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家具行业存货管理问题研究

中国地质大学长城学院

本科毕业论文

题目家具行业存货管理问题研究

——以M企业为例

院别经济学院

专业会计学

学生姓名赵丹

学号013131433

指导教师郭薇

职称讲师

2017年4月30日

家具行业存货管理问题研究——以M企业为例

摘要

存货是企业日常生产经营活动中的主要资产，存货使用直接影响企业的资金占用程度和资产运作，对企业的生存和发展至关重要。

本文阐述了库存对家具行业发展的重要性，存货管理是提高家具行业管理效率和营利能力的重要途径。

对M企业存货管理问题的研究，从目前的库存管理现状出发，分析家具行业的库存问题和产生这些问题的原因，对目前M企业进行了详细地剖析。

针对M企业存货管理存在的问题，提出了改善存货的对策和建议。

通过对M企业存货的研究分析，目的在于加强企业治理层对存货重要性的认识，提高现有的存货管理水平，以望更好地解决M企业库存存在的问题，提高存货周转率，减少不必要的浪费等，使存货发挥出更大的经济效益，从而有效地推动M企业的快速发展。

关键词：

存货；家具行业；存货管理

ABSTRACT

Inventoryistheenterprisedailybusinessactivitiesofanimportantcurrentassets,thestandorfallofinventorytousedirectlyaffecttheenterprise'scapitaltakesuplevel,andassetsoperation,isdirectlyrelatedtoeconomiclifelineoftheenterprise.Thispaperexpoundstheimportanceofinventoryforthefurnitureindustrydevelopment,improvethefurnitureindustryofinventorymanagementistoimprovethemanagementefficiencyofthefurnitureindustryandtheimportantwayofprofitability.StudyofMcityfurnitureindustryinventoryproblem,startingfromthepresentsituationofitsinventorymanagement,withadetailedanalysisofthecurrentthroughtheindustrystockuniversalexistencequestionandthereasonfortheformationoftheseproblems.AimingattheexistingproblemofMfurnitureindustryinventory,putsforwardsomecountermeasuresandSuggestionstoimprovetheinventory.Throughtheinventoryanalysisandresearch,designedtostrengthenthemanagementabouttheimportanceofinventory,improvetheexistinginventorymanagementlevel,inordertosolvetheproblemsofMcityfurnitureindustryinventory,increaseinventoryturnoverrateandreduceunnecessarywaste,etc.,andbringsgreatereconomicbenefitsofinventory,soastoeffectivelypromotetherapiddevelopmentofMfurnitureindustry.

Keywords:

inventory；furnitureindustry；Inventorymanagement

1前言

二十一世纪之初，中国经济的持续增长推动消费的繁荣，房地产随之走热，推动家具行业的发展。

而对于处在华南地区的M企业要想增强竞争力，在激烈的市场经济的大环境下立足于不败之地，加强存货管理问题尤为重要。

为了生产经营的不间断和可持续性，足够的存货是家具企业必须具备的。

存货的积压往往会导致企业流动资金周转受到很大的阻碍。

因此，家具企业必须有目的有方略地购入、领用和发出销售存货才能更好地运行。

一般对于库存成本，供应链管理方面对存货进行分析，却极其少的研究是针对某个地区的某个企业的存货。

在我国经济转型，社会转轨的过程中，M企业急需转变发展方式，迎合时代潮流和人民大众的需求，转变经营方式。

存货是家具企业中非常关键的一项，它直接关系到企业目前以及未来的发展前景。

在现今社会大背景下，M企业要想获得长足发展，就必须重视存货问题的研究，M企业中应抓紧时间、苦练内功，使自己立于不败之地。

2家具行业存货管理概述

2.1存货管理

存货管理是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货的最终目的，提高经济效益。

企业持有存货的最终目的是为了出售，无论是直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需要做进一步处理才可以出售，如原材料，即存货是种有形资产具有物质实体的。

存货具有明显流动性，属于流动资产，但流动性差，企业现金、银行存款或应收账款的主要来源是存货，是存货在一年或超出一年的一个营业周期内被消耗或经销售转换而来的。

在大多数企业中，存货占用流动资产的绝大部分，在流动资产中占据较大比重。

企业存货通常包括：

原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。

存货的确认，不仅在性质上属于存货，而且存货的所有权也应属于企业，凡所有权已属于企业，无论企业是不是验收或持有，应作为企业的存货；反之，若没有所有权，即便是寄放在企业，也不能归为本企业的存货。

即存货必需同时满足两个基本条件时，才能加以确认：

一是经济利益极可能流入企业；二是该存货的成本能够可靠计量。

2.2家具行业的存货管理

在家具行业中的比例一般在40%到60%之间的库存账，存货在家具行业中占有重要的地位，是流动资产的重要组成部分，而且还是在生产制造及销售过程中创造价值和提高价值的物质基础。

家具企业库存经常变化，管理者通过检测数量确认；制造过程中材料随着工艺的深入而发生变化。

存货是家具行业生存的基本，占其资产的首要地位，首先它在家具公司总资产中占有较大比例；其次在许多家具企业存货资金的金额很大。

例如，一个中型家具企业月营业额在十几万以上，一个销售旺季的营业额在上百万左右，这些营业额都是家具存货的变现。

同时家具是面向大众的，一般是中低档家具，而这些家具主要靠企业原材料制造而成，如果没有了主要原材料木材的供应、没了存货的变现，则企业的经营就失去了其根本的意义。

家具行业持有存货的原因可以概括为：

平衡订货成本和持有成本；满足销售活动的开展，满足人们日常生活的需要。

家具行业的主要存货明细如下：

表2-1家具行业存货明细表

原材料

木材、玻璃、铁钉、螺丝帽等

委托加工材料

贴面刨花板、砂光板等

周转材料

泡沫棉、布、棉纱、砂纸、工作手套、口罩、多用插板、绝缘胶带、卷尺等

在产品、自制半成品及产成品

座椅、沙发、茶几、文件柜、卫生间隔断、实木餐台等

3M企业存货管理的现状

3.1M企业简介

M企业的创办开始于二十世纪九十年代，家具产业刚刚兴起，实木沙发，利润高达百分之百。

在政府一系列的优惠政策和扶持引导配套设施，完善了园区建设和市场建设平台：

从“草根工业”到摆脱“前店后坊”的历史命运。

在激烈的市场经济的大环境下立足于不败之地，加强存货管理问题尤为重要。

为了生产经营的不间断和可持续性，足够的存货是家具企业必须具备的。

存货的积压往往会导致企业流动资金周转受到很大的阻碍。

因此，家居企业必须有目的有方略地购入、领用和发出销售存货才能更好地运行。

M企业虽然起步稍晚，但发展快。

M企业家具已经形成集产品研发、加工、出售一体化，规模范围比其他企业都大、销售经营户有30多户，超过6000名员工，约20000000元的工业总产值，销售收入达到18000000元。

在G省主要产业中，M家具产业是全省最大的家具批发中心和运送中心。

M所在省交通便利，有着完整的陆路水路交通网，家具产品已售出到各地，远销到台湾、美国、西欧、阿拉伯国家。

主要生产和销售藤制家具、实木家具、板式家具等，如实木床、板式皮床、橡木大床、实木沙发、实木衣柜、餐桌餐椅、实木精品茶水柜、茶几、鞋柜、床垫、办公家具等。

在材料选择方面除了传统的天然木材之外，细木工板、实心理化板为主的各种人造板、金属、塑料和玻璃等材料可以用于各种家具，让家具材料的颜色、品种、质地等更多元化。

M企业家具融合东西方文化，造型大方，比例适度，轮廓简练、舒展，结构科学合理，坚实牢固，重视材质本身的自然纹理和色泽，起到很好的装饰作用，赢得了广大客户好评和赞誉。

M企业的发展与时代的进步的步伐是分不开的，以一流的设计和丰富的制造经验，掌握家具行业国内外发展趋势，形成了与客户沟通配合、自行设计及生产等全方位服务，创造独特的家居精品和百年家具品牌。

家具为主导产业，努力打造一个国际知名的家具城，以促进经济的快速发展。

3.2M企业的存货管理现状

M家具产业刚刚兴起时实木沙发利润高达百分之百。

在政府一系列的优惠政策和扶持引导配套设施，完善了园区建设和市场建设平台：

从“草根工业”到摆脱“前店后坊”的历史命运。

M企业雇佣的大多数职工和仓库主管或经理是亲戚关系，对员工的管理没有具体的规范，常常出现质次价高、缺斤短两的现象。

M企业主要制造和销售实木家具，因此最主要原材料是天然木材。

M所在市地处丘陵地带，有几个县有着丰富的林业资源，但经过多年开采，林业资源也日趋匮乏，木材的主要采购季节是冬季。

对于原材料不管适合不适合，是好是坏，采购人员凭借自己经验或供应商有多少就采购多少，甚至有时为了争抢原材料而哄抬单价。

公司统计人员日常记录存货的数量作统计，具体流程如下图：

图3-1M企业出库流程图

产品销售与出库的大量工作都是由一个人来负责的，没有系统地分工，责任不清，很自然地出现实物盘亏现象，由于M企业没有重视存货在生产经营过程中的关键性和重要作用，管理和核算过于简单和单一，缺乏一定的科学性和合理性。

该企业在近几年来的运行问题日益突出。

这是由于管理不到位对公司造成经济损失，导致企业经营困难。

M企业主要是专业设计、生产、销售办公家具。

木料、玻璃等绝大部分原材料都是占用空间大，库存量大且变现增值慢的材料，因此易造成管理不到位导致存货多积压。

以前生产型企业存货流动性都很差，M所在市家具企业在制造和销售家具过程当中，存货的变现也很慢。

M所在市家具制造企业在冬季大量购进木材，占用大量资金；大部分企业都是先制造家具成品然后再联系客户或被动等着客户来购买，因此存货变现速度就变得特别地慢。

M企业近几年的主要财务数据如下：

表3-2M企业近几年的主要财务数据：

（单位：

元）

会计要素

2013年

2014年

2015年

2016年

货币资金

20098342.26

20032413.43

19135466.59

19967230.44

存货

100037698.8

103498642.7

120338357.9

131138596.3

流动资产

130849542.4

150438724.4

159587654.1

185965740.3

资产合计

20985583.6

23969780.3

29061478.9

370715660.4

短期借款

5000000.00

5300000.00

6890000.00

8700000.00

流动负债合计

10548678.22

11468734.28

12598764.55

14903018.43

非流动负债

764355.65

698768.87

657534.12

404456.35

负债合计

11313033.87

12167503.15

13256298.67

15307474.78

流动负债/总负债

93.24%

94.25%

95.03%

97.35%

从上表可以看出来，M企业存货由2013年的100037698.8元大幅度上升为2016年的131138596.3元，增加幅度达31%，这进一步使得2016年年末公司存货占总资产比重达35.3%，存货积压非常严重。

流动负债占总负债的比率从2013年的93.24%上升为2016年的97.35%,企业短期内需要偿付的负债越来越多，企业的经营风险和资金压力也就越来越大，一旦M企业资金供应不足，就可能出现企业破产的风险。

4M企业存货管理存在的问题

M企业经过二十几年的发展，从简单的桌椅，单一产品的原始生产与销售到现在自主开发沙发系列、办公桌、文件柜系列、实木茶几、教学设备系列等。

由于M企业没有重视存货在生产经营过程中的关键性和重要作用，该企业在近几年来的运行问题日益突出。

4.1缺乏科学的存货采购计划

大部分员工受文化程度限制，他们缺乏存货的相关知识和概念，如经济订货批量和经济订货时间等，企业人员基本采用经验采购的方式，忽略了企业的实际情况选择合适的库存模型。

而且并没有系统控制存货，成本和资金占用也是被忽略的。

大多数企业根据订单安排生产任务，修补生产计划，没有计划往往会经常出现频繁采购的现象，总是临时发出采购需求，增加了企业订货成本，导致购买的成本增加，从而使企业资金周转困难，正常的运行受阻碍。

M企业如果想走得更加长远，必须建立人力资源管理制度，聘用专业对口的毕业生，并且具有一定的专业技能、有过相关工作经验的管理人员。

M一定要加强对员工的教育和培训。

人员素质直接影响公司的运行，这就需要企业每年留出一定的时间和资金。

由于M企业雇佣的大多数职工和仓库主管或经理是亲戚关系，对员工的管理没有具体的规范，常常出现质次价高、缺斤短两的现象。

M企业主要制造和销售实木家具，因此最主要原材料是天然木材。

M所在市地处丘陵地带，有几个县有着丰富的林业资源，但经过多年开采，林业资源也日趋匮乏，木材的主要采购季节是冬季。

对于原材料不管适合不适合，是好是坏，采购人员凭借自己经验或供应商有多少就采购多少，甚至有时为了争抢原材料而哄抬单价。

产品销售与出库的大量工作都是由一个人来负责的，没有系统地分工，责任不清，很自然地出现实物盘亏现象，由于M企业没有重视存货在生产经营过程中的关键性和重要作用，管理和核算过于简单和单一，缺乏一定的科学性和合理性。

该企业在近几年来的运行问题日益突出。

这是由于管理不到位对公司造成经济损失，导致企业经营困难。

木料、玻璃等绝大部分原材料都是占用空间大，库存量大且变现增值慢的材料，因此易造成管理不到位导致存货多积压。

以前生产型企业存货流动性都很差，M家具企业在制造和销售家具过程当中，存货的变现也很慢。

M所在市家具制造企业在冬季大量购进木材，占用大量资金；大部分企业都是先制造家具成品然后再联系客户或被动等着客户来购买，因此存货变现速度就变得特别地慢。

经有关了解知道由于企业信息化程度低，导致部门之间在存货的申购、采购、保管、领用等环节上沟通不够，造成生产停滞，导致M企业经营处在低糜的状态，失去原有的竞争优势，使多年的产业止步不前，如果不尽快解决，就会被日新月异的时代淘汰，难以翻身。

4.2存货在储存过程中损失严重

4.2.1没有固定地点存放导致损失严重

根据有关对M企业的调查报告，显示存货没有建立固定的地点对存货进行管理，对存货存储位置划分不够明显，一些原材料和产成品，验收或加工完成后，直接堆放在厂房外或直接存储在生产车间，仓管人员经常不按实际收发时间记账，存储在生产现场材料常被错记、省略。

我们都知道，木材存储不当，裂缝、变形、腐朽、虫蛀等，而M所在市大多数企业，把刚买回来的木材直接放在太阳下暴晒，木材水分蒸发快，出现裂缝；甚至有的企业把刚购买回来的木材和成品家具放在一个仓库里，木材的水分蒸发，会导致家具产品的损坏；堆放混乱，不注意物资的存储环境的改善，M所在市属于亚热带地区，潮湿的环境和企业不注重室内除湿，没有切实做好防潮、防锈、防霉等工作，造成家具产品的损坏，甚至变为废品。

存货问题的研究，关系企业的发展，为顺利解决存货问题的和有效方案的开展需要企业各职能部门和相关人员的合作。

由于M企业现在正处于瓶颈阶段，在存货方面仍面临着许多新问题和挑战，成为推进家具行业发展继续解决的问题.

据了解冬季购进木材30万吨，因为潮湿而发霉变质的木材约占20％，假设按每吨10000.00元计算，企业要为管理不善支付约为60000.00元的成本。

做好的一些家具直接就放在相应的生产车间，经常因管理不善导致损坏，据有关调查显示M企业每年产成品损失将近10万。

4.2.2原材料和周转材料损失严重

有关调研报告指出，原材料和周转材料的损失最为严重，库存管理方式过于经验化，完全凭管理人员的经验进行简单的分类管理，且材料堆放混乱，对所有存货管理采用同一的管理方式，对所有存货采用相同的核算方法，管理和核算过于简单和单一，缺乏一定的科学性和合理性。

在M所在市的另一家企业给了M企业很大的警示作用：

可馨家具厂是一家专门生产、加工实木家具制造商，该厂去年购买三聚氰胺板约为10075张，因为管理和使用不合理损失约2％，按每张84.00元计算，企业将损失约为16926.00元。

仓管人员经常不按实际收发时间记账，存储在生产现场材料常被错记、省略。

我们都知道，木材存储不当，裂缝、变形、腐朽、虫蛀等，而可馨企业把刚买回来的木材直接放在太阳下暴晒，木材水分蒸发快，出现裂缝；甚至有的企业把刚购买回来的木材和成品家具放在一个仓库里，木材的水分蒸发，会导致家具产品的损坏；堆放混乱，不注意物资的存储环境的改善，潮湿的环境和企业不注重室内除湿，没有切实做好防潮、防锈、防霉等工作，造成家具产品的损坏，甚至变为废品。

存货问题的研究，关系企业的发展，为顺利解决存货问题的和有效方案的开展需要企业各职能部门和相关人员的合作。

可馨企业现在正处于瓶颈阶段，在存货方面仍面临着许多新问题和挑战，成为推进家具行业发展继续解决的问题.进入车间可以看到，每张台子上面还有每个生产工人的脚下，满地都是散落的砂带、砂纸、布碎等，工作人员反映，领用这些物品没有规定的限额，每次领用时他们都是一次性领很多回来，今天不需要这么多就放在车间等到以后用，可能会有员工在搬运产品时不小心碰到，物品就散落了一地，日积月累，清理不及时使桌子上、地面上到处都是。

4.3缺乏专业财务人员对存货进行计量

M企业是从个体小作坊慢慢成长起来的，经过一代又一代人的辛勤劳动，一点一点的完成资本积累缓慢的发展起来的，现在可以说已经具有一定的规模了。

据了解，M企业的老板基本上都是木工匠出身，受制学历、阅历等各方面的局限、带有浓重的家族色彩，M企业70％的老板学历都不高，所以不难理解他们招聘的从业人员受教育水平都有限。

大部分员工受文化程度限制，他们缺乏存货的相关知识和概念，如经济订货批量和经济订货时间等，企业人员基本采用经验采购的方式，忽略了企业的实际情况选择合适的库存模型。

而且并没有系统控制存货，成本和资金占用也是被忽略的。

大多数企业根据订单安排生产任务，修补生产计划，没有计划往往会经常出现频繁采购的现象，总是临时发出采购需求，增加了企业订货成本，导致购买的成本增加，从而使企业资金周转困难，正常的运行受阻碍。

家具行业招聘的从业人员大部分是当地初中毕业生，据有关调查表明，从事家具行业的财务人员75％都不懂相关的财务知识且一个公司只有一个财务人员，这一个财务人员大部分都是老板的亲戚，他们初中毕业后通过简单的培训考个从业证书或相关人员简单的教教就直接上岗，后期也没有什么知识培训。

他们不能很好的应用会计准则，进而不能提高企业管理水平，不利于完善公司的治理结构，不能保证公司正常运作。

4.4存货过度积压

存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，决定着企业的存货规模，直接影响着企业后续的生产经营活动，由于存货流动速度较快，尤其是原材料，不仅要考虑生产经营的需求和经济库存量，还要涉及到保质期等相关因素。

在激烈的市场经济的大环境下立足于不败之地，加强存货管理问题尤为重要。

为了生产经营的不间断和可持续性，足够的存货是家具企业必须具备的。

存货的积压往往会导致企业流动资金周转受到很大的阻碍。

因此，家居企业必须有目的有方略地购入、领用和发出销售存货才能更好地运行。

因此，企业需要科学、合理的采购计划来进行指导。

若一个企业大量存货积压在仓库，不仅占用企业大量资金，而且还长期占用大部分仓库空间，造成大量人员的占用、资金的浪费，严重影响到到企业的现金流及管理运作，足以让一个企业走向衰落甚至衰亡。

据了解，M企业对原材料的购买和产品的生产无计划，结果导致存货占资产绝大部分，一半以上企业存货资金占流动资产总数约47.55％。

大多数的公司从一开始就忽视了库存管理，不重视存货占用资本百分比，导致大量存货积压，造成流动资金少，无形中形成资金积压，导致公司资金周转速度减缓，这很影响企业的生产经营活动，制约企业的长期发展，是长期困扰家具企业发展的难点,阻碍了企业平稳健康运行，长期这样就会导致公司失去利润来源，最终导致现金流断裂。

M企业雇佣的大多数职工和仓库主管或经理是亲戚关系，对员工的管理没有具体的规范，常常出现质次价高、缺斤短两的现象。

M企业主要制造和销售实木家具，因此最主要原材料是天然木材。

M所在市地处丘陵地带，有几个县有着丰富的林业资源，但经过多年开采，林业资源也日趋匮乏，木材的主要采购季节是冬季。

对于原材料不管适合不适合，是好是坏，采购人员凭借自己经验或供应商有多少就采购多少，甚至有时为了争抢原材料而哄抬单价。

5改善M企业存货问题的措施

5.1确定合理的经济订货批量和再订货点

原材料的采购阶段对于家具制造企业来说，我们应该使用EOQ存货管理模型，为主要管理模式，进行经营管理。

EOQ模型中假设采购成本为常数，短缺成本为零。

总结订货成本和持有成本之间的关系，我们的目标是确定订货成本和持有成本之和最小订货数量来控制原材料的采购，如图5-1所示。

图5-1EOQ模式

经过数学计算，可得出：

EOQ＝

其中：

A表示全年存货总需求量

B表示每次订货的订货成本

C表示单位存货年储存成本

EOQ模式解决了确定需要购买或生产多少存货，但在实践中难以做到存货耗完后开始补充库存，因此什么时候购买或生产是亟待解决的，存货或生产提前期，这并不影响经济订货批量的计算，但在订货点是不同的。

每个企业都应有一定的保险储备，预防突发事件或供需不稳定，企业按EOQ订货，在若客户订单量大即对存货的需求量很大，或者由于某种原因耽搁了交货时间，企业就会发生缺货。

为避免存货中断，再订货点等于交货期内的预计需求与保险储备之和。

即：

再订货点＝预计交货期内的需求+保险储备

其中保险储备应结合企业过去和现在的实际情况，确定保险储备应根据存货中断概率和库存中断亏损，而最佳的保险储备是使缺货成本和保险储备持有成本之和达到最低。

家具企业运用该公式确定采购批量和大概的采购时间点，由于一季度采购量