公积金网上业务操作说明书单位版.docx

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公积金网上业务操作说明书单位版

郑州住房公积金管理中心

网上业务处理系统

操

作

说

明

书

2013年3月1日

郑州彩通科技有限公司

目录

第一部分住房公积金网上业务处理系统简介………………………………………………3

第二部分网上业务所需软件及登录说明…………………………………………..….….….3

第三部分住房公积金网上业务处理系统功能详解……………………………..……………16

一、住房公积金网上业务系统操作说明……………………………..….….….……………16

（一）基数调整…………………………………………………………………………………16

1、个人基数调整………………………………………………………………………………16

（二）变更清册…………………………………………………………………………………17

1、新增人员…………………………………………………………………………………17

2、封存人员…………………………………………………………………………………18

3、启封人员…………………………………………………………………………………19

（三）转移申请…………………………………………………………………………………19

1、转出申请………………………………………………………………………………19

2、转入受理…………………………………………………………………………………21

（四）数据下载…………………………………………………………………………………22

1、基数下载…………………………………………………………………………………22

2、对帐单下载………………………………………………………………………………22

（五）缴存提交…………………………………………………………………………………23

1、初始化汇缴书……………………………………………………………………………23

2、填写汇缴书………………………………………………………………………………23

3、批量补缴清册……………………………………………………………………………24

4、个人补缴清册……………………………………………………………………………24

5、补缴下载、上传…………………………………………………………………………25

（六）票据打印…………………………………………………………………………………25

1、票据打印…………………………………………………………………………………25

（七）一人多帐号………………………………………………………………………………26

1、一人多帐号合并…………………………………………………………………………26

2、一人多帐号查询…………………………………………………………………………26

（八）查询修改…………………………………………………………………………………27

1、职工信息查询修改………………………………………………………………………27

2、单位信息查询修改………………………………………………………………………29

3、职工明细帐查询…………………………………………………………………………30

4、单位明细帐查询…………………………………………………………………………31

5、业务进度查询……………………………………………………………………………31

6、支取资格查询……………………………………………………………………………31

第一部分住房公积金网上业务处理系统简介

该系统采用先进的B/S三层架构，完全基于浏览器技术构建，操作简单，维护方便，人性化流程设计，紧密贴近工作需求。

另外，该系统还采用了ca证书与u-key相结合的网络通讯技术模式，用户安装相应的客户端软件，即可登录住房公积金网上业务处理系统，进行网上办理单位住房公积金业务。

第二部分网上业务所需软件及安装说明

一、网上业务所需软件

1、ca数字认证

用户可以登录河南ca数字认证中心的网站（

2、pdf阅读器：

用户上网下载即可。

二、系统登录

Key驱动安装成功后，打开IE浏览器，根据所用网络不同，在地址栏输入不同的地址：

输入http:

//218.28.6.156（联通），即打开住房公积金网上业务系统首页，如下所示：

在首页左上方“用户登录”下，点击“登录”按钮，用户名处会显示出单位账户，弹窗如下图窗口：

输入口令后，点击确定，弹出如下窗口或验证成功或失败的提示：

点击“确定”后，进入系统，如下图所示：

第三部分住房公积金网上业务处理系统功能详解

一、住房公积金网上业务处理系统操作说明

（一）基数调整

在“基数调整”功能中可以对单位职工的月缴额进行调整。

1、个人基数调整

调整个人的缴存基数（月缴额）：

输入个人帐号，点击“查询”按钮，可以调整某个人的基数；也可以按照姓名查询，在个人姓名对应的输入栏框，输入要查询的职工姓名，点击“查”按钮，可以调整所选职工的缴存基数。

系统支持模糊查询。

如下所示：

（二）变更清册

在“变更清册”功能中可以进行“新增人员”、“封存人员”和“启封人员”的操作。

可根据需要选择需要的操作

1、新增人员

增加单位人员信息：

选择此功能，输入要增加人员的身份证号、个人姓名和工资额，月缴额会自动算出，电话、电子邮箱为可选择输入项。

输入完一位人员信息后，点击“保存”按钮。

（如下图所示“新增人员录入”页面）

可依次增加多个人员，增加完成后，点击“下一步”按钮，进入校验页面。

点击“校验”按钮，出现以下“验证通过”对话框，说明操作成功。

点击“下一步”按钮，进入提交页面：

点击“提交”按钮，在弹出的“是否提交？

”对话框上选择“是”，则提交；否则，不提交。

2、封存人员

要输入框输入“个人帐号”后回车，其他信息会自动获得；如按姓名查询，则输入的“姓名”支持模糊查询，比如输入“张”，点击“查”按钮，可以查询到含“张”的人员信息。

如下所示：

选择要封存的人员，点击“封存”按钮，符合条件即可封存成功。

3、启封人员

和“封存人员“相反，具体操作和“封存人员”一样。

请参考封存人员。

（三）转移申请

在“转移申请”功能中可以受理转入本单位的职工和转出本单位的职工。

1、转出申请

单位人员转出到其他单位可以使用此功能，转出人员必须为封存状态，如下图所示：

点击“下一步”按钮继续操作。

如下所示：

输入要转到单位的“转入单位编号”，回车后单位名称自动获得。

输入“个人姓名”回车会自动得到个人账号、身份证号和个人余额。

系统支持模糊查询方式，比如输入“王”，查询得到姓王的人员。

点击“提交”按钮，出现“提交成功”对话框。

就说明转出成功。

2、转入受理

“转入受理”就是接受转入到本单位的人员。

如下所示：

点击“点击受理”链接，可以把人员转到本单位。

如下所示：

点击“转入受理查询“链接，可以查询受理成功的人员。

如下所示：

（四）数据下载

本系统模块实现基数下载、对帐单下载等功能。

1、基数下载

“数据下载”功能是把单位缴存基数下载下来，保存成Excel，调整好以后，可以把缴存基数直接回盘。

2、基数上传

点“浏览”按钮，选择调整好缴存基数的Excel文件，点击“基数上传”就可以了。

系统会自动根据新的月缴额进行调整。

3、对帐单下载

系统中的“对帐单”对应的时间是上年度7月到本年度6月；也可以下载历史年度，但必须按年度分别下载。

系统所提供的对帐项目包括：

单位结息情况、单位明细帐和个人余额等。

下载的格式为Excel格式。

（五）缴存提交

在“缴存提交”功能中可以进行填写汇缴书、批量补缴清册、个人补缴清册以及补缴下载、上传等操作。

如果单位多数人员都需要补缴，可以选择“批量补缴清册”；如果单位只有各别人员需要补缴，可以选择“个人补缴清册”。

请根据需要选择相应的操作

1、初始化汇缴书

首先，在“上月缴交人数”和“上月缴交金额”输入框内输入上月汇缴数，检查确认无误后，按回车执行“保存”按钮。

如下图所示：

注：

首次使用网上业务系统时需要执行本功能，以后系统会自动处理，不需再次操作。

但是如遇填写汇缴书时，上月缴交人数、金额和实际不正确时，也需要到本页面进行填写。

2、填写汇缴书

进入页面，首先点击“身份证校验”按钮，如提示身份证号有问题，请点击“查看错误清单”进行查看，并进入相应页面进行处理；然后在填写汇缴年月（格式为YYYYMM，例如：

200708）、业务类型（单位汇缴、个人批量补缴）、本月缴交人数和缴交金额等信息。

注：

请注意汇缴年月的输入格式、汇缴方式的选择和页面上的操作提示。

一次只可填写一条汇缴和一条补缴记录，不能填写1条以上的补缴或汇缴记录，只有当上笔汇缴或补缴记账后，才允许再次填写。

另外，填写个人批量补缴书时，请先确认已经填写过“批量补缴清册”或“个人补缴清册”；年月也要一致。

单位开户行和单位银行帐户可以通过单击“查”按钮，在打开的窗口中双击选中的信息得到。

信息填写完成后，单击“保存”按钮。

3、批量补缴清册

“批量补缴”功能可以一次为单位多个职工进行补缴。

操作步骤为：

首先填写补缴月份（格式为（YYYY－MM，例如：

2007-08），按回车键，在文本框中输入要补缴人员的补缴金额，点击“保存”按钮，检查本次补缴的人数和金额正确无误后，再按回车键进行“提交”，在弹出的“是否提交？

”对话框上选择“是”，则提交；否则，不提交。

4、个人补缴清册

如果补缴人数少，可以使用此功能按职工个人分别补缴。

操作步骤为：

填写补缴年月（格式为YYYY－MM，例如：

2007-08）；输入个人编号后，按回车键，个人姓名等会自动得到；输入补缴金额后，检查无误，再点击“保存”按钮即可。

5、补缴下载、上传

若需要进行批量补缴，可以先将数据下载到本地计算机，修改后上传即可。

数据下载格式为：

个人编号、个人姓名、身份证号、月缴额、补缴金额默认为0，将补缴金额修改后，通过点击“浏览”按钮，选择要上传的文件，输入补缴月份（格式为yyyyMM，如：

200712），点击“补缴上传”按钮即可。

如图：

（六）票据打印

1、票据打印

系统可以打印的项目包括：

汇缴书、补缴书、转移单（转出）、转移单（转入）、变更清册、补缴清册、基数调整、帐号合并，填写日期（格式为YYYY－MM，比如：

2007-12）。

（七）一人多帐号

在“一人多帐号”功能中，可以对本单位职工存在的一人多帐号情况进行查询、合并等操作。

1、一人多帐号查询

查询一个人多个帐号，以身份证为查询条件。

如下所示：

打印预览按钮：

可以把查询到的信息打印出来，生成的是PDF格式。

查询下载按钮：

把查询到的信息下载下来，保存成Excel格式。

2、一人多帐号合并

通过本功能把查询到的一人多帐号合并成一个帐号。

合并规则：

合并前个人状态必须是封存且支取状态为正常，合并后的个人状态和支取状态都为正常；合并前后的身份证和姓名必须完全相同。

（八）查询修改

在“查询修改”功能中，可对本单位职工和单位的基本信息进行修改和查询操作。

1、职工信息查询修改

本功能查询到的单位人员基本信息包括：

个人帐号、个人姓名、身份证号、电话、电子邮箱、状态、月缴额、上年余额、本年余额、缴止月份、开户日期、支取状态，查询条件有全部、姓名、身份证号、个人编号。

选择查询条件，点击“查询”按钮，就可以查询到所需信息。

如下所示：

打印预览按钮：

可以把查询到的信息打印出来，生成的是PDF格式。

如下所示：

“查询下载”按钮：

把查询到的信息下载下来，保存成Excel格式。

如下所示：

2、单位信息查询修改

可修改的单位基本信息包括：

所属行业、联系电话、联系人、单位地址、单位性质。

“修改”按钮：

要修改单位信息,点击此按钮。

“保存”按钮：

修改完成后,点击此按钮。

3、职工明细帐查询

查询人员缴存明细，查询条件为全部、姓名、个人编号，起止日期的输入格式为YYYY－MM－DD（如：

2007-07-01），点击“查询”按钮即可，如下所示：

打印预览按钮：

可以把查询到的信息打印出来，生成的是PDF格式。

查询下载按钮：

把查询到的信息下载下来，保存成Excel格式。

4、单位明细帐查询

与“职工明细帐查询”操作方法一样，具体参考“职工明细帐查询”。

5、业务进度查询

通过本功能可以查询汇缴、补缴、转移（转出）、转移（转入）信息。

6、支取资格查询

通过本功能查询个人用户的支取状态。