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时间 投资术胜间和代.docx

1、时间 投资术胜间和代时间 投资术胜间和代书名:时间投资法让你的年收入增加10倍作者:(日)胜间和代关键:时间需要的是投资,而不是管理解决的问题:如何在相对较短时间内创造同样的成果?如何规划时间?如何对重要的事情进行时间投资?虽然不具备紧急性,但是必定能为将来节约时间起到作用III投资的时间即不重要也不紧急IV闲耗的时间紧急且重要I消费的时间紧急但不重要II浪费的时间图一时间管理的关键就是如何将浪费/闲耗的时间转化为投资的时间,促成有意义的消费基本原则:削减不必要的事,选出不必做的事情比提高工作效率更重要学习丰田的持续式改善,不要想着一次大改变就搞定提高效率的两个好办法:1.削减不必要的事(选出

2、不必做的事比选定需要做的事更重要,起码重要两倍)2.提高单位时间内创造的生产率(量化。EX.约稿时问自己,这稿平均每字值多少钱?我一小时能写多少字?就可以量化了掌握时间的技术1.准确把握现状(消费/闲耗/投资/浪费的时间分配要合理)2.意识到差距,制定目标(理想的状态=目标,现状与理想态的差距=需要努力弥补)3.用合适的办法来弥补差距,就实现了目标了时间管理为什么很难?1.没有最佳法则(类似减肥:每个人发胖的原因都不同,饮食习惯,生活习惯也不同)但有基本原则和对策。对策1:每天尝试新的办法(为了养成好习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的,失败是对找到好方法的投资)2.效果测评有一定难度对策2:

3、选择容易坚持的手段(减肥为例,你有经验了么)对策3:关注行为而不是目标对策4:一定要评估结果(例:TOEIC考试高出的分数与薪水挂钩)图四时间管理上不能做的三件事:1.光凭决心做事2.不削减工作量,常去做耗时耗力的工作3.不检查计划与实践的效果计划难以坚持的原因1.没有为行为找一个动机对策:用胡萝卜加大棒制造动机2.促成良性循环需要一段时间对策:开发有利于养成习惯的方法3.不去思考为什么做不到对策:最根本的地方寻找原因4.原封不动沿用别人尤其是能人的方法5.不改变现状却期待巨大的转机巨大的变化:跳槽和搬家03黄金时间五大原则黄金时间:有意义且生产率高,最终带来高收入的时间等于I消费和III投资

4、的时间黄金时间五大原则:1.不惜在任何方面投资以创造时间:在工具、体力、变化、知识、手法五方面,不吝惜任何投资工具:记事本、文具、自行车、笔记本电脑等TIPS:随身携带基本的文具(剪刀、订书机、印章、胶带等体力:解决一切问题的最基本的前提变化:指的是培养良好的生活习惯,戒除不良习惯占据时间知识:不用说了吧手法:在专业服务上投资。出租车、照看小孩、美容等2.重视单位时间所创造的成果要时常用时薪来勉励自己:对任何事都计算它每小时的价格和费用这会是一个非常良好的习惯3.不当毫无原则的滥好人不要一味地接受别人委托的工作拒绝没有意义的邀请通过拒绝来转变现状朝着对我们有利的方向4.优先做喜欢、擅长和赚钱的

5、工作商品社会中,要学会把时间集中在更容易创造成果的方面,只要收入提高了,就可以购买各种服务不擅长的事尽量不要做5.计划要安排得随性、宽松计划之间留出一定的余地将工作进行更细致的分割不要一味地配合别人的时间表04实现黄金时间优化的五个步骤:1.把握现在面临的问题只要把握了现状,问题就解决了一半麦肯锡两个工具:整理归纳法、量化插图关键1:缩减II浪费的时间和IV闲耗的时间,增加III投资的时间关键2:利用III投资的时间,更有效地发挥I消费的时间的作用2.确定不该做的事时间窃贼:依赖性事物、无意义的人际交流、上下班交通、游戏在如今这个网络发达的时代,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少

6、构建人际关系的时间说白了就是,你先牛,就有人愿意主动来认识你,反之则情况相反。3.确定可以委托别人做的事要多和别人互通有无,互相帮助养成把节省时间看做投资的好习惯4.提高非做之事的效率活用记事本,将它作为时间管理的起点TIPS:将重要的时间段锁定,不受干扰地做重要的事早睡、早起,早吃饭减少交通时间,或者将交通时间转化为投资时间提高家务效率重新认识生活中的零散时间5.综合实践新的行动方案把节省的时间再投资养成利用空闲时间翻看记事本的习惯找到计划和现实的差距,思考原因测评时间管理的效果不断改善时间管理我们的人生设计应该是,尽量做自己擅长的事,把赚来的钱请别人做自己不擅长的事前言时间管理的关键就是如

7、何将浪费和闲耗的时间转化为投资的时间,促成有意义的消费。时间管理等于削减不必要的事。建议大家要集中精力,把时间花在自己擅长、喜欢做的事情上。需要通过提高业绩,来增强回绝130%工作量的勇气。自己实力越强,就越能精简工作,提高业绩,从而更高效地利用时间,促成良性循环。时间管理方法是我们生活方式的写照,其本身就是一种生活习惯。所以,突然下决心从明天开始早睡早起,或是马上要高效利用当前的三小时,以此来杜绝生活中对时间潜在的浪费,只能是异想天开,多以三天打鱼两天晒网收场。我们应该效仿丰田的做法:这里做一点新的规划,那里替换原来的做法,一点点地进行不懈的持续改善,才能最终成功的管理时间。选定不必做的事情

8、比选定需要做的事情起码重要两倍以上。时常关注自己的时间都花在了什么地方,对时间的管理是够取得了成果,单位时间内的产出是否增加,是否达标,这很重要。01为什么高效管理时间这样难减肥有基本原则,就是尽量使消耗的热量大于摄取的热量。同样,时间管理也有它的基本原则:无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。为了养成习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的。选择容易坚持的手段,思考什么样的方法可以令自己坚持下来。控制行为而不是目标。人们常说,要管理时间,先准备一本记事本。实际上,用记事本来控制管理时间,这种担保装置的效果是十分明显的。用记事本把完成的行为和将要实践的行为用看得见的方式表达,能使行为管理更加有

9、效。时间管理上有三件事情决不能做:单凭决心做事;不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作;不检查计划与实践的效果。02为什么新行动总是难以坚持付诸行动和不付诸行动的人的区别在于,是否运用手段和规划来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。开发有利于养成习惯的方法:奖励自己,要用轻松好操作的形式,并使之制度化;向身边的人宣布自己的计划以获得帮助;借助专家的力量;利用公司的强制力量;学习相关知识、理论,说服自己接受改变。当我们不能坚持,或者不能完成某事的时候,思考失败的原因是非常重要的。如果造成失败的理由是无论如何克服不了的,那么就应该放弃。我们不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方法稍加

10、改动以适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。如果你的内心真的期待有巨大的转机,就必须大幅度地彻底改变现状。03黄金时间五大原则:一、不惜在任何方面投资以创造时间:在工具上投资;在增强体力上投资;可以毫不夸张地说,有意义地度过不受疾病干扰,健康长寿的人生,在很大程度上可以改变我们利用时间的效率;一切的关键都在于要寻找一种能够使自己比较容易坚持的方法,促成良性循环;在变化上投资,如果要改变生活习惯,应该先找到行动模式中的诱因部分,通过改变这种诱因来激发新的行为。远离容易让人产生依赖的事物:查收邮件,查找完必要的资料之后,也要养成马上关闭网页的习惯。如果平常时常去的网站已经提供了足够的信息,就不要再

11、打开新的网页,盲目地在网上瞎逛。在知识方面投资:推荐书哈比戴尔蒙德自然减肥法;约翰罗宾斯健康活到一百岁;乔治恩兹里被诱惑的意志;石田淳持之以恒的技术在专业服务上投资:把自己打扮漂亮是女性的特权。无论男女,外形着实会影响别人对你的态度。对方态度好,可以使我们的工作办得更加顺利。二、重视单位时间所创造的成果要时常用时新来勉励自己仔细考虑工作以外所花时间的成本:我们一定要时常计算每小时创造的结果,将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应的,一旦自己的私人时间延长了,就要积极的投资到各种服务上。三、不当无原则的滥好人不要无原则的接受别人委托的工作;滥好人最终会沦为打杂的人;要有拒绝邀请的勇气;珍惜自

12、己时间的人,周围这样的朋友也会越来越多。反过来,喜欢浪费自己时间的人,周围的朋友大多数时间观念也很淡薄。四、先做喜欢、擅长和赚钱的工作不擅长的事尽量不要做。有人会认为只要努力,可以让不擅长的事变得擅长,但是在擅长的事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间的效率。五、计划要安排得随行、宽松在计划和计划之间留足空余。人一天能够集中精力工作的时间是8-10个小时。我们应该在此范围内,倒过来计算能够完成的任务数量。将工作进行更为细致的分割。不要一味配合别人的时间表。为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作,正是为对方着想。04增加黄金时间的五个步骤一、把握现在面临的问

13、题一切从分析现状开始。只要把握现状,问题就解决了七成。两个关键词,一个是运用整理归纳法,一个是量化。首先通过整理归纳法,个别具体地分析我们到底想要改善什么。接下来,对分解后的问题按优先顺序进行排序,排序最有效的办法是量化。从时间投资分布图开始。花在不紧急但重要的事情上的时间,是改善时间管理最重要的部分。确保了投资的时间,就等于改善了时间管理。消费的时间越充实的人,幸福感也就越高。浪费的时间被占用的越多,被迫做事的感觉就会越强烈,幸福感也会降低。平时老觉得时间不够用,其实仔细想想,在闲耗的地方浪费了不少时间。通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况。关键1:缩减浪费的时间和闲耗的时间,增加投资

14、的时间;关键2:利用投资的时间,更有效的发挥消费的时间的作用。转化时间性质:重视时间轴的转化方法。比起享乐和轻松的闲耗时间,投资时间会让人感觉更加充实。二、确定不该做的事:认识生活中的时间窃贼。时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率,而在于确定不该做的事。从投资与效果来看,减少不必要的事才是增加时间最有效的方法。时间窃贼:长时间劳动;上下班交通时间过长;导致产生依赖性的行为;交流上瘾;无意义的人际交往;人脉不一定要靠自己扩展,生活中擅长交际的人其实挺多,如果朋友当中有四五个这样的人,就不需要自己去扩展人脉了。只要在需要的时候请擅长交际的朋友引荐一下就可以了;无法作出决定而犹豫的时间:时

15、间效率低的人的一个共同特点是,在需要判断的时候,往往要花很长时间。没有行动就不会有成果,有的人特别喜欢浏览商品目录,或是考虑旅行的计划。但是,请记住这些都是在闲耗时间。三、确定可以委托别人做的事:要和别人互通有无,互相帮助;适当利用外包,通过购买服务提高时间效率;要善用你所在地的公共事业组织,最直接的方法是,在组织内部不断地出人头地;养成把节省时间看做投资的好习惯;警惕!不要被别人利用。请大家一定要注意,如果没有合理对等的价值,我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。四、提高必做之事的效率方法1:活用记事本,将它作为时间管理的起点。如果只是被动的记录日程和安排,不能称之为时间管理。只要我们

16、有意识的去努力,无论什么工作都会有一定的自由度。一开始我们只能拒绝一些比较容易拒绝的工作,但是如果把节省下来的时间用在投资自身上,逐渐增强实力,就能扩大可以拒绝的范围。如果有了目标和优先顺序,我们每天早上起来就有了方向和动力,知道自己的一天从何时开始,要完成什么事情。因为犹豫不决也属于时间窃贼,确立优先顺序可以让我们毫不犹豫的安排计划。方法2:养成健康的生活习惯。基础是保证充足的睡眠时间。我们应该保证每天睡7个小时。提高时间管理和健康管理最基本的方法是,早睡早起吃早饭。方法3:借助他人的力量,增强克制力。为了让自己早起,我安排自己每天从一大早就开始工作。如果没有任何安排,早晨的时光就会轻易被浪

17、费掉。如果是一个人的力量很难完成的工作,可以通过和别人约好时间,再反过来制定自己的计划,这样就能强迫自己完成。方法4:灵活选择住所的位置。从时间管理角度来看,租房比购房效益更高。方法5:控制交通耗时。有声读物是学习法中的盲点。只要你住的地方和工作单位的距离在5公里之内,我建议你用自行车替换其他的交通工具。如果选择自行车作为交通方式,不但能够减少交通耗时,还有一个好处是可以把这段时间转换成运动时间。如果带上下面几样东西乘飞机,即使是经济舱,也能变成一个很好的书房:隔音效果较好的耳机;笔记本电脑及一到两块备用电池;需要处理的文件;垫在腰部的小靠枕;MP3播放器,装上几首放松心情的音乐;几本喜欢的书

18、。方法6:提高家务事的效率。注意工具的摆放问题。家电购买及利用。高效完成家务不等于偷工减料。方法7:重新认识生活中的零散时间。通过网上银行处理汇款业务(因为银行人总是很多);不需要到实体店验货购买的东西,全部通过网上订购;不要轻易告诉服务行业人员自己的地址,避免铺天盖地的广告邮件。提高效率的两种辅助手段:1、要成为擅长电脑的IT达人;2、对各类提高效率的知识充满兴趣五、综合实践新的行动方案1、把省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率;2、养成在空余时间里翻看记事本的习惯;3、找到计划与现实的差距,思考原因。我们必须把定好的计划看成是对自己的承诺,按期完成,而且完成率至少要达到80%以上。反之

19、,如果每次计划都100%完成,那就有必要考虑增加新的任务。4、测评时间管理的效果。请不要忘记,量化效果是评定时间管理的最好办法。我们的目标是把30%以上的时间用在投资上,从而使投资的时间、消费的时间的总和,即花在有意义的事情上的时间能超过80%。接下来,选择几件比较容易观察投资效果的行为作为参考,计算费用与效果的关系。5、不断改善时间管理。比较现实的做法是每天做一点改变,并长期坚持,以实现根本的调整。所以,改善时间管理其实是改善我们的生活习惯。我们的人生设计应该是,尽量做自己擅长的事情,把赚来的钱用于请别人做自己不擅长的事。05实践事例分析熟练使用笔记本,将时间效率提高10倍。使用方法1:回头

20、审视时间的使用现状。我们的记事本不但需要填写属于消费的时间、浪费的时间的内容,也必须让投资的时间和闲耗的时间一目了然。如果不能一目了然就很难让人产生自觉性,没有自觉性,我们很难进行管理。一般人的比例如下,消费的时间占60%,浪费的时间占20%,闲耗的时间占10-15%,而最重要的投资的时间只有5-10%。使用方法2:设定理想的状态。投资的时间占30%是最理想的。因此,日常生活中消耗的时间要控制在50%,而无足轻重的浪费和闲耗的时间只能占10%左右。构建理想的时间投资分布图的原则有:严格排列优先顺序;不要让当前的杂务羁绊你的行为;做具有长远性的工作。另一个要点是,同一件事只是稍稍改变它的做法,也

21、可能会有意想不到的改观。总而言之,重要的是我们无论做任何事,都要有信心说:我们掌握了时间管理的主动权。使用方法3:确立并细化中长期目标。使用方法4:把用于投资的行为落实为具体计划。最关键的一步是把计划写入记事本。根据要实现的目标,确定如何分配自己的时间,把今后半年的计划写到记事本里去。现实情况是,大多数人只会在记事本当中记录日程安排,正确的方法应该是先将计划写入记事本,在空余的地方安排别的日程。使用方法5:以周为单位循环。1、本周目标:在本周开始前制定理想的时间投资分布图。2每天的计划:分解本周的目标并记录下来。3:todo清单:记录每天必须完成的工作。4、本日的投资:大概估算每天用于投资比例。5、本周完成情况:将大概的完成情况用数值来表示,认清目标与现实的差距。我认为记事本是管理时间的账本,也是自己人生的一种记录。如果人生活得很有规律,那么记事本上的内容也会归纳得井井有条。相反,碌碌无为,记事本上空荡荡的人生,创造的成果也寥寥无几。正因为如此,记事本上一定要写上自己对将来的安排。特别声明:1:资料来源于互联网,版权归属原作者2:资料内容属于网络意见,与本账号立场无关3:如有侵权,请告知,立即删除。

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