实验二基础设置.docx
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实验二基础设置
实验二基础设置
一、实验目的
通过本次上机实验，使学生熟悉基础设置的各项功能，理解基础设置的意义，掌握基础设置的操作技能。
二、实验内容
1.设置部门档案。
2.设置职员档案。
3.设置客户的分类和档案。
4.设置供应商的分类和档案。
5.设置存货的分类、计量单位和存货档案。
6.账套数据输出。
三、实验重点和难点
重点：
部门档案、职员档案和存货档案的设置。
难点：
计量单位组和计量单位的设置。
四、实验课时
2课时。
五、实验准备
1.熟悉基础设置的操作顺序和功能。
2.检查U8系统服务和SQLServer是否已经启动。
3.将计算机系统日期修改为“2005年1月1日”。
4.引入“1-1”文件夹中的数据。
六、实验资料
（一）部门档案信息见表1.2。
表1.2部门档案信息
编号
名称
部门属性
负责人
电话
地址
1
行政科
管理兼技术
张鹏
45678520
厂内
101
厂办公室
管理
李丽
45678521
厂内
102
财务室
财务
赵强
45678522
厂内
103
总务室
库房
刘英
45678523
厂内
2
生产科
生产
张鹏
45678524
厂内
201
机装车间
基本生产
李明
45678525
厂内
202
辅助车间
辅助生产
王维
45678526
厂内
3
供销科
供销
张鹏
45678527
厂内
301
销售组
销售
王涛
45678528
厂内
302
供应组
供应
刘伟
45678529
厂内
（二）职员档案信息见表1.3。
表1.3职员档案信息
序号
编号
姓名
所属部门
职员属性
职员类别
工资类别
工龄
基本工资
1
101
张鹏
厂办公室
负责人
企业管理人员
正式人员
25
700
2
102
李丽
厂办公室
厂办秘书
企业管理人员
正式人员
18
600
3
103
赵强
财务室
会计主管
企业管理人员
正式人员
30
600
4
104
王静
财务室
出纳
企业管理人员
正式人员
13
400
5
105
宋威
财务室
会计
企业管理人员
正式人员
15
400
6
106
刘英
总务室
保管员
企业管理人员
正式人员
16
300
7
201
李明
机装车间
车间主任
车间管理人员
正式人员
15
500
8
202
陈明
机装车间
工人
基本生产人员
正式人员
6
300
9
203
周欣
机装车间
工人
基本生产人员
正式人员
3
300
10
204
朱涛
机装车间
工人
基本生产人员
正式人员
9
300
11
205
贾伟
机装车间
工人
基本生产人员
正式人员
4
300
12
206
张颖
机装车间
工人
基本生产人员
正式人员
7
300
13
207
王维
辅助车间
车间主任
辅助车间人员
正式人员
14
500
14
208
韩亮
辅助车间
工人
辅助车间人员
正式人员
5
300
15
301
王涛
销售组
组长
销售人员
正式人员
8
500
16
302
刘伟
供应组
负责人
企业管理人员
正式人员
21
500
17
303
刘云
销售组
组员
销售人员
临时人员
1
300
18
304
马海
销售组
组员
销售人员
临时人员
1
300
注：
以上全部人员均为中方人员、计税、通过中国工商银行代发工资、个人账号为11位，按人员档案序号分别为：
20040080001—20040080018。
（三）客户分类体系和客户档案
1.客户分类体系（见表1.4）
表1.4客户分类体系
客户分类编码
客户分类名称
01
工业企业
0101
重工业企业
0102
轻工业企业
02
商业企业
03
其他企业
2.客户档案（见表1.5）
表1.5客户档案
客户
编码
客户
名称
客户
简称
分类
编码
税号
开户行
账号
地址
001
石家庄轴承厂
石轴
0101
0311********
工行石家庄支行
03114586
平安路42号
002
北京钢窗厂
京钢
0102
010*********
工行北京支行
01063458
清河路75号
003
天津西飞公司
津飞
03
022*********
建行天津支行
02254323
友谊路16号
004
北京海达公司
海达
03
1010957748220
农行北京支行
01058592
朝阳路87号
（四）供应商分类体系和档案信息
1.供应商分类体系（见表1.6）
表1.6供应商分类体系
供应商分类编码
供应商分类名称
01
工业企业
0101
重工业企业
0102
轻工业企业
02
商业企业
03
其他企业
2.供应商档案（见表1.7）
表1.7供应商档案
编号
名称
简称
分类
税号
开户行
账号
地址
001
北京铸造厂
京铸
0101
010*********
工行北京支行
01075315
文明路56号
002
天津风动工具厂
天风
0102
022*********
工行天津支行
02213458
和平路8号
003
天津胜利厂
津胜
0102
022*********
工行天津支行
02247592
南京路66号
004
北京木器厂
木器厂
0102
010*********
建行北京支行
01078923
丰台路32号
005
北京电子元件厂
元件厂
03
010*********
工行北京支行
01047895
平安路25号
006
北京五金交化市场
五交化
02
010*********
农行北京支行
01074829
新华路12号
007
北京工具厂
工具厂
0102
010*********
中行北京支行
01045786
建设路96号
（五）存货和计量单位信息
1.存货分类（见表1.8）
表1.8存货分类表
分类编码
存货分类名称
1
原材料
101
原料及主要材料
102
辅助材料
103
外购半成品
2
包装物
3
产成品
4
应税劳务
2.计量单位组（见表1.9）
表1.9计量单位组
计量单位组编码
计量单位组名称
计量单位组类别
001
重量
固定换算
002
数量
无换算
003
行程
固定换算
3.计量单位（见表1.10）
表1.10计量单位
计量单位编码
计量单位名称
计量单位组编码
主计量单位标志
换算率
01
千克
001
是
1.00
02
吨
001
1000.00
03
台
002
04
套
002
05
个
002
06
公里
003
是
1.00
07
里
003
2.00
4.存货档案表（见表1.11）
表1.11存货档案表
存货
编号
所属
分类码
存货
名称
规格
型号
计量
单位
计划
价格
参考
成本
参考
售价
最新
成本
供应
单位
属性
001
101
铸铁件
C500
吨
3000
3100
3600
2900
京铸
外购、生产用
002
101
铸铜件
40*80
吨
20000
20000
38000
21000
京铸
外购、生产用
003
101
钢材
C25
吨
8000
7800
8800
7900
京铸
外购、生产用
004
102
润滑油
991
千克
3.9
4
4.8
4
五交化
外购、生产用
005
102
油漆
YQ01
千克
10
11
17
10
五交化
外购、生产用
006
103
电动机
200瓦
台
800
810
880
810
津胜
外购、生产用
007
103
轴承
C20
套
350
360
450
240
天风
外购、生产用
008
103
电器元件
个
20
22
30
21
元件厂
外购、生产用
009
2
木箱
800*90
个
400
410
490
400
木器厂
外购、生产用
010
3
A产品
台
30000
31000
48000
30500
自制、销售
011
3
B产品
台
14500
15000
22000
15000
自制、销售
012
4
运输费
公里
200
200
200
应税劳务
注：
税率运输费为7%，其他存货为17%。
（六）开户银行
编码：
01；
开户银行名称：
工行北京海淀区支行；
账号：
7531592578。
七、实验步骤
（一）启动和注册
1.启动
依次单击“开始”、“程序”、“用友ERP—U8”、“U8企业门户”命令，打开“注册【企业门户】”窗口。
2.注册
①输入操作员赵强的代码“001”或姓名。
②选择“100”账套和会计年度。
③选择或输入操作日期，单击“确定”按钮，打开“用友ERP—U8门户”窗口。
（二）进入基础档案设置
在“用友ERP—U8门户”窗口中，双击“基础信息”中的“基础档案”，打开“基础档案”窗口。
（三）部门档案设置
①在“基础档案”窗口中，双击“部门档案”窗口，打开“部门档案”。
②单击“增加”按钮，录入第一个部门信息（负责人信息暂时不录，等完成职员档案信息设置后，回到“部门档案”窗口，通过修改部门信息的方式，录入各部门的负责人），单击“保存”按钮。
③按“BackSpace”键，继续录入第二个部门的信息
④依此方法录入其他部门信息。
⑤单击“退出”按钮，退出。
（四）职员档案设置
①在“基础档案”窗口中，双击“职员档案”，打开“职员档案”窗口。
②选择左边的部门“101厂办公室”，单击“增加”按钮，打开“增加职员档案”窗口。
③输入职员编码、职员名称等信息，单击“保存”按钮。
④重复步骤③，录入本部门其他职员的信息。
本部门所有职员的信息录入完成后，单击“退出”按钮。
⑤重复步骤②～④，依此方法完成其他部门的职员信息录入。
⑥单击“退出”按钮，退出。
（五）修改部门负责人案
①在“基础档案”窗口中，双击“部门档案”，打开“部门档案”窗口。
②选择左边的部门“1行政科”，单击“修改”按钮，再单击“负责人”参照按钮，打开“参照”窗口。
③在“参照”窗口，中双击“张鹏”所在行。
④在“部门档案”窗口中，单击“保存”按钮。
⑤依此方法完成其他部门负责人的修改。
（六）客户分类设置
①在“基础档案”窗口中，双击“客户分类”，打开“客户分类”窗口。
②单击“增加”按钮，录入第一类客户分类信息，单击“保存”按钮。
③依此方法录入其他类客户分类信息。
④单击“退出”按钮，退出。
（七）客户档案设置
①在“基础档案”窗口中，双击“客户档案”，打开“客户档案”窗口。
②选择左边的客户分类“0101重工业企业”，单击“增加”按钮，打开“增加客户档案”窗口。
③输入客户编码、客户名称、客户简称等信息（其中，带﹡的项目为必输项，下同），单击“保存”按钮。
④如果本类还有其他客户，重复步骤③，录入本客户类别中其他客户的信息。
否则，单击“退出”按钮。
⑤重复步骤②-④完成其他客户类别中的客户信息录入。
⑥最后，单击“退出”按钮。
（八）供应商分类设置
①在“基础档案”窗口中，双击“供应商分类”，打开“供应商分类”窗口。
②单击“增加”按钮。
③录入第一类供应商分类信息，单击“保存”按钮。
④重复步骤②、③，录入其他类供应商分类信息。
⑤完成所有供应商分类信息的设置后，单击“退出”。
（九）供应商档案设置
①在“基础档案”窗口中，双击“供应商档案”，打开“供应商档案”窗口。
②选择左边的供应商分类“0101重工业企业”，单击“增加”按钮，打开“增加供应商档案”窗口。
③输入供应商编码、供应商名称、供应商简称等信息，单击“保存”按钮。
④如果本类还有其他供应商，重复步骤③，录入本供应商类别中其他供应商的信息，否则，单击“退出”按钮。
⑤重复步骤②-④，完成其他供应商类别中的供应商信息录入。
⑥最后，单击“退出”按钮。
（十）存货分类设置
①在“基础档案”窗口中，双击“存货分类”，打开“存货分类”窗口。
②单击“增加”按钮，录入第一类存货分类信息，单击“保存”按钮。
③依此方法录入其他类存货分类信息。
④单击“退出”按钮，退出。
（十一）计量单位组设置
①在“基础档案”窗口中，双击“计量单位”，打开“计量单位”窗口。
②单击“分组”按钮，打开“计量单位分组”窗口。
③在“计量单位分组”窗口中，单击“增加”按钮。
④录入第一个计量单位组编码、计量单位组名称，选择计量单位组类别，单击“保存”按钮。
⑤依此方法完成其他计量单位组的设置。
⑥单击“退出”按钮，退出。
（十二）计量单位设置
①在“基础档案”窗口中，双击“计量单位”，打开“计量单位”窗口。
②选择左边的计量单位组别“001重量”，单击“单位”按钮，打开“计量单位设置”窗口。
③单击“增加”按钮，输入第一类计量单位组中的第一个计量单位编码：
01，计量单位名称：
千克，并选择千克作为主计量单位（一般在同一计量单位组中，以小单位作为主计量单位）。
单击“保存”按钮，完成第一个计量单位的设置。
④第一类计量单位组中的第二个计量单位编码：
02，计量单位名称：
吨，不选择吨作为主计量单位，但输入换算率：
1000。
单击“保存”按钮，完成第二个计量单位的设置。
⑤单击“退出”按钮，完成第一个计量单位组中计量单位的录入。
⑥重复步骤②～⑤，继续录入其他计量单位组中的计量单位。
⑦最后，单击“退出”按钮，退出。
（十三）存货档案设置
①在“基础档案”窗口中，双击“存货档案”，打开“存货档案”窗口。
②单击“增加”按钮，打开“增加存货档案”窗口。
③在各个页签中，录入第一项存货的档案信息。
④单击“保存”按钮。
⑤依此方法录入其他存货的档案信息。
⑥单击“退出”按钮，退出。
（十四）开户银行设置
①在“基础档案”窗口中，双击“开户银行”，打开“开户银行”窗口。
②单击“增加”按钮，输入开户银行编码、开户银行名称、账号。
③单击“保存”按钮，完成开户银行信息录入。
④单击“退出”按钮，结束开户银行设置。
（十五）账套数据输出
1.在E盘上建立“1-2”文件夹。
2.进入“系统管理”，将本次实验的结果输出到“1-2”文件夹中。
八、实验报告
1．将本次实验过程中出现的问题及解决办法填入表1.12。
表1．12出现的问题及解决方法
出现的问题
原因
解决办法
问题一：
问题二：
问题三：
问题四：
问题五：
问题六：
2．收获和体会
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