PPT大赛策划书.docx
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PPT大赛策划书
PPT大赛策划书
主办单位：
阳光地带文化传媒社团
承办部门：
网络部
时间：
2011年10月25日
目录
第一章活动简介………………………………………………………………4
一、活动背景…………………………………………………………………………4
二、活动目的及意义…………………………………………………………………4
三、活动主题…………………………………………………………………………4
四、活动内容…………………………………………………………………………4
五、活动对象…………………………………………………………………………4
六、活动时间及地点…………………………………………………………………4
七、活动支持单位……………………………………………………………………4
第二章活动宣传………………………………………………………………5
一、宣传渠道…………………………………………………………………………5
二、前期宣传…………………………………………………………………………5
三、后期宣传…………………………………………………………………………5
第三章活动流程………………………………………………………………5
一、前期准备…………………………………………………………………………5
二、现场流程…………………………………………………………………………6
三、后期总结…………………………………………………………………………6
第四章人员安排………………………………………………………………6
第五章突发事件应急预案……………………………………………………7
第六章安全方案………………………………………………………………8
第七章经费预算………………………………………………………………8
第八章其它相关………………………………………………………………9
一、注意事项…………………………………………………………………………9
二、活动背景资料……………………………………………………………………9
石河子大学首届校园PPT大赛
第一章活动简介
一、活动背景：
随着计算机在大学校园里的广泛使用，越来越多的同学意识到掌握好电脑基本办公软件操作的重要性，而ppt做为办公软件家族的重要一员，在我们教学和生活的各个方面被广泛应用。
为了进一步提高全校学生的计算机基本操作能力。
特举办第一届ppt大赛。
二、活动目的及意义：
为进一步提高全校学生的计算机基本软件的操作水平、丰富大学生的课余生活，为大家提供一个展现美好生活的平台。
通过本次活动,增进大学生对感恩节的理解，增强选手们的创新意识及动手能力，进一步增进学生之间的交流。
三、活动主题：
以“中华礼仪”立意为主题
四、活动对象：
石河子大学全体学生
五、活动时间及地点：
政法学院2011年10月30日至2010年11月30日
六、活动奖品：
1.初赛奖品：
给与进入决赛的10—15名选手奖品（暂定为笔记本）
2.决赛奖品：
一等奖（1人）奖金200元及荣誉证书或奖状
二等奖（2人）奖金100元及荣誉证书或奖状
三等奖（3人）奖金50元及荣誉证书或奖状
最佳人气奖（1人）奖金100元及荣誉证书或奖状
最佳创作奖（4-6人）奖品为笔记本一个及荣誉证书或奖状
七、活动支持单位：
政法学院团委
4
第二章活动宣传
一、宣传渠道：
海报宣传、横幅宣传、展板宣传、广播宣传、纸质媒介宣传、网络宣传
二、前期宣传：
活动提前一周开始宣传，主要包括：
1、横幅宣传:
制作横幅（数量及位置根据赞助而定），在合适的位置悬挂。
2、展板宣传:
做五块主题展板，于会泽食府、绿苑餐厅、方圆餐厅、东苑餐厅、杏林餐厅、新教门口展出。
3、海报宣传：
写20张海报，于各区张贴。
4、向其它兄弟社团发出邀请，邀请他们参与此次活动。
5、向爱石大、石大在线、石河子大学校报等校园媒体发出邀请，对本次活动进行全程报道。
6、印制一定数量的主题宣传单，于活动当日发放。
三、后期宣传：
1、媒体报道：
邀请大学广播站及各个校园媒体对本次活动进行宣传。
2、网络宣传：
利用社团网站，并联系爱石大、石大在线等校园网络媒体进行宣传。
第三章活动流程
一、前期准备：
1、联系团委及后勤处，取得相关单位的许可和支持。
2、联系其它社团，加强合作，扩大影响。
3、进行精细的分工，明确各自责任。
4、寻找活动赞助，为活动的顺利进行奠定物质基础。
5、协调并确定场地及时间。
6、制作宣传海报、横幅及展板，印制宣传单。
7、向相关单位和个人发出邀请，邀请其关注、参与此次活动。
8、实现到场地踩点并划分劳动区，避免活动当日出现混乱。
9、准备至少两台相机，用于活动当天收集图片资料。
5
二、现场流程：
时间
内容
备注
10:
00—10:
30
工作人员到场进行最后确认
动作要快，加强协调
10:
30—11:
00
来员签到，统一集合
注意人员安排，避免嘈杂
11:
00—13:
30
活动正式开始
注意时间，不能拖沓
13:
30—14:
00
大赛地点卫生处理
注意保持质量
注：
在活动过程中，工作人员要注意保留活动照片
三、后期总结：
1、各个成员写心得，对此次活动作个人总结。
2、召开理事会，对本次活动进行整体总结，吸取经验。
3、由活动组织者整理出书面总结，与其他相关资料一起存档。
4、将活动资料发送给相关部门。
第四章人员安排
一、活动前安排：
主管部门
主要任务
网络部、动漫创意中心
着手此次活动的整个策划过程，做好各个部门的活动安排。
宣传部
（1）海报宣传：
宣传部务必保证海报在第一时间与同学们见面，以确保宣传的时效性。
（2）展板宣传：
宣传部在2011年10月30日前出五张比较有吸引力的展板，分别摆在会泽食府、绿苑餐厅、方圆餐厅、东苑餐厅、杏林餐厅、新教门口展出。
（3）人际宣传：
通过成员和会员的人际网络，互相交流，以吸引更多的人关注社团。
网络部、报社
使用社团网站对本次活动进行全程宣传，同时积极联系其它校园媒体进行相关宣传。
广告发行部
为这次活动拉赞助以扩大宣传及筹集经费，负责邀请学校各社团参加本次活动，借用活动所需要的道具用品，并妥善保管。
同时与本次活动有关的人员及部门联系。
秘书处、杂志社
统计阳光地带文化传媒协会活动各部门出勤人员，并向会员及成员通知本次活动的时间和地点等。
二、活动期间安排：
主管部门
主要任务
网络部、动漫创意中心
提前半小时进行决赛最后确认，对活动中可能出现的一切问题，做好准备工作和解决方案。
杂志社
广告发行部
宣传部
报社
1、组织各自成员积极参与活动
2、维持现场秩序
办公室、团支部
1、负责到场人员签到。
2、负责材料的整理和收集。
第五章突发事件应急预案
突发事件
解决方案
备注
活动不能按时开始
通知时间提前15分钟，开始时间适当延迟
到场人员太多
1、选择较大的集合场地
2、抽调工作人员维持现场秩序
尽早确定大概参与人数，选择适合场地
到场人员太少
多邀请一些兄弟社团参加
场地出现问题
询问工作人员，进行灵活调整，必要时更改日期
场地内嘈杂
1、在动员时重点提醒保持安静
2、安排工作人员时刻提醒
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第六章安全方案
突发险情
解决方案
备注
出现火情
提前划定安全通道，并保持疏通；工作人员维持现场秩序，使到场人员有序退场；明确灭火器的位置，出现火情，快速投入使用
出现踩踏事件
工作人员事先安排好安全通道，及时疏通
出现漏电事故
工作人员积极配合会场电组人员进行修复
第七章经费预算
支出项目
支出金额
（单位：
元）
支出金额明细
（单位：
元）
支出单位
通信费用、其他费用
300
话费、短信费、后勤费用
阳光地带文化传媒协会
宣传费用
620
横幅50*6=300
海报1*20=20
材料打印费50
宣传单200
展板10*5=50
阳光地带文化传媒协会
赞助商
奖品费用
770
一等奖：
200
二等奖：
100*2=200
三等奖：
50*3=150
最佳人气奖：
100
最佳创造奖：
6*20=120
阳光地带文化传媒协会
赞助商
总计
1590元
第八章其它相关
一、注意事项：
1、对于活动参加成员的统计工作必须尽快进行，以保证活动的正常进行。
2、宣传要做到及时且有一定的影响力。
3、活动动员时应强调会场秩序,活动期间如果有人大声喧哗，要上前委婉的劝阻。
4、活动的采访必须客观，采访稿必须在当天发到网站上。
5、每个工作人员必须佩带成员证。
6、活动过程中应多给大一新干事锻炼的机会，考察干事的责任心和工作能力。
7、提醒成员注意随身物品，注意人身安全,避免造成不必要的损伤。
8、遇到各类突发问题，应立即向主要负责人反应本着相互理解，友好协商的原则，解决问题。
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附录：
PPT比赛规则
一、活动形式：
1、本次大赛由选拔赛和决赛两部分组成
（1）初赛的评比方式为半公开式，我们将邀请专业老师作为评委，最终选出10—15份优秀的作品进入决赛；
（2）初赛评选重点在于PPT的制作技巧、表现力及内涵，不要求选手进行现场演说或表演；
（3）决赛名单将于11月18日公布，我们会在宣传栏、博学楼大厅展出获胜的优秀作品的图片并以电话、书面方式通知进入决赛的选手。
（4）决赛活动现场，由专业老师组成评审团评分，选手自我展示（5-8分钟），评委打分，观众兴趣提问。
2、本次活动力求公平、公正，所有作品得分将公布于众。
3、以个人或团队为单位参加活动
二、作品要求：
（一）作品内容要求：
1．参赛作品内容要求主题明确、思路清晰、内容丰富；构思新颖，内容和定位有独到之处。
2．（团体组）参赛作品内容要求与支部活动紧密联系，充分体现团日活动开展情况。
3.参赛作品内容要求健康、积极向上。
（二）PPT制作要求：
1.各参赛团队（个人）自行设计。
2.PPT整体风格要求健康、积极。
3.幻灯片数量要求达到十张以上。
4.PPT制作要求有特色，作品中恰当地使用文字、图片、背景、动画、链接、幻灯片切换等表现工具，原创元素（包括图片、动画等）适当加分。
并根据表现的需要恰当使用难度较高技术。
5.作品由文本,图像,声音等信息集合。
同时欢迎同学们在PPT中添加自行制作的flash，电子相册，拍摄DV作品等增强推荐效果。
（三）讲解要求：
1．各参赛团队（个人）须指派一人为讲解员。
2．讲解时间控制在5分钟以内。
3.作品播放流畅，运行稳定，无故障。
4.讲解时应与PPT演示相互配合，融会贯通，对作品的中心内容把握良好。
5.要求讲解员思路清晰、语言流畅、标准规范；表达准确。
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三、评分标准：
（一）初赛：
1．作品内容与主题相符。
2.在体现主题的基础上创意新颖,有鲜明特色。
3.作品画面、色彩、声音、文本搭配好，衔接紧凑自然。
4.作品富有动感，体现大学生青春气息，内容丰富，感染力强。
5.原创元素（包括图片、动画等）适当加分。
组成
部分
分值
评分要素
评分标准
内
容
50分
主题突出、内容完整:
作品内容能够清晰、准确地表达创业想法的精要；整部作品已覆盖创业想法的主要内容。
36-50分很好
26-35分好
11-25分一般0-10分差
内容合理、逻辑顺畅：
幻灯片内容具有层次性和连贯性；逻辑顺畅，过渡恰当；创业想法具有可行性。
紧扣主题：
模版、版式、作品的表现方式能够恰当地表现创业主题内容。
技
术
10分
作品中使用了文本、图片、表格、图表、图形、动画、音频、视频等表现工具；作品中可使用超链接或动作功能，但不是必选项，不使用不扣分。
9-10分很好
6-8分好
3-5分一般
0-2分差
作品中使用的上述功能经过优化处理，可以载入迅速。
整部作品的播放流畅，运行稳定、无故障。
艺
术
20分
整体界面美观，布局合理，层次分明，模版及版式设计生动活泼，富有新意，总体视觉效果好，有较强的表现力和感染力。
16-20分很好
11-15分好
6-10分一般
0-5分差
作品中色彩搭配合理协调，表现风格引人入胜；文字清晰，字体设计恰当。
创
意
20分
创业想法立意新颖，构思独特，设计巧妙，具有想像力和表现力。
16-20分很好
12-15分好
6-11分一般
0-5分差
作品原创成分高，具有鲜明的个性。
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硬性规定：
1.作品长度低于10张或超出40张均扣减10分；
2.以创业为主题3.时间5--8分钟以内；
工作安排：
1、赛前安排：
（1）赛前宣传工作
于10月30日至11月6日校内进行海报、横幅宣传，30日由宣传部负责人将本次活动广播单交与广播室相关负责人员，对此次活动进行广播宣传宣传部
（2）报名事项
在宣传期间由各部门在特定地点（1、中区会泽食府门前2、北区绿苑、方圆餐厅门前3、南区杏林餐厅门前4、东区东苑餐厅门前）进行宣传报名，也可进入我们的网站进行报名，报名截止时间11月1日
（3）培训安排
从11月7日至11日对参赛选手进行培训（负责人：
马飞龙、何智龙）
（4）作品上交阶段：
11月12日至11月17日18时止。
（5）由社团组织的评委确定入围人员的名单
2决赛安排：
（1）决赛时间11月20日11时
（2）赛前进行选手出场顺序抽签
（3）主持人出场，介绍本次大赛（2分钟）
（4）介绍本次大赛的出席嘉宾、评委（1分钟）
（5）介绍本次大赛的比赛规则和评分标准（3分钟）
（6）各参赛人员进行PPT作品展示（60分钟）
（7）宣布获奖名单，并颁发奖状和奖品（15分钟）
（8）嘉宾老师给我们做活动总结（10分钟）
（9）宣布比赛结束，活动结束
（10）大赛地点卫生处理
经验总结：
在组织这次活动之余，我们借鉴了先前许多的活动后的工作总结，我们这次活动举行中也许会遇到，例如“由于学生经验不足，各个环节都会出现一些意想不到的状况，主持人处理问题时稍欠妥当，各干事也要吸取教训，学校教室借用困难，学生课业紧张等问题”，所以，为了这次活动的顺利进行，我部借鉴经验，吸取教训，争取这次活动圆满完成……
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