隐患排查体系建设之企业安全管理软件2.docx
《隐患排查体系建设之企业安全管理软件2.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《隐患排查体系建设之企业安全管理软件2.docx（38页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
隐患排查体系建设之企业安全管理软件2
隐患排查体系建设之企业安全管理软件
——快捷操作手册
版本号：
V2.0
北京移远通电子技术有限公司
二零一五年
关于快捷操作手册
企业安全管理快捷操作手册是安监局在推广隐患排查治理体系过程中企业安全管理软件（以下简称本软件）的快速使用操作说明书，快捷操作手册是为企业提供的快速了解和使用企业安全管理软件简洁的操作指南。
快捷操作手册对本软件的主要、核心功能进行操作介绍，详细的软件说明及高级应用，请用户登录系统后下载全套的使用说明书或其它形式的教程。
随同软件的提供，本手册适用于所有推广区域纳入隐患排查监管体系的企业使用。
快捷操作手册由安监局统一印刷、统一提供。
同时由于软件系统功能会随着业务的更新和推进不断改进完善，可能会导致手册中的插图、操作步骤、呈现效果等与软件实际呈现效果有微小的差异，请用户随时留意软件中的说明书版本更新信息并下载最新的电子版说明书，为此给您带来的不便深表歉意。
本手册未详尽的功能及内容，用户可联系属地安监部门提供指导服务，或联系技术支撑单位提供电话指导服务及远程协助服务。
技术支撑单位：
北京移远通电子技术有限公司
北京易辰注册安全工程师事务有限公司
技术服务电话：
400801033564933710
远程协助方式：
请加入、业务服务QQ群
第一节使用前了解
本软件全称为《企业安全生产信息管理系统》，版本号为V2.0，是安监局提供的免费的企业安全管理软件。
本软件是自治区企业安全隐患排查管理信息系统V1.0的升级版本，继承了V1.0版本的所有核心功能，并在此基础上进行了功能的优化和升级、性能的改进和提升、结构的调整和重建。
最显著的变化为：
1、由1.0版本的单用户系统升级成为多用户系统；
2、增加了企业内部设备设施管理、劳保用品管理、有限空间管理、职业健康管理等功能；
3、增加了集团公司上下级数据贯通和管理应用；
4、充分采纳了企业提出的意见和建议，提升了界面友好性和功能的操作性；
5、改善了隐患登记及处理的方式，更为简洁和便捷；
6、改进了排查清单的使用方式，系统提供的标准以参考为主；
7、增加了企业自定义排查清单功能，企业可自主定义内部实用的隐患排查清单，可为企业每一个层级制定不同的标准；
8、增加了二维码应用，企业可为每个设备、岗位、风险点制作和打印带有二维码标签的标识卡片；
9、更多的应用功能请下载完整版的使用说明书。
第二节基本条件
使用前请详细阅读快捷操作手册，本手册未能提供解决问题的方案时，请联系服务商提供远程协助，使用前应当具备的基本条件为：
1、企业需要至少有一台能够接入互联网的电脑；
CPU：
不低于1G处理速率
内存：
不低于1G系统内存
显卡：
不低于256M系统显存且能够支持至少1024*768分辨率
操作系统：
Windows98、Me、XP、Vista、Win7、Win8、Mac等主流操作系统
显示器：
能够支持至少1024*768分辨率和不低于60Hz刷新率，尺寸不限
浏览器：
GoogleChrome或者360浏览器7.1及以上版本（用户使用其它浏览器时系统会提醒更新）
2、接入互联网速度不低于512K；
简易的测试方法：
用电脑打开“搜狐”站点，测试电脑是否能在10秒内完全将搜狐主页打开。
5秒以内说明网速及电脑配置优秀，5秒以上10秒以内说明网速及电脑配置普通，10秒以上15秒以内说明网速及电脑配置一般，超过15秒说明网速及电脑配置需要升级。
说明：
上述测试方法是指电脑正常，未受到病毒等因素的影响的情况下的简易方法。
3、准备好具有Android系统的手机或专业终端
由于本系统属于业务型应用系统，操作频繁且使用环境较为恶劣，普通手机极易造成损坏，推荐使用结实耐用的三防终端，如服务商提供的“安监通”系列等；小品牌机型或无品牌及认证的“寨机”未进行过系统测试及验证，无法保证其功能是否能正常运行。
企业具有涉高危场所时，如油库、加油加气站、易燃易爆场所等，严禁在此类场所使用装有本系统的普通移动终端，为此带来的后果由使用者自行承担。
在此类场所用户可配备具有防爆功能的专业终端下载安装本系统提供的App。
有关于专业终端的信息可致电咨询或自行在市场上购置，自行购置的专业终端由购买者及其提供商为其质量和安全负责。
用户自行购置的或使用个人手机下载并使用本系统提供的App时，由于无法掌握终端提供商的操作系统信息，仅能提供有限的技术支持服务，不能保证很好的解决用户遇到的所有问题。
第三节登录入口
本系统基于互联网运行，用户可通过下列方式进行登录：
1、安监局官网登录
打开浏览器并在地址栏内输入安监局官网地址（或者XX搜索安监局官网），进入官网，在官网上入口位置，例如如下图所示：
点击上图所示的企业登录按钮，进入登录界面。
2、当以上网络出现问题或无法访问时，可输入或访问企业安全管理系统。
说明：
上述登录方式仅限于使用安监局公共平台的用户，企业如果是采用下沉移植方式及采用对接方式接入监督管理平台的平台的用户，请咨询北京移远通技术支持人员。
第四节进入软件
企业安全系统是一套多用户、多层级、多结构、基于局域网或互联网运行的应用软件，具有严谨的结构和完整的逻辑，使用本软件前需进行以下步骤初始化系统。
1、登录系统
常用用户直接使用系统已经分配的用户名和密码进入企业安全管理系统。
请按照下列引导步骤和顺序进入系统并使用。
1）旧用户登录
旧用户是指使用安监局提供V1.0版本企业安全管理软件的用户。
安监局前期提供的，是一套单用户应用软件，仅支持企业用户使用企业名称进行登录。
本软件是一套多用户多层级的应用软件，支持企业内部多个（无限制）用户登录使用且都具有个性化的界面和数据。
旧用户在软件登录时，首先需要为本软件建立企业的管理员账号，具体方式为：
第一步：
在登录入口处，点击用户名、密码输入框下方的“使用企业名称登录系统”（图例1）进入到企业名称登录窗口（图例2）；
图例1图例2
第二步：
输入旧系统的企业名称，此处必须是企业名称的全称，然后输入旧系统的登录密码，点击名称登录，出现如下界面：
此时系统要求用户建立一个管理员用户，用以管理整个软件系统，用户需要输入一个自定义的账户名创建管理员账号,输入后点击“创建”按钮，系统自动跳转至登录页，此时管理员账号创建成功，如下图：
第三步：
新用户帐号为用户创建的帐号，默认密码是“888888”，在密码框中输入并点击“登录”按钮，可登录系统。
2）新用户登录
第一步：
新用户使用本软件前，需要首先注册方可使用。
新用户首先点击登录窗口右下角位置的“去注册”按钮，进入注册页面后依次按照表单提示填入必要信息。
如下图所示：
第二步：
点击注册入口进入后，将进入总局通信信息中心的一站式用户统一管理界面，如下图所示：
第三步：
依次按照表单内容将信息（带红“*”是必填信息）填写完毕后，点击页面下方的“立即注册”按钮，完成注册，使用新的用户名和密码后，可登录软件。
2、建立组织结构
第一步：
使用本软件前，需要首先在软件内部建立企业管理组织结构。
组织结构的快捷入口位置位于软件首页中间位置，如下图所示：
第二步：
点击“管理组织机构”按钮，进入组织结构管理页面，如下图示
列表中展示出本企业的机构组成，初次使用本系统时，需要完善组织机构，以便系统其他功能的正常使用。
第三步：
点击页面左上角的“添加”按钮，可以创建顶级部门如下图示：
按照表中各项填写信息，填写无误后点击“保存”按钮，顶级部门创建成功。
第四步：
创建二级部门（车间或班组）。
在组织结构列表页中，在选中需要添加下级部门的部门名称后点击“添加部门”选项，如下图所示：
第五步：
按照表中各项填写信息，这时，该部门上级部门自动选择为之前选定的部门，填写无误后点击“保存”按钮，子部门创建成功。
特别说明：
本系统为多层架构系统，部门层级不受限制，企业可根据实际情况建立多个层级的组织结构。
常见的建立方式为：
“部门——车间——班组——岗位”
3、添加用户
组织机构创建完之后，需要为部门增加员工信息，增加员工入口位于组织结构管理页面中间偏上的位置，如下图所示：
第一步：
点击左上角位置的“新增员工”按钮，进入人员添加界面，如下图所示：
第二步：
按照表单各项填写完毕后，选择该用户是否有权限（或）有必要使用本软件，如需要使用本软件（包括移动端App软件），则需要在最后一行的“是否系统账户”选项位置选择“是”，则系统会在页面最下端出现为该用户创建登录系统账户的输入框，如下图示：
第三步：
为该用户输入登录账号，可为数字、字母或混合形式，该账号将成为用户使用本软件和手机端APP的唯一身份帐号。
第四步：
在“第二步：
进行人员初始化添加操作”填写完毕信息后，保存。
点击“组织机构管理”按钮，选中“企业本级”，这时右方出现新增员工的信息管理界面，如下图示：
4、角色管理
组织机构和新增员工（子账号，是系统账户）创建完之后，如果要实现若干个系统账户分层级共同管理系统，那么就需要管理员建立角色并授权给子帐号。
角色建立入口位于组织结构管理页面中间偏上的位置，如下图所示：
第一步：
点击“角色管理”按钮后，进入角色建立页面，右侧为添加的角色名称，左侧为授予角色相应的权限，如下图所示。
图一
这时，点击“添加角色”按钮，系统会弹出一个添加角色框，用户起一个角色名称并保存。
如下图所示。
第二步：
建立角色名称之后，在右侧角色名称栏里可以看到角色。
用鼠标选中点击已经建立的角色名称，这时，左侧的权限栏才可以分配角色权限。
分配完毕，点击“保存当前权限”。
如下图所示。
第三步：
授权新增员工（是系统账户）权限。
如下图，新增员工“李四”的角色为“系统默认”。
这时，点击“授权”属性。
进入角色授权页面。
用户可以看到“机械工程师”这个角色已经建立，点击选中并保存。
返回，组织机构管理页面，用户可以看到“李四”的角色是“机械工程师”。
验证：
用户就可以使用“李四”的用户名和密码进入子账号系统，在他的系统里只能看到管理员授权的功能。
第五节制定排查清单
用户可以在系统中制定本企业、本部门的隐患排查清单，排查清单制定的级别为无限制模式。
例如企业可按照厂矿级排查清单、车间级排查清单、班组级排查清单、岗位级排查清单进行制定，也可为某个特定的技术小组、维修小组甚至个人制定排查清单。
具体标准制定的层级和细化程度，企业管理人员须在自治区安监局管理办法的基础上结合企业实际情况自行管理。
系统提供规范的排查清单样例供企业参考使用，其中部分检查内容为强制性检查内容（强制性检查内容仅在厂矿级标准制定时生效）。
1、制定一个厂矿级排查清单
第一步：
依次点击“安全管理→隐患排查清单→制定排查清单按钮”进入标准管理页面，如下图所示：
第二步：
选择排查清单类别和适用部门，排查清单类别分为“厂矿级、车间级、班组级、岗位级”，适用部门自动提取了企业自定义的组织架构，用户需要指定即将制定的标准由哪个部门进行执行。
（备注：
用户选择了适用部门后，会影响到移动终端用户的使用，具体内容请参考本文第七节内容）同时要为即将制定的排查清单自定义一个名称，建议制定的名称以“XX部门+排查清单”、“XX车间+排查清单”“XX岗位+排查清单”或“XX个人专项+排查清单”组合起名。
当用户选择制定厂矿级清单时，系统自动限定必须包含法规规定的内容，其中部分内容为二选一或多选一，管理员可根据企业实际情况在通用标准基础上选择或去除不适用本企业的内容。
依次按照组织机构、应急救援、安全投入等选项卡选择完成后，点击“下一步”可进行排查清单预览，详见第五步说明。
第三步：
添加自定义内容（除设备设施外）
通用标准中未涉及的排查内容，用户可以进行自定义添加操作。
在上一步操作过程中，当系统提供的排查内容不足时，点击页面下方的“添加自定义检查项”按钮，出现如下所示界面：
字段说明：
检查项目：
按总局标准化十三项分类
检查内容：
用户自定义的检查内容
检查频率：
分为年度、季度、每月、每周、每天、随时六档
检查要求：
用户自定义的对检查内容的具体要求
检查依据：
可选项，用户自定义检查内容及要求的依据，可为国标、行标、地标、企业规章中的内容。
点击“保存”按钮后，添加的内容将自动添加至要制作的表中。
第四步：
添加自定义内容（设备设施类）
在设备设施类检查清单制定时，点击“添加自定义检查内容”将出现如下界面：
1）自定义内容的添加
自定义内容的添加可参考第二步操作
2）添加设备标准
与其它项目不同，设备设施类自定义内容系统提供了包括电气设备、专用设备、通用设备、特种设备四大类型共计3000多个常用（常见）设备的排查标准参考，用户可根据实际需求进行选择应用。
点击“添加设备标准”选项卡后，出现如下所示界面：
用户可在搜索框中输入设备名称进行搜索，准确查找系统提供的标准内容，也可根据分类进行分类筛查。
找到合适的内容后，用鼠标点击内容名称，向右拖动至右侧框内，一次可添加多个，完成后点击“保存”按钮完成添加操作。
第五步：
清单预览。
用户选择/添加完毕检查内容后，点击“下一步”按钮，可进入预览修改界面,用户可对制定的排查表进行确认和修改，可对制表时多余的项或不需要的项直接点击“移除”按钮从表中移除。
如下图所示：
备注：
当制定的清单是厂矿级时，通用标准内容不能移除。
点击右下角的“生成”按钮，生成一张厂矿级检查表，如下图所示：
2、制定一个车间级排查清单
第一步：
依次点击“安全管理→隐患排查清单→制定排查清单按钮”进入标准管理页面，如下图所示：
第二步：
在排查清单类别中选择“车间级”并选择适用部门，建议制定的名称以“XX车间隐患排查清单”。
车间级排查清单制定时，系统提供的标准内容不做限制，管理员可根据企业实际情况在通用标准基础上选择或去除不适用本企业的内容，也可以采用完全自定义的方式制作排查清单。
通用标准中未涉及的排查内容，用户可以进行自定义添加操作。
点击页面下方的“添加自定义检查项”按钮，出现如下所示界面：
点击“保存”按钮后，添加的内容将自动添加至要制作的表中。
第三步：
添加自定义内容（设备设施类）
在设备设施类检查清单制定时，点击“添加自定义检查内容”将出现如下界面：
1）自定义内容的添加
自定义内容的添加可参考第二步操作
2）添加设备标准
与其它项目不同，设备设施类自定义内容系统提供了包括电气设备、专用设备、通用设备、特种设备四大类型共计3000多个常用（常见）设备的排查标准参考，用户可根据实际需求进行选择应用。
点击“添加设备标准”选项卡后，出现如下所示界面：
用户可在搜索框中输入设备名称进行搜索，准确查找系统提供的标准内容，也可根据分类进行分类筛查。
找到合适的内容后，用鼠标点击内容名称，向右拖动至右侧框内，一次可添加多个，完成后点击“保存”按钮完成添加操作。
第四步：
清单预览。
用户选择/添加完毕检查内容后，点击“下一步”按钮，可进入预览修改界面,用户可对制定的排查表进行确认和修改，可对制表时多余的项或不需要的项直接点击“移除”按钮从表中移除。
如下图所示：
厂级以下的清单制定时，系统对检查内容无任何限制，用户在预览界面可以完全自行调配移除不适合的内容。
第五步：
点击“生成”按钮，生成一张车间级检查表。
3、制定一个班组级排查清单
班组级排查清单的制定与车间级排查清单的制定一致，此处可参考车间级排查清单的制定。
4、检查表的使用
1）线下使用方式
用户可打印制作好的“隐患排查标准清单”，打印成纸质的检查记录表，分别交给相应的车间、班组安全员，由安全员按照排查标准去现场进行隐患排查，检查完毕后可自行登录或委托他人登录电脑端软件，将检查结果填写至检查记录中。
2）移动终端应用说明
管理员制定好的排查清单，移动终端会自动引用。
用户使用移动登录时，会根据用户所属部门自动对应部门下的排查表，并能够对排查表进行直接填报。
具体请参考第七节。
5、小微型企业应用
1）定义
小微型企业定义请参考工业和信息化部、国家统计局、国家发展改革委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号，以下简称标准），自治区另有规定的以自治区规定为主。
2）排查清单的制定
小微型企业的排查清单，不建议按照厂矿、车间、班组、岗位、个人专项的方法制定排查清单。
小微型企业在排查清单制定时，只需根据实际情况在系统中建立的组织结构，按照组织结构为每一级定义一个标准即可。
软件会依据用户录入的数据根据划分标准自动判断企业是否为小微。
小微型企业在制定标准时，没有必选项的控制，即可以完全自定义排查清单，配置方法同第五节第2部分（车间级排查清单）。
3）报备排查清单
依次进入“安全管理>>排查清单>>排查清单管理”界面，如下图所示：
排查清单制定完毕后，点击“报备”按钮，系统自动备案至属地安监局对应职能处室及上级安监局职能处室。
企业用户备案后的隐患排查清单，安监局用户可通过“企业信息档案”或“企业绩效考核”栏目进行查看，系统自动统计排查清单制定的完善性。
第六节登记隐患
1、通过平台登记隐患
第一步：
在系统顶端菜单中依次进入“安全管理>>隐患排查”界面（或可直接从首页的第五步提示信息进入），如下图所示：
第二步：
选择隐患登记图标，进入隐患登记界面，如下图所示：
第三步：
根据隐患的种类，选择一个种类进入（备注：
此处的分类方式采用了总局隐患通用标准分类方式），如点击“设备设施”类隐患进入如下图：
第四步：
如果登记的是一个合格的检查记录，则选择合格，系统将按照记录工作信息的方式记录本条信息。
如是一条隐患，则选择不合格，并在下方出现缺陷的类型选项，用户根据隐患的实际情况，选择属于何种缺陷，可多选。
第五步：
本步骤为可选步骤，选择关联的设备设施。
如果在此选择关联的设备，则在设备管理中可以查看到某设备产生过多少隐患及隐患的详细状态，反之则不能使用该功能。
点击下一步进入隐患内容登记界面如下图所示：
按照表单提示各项填写完整后，点击保存即可完成一次登记。
备注：
表单中的车间意见、厂矿意见栏目，是为企业线下使用时打印表格使用，登记时可不填。
照片信息可选。
参数说明：
检查时间：
是指实际的检查时间，点击选取；
检查人：
本次隐患检查的人员，点击选取
所属部门：
是指检查人所在的部门，系统自动关联；
检查内容：
如果是设备设施类则系统会自动带入，如果是其它类型的则需要手工填写。
隐患级别：
分为“现场消除的一般隐患”、“限期整改的一般隐患”、“重大隐患”三类。
1）现场消除的一般隐患登记参数
现场消除的一般隐患，所需登记的内容共计7项，其中6项为必填项。
必填项分别为检查时间、所属部门、检查人、检查地点、隐患级别、检查说明，照片信息为非必填项，用户视实际情况自行确定是否需要照片留档。
2）限期整改的一般隐患登记参数
限期整改的一般隐患比现场消除的隐患多限期改正日期、整改责任人、责任部门三个输入框，所需登记的内容共计10项，其中9项为必填项，分别是检查时间、所属部门、检查人、检查地点、隐患级别、检查说明、限期改正日期、整改责任人、责任部门，照片信息为非必填项，用户视实际情况自行确定是否需要照片留档。
3）重大隐患登记参数
重大隐患比现场消除的隐患多资金整改、防范措施、应急预案、整改方案四个输入框所需登记的内容共计14项，全部为必填项，其中防范措施、应急预案、整改方案为附件上传形式，用户需将上述文档资料作为附件信息上传登记。
2、通过移动终端登记隐患
企业所有员工（如果配备）均可使用移动终端进行隐患排查工作。
移动终端是隐患排查工作的流动式前置应用平台，系统免费提供移动端App程序下载应用。
具体使用方式请参考第七节。
第七节App软件应用
1、终端说明
1）系统支持移动终端的无线接入应用；
2）移动终端需要企业自行购置，建议选用正规厂商的三防终端；
3）高危涉爆场所（包括但不仅限于煤矿、油库、加油站、加气站、天然气企业等）须选用防爆终端。
2、App下载及安装
1）二维码扫描方式
第一步：
点击页面顶端右上角部位的“客户端下载”选项，进入App下载界面，如下图示：
系统支持二维码扫描下载方式下载安装移动客户端，支持的主流二维码工具。
如迅雷手机版二维码工具、360手机助手二维码工具、腾讯QQ二维码工具、支付宝二维码工具、应用宝二维码工具等主流手机二维码工具。
说明：
微信二维码工具仅识别微信好友，不适用本系统。
第二步：
开启移动端的二维码扫描工具（以QQ工具—扫一扫为例），将扫码框对准屏幕上的二维码进行扫描，如图例1、图例2、图例3所示
图例1图例2图例3
第三步：
扫描成功后系统将提示是否打开链接，点击确定后将检索最新版本并推送至移动端，点击确认后自动开始下载，如下图所示：
第四步：
下载完成后系统将自动跳转至安装界面，点击“安装”按钮系统自动安装，安装完成后即可进行使用，如下图所示：
备注：
登录的用户名请参考第四节。
2）手动下载安装
对于不熟悉二维码工具的用户，系统提供网页下载模式下载。
点击图11中的“点击下载”链接，可将安装包下载至电脑本地。
用户下载安装包后将移动端通过USB连接线与电脑联通，将安装包拷贝至移动端后进行手工安装。
具体拷贝步骤请参照各自手机说明书。
下面以“安监通”智能终端为例示例安装过程。
第一步：
下载安装包。
为保障能够正确下载，建议不要使用第三方下载工具，使用操作系统自带的下载工具下载，具体为：
A、点击下图1中的“点击下载”链接，出现图2界面：
图1
图2
B、选择“保存”按钮，选择存储位置如图3，并点击确定；
图3
第二步：
将安装包拷贝到移动终端，可按照下列顺序进行操作：
A、将移动端通过USB线连接至电脑（由于不同的第三方工具有不同的使用方式，无法一一列举，本手册以Android纯净版作为演示过程），系统自动安装驱动并提示驱动安装完成后，用手指在移动端顶部向下划，出现下图显示界面：
备注：
不同的终端可能界面有所不同
B、点击“USB已连接”选项出现如下图显示界面：
C、点击“打开USB存储设备”按钮，出现如下图显示界面：
D、点击“确定”后开启移动端的USB存储功能。
E、打开电脑中的“我的电脑”，找到“可移动磁盘”（可移动磁盘即为移动端存储），双击打开，如下图所示：
F、在可移动磁盘中找到“Download”文件夹并双击打开；
G、将前一步骤中下载的安装包拷贝到文件夹中；
H、关闭文件夹并在手机上点击移动端屏幕上的“关闭USB存储设备”按钮；
第三步：
在移动终端中安装应用，请参考下列步骤进行。
A、在移动智能终端中点击“文件管理”功能，如下图所示：
B、进入文件管理功能，并进入“Download”文件夹；
C、找到名为“2014-05-12_Corp_Check_5.2.1.apk”的文件（文件名称随着版本变化可能不一致，以当时下载的文件名为准），并点击打开该文件；
D、在弹出的窗口中点击“安装”，系统将自动完成后续的安装任务。
E、安装完成，系统中出现如下图所示的图标
3）远程协助安装
如用户对信息化设备使用不熟练，可致电4008010335或加入QQ群，联系技术服务单位获取远程协助安装服务，工作人员将通过电话指导、远程桌面等方式协助安装。
3、使用App进行一次检查
1）登录
App应用程序安装完成后，可点击移动终端桌面的快捷图标启动软件，在出现的入框中输入管理员分配的用户名、密码（如图例一）。
具体可参考本手册第四节相关内容。
图例一
第一次使用时，手机必须能够接入互联网进行身份验证并
升级会员 