能以实时形式完成。

44.我国的XBRL发展始于证券领域。

2003年11于上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准。

45.通过会计软件的应用，可以对会计资料进行转换、输出、分析和利用

46.Ctrl+O可以完成打开Excel文件。

Alt+F4完成Excel软件的退出。

Ctrl+F4完成退出当前文件。

Ctrl+S可以完成保存修改。

47.多机松散结构通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据。

48.计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。

49.通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。

50.设置固定资产凭证处理选项之后，固定资产管理模块对于需要填制记账凭证的业务能够自动完成记账凭证填制工作，并传递给账务处理模块。

51.工资管理模块提供了主要的工资报表，包括工资发放表、工资汇总表、工资分析表。

资产负债表是报表管理模块提供的。

52.操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软件，具有对硬件直接监管、管理各种计算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能。

在计算机启动时，必须首先将操作系统调入内存，由它去控制和管理在系统中运行的其他程序。

53.外购通用会计软件的缺点是：

（1）软件的针对性不强，难以适应企业自身的处理流程或方式；

（2）软件功能设置过于复杂，不易操作。

54.硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆等）。

55.自行开发会计软件的优点：

能够充分考虑企业自身生产经营特点和管理要求；出现问题或需要改进时，能够及时高效进行纠错和调整

56.购买通用会计软件的优点；企业投资小，见效快；软件的维护和升级由软件公司负责。

57.:

常用的统计函数有：

MAX（最大值）、MIN（最小值）、SUM（求和）、SUMIF（条件求和）、AVERAGE（平均值）、AVERAGEIF（条件平均值）、COUNT（计数）、COUNTIF（条件计数）。

58.财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确依据。

59.通用会计软件的特点主要有:

（l）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;

（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;（3）大大减轻维护软件的负担;（4）商品化软件安全保密性强，安全性高。

开发出来的通用会计软件要符合相关会计法规的规定。

故其特点主要为合法性、安全性、通用性。

60.完整的会计软件的功能模块包括：

账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。

61.计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪（又称扫码器）、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。

计算机常见的输出设备有显示器和打印机。

62.内存储器简称内存，与外存相比内存容量较小，存取速度较快。

63.固定资产变动业务包括价值信息变更和非价值信息变更两部分内容。

价值信息的变更包括固定资产原值变动、折旧要素的变更（使用年限调整、折旧方法调整、经残值率调整、累计折旧调整等）；非价值信息变更包括固定资产的使用部门变动、使用状况变动、存放地点变动等

64.单机结构适用于数据输入量小的企业。

65.RAM中的信息可以随时读出和写入，用来存放计算机工作时所需要的程序和数据。

由于RAM依靠计算机电源供电，当计算机掉电（即停电）时，RAM中的信息会完全丢失。

66.舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据。

67.总账必须在固定资产管理模块结账后方可进行结账。

固定资产管理模块的期末处理完成后，及其他相关模块都完成结账操作后总账模块才可以结账。

68.Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表等；Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可用于：

Pad等手持设备。

69.对某个单元格进行剪贴后，只能进行一次粘贴。

70.计算机网络具有资源共享、数据通信、分布处理三个方面的功能，可以实现各计算机之间的数据传送，可以根据需要对这些数据进行集中与分散管理。

71.固定资产的折旧方法不能由会计核算软件自动完成，是要由操作人员进行选择输入的。

72.结账主要包括计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，终止本期的账务处理工作，并将会计科目余额结转至下月作为月初余额。

结账每个月只能进行一次。

73.计算机感染病毒时，系统会表现出一些异常症状，主要有:

1系统启动时间比平时长，运行速度减慢;2系统经常无故发生死机现象;3系统异常重新启动;4计算机存储系统的存储容量异常减少，磁盘访问时间比平时长;5系统不识别硬盘;6文件的日期、时间、属性、大小等发生变化;7打印机等一些外部设备工作异常;8程序或数据丢失或文件损坏;9系统的蛙鸣器出现异常响声;10其他异常现象。

74.日常处理的特点:

日常业务频繁发生，需要输入的数据量大;日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。

75.打开Excel文件的方法主要有:

（1）通过直接点击Excel文件打开。

（2）通过快捷菜单中“打开”命令打开。

（3）通过Excel“文件”菜单中的“打开”命令进行打开.（4）通过常用工具栏（适用于Excel2003）或快速访问工具栏（适用于Excel2013）中的“打开”按钮进行打开。

（5）通过按击快捷键"Ctrl+O"（字母O的按键）进行打开。

76.应收管理模块基本信息设置主要包括企业名称、银行账号、启用年份与会计期间设置。

77.LEFT（text,numchars）参数说明：

text代表要截字符的字符串；numchars代表给定的截取数目。

78.固定资产管理系统的日常业务处理主要包括固定资产增加、减少、固定资产变动，生成记账凭证等固定资产管理模块；日常处理包括固定资产增加、减少、固定资产变动、生成记账凭证。

月末结账是其期末处理内容。

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79.浏览器/服务器结构模式下，服务器是实现会计软件功能的核心部分，客户机上只需安装一个浏览器，用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求,服务器对浏览器的请诸求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。

80.我国会计信息模拟手工记账阶段开发的会计核算软件，实质是将电子计算机作为一个高级的计算工具应用于会计领域，系统开发的目标是使会计人员摆脱手工账务处理过程中繁复易错的重复劳动。

81.XBRL，即可扩展商业报告语言，是国际上将会计准则与计算机语言相结合的最新公认标准和技术，它是以互联网和跨平台操作为基础，专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，用于非结构化数据尤其是财务信息的集成、交换和最大化利用。

82.计算机网络按照规模和距离可以分为局域网、广域网、城域网。

83.在Excel中，绝对引用表示某一单元格在工作表中的绝对位置，绝对引用要在行号和列标前加一个$符号。

84.结账工作每月只能进行一次

85.运算器和控制器的总称是CPU,中央处理器（在微机中也称为微处理器），简称CPU。

它是计算机的核心部件，其性质高低直接决定一个计算机系统的档次，CPU是决定微机性能的最重要的部件。

86.与汇编语言类似，计算机也不能直接识别和执行用高级语言编写的程序。

因此，必须配备一种工具，把用高级语言编写的源程序翻译成计算机可执行的机器语言程序（目标程序）。

有两种方式可以实现高级语言程序的翻译，即：

解释方式和编译方式。

87.购买通用会计软件优点之一：

企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单。

88.Excel是由行和列组成的二维表。

89.因特网（Internet）是全球最大的广域网，在全球范围内提供极为丰富的信息资源。

90.AIS实质是将会计数据转化为会计信息的系统。

91.机器语言和汇编语言都是面向机器的语言，被称为低级语言。

低级语言低赖于具体型号的计算机，用它们开发的程序通用性很差。

92.EXCE电子表格的主要功能建立工作簿（即建立电子表格管理）、管理数据、实现数据网上共享、制作图表（可以插入图片和艺术字等特效功能）、开发应用系统。

93.应收管理模块期末处理内容的有:

期末结账、应收账款查询、应收账龄分析。

94.SLN（cost,salvage,life）参数说明：

cost为资产原值；salvage为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值）；life为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。

95.在使用会计软件时，用户应该对账套使用权眼进行严格管理，防止数据外泄；用户不能随便让他人使用电脑；在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。

96.属于计算机硬件设备的有处理设备和存储设备；输入设备和输出设备

97.成本管理模块具有与生产模块、供应链模块,以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。

98.凭证录入的内容包括凭证类别、凭证编号、制单日期、附件张数、摘要、会计科目、发生金额、制单人等。

99.会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统

100.审核但未记账的凭证，如果发现错误需要修改的，应由审核人员取消审核后，然后由制单人员进行修改。

101.会计电算化使企业经营管理、财务会计管理实现了由事后管理向事中控制、事先预测的转变，提高了企业管理水平。