设备科工作制度.docx

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设备科工作制度

设备科

工作制度

2005年6月13日

目录

设备科工作任务与范围…………………………………………………..2

设备科工作制度…………………………………………………………..3

设备科科长职责…………………………………………………………..5

设备仓库班长工作职责…………………………………………………..6

采购员工作职责…………………………………………………………..7

仓库会计工作职责………………………………………………………..8

仓库保管员工作职责……………………………………………………..8

设备维修班班长工作职责………………………………………………..9

设备维修班工作人员职责………………………………………………10

仪器设备购置申请审批制度……………………………………………11

仪器设备采购制度………………………………………………………12

设备验收调试制度………………………………………………………13

仪器设备保管制度………………………………………………………14

仪器设备使用和调动制度………………………………………………15

仪器设备操作培训制度…………………………………………………16

仪器设备维修制度………………………………………………………17

关于10万元以上贵重医疗设备单机成本效益分析考核规定………..18

计量管理制度……………………………………………………………21

计量器具管理和周期检定制度…………………………………………22

一、设备科工作任务与范围

1．按医院发展制定装备规划、年度预算、采购计划、采购供应医疗器械和卫生物品。

2．制定医疗器械财产管理制度，颁布全院执行并负责督促检查。

3．建立健全医疗器械和卫生物品管理帐目及各使用科室分户帐目，定期核对和调查使用效益。

4．按政府采购实施办法，做好医疗器械的采购管理工作。

医用耗材按照国家和地方的有关规定进行集中采购或分散采购。

5．医用消耗品按经费指标记卡供应，对固定资产实行折旧计值的办法进行经济管理。

6．加强检查贵重仪器使用管理，重点抓好设备完好率、使用率和经济效益分析。

7．对国家规定强检的计量器具实行周期检定，建立健全的计量管理制度。

对大型医疗设备及其它特种钢设备的使用进行跟踪管理。

8．收集国内外医疗器械资料，分类存放资料档案文件，提供医疗器械咨询。

9．负责全院医疗设备的维修保养。

定期到各科检查设备的使用、安全和保养情况，发现问题及时处理。

10．加强对设备管理和维修人员的业务培训认真做好仪器设备损坏鉴定和报废更新工作。

二、设备科工作制度

1．凡属医疗、教学、科研所需的仪器设备，均由设备科统一负责采购、调配、供应、管理和维修。

2．根据各科请购计划和储备情况编制采购计划，报院长批准后执行。

3．一般医疗器械，按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。

万元以上贵重仪器设备，购前应先填好申请论证表，经相关科室审核及院办公会审核后按政府采购实施办法进行采购。

。

4．凡购入的器械、卫生材料及零配件等，必须履行严格的出入库手续。

万元以上贵重仪器设备的报价单、广告资料、合同、发票，应复印一份交设备科档案室入档。

5．凡购入、调入或馈赠的国内外贵重仪器，由临床科室及设备科验收后入库，建立仪器技术档案，与有关科室制定使用和管理制度。

如发现问题及时向有关部门联系，按规定进行处理。

6．器械仓库按照不同性质分类保管，要求帐、物、卡相符。

注意通风、防潮、防火、防盗，防止损坏丢失。

7．各种医疗器械的请领和保管，须由专人负责。

贵重仪器应由具有使用技术合格证者指定专人使用，定期维护保养。

8．失去效能的各种器械，要按规定办理报废手续。

贵重仪器设备的报废、报损、变价、转让或无价调拨，由科室填写申请单，经设备科审核后送院领导批准实施。

9．各科需要维修的贵重仪器，送交设备维修班班组组织检修。

维修人员应经常深入科室进行巡视检修。

10．对国家规定强检的计量器具，按检测部门安排的日期，由设备科会同计量局（所）组织检测，各科室应将计量器具依时送交本科计量室核定。

三、设备科科长职责

1．在主管院长领导下，负责指导本科各项工作。

并教育职工树立为医疗第一线服务的思想，不断改善服务态度，提高服务质量。

2．负责组织全院医疗仪器、设备、器械、卫生材料等的采购、供应、管理、维修工作。

保证医疗、教学、科研和预防工作的顺利进行。

3．审查各科室医疗器械请购计划，组织汇编、制定采购计划，，报请院长审批后实施。

4．经常深入科室了解、检查各科对医疗器械的需要、使用和管理情况，做好合理供应和调配。

并根据人、财、物力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，发现问题，及时处理。

5．组织有关人员对万元以上贵重仪器设备进行验收和鉴定工作。

组织建立贵重仪器、计量器具的管理和使用制度，监督使用人员严格执行操作规程、发挥仪器设备的应用效能。

6．负责本科业务训练，掌握本科人员的工作、思想情况，做好思想工作，并向院长提出晋升和奖惩意见。

副科长协助科长负责相应的工作。

四、设备仓库班长工作职责

1．在科长领导下，指挥本班人员完成医疗设备、卫生材料的采购、保管、发放和帐目的管理。

搞好档案、计量室的工作。

2．教育全班人员以医疗为中心，树立全心全意为医疗第一线服务的思想，抓好考勤，落实岗位责任制。

3．严格执行物资进库的验收和发放制度，做好仓库的防火、防盗、防霉烂变质的工作。

4．对物资实行计划管理，防止积压浪费。

5．完成科长交给的其它各项工作任务。

五、采购员工作职责

1．在科长领导下，负责全院的医疗设备、卫生材料、维修用原材料、零配件等物资的采购工作。

2．根据各科室的需要，按每月的采购计划进行采购，临时急需的物品报领导批准后购买，严格把好物资的质量关，注意勤俭节约。

3．对医疗、教学、科研急需的器械、零配件以及各种抢救抢修用的物品，必须全力以赴，积极采购，对贵重、精密仪器、物品应会同有关科室看样采购。

4．履行验收入库手续，做到钱、物、凭证三对口，一次借款，一次清帐。

5．严格遵纪守法，不准以职谋私、收受贿赂、收受回扣。

违者将按政纪法律处理。

6．完成科长或班长交办的其它工作任务。

六、仓库会计工作职责

1．在科长领导下，负责全院医疗设备及科管辖范围内物资的进销存、报销物资帐的记帐统计工作，帐目齐全清楚，并做好电脑管理工作。

2．保证资产总帐与各科资产帐，帐帐相符，与各科设备及库存物资帐物相符，帐物卡相符。

3．定期对全院医疗设备及库存物资进行盘点，掌握固定资产分布情况，对使用不合理的物资及时向科领导反映。

4．协助仓库管理员做好进库的验收和每月发货工作。

5．完成科长或班长交办的其它工作任务。

七、仓库保管员工作职责

1．在科长领导下，负责全院医疗器械卫生材料及维修用原材料、零配件的保管，发放工作。

2．对库存物资要定期盘点，做到帐、物、卡相符，入库物资要验收入帐，细心保管，防止积压、浪费、霉烂、变质、被盗。

3．根据每月各科室请领计划，累总后提出采购计划报科长审批。

4．勤俭节约，收旧利废，对有利用价值的废旧物资，要妥善保管，并设立专门帐目做好登记工作。

5．做好防火、防爆炸、防盗窃工作、库房内禁止吸烟。

6．完成科长或班长交办的其它工作任务。

八、医疗器械班班长工作职责

1．在科长领导下，指挥本班人员完成全院医疗设备、仪器的安装、验收、维修、保养、报废工作。

2．每年定期组织对设备的维修保养、安全检查、计量检测工作，抓好万元以上设备的安装、验收、维修记录的书写和设备维修工作量的统计，并每月把记录和统计量交主管科长存档。

3．教育全班人员以医疗为中心，树立全心全意为医疗第一线服务的思想，抓好考勤，安排好值班人员，落实岗位责任制。

4．定期组织业务技术学习和安排人员继续教育与技术培训。

5．检查督促本班人员完成工作情况，及时处理有关问题和向科长反映工作情况。

6．管好班内的各种工具、设备的物资，管好班内的日常卫生，做到美观整齐。

7．完成科长交给的其它各项工作任务。

九、医疗器械班工作人员职责

1．在班长的领导下，按时完成日常各项医疗器械、仪器的安装、验收、维修、保养工作。

2．做好万元以上设备的安装、验收报告和维修保养记录，并把有关资料收集、，交设备管理人员存档。

3．树立为医疗第一线服务的思想，不断改善服务态度。

同时根据轻重缓急的程度，安排好工作，及时解决重要的紧急的维修工作任务。

4、常规设备的维修须在一个工作日内完成，贵重设备的维修须在两个工作日内完成，因遇技术问题或零配件短缺问题，未能及时修复的，须向使用科室领导和班长、科长汇报，及时与临床沟通。

5．不断钻研业务技术，努力做到一专多能。

熟练地掌握医疗器械班全部医疗器械的安装维修技术知识和技能，鼓励开展科学研究和技术革新。

6．协助临床科室制定每台贵重设备的管理制度和操作规程，送主管院长审批后执行。

7．协助医护人员对设备的工作原理、操作前检查、维护常识、安全事故的了解和掌握，确保医疗设备在医疗工作中有效地发挥作用。

8．根据实际情况做好对申请报废设备的技术鉴定，按规定统一处理。

9．严格执行操作规程，搞好安全生产（操作规程除本科制定以外，以该设备厂家的说明书内容为准）。

10．完成科长或班长交给的其他各项工作任务。

十、仪器设备、卫生耗材采购审批制度

一、电脑类设备采购：

1、申请科室将购买电脑类设备及相关配件的申请递交设备科。

2、设备科根据科室需要的配置及预算填写标书，再统一递交政府采购中心代购。

3、电脑类常用耗材由各科室提前做好月计划报至设备科仓库，再按程序实施采购。

二、卫生耗材采购：

1、常用卫生耗材由科室填写月计划报至设备科仓库，再由设备科采购员实施采购。

2、新购卫生材料由科室填写《购置（新、特、急）医疗设备、用品申请表》，再报送医院有关领导审批，设备科根据执行结果实施采购。

三、医疗设备采购：

1、填写《购置（新、特、急）医疗设备、用品申请表》，并附产品资料，交医疗设备相关主管审阅。

2、设备总价一千元以内设备科主任审批实施。

3、设备总价一千元以上三千元以内由相关主管领导审批实施，超过三千元的需报院办公会审批，设备总价一万元以上由相关主管领导和办公会议审批后再交内审科审核后按审核意见实施。

4、设备总价十万元以上：

①填写购置申请单（附设备的技术参数、配置要求及品牌意向）和设备购置可行性论证报告。

②由设备科论证、财务科进行经济合理性论证、医院仪器设备评价咨询委员会论证。

③由院长办公会或三联席会议审议通过。

④按政府采购实施办法进行公开采购。

十一、设备物资管理制度

1、仓管员要保证入库物资的数量和质量，把好物品的“三证”关。

如发现质量不合要求，证件不齐全或数量不符的应拒绝入仓，并及时向采购员反映。

2、对仓内的物品分门别类摆放，并设置标志卡，标明物品的品名、数量、规格、单价等。

3、如发现物品在使用时出现质量问题引起损坏（非人为损坏），应及时向采购员反映，向供货单位提出退货。

4、对库存物质要定期盘点，做到帐、物、卡相符。

入库物资要验收入帐，细心保管，防止积压、浪费、霉烂、变质、被盗。

5、定期对全院医疗设备进行盘点，掌握固定资产分布情况，对使用不合理的物质及时向科领导反映。

6、根据每月各科室请领计划，累总后提出采购计划报科长审批。

7、仓管员做好防火、防爆、防盗、防盗、防蛀等工作，确保仓库物资的安全完整。

8、星期一、三、五为各科室领物时间（须由护士长或科室总务护士来取物），星期二、四为仓库入账、收货时间。

十二、设备验收调试制度

1．设备验收包括数量验收和质量验收；数量验收以合同为依据，质量验收以资料为依据，严格执行。

对进口大型设备必须在索赔期内验收完毕，验收工作应申报商检局共同参加。

2．仪器设备到货入库前，由库房管理员会同采购人员对货物件数、品名、包装外型等进行验收。

若发现包装及物有损害者，应当场拍照作为依据，对出现的问题由购置主办人员负责联系解决。

3．仪器设备入库后，应立即催领，并进行验收调试。

验收调试由购置主办人会同有关工程技术人员和使用单位负责人共同参加。

验收后在验收报告上共同签字备案。

4．验收调试中发现问题，购置主办人员负责与厂商联系。

符合索赔条件的坚决要求索赔。

产品质量差的，必须要求退货或退换。

在保修期内发生故障、购置主办人员应及时请保修单位来院维修。

5．验收过程中，必须认真填写验收报告。

万元以上贵重仪器必须建立设备档案。

验收完毕，发给使用单位使用和维修登记本。

6．购置主办人员会同有关工程技术人员和使用科室负责人，落实培训该机操作人员学会操作，并督促制定操作规程和操作流程简表，以及注意事项等。

方可将仪器正式交付使用。

7．参加设备验收的工程人员，协助使用科室制定管理制度、操作规程，操作流程，报主管科长审批后执行。

十三、仪器设备保管制度

1．凡单价在800元以上，耐用期在一年以上的仪器设备，均按固定资产管理办法进行管理。

2．凡属固定资产的仪器设备，必须建立固定资产总帐，分类明细帐和分户明细帐，分户帐卡由记帐员填写，一联交设备使用单位，一联由设备科留存。

3．各科室应指定专人管理仪器设备，定期清点，根据仪器设备特点，制定操作和保管规程。

设备科有权随时根据操作规程检查仪器设备使用情况。

对高、精、尖、稀、缺的仪器设备必须有专人操作使用，未经技术培训之人员不得使用。

凡因违反操作规程或严重失职而造成仪器损坏者，除按赔偿制度进行赔偿外，同时可给予处分。

4．设备科每年与各科室对帐物一次，保证帐物相符，

十四、仪器设备操作培训制度

1．新引进设备，特别是贵重精密仪器设备，投入使用前，操作使用人员必须经过培训学习，熟练操作，考核合格后才能正式使用仪器。

2．根据实际情况确定培训学习途径：

到厂商培训学习；到已有同类仪器的兄弟单位学习；向验收维修人员学习；仔细阅读说明书自学等。

3．操作使用人员在熟悉操作后，必须制定出操作规程和安全注意事项。

4．贵重仪器设备一般要求专人管理专人操作。

因工作需要必须移动他人操作时，应该由原操作人员负责教会使用，并交待操作规程和注意事项，否则后果由原操作人员负责。

5．设备管理人员必须定期检查督促设备使用者执行操作规程情况，不定期考核，不合格者不得继续操作仪器。

6．未经培训擅自操作仪器或有章不循造成仪器故障或医疗事故者，责任自负，按医院有关规定处理。

十五、仪器设备操作培训制度

1．新引进设备，特别是贵重精密仪器设备，投入使用前，操作使用人员必须经过培训学习，熟练操作，考核合格后才能正式使用仪器。

2．根据实际情况确定培训学习途径：

到厂商培训学习；到已有同类仪器的兄弟单位学习；向验收维修人员学习；仔细阅读说明书自学等。

3．操作使用人员在熟悉操作后，必须制定出操作规程和安全注意事项。

4．贵重仪器设备一般要求专人管理专人操作。

因工作需要必须移动他人操作时，应该由原操作人员负责教会使用，并交待操作规程和注意事项，否则后果由原操作人员负责。

5．设备管理人员必须定期检查督促设备使用者执行操作规程情况，不定期考核，不合格者不得继续操作仪器。

6．未经培训擅自操作仪器或有章不循造成仪器故障或医疗事故者，责任自负，按医院有关规定处理。

十六、仪器设备维修制度

1．各科室仪器设备出现故障，应及时报告设备科医疗器械班。

一般仪器送维修组修理，大型精密仪器由维修班派人前往修理。

2．仪器设备维修，经设备医疗器械班登记后进行，修复验收和移交记录。

对需要维修的医疗设备应仔细检查，并填写设备维修申请表，注明设备故障的原因、现象、解决方案、结果，交设备科管理人员备档。

3．设备维修人员按照科室和仪器类别对设备的维修分专业分工负责，严格责任制。

及时维修好所分管的仪器设备。

一般故障当天修好，一周内不能修复的应报告班长和主管科长组织维修，并及时向使用科室解释，说明原因和处理意见。

4、设备维修人员每月至少要安排一至两天时间下到使用科室巡查检修。

及早发现并消除隐患。

要求分管维护的万元以上仪器设备完好率达到95％以上。

在用设备完好率达94.2％，常规抢救医疗设备完好率100％。

5、医疗设备维修人员在收到医疗设备维修申请后应尽快对故障进行检查修理，使其恢复正常运转，对无法修复的医疗设备要及时上报主管人员，申请外修。

6、医疗设备需要外修时，使用科室应填写“医疗设备外修申请表”科主任签字后报设备科审批，主管院长审批后由设备科专人联系外修，使用科室不得自行外修，否则责任自负。

7、对于强检医疗设备需根据省、市质量技术监督局规定时间定期计量，检测，并做好相关记录。

8、对有关仪器设备进行技术改造，必须事先写出书面报告，交设备科批准后才能实施。

9．万元以上的贵重仪器设备，必须建立维修保养记录，每季对10万元以上大型设备性能指标，安全防护等进行检查。

。

十七、计量管理制度

1．本院各部门都必须学习和遵守计量法规，按照上级主管部门的监督和管理。

2．医院建立计量管理领导小组。

各类计量器具检测工作具体由设备科和使用部门兼职任计量员，共同负责实现二级管理。

3．全院统一管理计量器具的采购、入库、领用、检定、报废等工作。

4．严格执行计量器具周期检定制度，经检验不合格的计量器具不得投入使用，并及时更换。

5．积极培养计量检定技术人员，充分发挥取得计量器具检验合格证的人员的作用。

6．凡遵守计量管理制度的科室和个人，在医疗、科研、教学中做出优异成绩者，给予表扬或奖励；对使用不合格计量器具而发生差错造成损失者，给予批评教育、行政处分，直到追究经济责任或法律责任。

十八、计量器具管理和周期检定制度

1．计量器具的采购入库、登记编号、维修报废制度。

（1）全院各类计量器具购进后，需报设备科计量器具管理小组进行检查验收、登记编号，再由计量小组组长在发票上签名。

凡属计量器具的发票无计量小组组长签名的，主管科长及财务科拒绝批准报销，财产会计拒绝记帐。

（2）仓库管理员要严格把好计量器械的发放关，凡不符合法定管理要求或未经计量小组检验、登记编号的各类计量器具不发出使用。

（3）新购或赠送的设备中如附有计量器具的，仓库管理员和使用科室的使用人员应通知设备科派计量小组人员前往登记编号入册。

（4）各科室严禁使用未按法定要求改制或未按计量部门要求检定的各类计量器具，如有特殊情况需要继续使用的，要书面报告设备科，由计量小组报市计量局，经市计量局批准后方可使用，否则责任自负。

（5）设备科负责全院计量器具的日常修理工作，在本身无能力修理时，负责委托其他单位或上级计量部门修理。

（6）计量器具的报废，由使用科室填写报废单，经物资主管科长签字同意交计量小组签字认可注销后，财产会计才能给予销帐。

凡已报废的计量器具不准使用，交回设备科计量小组隔离和处理。

2．计量器具的使用和周期检定

（1）各科室使用的计量器具，必须具有合格证，并且在所注的有效期内使用，对不合格及超期的计量器具一律禁止使用。

（2）对在使用中的计量器具，操作者如发现故障或疑问，应及时报告或送设备科检修，不得私自拆卸。

（3）各类计量器具，设备科根据上级计量部门的要求和安排组织周期检定。

（4）到期周检的计量器具，各科室必须按设备科的通知要求及时送检，对超过规定时间仍未送检的科室，视具体情况给予相应处理。

（5）对周期检定不合格的计量器具，按有关规定进行修复、降级使用或报废处理。

仪器设备使用和调动制度

1．全院所有仪器设备，无论来源如何，所有权统归医院。

各使用科室只有使用权，并负有保养和管理责任。

2．各科室必须设立兼职或专职设备管理员。

负责对本科室设备的申请购置、仪器保管、日常维护、使用指导、安全检查、帐卡核对、信息反馈及申请报废等工作。

3．各科室对所有仪器设备必须建立操作规程，保养维修制度。

并认真做好使用情况登记，对大型贵重仪器设备应安排专人负责。

4．仪器设备安装验收后即移交科室投入使用，并进行经济核算对使用率很低的仪器设备，设备科有权调剂或调动，以便充分发挥仪器设备的作用。

5．为提高仪器设备的使用率，加速设备更新进程，对医疗设备实行提取折旧费和大修基金制度，并与奖金相挂钩。

6．仪器设备院内调拨，由调出单位携仪器分户帐与调入单位一同到设备科办理手续，对外调拨统一经院领导批准后由设备科开出调拨单，经财务科办理经费手续后方可发货。

7．医院仪器设备原则上不外借，特殊情况必须经设备科同意，院领导审批后方能借出。

关于10万元以上贵重医疗设备

单机成本效益分析考核规定

1、核算意义：

单机成本效益核算分析，用经济手段管理贵重医疗设备，以提高设备使用率和经济效益。

为院科各级领导申购更新医疗设备提供决策依据。

2．分析对象：

凡是直接参与诊疗计费收支的10万元以上医疗设备。

3．核算方法：

收入－成本＝毛利

4．核算标准：

参照医院同期各科室和医疗设备财务收支实绩，初拟各科室医疗设备诊疗收入与成本，按实际领取和消耗的平均比率作为核算定额指标（成本五项费用所占比率由计算机自动核算效益结果）。

（1）诊疗收入按收费标准执行，不能单独计费的按所占比例提取。

（2）设备诊疗成本分五项计算：

A．材料费：

指设备在使用过程中所消耗的卫生材料和制剂药物。

计算方法：

（药库卫生材料＋设备卫生材料＋制剂药物消耗）÷全科收入×单机收入

B．折旧费：

按现行医院财务制度规定，专业类设备使用年限为5年，超过5年不再提折旧费。

计算方法：

设备原值÷5年

C．人员费：

依赖设备收入的医技科室，按科室人员所领工资、津贴全额分摊到每台设备中。

计算方法：

全科人员工资和津贴÷全科收入×单机收入；临床科室按全院人均工资和津贴（约24000元/年）的标准×单机操作人数（一般1机1人核算）。

但肿瘤科放疗机和内三区血透机按1机1人计算外，其余临床科室可减半计算。

D．维修费：

指本院检修及请外维修的费用。

按每台设备原值预提保修费。

计算方法：

设备修理费÷全科设备总值×单机价值

E．水电费：

指仪器实耗数和室内使用及照明、空调分摊数综合计算。

计算方法：

科水电费÷全科收入×单机收入

5．考核内容：

（1）仪器工作情况：

仪器是否正常，检修天数，月底仪器状况等。

（2）疗使用情况：

每月使用时数、检查或治疗人次（监护仪、磁疗床、呼吸机按使用时数上报，其它设备按使用人次上报）。

（3）综合分析意见：

按购前经济效益预测和定额指标，结合实际使用收支对比，做出单机盈亏原因结论；亦可反映急待协同解决的问题和建议等。

6．设备管理责任：

（1）《贵重仪器使用登记表》由各机操作员每日使用后进行登记，以便每月对使用情况进行统计。

科室只上报单机收入、使用时数或检查人数和阳性率或成功率3个数据。

（2）《10万元以上贵重医疗器械单机分析报告》表，由各科室设备管理员自行统计和填表。

经科室负责人签字认可，于每月十日前上报设备科。

设备科则根据设备使用和故障维修等情况，作出全院设备效益核算结果，并对设备的使用和管理提出综合分析意见。

（3）各科室上报的数据力求准确并与科室原始记录一致。

7．奖罚规定：

（1）对登记齐全，上报及时，爱护仪器，操作正确，合理核算，效益显著的先进科室和个人，可给予奖金和精神鼓励。

（2）不按时上报10万元以上贵重仪器单机分析报告表的，可迟发全科人员的津贴。

（3）不重视贵重仪器使用登记，对贵重仪器不积极开展诊疗，未经请示批准而放置不用者，视情节可适当扣发科室奖金。

（4）不爱惜保管贵重仪器，不做用后维修保养，不按操作规程而造成损坏者，除当事人扣奖金外还要视损失价值作适当赔偿。