SRM系统操作手册.docx

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SRM系统操作手册

SRM系统操作手册

供方用户

上海豫园旅游商城（集团）股份有限公司

1注册

SRM系统地址：

点击【立即注册】

出现注册对话框，需要输入公司名称、手机号码、短信验证码、个人用户姓名、用户密码

注：

系统会校验公司名称是否重复，如有重复不能再次注册，即贵司已是豫园的已注册供应商，可以直接登录。

如忘记ELS账号、个人账号、密码，请联系豫园相关对接人。

输入手机号码，点击【获取短信验证码】，手机收到验证码后，输入该验证码；设置密码和用户姓名，【同意使用协议】打勾，确认无误就可以点击【提交】，电脑界面和手机短信都会提示已注册成功，并反馈ELS账号、个人账号和密码。

点击【登录系统】，即进入到SRM系统

2修改个人信息

支持修改姓名、手机号码和登录密码，供应商用户不使用邮箱功能、无需修改。

点击电话的【修改】输入手机号码后，获取验证码，收到验证码后维护验证码并点【更新】；

输入一次旧密码二次新密码点【更新】。

3完善资料

菜单路径：

供应商准入——供应商主数据

注册成功登录系统的用户，会自动弹出完善资料界面，带*符号为必输项，无*符号可选项。

供应商品类存在四级结构，点开放大镜默认显示第一级，点开“+”展示下面三层结构。

第二层：

分为经营性与非经营性，“非经营性采购”与“基建工程类采购”都为非经营性品类，一般由豫园股份总部进行审核资质；其他是各产业的经营性品类，由各产业自行审核资质，请您根据贵司提供的产品或服务，结合与各集团接洽的实际业务进行选择。

第三层：

为实际品类第一层

第四层：

为实际品类第二层

注：

如品类选择有误，我司会将贵司发送过来的资质内容退回，维护正确后可重新发送。

其中三个字段有灰底文字提示，如下：

法人持股企业：

法定代表人参与持股的企业名称说明

被投资企业名称：

本公司参与对外投资的企业名称罗列

投资企业名称：

投资本公司的企业名称罗列

4资料修改

认证已通过的供应商或前期已导入系统的供应商，支持供应商资料的再次修改

菜单路径：

供应商准入——供应商主数据

灰底的字段不可修改，白底的字段可修改，修改完成后点击【保存】。

5上传资质

菜单路径：

供应商准入——供应商准入管理

资料填写完成后，即可上传资质。

可先点【保存】再点【发起准入】，也可直接点【发起准入】

发起准入后系统自动匹配管理员已配置的准入模板，弹出准入单界面

如未找到模板，提示“没有该品类模板或该品类模板未发布”

如选择的是多个不同模板的品类，会自动生成多张准入单据，每张单据都需上传资质附件。

根据模板要求上传资质附件，如存在参考样板的项目，支持下载。

"是"项为必须上传，“否”项为选择性上传。

被上传的资质被我方退回后，原来的单据将不能再操作，单据状态为“退回”

6追加认证

追加认证主要适用于老供应商，由我司人工发送准入单，发送成功后，贵司在准入管理列表界面可看到“待回复”状态的准入单，打开准入单号链接进入详情界面。

另外，如1001个人账号已修改手机号，该手机号将同时接收到提示短信，如未修改手机号，手机短信无法获取。

7发送认证

上传资质确定无误后，可先点【保存】再点【发送】，或者直接点【发送】

如有未上传“是”项的准入名称，提示“请上传必需的文件”

发送后单据状态为“已回复”，审批状态为“未审批”

8查看回复

如采购方审批通过，单据状态为“已完成”，审批状态为“审批通过”

如资质不合格被采购方退回，单据状态为“已退回”，审批状态为“未审批”

并在单据界面可看到被采购方退回的原因；

被退回的单据支持重新上传资质后，重新发送给采购方。