时间 投资术胜间和代.docx

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时间投资术胜间和代

时间投资术胜间和代

书名:

时间投资法──让你的年收入增加10倍

作者:

（日）胜间和代

关键:

时间需要的是"投资"，而不是"管理"

解决的问题:

·如何在相对较短时间内创造同样的成果?

·如何规划时间?

·如何对重要的事情进行时间投资?

"虽然不具备紧急性，但是必定能为将来节约时间起到作用"─III投资的时间

"即不重要也不紧急"─IV闲耗的时间

"紧急且重要"─I消费的时间

"紧急但不重要"─II浪费的时间

图一

"时间管理的关键就是如何将"浪费/闲耗"的时间转化为"投资"的时间，促成有意义的"消费"

基本原则:

削减不必要的事，选出不必做的事情比提高工作效率更重要

学习丰田的"持续式改善"，不要想着一次大改变就搞定

提高效率的两个好办法:

1.削减不必要的事（选出不必做的事比选定需要做的事更重要，起码重要两倍）

2.提高"单位时间内创造的生产率"（量化。

EX."约稿时问自己，这稿平均每字值多少钱?

·我一小时能写多少字?

就可以量化了"

掌握时间的技术

1.准确把握现状（消费/闲耗/投资/浪费的时间分配要合理）

2.意识到差距，制定目标（理想的状态=目标，现状与理想态的差距=需要努力弥补）

3.用合适的办法来弥补差距，就实现了目标了

时间管理为什么很难?

1.没有最佳法则（类似减肥:

每个人发胖的原因都不同，饮食习惯，生活习惯也不同）

但有基本原则和对策。

对策1:

每天尝试新的办法（为了养成好习惯，哪怕是试用十种方式，也是值得的，失败是对找到好方法的投资）

2.效果测评有一定难度

对策2:

选择容易坚持的手段（减肥为例，你有经验了么）

对策3:

关注"行为"而不是"目标"

对策4:

一定要评估结果（例:

TOEIC考试高出的分数与薪水挂钩）图四

时间管理上不能做的三件事:

1.光凭决心做事

2.不削减工作量，常去做耗时耗力的工作

3.不检查计划与实践的效果

计划难以坚持的原因

1.没有为行为找一个动机

对策:

用"胡萝卜加大棒"制造动机

2.促成良性循环需要一段时间

对策:

开发有利于养成习惯的方法

3.不去思考为什么做不到

对策:

最根本的地方寻找原因

4.原封不动沿用别人尤其是能人的方法

5.不改变现状却期待巨大的转机

巨大的变化:

跳槽和搬家

03黄金时间五大原则

黄金时间:

有意义且生产率高，最终带来高收入的时间──等于I消费"和"III投资"的时间

黄金时间五大原则:

1.不惜在任何方面投资以创造时间:

在工具、体力、变化、知识、手法五方面，不吝惜任何投资

工具:

记事本、文具、自行车、笔记本电脑等

TIPS:

随身携带基本的文具（剪刀、订书机、印章、胶带等

体力:

解决一切问题的最基本的前提

变化:

指的是培养良好的生活习惯，戒除不良习惯占据时间

知识:

不用说了吧

手法:

在专业服务上投资。

出租车、照看小孩、美容等

2.重视单位时间所创造的成果

要时常用时薪来勉励自己:

对任何事都计算它每小时的价格和费用──这会是一个非常良好的习惯

3.不当毫无原则的"滥好人"

不要一味地接受别人委托的工作

拒绝没有意义的邀请

通过拒绝来转变现状朝着对我们有利的方向

4.优先做喜欢、擅长和赚钱的工作

商品社会中，要学会把时间集中在更容易创造成果的方面，只要收入提高了，就可以购买各种服务

不擅长的事尽量不要做

5.计划要安排得随性、宽松

计划之间留出一定的余地

将工作进行更细致的分割

不要一味地配合别人的时间表

04实现黄金时间优化的五个步骤:

1.把握现在面临的问题

"只要把握了现状，问题就解决了一半"─麦肯锡

两个工具:

整理归纳法、量化

插图

关键1:

缩减II浪费的时间和IV闲耗的时间，增加III投资的时间

关键2:

利用III投资的时间，更有效地发挥I消费的时间的作用

2.确定不该做的事

时间窃贼:

依赖性事物、无意义的人际交流、上下班交通、游戏

在如今这个网络发达的时代，我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀，从而减少构建人际关系的时间

说白了就是，你先牛，就有人愿意主动来认识你，反之则情况相反。

3.确定可以委托别人做的事

要多和别人互通有无，互相帮助

养成把节省时间看做投资的好习惯

4.提高非做之事的效率

活用记事本，将它作为时间管理的起点

TIPS:

将重要的时间段锁定，不受干扰地做重要的事

早睡、早起，早吃饭

减少交通时间，或者将交通时间转化为投资时间

提高家务效率

重新认识生活中的零散时间

5.综合实践新的行动方案

把节省的时间再投资

养成利用空闲时间翻看记事本的习惯

找到计划和现实的差距，思考原因

测评时间管理的效果

不断改善时间管理

"我们的人生设计应该是，尽量做自己擅长的事，把赚来的钱请别人做自己不擅长的事"

前言

时间管理的关键就是如何将"浪费"和"闲耗"的时间转化为"投资"的时间，促成有意义的"消费"。

时间管理等于削减不必要的事。

建议大家要集中精力，把时间花在自己擅长、喜欢做的事情上。

需要通过提高业绩，来增强回绝130%工作量的勇气。

自己实力越强，就越能精简工作，提高业绩，从而更高效地利用时间，促成良性循环。

时间管理方法是我们生活方式的写照，其本身就是一种生活习惯。

所以，突然下决心从明天开始早睡早起，或是马上要高效利用当前的三小时，以此来杜绝生活中对时间潜在的浪费，只能是异想天开，多以三天打鱼两天晒网收场。

我们应该效仿丰田的做法:

这里做一点新的规划，那里替换原来的做法，一点点地进行不懈的持续改善，才能最终成功的管理时间。

选定不必做的事情比选定需要做的事情起码重要两倍以上。

时常关注自己的时间都花在了什么地方，对时间的管理是够取得了成果，单位时间内的产出是否增加，是否达标，这很重要。

01为什么高效管理时间这样难

减肥有基本原则，就是"尽量使消耗的热量大于摄取的热量"。

同样，时间管理也有它的基本原则:

无论如何变化，只要坚持原则，就能获得效果。

为了养成习惯，哪怕是试用十种方式，也是值得的。

选择容易坚持的手段，思考什么样的方法可以令自己坚持下来。

控制"行为"而不是"目标"。

人们常说，要管理时间，先准备一本记事本。

实际上，用记事本来控制管理时间，这种担保装置的效果是十分明显的。

用记事本把完成的行为和将要实践的行为用看得见的方式表达，能使行为管理更加有效。

时间管理上有三件事情决不能做:

单凭决心做事;不削减工作量，常常去做耗时耗力的工作;不检查计划与实践的效果。

02为什么新行动总是难以坚持

付诸行动和不付诸行动的人的区别在于，是否运用手段和规划来增强自己（并不始终坚强）的意志，从而养成习惯。

开发有利于养成习惯的方法:

奖励自己，要用轻松好操作的形式，并使之制度化;向身边的人宣布自己的计划以获得帮助;借助专家的力量;利用公司的强制力量;学习相关知识、理论，说服自己接受改变。

当我们不能坚持，或者不能完成某事的时候，思考失败的原因是非常重要的。

如果造成失败的理由是无论如何克服不了的，那么就应该放弃。

我们不要原封不动地模仿值得参考的方法，而是要对方法稍加改动以适合自己，根据自己的情况在调整中模仿。

如果你的内心真的期待有巨大的转机，就必须大幅度地彻底改变现状。

03黄金时间五大原则:

一、不惜在任何方面投资以创造时间:

在工具上投资;

在增强体力上投资;可以毫不夸张地说，有意义地度过不受疾病干扰，健康长寿的人生，在很大程度上可以改变我们利用时间的效率;一切的关键都在于要寻找一种能够使自己比较容易坚持的方法，促成良性循环;

在变化上投资，如果要改变生活习惯，应该先找到行动模式中的诱因部分，通过改变这种诱因来激发新的行为。

远离容易让人产生依赖的事物:

查收邮件，查找完必要的资料之后，也要养成马上关闭网页的习惯。

如果平常时常去的网站已经提供了足够的信息，就不要再打开新的网页，盲目地在网上瞎逛。

在知识方面投资:

推荐书哈比戴尔蒙德《自然减肥法》;约翰罗宾斯《健康活到一百岁》;乔治恩兹里《被诱惑的意志》;石田淳《"持之以恒"的技术》

在专业服务上投资:

把自己打扮漂亮是女性的特权。

无论男女，外形着实会影响别人对你的态度。

对方态度好，可以使我们的工作办得更加顺利。

二、重视单位时间所创造的成果

要时常用时新来勉励自己

仔细考虑工作以外所花时间的成本:

我们一定要时常计算每小时创造的结果，将自己的时间集中花在有意义的事情上面。

相应的，一旦自己的私人时间延长了，就要积极的投资到各种服务上。

三、不当无原则的"滥好人"

不要无原则的接受别人委托的工作;"滥好人"最终会沦为打杂的人;要有拒绝邀请的勇气;珍惜自己时间的人，周围这样的朋友也会越来越多。

反过来，喜欢浪费自己时间的人，周围的朋友大多数时间观念也很淡薄。

四、先做喜欢、擅长和赚钱的工作

不擅长的事尽量不要做。

有人会认为只要努力，可以让不擅长的事变得擅长，但是在擅长的事情上强化时间投资，将更大程度地提高时间的效率。

五、计划要安排得随行、宽松

在计划和计划之间留足空余。

人一天能够集中精力工作的时间是8-10个小时。

我们应该在此范围内，倒过来计算能够完成的任务数量。

将工作进行更为细致的分割。

不要一味配合别人的时间表。

为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。

拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作，正是为对方着想。

04增加黄金时间的五个步骤

一、把握现在面临的问题

一切从分析现状开始。

只要把握现状，问题就解决了七成。

两个关键词，一个是"运用整理归纳法"，一个是"量化"。

首先通过整理归纳法，个别具体地分析我们到底想要改善什么。

接下来，对分解后的问题按优先顺序进行排序，排序最有效的办法是量化。

从时间投资分布图开始。

花在不紧急但重要的事情上的时间，是改善时间管理最重要的部分。

确保了投资的时间，就等于改善了时间管理。

消费的时间越充实的人，幸福感也就越高。

浪费的时间被占用的越多，被迫做事的感觉就会越强烈，幸福感也会降低。

平时老觉得时间不够用，其实仔细想想，在闲耗的地方浪费了不少时间。

通过时间投资分布图，审视自己的时间利用情况。

关键1:

缩减浪费的时间和闲耗的时间，增加投资的时间;关键2:

利用投资的时间，更有效的发挥消费的时间的作用。

转化时间性质:

重视时间轴的转化方法。

比起享乐和轻松的闲耗时间，投资时间会让人感觉更加充实。

二、确定不该做的事:

认识生活中的"时间窃贼"。

时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率，而在于确定不该做的事。

从投资与效果来看，减少不必要的事才是增加时间最有效的方法。

"时间窃贼":

长时间劳动;

上下班交通时间过长;

导致产生依赖性的行为;

交流上瘾;无意义的人际交往;人脉不一定要靠自己扩展，生活中擅长交际的人其实挺多，如果朋友当中有四五个这样的人，就不需要自己去扩展人脉了。

只要在需要的时候请擅长交际的朋友引荐一下就可以了;

无法作出决定而犹豫的时间:

时间效率低的人的一个共同特点是，在需要判断的时候，往往要花很长时间。

没有行动就不会有成果，有的人特别喜欢浏览商品目录，或是考虑旅行的计划。

但是，请记住这些都是在"闲耗时间"。

三、确定可以委托别人做的事:

要和别人互通有无，互相帮助;

适当利用外包，通过购买服务提高时间效率;

要善用你所在地的公共事业组织，最直接的方法是，在组织内部不断地出人头地;

养成把节省时间看做投资的好习惯;

警惕!

不要被别人利用。

请大家一定要注意，如果没有合理对等的价值，我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。

四、提高必做之事的效率

方法1:

活用记事本，将它作为时间管理的起点。

如果只是被动的记录日程和安排，不能称之为时间管理。

只要我们有意识的去努力，无论什么工作都会有一定的自由度。

一开始我们只能拒绝一些比较容易拒绝的工作，但是如果把节省下来的时间用在"投资自身"上，逐渐增强实力，就能扩大可以拒绝的范围。

如果有了目标和优先顺序，我们每天早上起来就有了方向和动力，知道自己的一天从何时开始，要完成什么事情。

因为"犹豫不决"也属于时间窃贼，确立优先顺序可以让我们毫不犹豫的安排计划。

方法2:

养成健康的生活习惯。

基础是保证充足的睡眠时间。

我们应该保证每天睡7个小时。

提高时间管理和健康管理最基本的方法是，早睡早起吃早饭。

方法3:

借助他人的力量，增强克制力。

为了让自己早起，我安排自己每天从一大早就开始工作。

如果没有任何安排，早晨的时光就会轻易被浪费掉。

如果是一个人的力量很难完成的工作，可以通过和别人约好时间，再反过来制定自己的计划，这样就能强迫自己完成。

方法4:

灵活选择住所的位置。

从时间管理角度来看，租房比购房效益更高。

方法5:

控制交通耗时。

有声读物是学习法中的盲点。

只要你住的地方和工作单位的距离在5公里之内，我建议你用自行车替换其他的交通工具。

如果选择自行车作为交通方式，不但能够减少交通耗时，还有一个好处是可以把这段时间转换成运动时间。

如果带上下面几样东西乘飞机，即使是经济舱，也能变成一个很好的书房:

隔音效果较好的耳机;笔记本电脑及一到两块备用电池;需要处理的文件;垫在腰部的小靠枕;MP3播放器，装上几首放松心情的音乐;几本喜欢的书。

方法6:

提高家务事的效率。

注意工具的摆放问题。

家电购买及利用。

高效完成家务不等于偷工减料。

方法7:

重新认识生活中的零散时间。

通过网上银行处理汇款业务（因为银行人总是很多）;不需要到实体店验货购买的东西，全部通过网上订购;不要轻易告诉服务行业人员自己的地址，避免铺天盖地的广告邮件。

提高效率的两种辅助手段:

1、要成为擅长电脑的IT达人;2、对各类提高效率的知识充满兴趣

五、综合实践新的行动方案

1、把省下来的时间用于再投资，以达到更高的效率;

2、养成在空余时间里翻看记事本的习惯;

3、找到计划与现实的差距，思考原因。

我们必须把定好的计划看成是"对自己的承诺"，按期完成，而且完成率至少要达到80%以上。

反之，如果每次计划都100%完成，那就有必要考虑增加新的任务。

4、测评时间管理的效果。

请不要忘记，量化效果是评定时间管理的最好办法。

我们的目标是把30%以上的时间用在投资上，从而使投资的时间、消费的时间的总和，即花在有意义的事情上的时间能超过80%。

接下来，选择几件比较容易观察投资效果的行为作为参考，计算费用与效果的关系。

5、不断改善时间管理。

比较现实的做法是每天做一点改变，并长期坚持，以实现根本的调整。

所以，改善时间管理其实是改善我们的生活习惯。

我们的人生设计应该是，尽量做自己擅长的事情，把赚来的钱用于请别人做自己不擅长的事。

05实践事例分析

熟练使用笔记本，将时间效率提高10倍。

使用方法1:

回头审视时间的使用现状。

我们的记事本不但需要填写属于消费的时间、浪费的时间的内容，也必须让投资的时间和闲耗的时间一目了然。

如果不能一目了然就很难让人产生自觉性，没有自觉性，我们很难进行管理。

一般人的比例如下，消费的时间占60%，浪费的时间占20%，闲耗的时间占10-15%，而最重要的投资的时间只有5-10%。

使用方法2:

设定理想的状态。

投资的时间占30%是最理想的。

因此，日常生活中消耗的时间要控制在50%，而无足轻重的浪费和闲耗的时间只能占10%左右。

构建理想的时间投资分布图的原则有:

严格排列优先顺序;不要让当前的杂务羁绊你的行为;做具有长远性的工作。

另一个要点是，同一件事只是稍稍改变它的做法，也可能会有意想不到的改观。

总而言之，重要的是我们无论做任何事，都要有信心说:

"我们掌握了时间管理的主动权"。

使用方法3:

确立并细化中长期目标。

使用方法4:

把用于投资的行为落实为具体计划。

最关键的一步是把计划写入记事本。

根据要实现的目标，确定如何分配自己的时间，把今后半年的计划写到记事本里去。

现实情况是，大多数人只会在记事本当中记录日程安排，正确的方法应该是先将计划写入记事本，在空余的地方安排别的日程。

使用方法5:

以周为单位循环。

1、本周目标:

在本周开始前制定理想的时间投资分布图。

2每天的计划:

分解本周的目标并记录下来。

3:

todo清单:

记录每天必须完成的工作。

4、本日的"投资":

大概估算每天用于"投资"比例。

5、本周完成情况:

将大概的完成情况用数值来表示，认清目标与现实的差距。

我认为记事本是管理时间的账本，也是自己人生的一种记录。

如果人生活得很有规律，那么记事本上的内容也会归纳得井井有条。

相反，碌碌无为，记事本上空荡荡的人生，创造的成果也寥寥无几。

正因为如此，记事本上一定要写上自己对将来的安排。

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