工作总结正文的主体.docx

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工作总结正文的主体.docx

工作总结正文的主体

工作总结正文的主体

  篇一:

工作总结写作格式规范

  工作总结格式规范

  标题:

  1、标题字号

  一级标题:

三号字

  二级标题:

小三

  三级标题:

四号

  总结就三个标题就足够使用了,最小号的标题不能小于小四号!

全部标题都加粗!

  2、用宋体书写

  3、正标题居中,副标题依总结内容而定,可顶格,也可居中(顶格写不用前后空行)

  正文:

  1、小四号宋体

  2、如果标题上下都有内容,则上下都回车一下(也就是都得空一行)

  3、注意文中的措辞与称呼

  4、正文行距是一点五倍行距

  5、所有正文都不加粗

  6、正文包括:

时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等

  7、插入照片不可超过3张!

每张照片宽度和高度均不可少于5、0cm,不可高于8、0cm

  8、必须插入页码(居中)

  字数规定:

  1、对于小活动可以(转载于:

小龙文档网:

工作总结正文的主体)就“一页纸”(也就是小总结,不局限于真的就一页)总结;(总结内容要点见正文第六条)

  2、对于大型活动,总结篇幅在3到5页即可,不可过长

  3、对于活动的金费预算和策划等相关资料,可以做成附件。

(附件字体得小于小四号字体,不得过长,以缩小字体的方法将其缩减为小于三页即可,不过字体也不能过小,至少得清晰辨认。

如果大型活动(如迎新晚会、普物竞赛等等)附件过长,尽量缩减,最多不可超过六页!

不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去,拣选重要的附件贴上。

  【工作总结写法详解】

  

(一)总结的标题

  总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局××年工作总结》、《××厂××年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《××年教学工作总结》。

  有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。

  还有的总结采用双标题。

正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

  

(二)总结的正文

  和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

  1.开头

  总结的开头主要用来概述基本情况。

包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。

作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

  2.主体

  这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。

这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。

  主体部分常见的结构形态有三种:

  第一,纵式结构。

就是按照事物或实践活动的过程安排内容。

写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。

这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

  第二,横式结构。

按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。

这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

  第三,纵横式结构。

安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。

这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。

  主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

  贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。

它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。

  小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。

  序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。

  3.结尾

  结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。

这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。

有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。

  篇二:

工作总结的写作内容和结构

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工作总结的写作内容和结构/[加入收藏]总结主要包括以下四个方面的主要内容:

  1.基本情况

  这是对自身情况和形势背景的简略介绍。

自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

  2.成绩和做法

  工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。

  3.经验和教训

  通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。

  4.今后打算

  下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。

  总结的结构总结一般分为:

标题、主送机关、正文、署名四部分。

  

(1)标题。

一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。

同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。

总结标题有单标题,也有双标题。

字迹要醒目。

单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。

一般说,总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。

如“××市化工厂1995年度生产总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:

“三季度工作总结”,省略了单位名称。

毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。

双标题就是分正副标题。

正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西,副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。

例如:

辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

  

(2)前言。

即写在前面的话,总结起始的段落。

其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将总结的中心内容:

主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。

其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

  (3)正文。

正文是总结的主体,一篇总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。

因此,一定要花大力气把立体部分的

  材料安排好、写好。

正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

  1)成绩和经验这是总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。

一是写出做法,成绩之后再写经验。

即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。

二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。

也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。

成绩和经验是总结的中心和重点,是构成总结正文的支柱。

所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。

所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。

在总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。

精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

  2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。

存在的问题虽不在每一篇总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。

每篇总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。

这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

  写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

  (4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。

这部分要精炼、简洁。

  (5)署名和日期。

署名写在结尾的右下方,在署名下边写上总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

  篇三:

工作总结的结构形式及其内容

  一、工作总结

  年终总结或某项活动的总结,

  正文一般分为如下三部分表述:

  1、情况回顾

  这是总结的开头部分,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述。

这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析。

  2、经验体会

  这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。

有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。

某项活动的总结,也可以提炼出几条经验。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。

各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。

  3、今后打算

  这是总结的结尾部分。

它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。

内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。

也可以展望未来,提出新的奋斗目标。

  五、工作总结文字表述的要求。

  1、要善于抓重点

  总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点,中心要突出。

  2、要写得有特色

  工作不同,成绩各异。

任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。

写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。

  3、要注意观点与材料统一

  总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。

经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。

这就是观点与材料的统一。

  4、语言要准确、简明

  总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿。

简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。

  六、撰写总结应注意的问题

  

(一)首先要有实事求是的态度。

评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。

  

(二)总结要写得有理论价值。

一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题。

另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析。

  (三)总结要用第一人称。

即要从本单位、本部门的角度

  来撰写。

表达方式以叙述、议论为主,说明为辅。

  二、某项工作的实施方案

  实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书。

  实施方案的特点

  1.广泛性。

实施方案的应用很广泛,适用范围广。

2.具体性。

实施方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。

要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等,都要做出具体明确的安排。

3.规定性。

一方面,实施方案要根据上级的有关文件及精神来制定,要根据所要实施的工作的目的、要求、工作的内容及单位的实际情况来制定,而不能是随意制定的。

另一方面,实施方案一旦制定出来,制定机关及相关部门单位就要按照实施方案认真组织实施,具有强制性。

  实施方案的写法

  实施方案通常由标题、主送机关、正文、落款四个部分内容构成。

  标题

  1、制作实施方案的标题通常有三种方法:

第一种是二要素法,即“实施的内容+文种”,如“某工作

  实施方案”。

第二种是三要素法,即“制文机关+实施的内容+文种”,如“内蒙古农业大学教师职务岗位考核实施方案”;上述例文的标题就是属于这一类型。

第三种是四要素法,即“制文时间+制文机关+实施的内容+文种”,如“二〇〇四年牡丹江科技进步工作目标考核实施方案”。

  2.主送机关

  实施方案一般用于下发给本机关所属的部门、单位及各股室,要求其遵照执行。

主送机关可以放在正文之前,对上级机关一般是抄送。

  3.正文

  实施方案的正文一般分前言、主体、结尾三部分。

(1)前言。

要写明制发实施方案的目的和依据,要求写得简明扼要。

一般先写发文的目的,常用“为”、“为了”开头;然后说明发文的依据,常用习惯语“根据……,结合本单位的实际,制定本实施方案”结束。

(2)主体。

主体部分是实施方案的主要内容,一般包括几部分的内容:

一是简要阐述实施某项工作的重要性和必要性;二是阐明实施某项工作的指导思想、目标要求及指导原则;三是实施某项工作的安排、步骤、方式方法等;(3)结尾。

关于对此项工作的组织领导及工作要求等。

  三、通知

  通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

  ①标题:

写在第一行正中。

可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

  ②称呼:

写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

  ③正文:

另起一行,空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款:

分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

  信息的基本要求有三点:

  

(1)及时。

就是确保信息的时效性。

  

(2)准确。

就是确保信息的真实性。

  (3)全面。

就是要坚持“两点论”,有喜报喜,有忧报忧。

  

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